El 59% de los trabajadores estadounidenses dice que la comunicación es el mayor obstáculo para el éxito de su equipo, seguido de la responsabilidad.
Gestionar múltiples proyectos a la vez, delegar tareas y colaborar entre equipos es difícil en un buen día, pero puede volverse completamente imposible cuando se interponen obstáculos imprevistos.
La falta de comunicación y las ineficiencias en su proceso de gestión de proyectos pueden llevar a experiencias confusas y estresantes para sus empleados, y obstaculizar la capacidad de su empresa para satisfacer las necesidades de sus clientes o alcanzar las metas de fin de año. Esto puede conducir a grandes pérdidas con el tiempo.
Afortunadamente, hay muchas opciones gratuitas de software de gestión de proyectos para mantener a su equipo encaminado sin romper el banco. Para agilizar su proceso y asegurarse de que todos en su equipo estén en la misma página, eche un vistazo a estas diez herramientas de administración de proyectos gratuitas excepcionales.
1. Project.co
Project.co es un sistema de gestión de proyectos orientado al cliente que conecta a su equipo con los equipos de sus clientes en un solo lugar. Cada parte del trabajo que realice puede configurarse como su propio proyecto, con su propia fuente de discusión, notas, tareas, equipo y pagos. También puede registrar el tiempo dedicado a cada proyecto.
Hay disponible una variedad de diferentes vistas de tareas y proyectos, incluidos el calendario, el planificador y la vista Kanban, para brindarle una visión general ideal del trabajo que está sucediendo dentro de su equipo.
Las características incluyen:
- Capacidad para agregar / invitar rápidamente a usuarios internos y externos
- Fuente de discusión para cada proyecto: con alertas por correo electrónico (y la capacidad de responder por correo electrónico sin iniciar sesión)
- Variedad de vistas de tareas, que se pueden filtrar, dando a todo su equipo, cada departamento e incluso usuarios individuales sus listas de tareas diarias / semanales
- Herramientas de informes que miden sus proyectos más / menos rentables / eficientes
- Capacidad para integrar soluciones de pago y realizar pagos con tarjeta de forma rápida y segura a través del sistema
Precios:
Gratis para hasta cinco proyectos activos y cinco usuarios internos, con opciones pagas a partir de $ 7 por usuario por mes.
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2. Plan Toggl
Toggl Plan es una herramienta eficaz de gestión de proyectos para automatizar su proceso de delegación de tareas y visualizar qué tareas del proyecto se han completado y cuáles no. Si su equipo a menudo colabora con otros departamentos en proyectos, esta podría ser una herramienta útil para usted.
Las características incluyen:
- Visualización de diagrama de Gantt para rastrear plazos y proyectos importantes
- Integraciones con Slack, Github, Evernote y otros.
- Opción de colaboración en equipo a través de calendarios compartidos y notas de tareas
Precios:
Gratis para un número ilimitado de proyectos para hasta cinco miembros del equipo
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3. Campamento libre
Freedcamp es una herramienta de gestión de proyectos rica en funciones diseñada para personal y uso profesional. Cada proyecto tiene sus propias tareas, hitos, archivos, debates, tiempo, seguimiento de problemas y calendario. El panel de control le brinda una descripción clara y concisa de lo que está sucediendo en su equipo, incluida la actividad, los proyectos y las tareas.
Las características incluyen:
- Fuente de discusión estilo tablero de mensajes, con la capacidad de crear y llevar a cabo discusiones sobre cualquier tema
- Potente vista de calendario que presenta todos los próximos eventos
- Integraciones de terceros que incluyen Google Drive, Google Calendar, Dropbox y más
Precios:
Siempre libre. Los planes pagos están disponibles con funciones adicionales, desde $ 1.49 por usuario por mes.
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4. Asana
Asana, una de las soluciones de gestión de proyectos más populares utilizadas por millones de personas en 192 países, tiene una interfaz limpia y fácil de usar. La herramienta todo en uno le permite crear tableros para visualizar en qué etapa se encuentra su proyecto y usar informes para realizar un seguimiento de las tareas terminadas y las tareas que requieren su atención.
Las características incluyen:
- La capacidad de crear plantillas para automatizar tareas mundanas
- La capacidad de colaborar y compartir información en todo el equipo, de forma privada y segura.
- La opción de establecer controles de seguridad y designar administradores
- Más de 100 integraciones para un proceso más eficiente de principio a fin
- Campos de proyectos personalizados, compartir documentos y filtrar tareas
Precios:
Gratis para proyectos ilimitados para equipos de hasta 15 personas. Planes pagados a partir de $ 10.99 por usuario por mes.
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5. Trabajo en equipo
Teamwork, una herramienta de gestión de proyectos que se especializa en reunir a trabajadores remotos, le permite crear actualizaciones de estado de los miembros del equipo para que sus equipos remotos y flexibles conozcan los horarios de sus compañeros de trabajo. También proporciona funciones de servicio al cliente, incluida la opción de asignar tickets o ver los correos electrónicos de los clientes en un solo lugar. (El trabajo en equipo es un socio de integración de HubSpot).
Las características incluyen:
- Navegación personalizable para priorizar las necesidades de su equipo.
