10 plantillas comunes de redacción publicitaria para usar en marketing


Pregúntele a cualquier especialista en marketing que sea responsable de la redacción de textos publicitarios sobre su proceso de redacción y descubrirá rápidamente que no hay un proceso específico a seguir.

Además, la redacción publicitaria varía según su audiencia, propósito y formato; la redacción publicitaria para una publicación de Instagram, por ejemplo, es completamente diferente a la redacción publicitaria para un comunicado de prensa.

En HubSpot, conocemos la lucha. La redacción publicitaria exige creatividad, inspiración y trabajo arduo, y puede ser difícil encontrar las tres, día tras día.

Para ayudar con el bloqueo del escritor, hemos reunido 10 plantillas de redacción publicitaria que puede usar para cualquiera de sus esfuerzos de marketing, incluidos blogs, redes sociales, marketing por correo electrónico e incluso notas internas.

Vamos a sumergirnos.

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10 plantillas de redacción publicitaria para usar en marketing

1. Marketing por correo electrónico

Primero, deberá determinar qué tipo de correo electrónico está escribiendo para asegurarse de que está hablando con la audiencia adecuada. Coordine con su equipo para ver si se trata de un correo electrónico de marketing único, como un boletín mensual, o si se le pide que escriba para una serie de correos electrónicos, como un campaña de crianza.

Mientras redacta su copia, considere cómo su correo electrónico alentará al lector a realizar una acción deseada, como hacer clic en un enlace para comprar o programar una llamada con un representante de ventas para obtener más información sobre sus servicios.

Si no tiene como objetivo que el lector realice una acción específica y, en su lugar, solo desea enviar una actualización general, como un anuncio de la empresa, querrá que la copia comunique de manera fácil y clara el núcleo de su mensaje a su lector.

Aquí hay un ejemplo de una plantilla que puede usar para dar la bienvenida a nuevos suscriptores a su boletín:

Hola [First Name],

Gracias por registrarte en [include what someone just signed up for like a blog subscription, newsletter subscription, company services, etc.]

A [Company Name] estamos trabajando para [list a few of your company’s core goals, or include your mission statement]. Le recomendamos encarecidamente que visite [suggest a few recommendations so the reader can continue learning more about your company].

Si alguna vez tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos en [Contact information].

Gracias,

[Company Name, or individual sender’s name]

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Hemos considerado los tipos de correos electrónicos que los especialistas en marketing y los vendedores pueden enviar de forma repetida y hemos creado plantillas que pueden ayudar a eliminar ese tiempo.plantilla para una presentación por correo electrónico a una empresa

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2. Blogs

Los blogs brindan a los redactores la oportunidad de profundizar en los temas de una manera que no se captura a través de correos electrónicos, anuncios o publicaciones en las redes sociales. Hay tantos tipos diferentes de blogs que podrías escribir, así que asegúrate de desarrollar tu estrategia de blog para estar al tanto de qué tipos de publicaciones de blog y grupos funcionan mejor para su empresa.

Dado que los blogs tienden a ser más largos que otros tipos de texto, debes asegurarte de mantener a tu audiencia comprometida. Considere para qué está leyendo su lector su publicación y centre su publicación en responder las preguntas relacionadas con el tema que es más probable que los lectores hagan.

Esta plantilla de publicación de blog es un ejemplo de revisión de un producto o servicio.

Título

Introducción

[Introduce the product/service that you’re reviewing and relevant background information about the company the product/service is from. Clearly state what the reader will gain from reading the post.]

Subtítulo

[Write a brief using keywords. Use headings throughout the post to break up the key sections your post]

Cuerpo

[A few paragraphs will cover the bulk of the review here. If there are multiple features to the product/service section them separately as you review. Be detailed and answer as many questions you think your audience may have about the product or service]

  • ¿Cómo es la funcionalidad?
  • ¿Cómo fue el servicio al cliente?
  • ¿Está recomendando el producto / servicio?
  • ¿Quién se beneficiaría del uso del producto / servicio?

Conclusión

[Wrap up your post with final thoughts and a CTA if you want readers to check out the product/service.]

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Hemos reunido seis plantillas de publicaciones de blog esenciales que todo especialista en marketing necesita, desde publicaciones con instrucciones hasta listas.

imagen de las plantillas de publicaciones de blog gratuitas de hubspot

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3. Redes sociales

Escribir un texto para las redes sociales depende de la plataforma social. Si está escribiendo una copia para Twitter, tiene un recuento estricto de caracteres, por lo que la copia debe ser breve pero lo suficientemente atractiva como para llamar la atención de alguien que se desplaza.