- Diagrama de Gantt para visualizar fechas de vencimiento y cronogramas del proyecto
- Mensajes privados y la opción de hacer que los detalles del proyecto sean privados
- Actualizaciones de estado de los miembros del equipo para miembros remotos o flexibles del equipo.
Precios:
Gratis para hasta cinco usuarios. Los planes pagados comienzan en $ 9 por usuario por mes con un mínimo de 5 usuarios.
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6. Wrike
Wrike se destaca como una herramienta excepcional de gestión de proyectos para equipos que desean la opción de personalizar los flujos de trabajo y editar y revisar proyectos desde la plataforma misma. La herramienta ofrece la capacidad de colorear códigos y capas de calendarios, y su forma móvil permite a los colegas actualizar la información del proyecto sobre la marcha. Puede agregar comentarios a secciones, videos o documentos, y crear campos personalizados para exportar los datos más relevantes para su empresa.
Las características incluyen:
- Medidas de seguridad para garantizar que solo el personal autorizado pueda acceder a la información
- Flujo de actividades para permitir que los gerentes de proyectos administren pequeñas tareas, vean las actividades en orden cronológico y etiqueten a los miembros del equipo
- La opción de dejar de seguir actividades para ordenar tu propia transmisión personal
- Correo electrónico y sincronización de calendario
- Funciones de edición y aprobación incorporadas
Precios:
Gratis para cinco miembros del equipo. Los planes pagados comienzan en $ 9.80 por usuario por mes con un mínimo de 5 usuarios.
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7. Paymo
La versión gratuita de Paymo solo permite el acceso para un usuario, pero si tiene un equipo pequeño o es un profesional independiente, esta podría ser una opción eficiente para rastrear las horas facturables y facturar a los clientes. Junto con el seguimiento de las finanzas, Paymo también le permite organizar cronogramas de proyectos, crear listas de tareas y estar al tanto de sus presupuestos para múltiples proyectos a la vez.
Las características incluyen:
- Kanban Boards
- Seguimiento de tiempo
- Compartir archivos y Adobe CC Extension
- Informes
- Tres facturas
Precios:
Gratis para un usuario. Los planes pagados comienzan en $ 11.95 por usuario por mes.
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8. ClickUp
ClickUp ofrece algunas características impresionantes para personalizar la herramienta de gestión de proyectos todo en uno para que se adapte a los miembros de su equipo, incluida la opción de que cada usuario elija una de las tres formas diferentes de ver sus proyectos y tareas según las preferencias individuales. Si su equipo de marketing se superpone con las ventas, el diseño o el desarrollo, esta es una solución efectiva, ya que proporciona características para esos cuatro equipos.
Las características incluyen:
- La capacidad de organizar sus proyectos según la prioridad y asignar tareas a grupos
- La opción de establecer objetivos para recordar a los equipos lo que pretenden lograr
- Sincronización bidireccional de Google Calendar
- Una manera fácil de filtrar, buscar, ordenar y personalizar opciones para administrar tareas específicas
- Flujo de actividad con capacidad de menciones
- Maquetas de imagen
- 57 aplicaciones integradas
Precios:
Gratis para siempre, con usuarios ilimitados con funciones limitadas. Los planes pagados comienzan en $ 5 por usuario por mes.
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9. Trello
Trello es una herramienta de arrastrar y soltar que le permite mover proyectos, personales o profesionales, a través de etapas de flujo de trabajo, hasta su finalización.
Usted define cuáles son esas etapas, ya sean estados de proyectos de trabajo como «En espera» o categorías de proyectos personales como «¡Cosas para comprar!» – con tareas representadas como «tarjetas». Cada tarjeta puede recibir un nombre, asignarse a un individuo, una fecha de vencimiento y tener archivos, como imágenes, adjuntos.
Las características incluyen:
- Plantillas para una variedad de diferentes tipos de proyectos, desde negocios hasta educación y productividad personal.
- Posibilidad de agregar archivos adjuntos, como imágenes, a cualquier tarjeta en cualquier tablero.
- Personalice las etapas de su flujo de trabajo para reflejar su proceso real.
- Movimiento simple de arrastrar y soltar de tarjetas a través de etapas de flujo de trabajo.
Precios:
Gratis para siempre para tableros personales, tarjetas y listas ilimitadas, con 10 tableros de equipo. Los planes pagados comienzan en $ 9.99 por usuario por mes.
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10. Todoist
Todoist es una herramienta simple pero poderosa que te permite crear listas de tareas interactivas y poderosas. Se pueden asignar niveles de prioridad a las tareas pendientes, asignarlas a las personas de su equipo y marcarlas, con recordatorios personalizables (aunque se trata de una función premium). Las tareas accionables también se pueden clasificar en diferentes proyectos, creando una estructura simple y fácilmente comprensible donde cada uno ‘lista’ tiene un título (nombre del proyecto) y una serie de acciones. Todo esto lo convierte en una herramienta extremadamente flexible y personalizable para realizar el trabajo.
Las características incluyen:
- Listas de plantillas para inspirarte y guiarte.
- Fechas de vencimiento periódicas para tareas periódicas periódicas.
- ¡Visualizaciones de productividad y puntos de ‘Karma’ para tareas completadas y rayas!
- Etiquetas, notificaciones y fuentes de discusión para mantenerlo organizado.
Precios:
Gratis, con una actualización a premium (con características adicionales) disponible desde $ 3 por usuario por mes.
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