Al igual que en Twitter, Instagram es conocido por sus pegadizos subtítulos. El recuento de personajes no es tan preocupante en Instagram. Sin embargo, dado que la potencia de las redes sociales está orientada visualmente, querrá escribir una leyenda que se haga eco de la imagen o el video en una publicación.

En general, el objetivo principal al redactar textos publicitarios para redes sociales es comprender a fondo los diferentes casos de uso de la plataforma de redes sociales para la que está escribiendo. Aquí hay un ejemplo de una plantilla de divulgación que podría usar para otra plataforma importante de redes sociales, LinkedIn.

Hola [First Name], Acabo de terminar [reading/watching your post, reading/watching a post you shared, reading a comment you left on a post, etc.] Me pareció interesante que [include a few brief key points you found interesting, or anything that you feel showcases some common ground]. También noté que compartimos algunas conexiones mutuas como [list mutual connections].

¡Conectemos y sigamos compartiendo contenido excelente entre nosotros!

Recurso destacado: Plantillas de redes sociales

plantilla de redes sociales

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4. Copia del sitio web

La redacción de textos publicitarios para sitios web se trata de mantenerse fiel a la marca general de la empresa, al tiempo que facilita a los usuarios la navegación por el sitio. La copia que llega a un sitio juega un papel muy importante en establecer el tono de la voz de una marca. Al escribir una copia del sitio web, entonces, es fundamental que colabore con los tomadores de decisiones clave para obtener comentarios y garantizar que su copia esté en la marca.

Hay tantos componentes diferentes de un sitio web, así que comience por aclarar para qué tipo de página está escribiendo en el sitio. Esto puede incluir, pero no se limita a, lo siguiente:

  • Página de inicio
  • Sobre nosotros página
  • Pagina de contacto
  • Página (s) de categoría de producto o servicio
  • Página de preguntas frecuentes
  • Página del blog

Echemos un vistazo a una de las páginas más necesarias para incluir en su sitio, la página Acerca de nosotros:

[Company name] fue fundado en [Year] por [Founder’s name]. Cuando [Founder’s name] comenzó a construir [Company name] [he/she/they was/were] determinado a [help ,build, create] una empresa que ofrece [include the solution that the company problem solves for].

[Include as much or as little about the founders of your company. Sharing personable stories about how your company was founded is a great way to connect with readers and provide more insight into the people behind your brand.]

[Company name] ayuda a las personas con [identified pain points of your buyer persona(s)]. Para dar a nuestros clientes lo mejor [product or service] nos centramos en [value proposition #1], [value proposition #2]y [value proposition #3].

[Company name] se enorgullece de trabajar con personas como usted para brindar calidad [product/s or service/s] y un servicio al cliente excepcional. Esperamos tenerlo como un cliente valioso.

[Closing Signature]

Recurso destacado: Acerca de nosotros Guía de páginas + Lookbook

Inspírate con estos increíbles ejemplos de páginas “Acerca de nosotros” y aprende cómo hacer que el tuyo también sea genial.

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5. Libros electrónicos

Los libros electrónicos son uno de los tipos más comunes de contenido que pueden crear los redactores. Dado que los libros electrónicos están destinados a contener información extensa, es mejor tomar el proceso de redacción de una sección a la vez.

Este es un ejemplo de una plantilla de libro electrónico general.

Portada / Página de título

[In addition to including the title of your ebook, you’ll also include your cover image. If this is a company resource also add your company’s logo. If it’s a resource coming directly from an individual contributor, include the author’s name.]

Tabla de contenido

[The table of contents should clearly include a list of all the chapters or sections in the ebook, with the corresponding page numbers.]

Introducción
[Introduce the ebook topic with relevant background information and clearly state what the reader will gain from reading the ebook.]

Páginas de capítulo / sección

[This is the best part of your ebook because it’s where the core of your information will be for your readers. Break the writing into digestible paragraphs for better readability, and include relevant images to help break up the copy and fill excessive white space.]

Página de conclusión

[This is the closing of your ebook. The goal of your conclusion should emphasize what the reader has gained, and any actionable steps they can use to put their new knowledge to good use.]

Páginas opcionales para incluir:

Acerca de la página del autor

[This page helps readers learn more about the author. The background information can vary depending on the author’s level of comfortability, but overall the tone should be personable. This is also an opportunity to speak to the author’s credibility of the ebook topic.]

Páginas interactivas

[Interactive pages can help keep your readers engaged. These pages may include: quizzes, worksheets, checklists etc. Including an interactive page in each chapter or section can help your reader feel they’re actively learning as they read.]

Página de recursos

[You’ve most likely referenced tons of sources to help you get the final version of your ebook. Include the most important resources on this page for readers that may want to do further exploration on their own.]

Recurso destacado: Plantillas de libros electrónicos

Permítanos encargarnos del diseño por usted. Hemos creado seis plantillas de diseño de libros electrónicos gratis – disponible para PowerPoint, Google Slides e InDesign – para un total de 18 plantillas.

Plantillas de libros electrónicos 2-2

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6. Comunicaciones de crisis

Si se le ha encomendado escribir para una crisis, deberá estar especialmente atento, ya que este tipo de contenido suele abordar asuntos serios o delicados.

El desarrollo de mensajes claros para las comunicaciones de crisis requiere un nivel especial de detalle. Querrá transmitir un tono empático que aborde adecuadamente la crisis. Es una buena idea colaborar con los miembros del equipo para garantizar que el mensaje general esté alineado correctamente con la marca de su empresa.

Puede terminar creando varias piezas de contenido para una crisis, incluidas publicaciones en blogs, publicaciones en redes sociales, correos electrónicos, un anuncio del CEO, un boletín informativo, etc. La siguiente plantilla es una descripción general de lo que debe abordar:

Una visión general de la crisis

[Clearly identify the crisis and share detailed background information on what has occurred. If you’re addressing something that includes individuals use discretion. Check with your company’s legal team to ensure all documents are following proper protocol.]

Plan de acción y cronograma

[Create a plan that includes a timeline of how the events have developed and how your team will be addressing the issue/s at hand. Consider the types of questions media outlets could ask and write prepared statements the company, leadership, and general team members can use to respond.]

Información del contacto

[Share the best contact information people can use to learn more about what’s happening and ask any additional questions. This could be your company’s PR team or agency or an internal customer service or support team.]

Recurso destacado: Kit de comunicación y gestión de crisis

Las plantillas de este kit de comunicación de crisis ayudarán a su equipo de gestión de crisis a prepararse para manejar una crisis y responder a los medios durante el momento difícil. Tener carriles despejados le permite a su equipo operar de manera efectiva durante tiempos de crisis.

imagen de portada del kit de comunicaciones y gestión de crisis de hubspot

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7. Comunicaciones con el cliente

El servicio al cliente es una parte esencial de cualquier negocio. Escribir para comprender mejor y comunicarse mejor con sus clientes es necesario para fomentar conexiones más sólidas. Una de las mejores formas de comprender mejor a sus clientes es creando personas compradoras. Las personas del comprador son representaciones semificticias de sus clientes ideales basadas en datos e investigaciones.

Utilice este esquema de plantilla para comenzar a desarrollar sus personajes compradores.

Antecedentes

[Create a background for your persona that best exemplifies the types of customers you have. This can include their job title, career path, and family life.]

Demografía

[Include age, gender, salary range, location, and anything else that best represents your customer persona.]

Identificadores

[Identifiers can include your personas general demeanor or communication preferences. This type of information is vital because it helps businesses build a more curated approach for their customers.]

Recurso destacado: 17 plantillas para ayudarle a poner al cliente en primer lugar

Para ayudarlo a fomentar mejores relaciones con clientes encantados, reunimos esta colección de plantillas (plantillas de persona de comprador, plantillas de correo electrónico y plantillas de encuesta) que ponen al cliente en primer lugar.

imagen de las plantillas de hubspot para ayudar a los lectores a poner al cliente en primer lugar

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8. Estudios de caso

Los clientes potenciales a menudo recurren a estudios de casos cuando investigan un producto o servicio que les interesa comprar. Los estudios de casos proporcionan evidencia de cómo un producto o servicio ha ayudado a los clientes al identificar un punto débil y brindar una solución. Son un gran recurso para que los redactores muestren sus habilidades para las entrevistas y cuenten con sólidas estadísticas.

Los componentes clave de un estudio de caso se enumeran en la siguiente plantilla:

Resumen Ejecutivo

[Provide a mini headline to grab your reader’s attention. Then, underneath this headline, write 2–4 sentences (under 50 words) summarizing the whole story, making sure to include the most relevant points of the case study.]

Sobre el cliente

[Share a brief description of the company you’re featuring in the case study. This should include the name of the company, when the company was founded, what the company does, and any other relevant information you think would be helpful for readers.]

Los desafios

[Write 2–3 short paragraphs describing the pain points your client was experiencing before they bought from you, the challenges this presented and/ the goals that were trying to be achieved.]

La solución

[Write 2–3 short paragraphs describing how your company worked with your customer to find a solution to their challenges and implement a winning strategy. Use this space to describe how they are now using your product or service to solve their challenges from the previous section.]

Resultados

[Write a 2–3 paragraph conclusion to prove that your product/service impacted the customer’s business and helped them to achieve their goals, especially if they’ve been able to quantify or speak to the ROI of their investment.]

Llamada a la acción

[Use your CTA to lead your prospect to a landing page or a contact form. This will give you more information on who’s reading your case study and who’s interested in your company.]

Recurso destacado: Plantilla de estudio de caso

¿Necesita ayuda para hacer despegar su primer estudio de caso? No busque más. Hemos elaborado una guía completa, completa con plantillas, diseñada para facilitar mucho el proceso.

Caso-Estudio-Portada

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9. Llamado a la acción

Un llamado a la acción (CTA) es una imagen o línea de texto que se incluye en diferentes tipos de contenido para alentar a los clientes potenciales y / o clientes a tomar medidas. En resumen, desea que alguien haga clic en su CTA para realizar una acción deseada.

Agregue CTA a blogs, correos electrónicos, libros electrónicos y en cualquier otro lugar donde desee que un cliente potencial complete una determinada acción para llevarlos a la siguiente etapa del viaje del comprador.

Recurso destacado: Plantillas de CTA

Estos recursos le permitirán crear una estrategia de llamado a la acción impresionante al ayudarlo a comprender cómo funcionan las CTA en diferentes casos de uso, al tiempo que le brindarán los medios para crearlas para su propio sitio web.

imagen de plantillas cta hubspot

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10. Memos

Un memorando, o memorando, se utiliza para abordar las comunicaciones internas dentro de una organización. Piense en el tipo de mensaje que pretende comunicar. Si comparte minutas de una reunión, detalla nuevas políticas y procedimientos, o comunica cualquier cosa a la que las personas puedan necesitar consultar en el futuro, es probable que una nota sea una buena idea.

Las notas tienden a ser más largas y formales que los correos electrónicos (aunque puede adjuntar una nota a un correo electrónico de anuncio) y pueden formatearse de acuerdo con las pautas de estilo de su empresa.

Utilice esta plantilla de nota general para comenzar.

Memorándum: [Memo Title]

Fecha: [Date of sending]

Memo para: [Individual(s), Department(s), or Organization(s) the memo is being sent to]

Desde: [Your Name, or the Name of the Department on whose behalf the memo is being sent]

Tema: [Enter a brief, 5-10 word subject line to describe the purpose’s memo]

Introducción

Proporcione un resumen ejecutivo de este memo en uno o dos párrafos, destacando el cambio que está ocurriendo, cuándo es efectivo y cuáles son las conclusiones clave para el destinatario del memo.

Antecedentes

Explique los antecedentes de este cambio organizativo en uno o dos párrafos. Algunas preguntas para responder en esta sección pueden ser:

  • ¿Por qué se persiguió esta idea en primer lugar?
  • ¿Qué datos, investigaciones o antecedentes informaron esta decisión?
  • ¿Cuáles son los resultados esperados de este cambio organizacional?

Resumen y cronograma

Describe el cambio organizacional en un lenguaje claro y directo. Especifique lo siguiente:

  • OMS será responsable de impulsar el cambio.
  • Cuando los cambios entrarán en vigor.

Clausura

Cierre las cosas con una nota final sobre:

  • Por qué los empleados deben sentirse entusiasmados y motivados con este cambio.
  • Dónde y cuándo los empleados deben enviar preguntas, comentarios y / o inquietudes.

Recurso destacado: 4 plantillas de notas gratuitas

Hemos redactado cuatro plantillas de notas gratuitas para actualizaciones generales, organizativas, financieras y de resolución de problemas. También hemos incluido una lista de verificación de las mejores prácticas para que la revise antes de enviar su nota.

imagen de las plantillas de notas de hubspot

Descarga estas plantillas

Agregar estas plantillas a su arsenal de marketing puede ayudarlo a ahorrar tiempo durante el proceso de redacción. Los redactores publicitarios cambian constantemente de blogs a estudios de casos y a correos electrónicos.

Si eres responsable de escribir textos increíbles para diferentes tipos de contenido de manera regular, usar plantillas es una excelente manera de hacer fluir tu creatividad.



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