Nadie parece estar de acuerdo con las cartas de presentación. ¿Cuánto tiempo necesitas para perfeccionarlos? ¿Los gerentes de contratación los leen? ¿Es mejor enviar su currículum y llamarlo un día?
No estoy en RRHH, pero los solicitantes se han acercado a mí y se han preguntado si su carta de presentación se leería realmente. Mi respuesta es que no muchos de ellos querían escuchar: «a veces». A veces se leerá. Otras veces, puede salirse con solo enviar su currículum, como cuando se conecta en red para solicitar un puesto.
La verdad es que no se puede predecir caso por caso, y es mejor prevenir que curar. En su mayor parte, tener una carta de presentación le dará la ventaja en formas que su currículum no lo hace. Le permite mostrar sus habilidades de escritura, proporcionar detalles que no podría incluir en su currículum, demostrar su pasión y mostrar su disposición a dedicar tanto tiempo y esfuerzo como sea posible.
Carta de solicitud
Una carta de solicitud es un documento escrito dirigido a un empleador por un solicitante de empleo, explicando por qué están interesados y calificados para un puesto vacante. Más comúnmente conocido como una carta de presentación, este documento puede venir en forma de correo electrónico, documento de MS Word o una plantilla de aplicación similar ofrecida por el empleador.
Parece bastante básico, ¿verdad? Las cartas de presentación pueden tener diferentes niveles de importancia para un empleador, dependiendo de la industria en la que se encuentre y el trabajo que está solicitando. Si planea escribir una carta de presentación, tenga en cuenta que debe tener ciertas cualidades que no están incluidas en la definición anterior.
Qué incluir en una carta de presentación
Entonces, ¿qué debes incluir? Dejaremos que las 11 plantillas debajo de esta lista hablen la mayor parte del tiempo. No importa cuál descargue, preste atención a los siguientes elementos, todos los cuales deben brillar en la carta que envíe a su futuro gerente.
1. Información de contacto
Las cartas de presentación no solo deben llevar tu información de contacto, pero también la de la empresa a la que está postulando. La información de contacto incluye su número de teléfono, dirección de correo electrónico y cualquier cuenta de redes sociales con la que esté dispuesto a compartir y recibir conexiones.
No se requieren domicilios, pero pueden ser una garantía útil para el empleador de que usted ya vive cerca y que no tendría problemas para ingresar a la oficina.
Evite ofrecer números de teléfono, direcciones de correo electrónico o direcciones reales que pertenezcan a su empleador actual. El uso de su dirección personal de Gmail sobre su correo electrónico laboral, por ejemplo, asegura que su correspondencia con los reclutadores permanezca separada de toda su comunicación laboral actual.
2. Una línea de dirección personal
Tan a menudo como vea «a quien corresponda» en la parte superior de las cartas de presentación hoy, haga todo lo posible para evitar escribir esta línea agotada.
Las líneas de dirección que especifican a una persona o empresa captan la atención de su lector mucho más rápidamente y le muestran al empleador que se ha tomado el tiempo para adaptar su carta de solicitud. ¿No tiene el nombre del gerente de contratación? «Empleadores en [company name]» Lo haré bien.
3. Un gancho
Un «gancho» es una introducción inteligente que «engancha» a su lector para querer aprender más. Piensa en ti mismo como candidato para un trabajo: ¿qué te hace único? ¿Qué hay de su carrera en la que un reclutador podría estar intrigado por el hecho de que puede incluir una primera frase interesante?
4. Por qué estás calificado
Es obvio que debe resumir su experiencia profesional en su carta de presentación. Sin embargo, las mejores aplicaciones de hoy describen por qué Esta experiencia califica al solicitante para el trabajo que está solicitando. Por ejemplo, no solo diga que pasó tres años escribiendo para un blog de la empresa. Explique que este tipo de trabajo se presta para administrar el calendario de contenido de su nuevo empleador potencial todas las semanas.
5. Conocimiento general del negocio
Los errores gramaticales podrían significar que su solicitud se tira a la basura, pero eso no es lo único que podría descartar su carta. El uso de una carta de presentación genérica de «talla única», especialmente si olvida cambiar el nombre de la compañía, también perjudicará sus posibilidades de concertar una entrevista.
Por lo tanto, si se toma el tiempo de escribir una carta de presentación, tómese el tiempo para comentar sobre el negocio en sí. ¿Por qué estás aplicando a esta ¿empresa? ¿Qué hay de su negocio como profesional?
Ahora, echemos un vistazo a un ejemplo de carta de presentación, lo que lo hace efectivo, junto con 11 plantillas que puede descargar o inspirarse.
Ejemplo de carta de presentación
El ejemplo anterior ilustra cómo escribir una carta de presentación de marketing utilizando los elementos que enumeramos.
Además de la información de contacto y la línea de dirección, los primeros párrafos explican por qué el candidato está calificado para el puesto. Este ejemplo utiliza datos específicos para mostrar por qué encajarían bien.
Además, en el penúltimo párrafo, el candidato analiza por qué está interesado en la compañía específica, demostrando un conocimiento general del negocio.
Al combinar todos los elementos en una carta de presentación, este es un gran ejemplo para inspirarse.
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Plantilla 1: Básica
El ejemplo anterior es una carta de presentación básica (pero excelente). Las secciones numeradas se explican con más detalle a continuación.
1. Encabezado
El nivel de formalidad que tenga su encabezado dependerá de la empresa a la que se postule. Si está postulando para un negocio formal, es importante usar un encabezado formal para abrir su carta de presentación, como en el ejemplo anterior. Pon tu dirección, la fecha y la dirección de la empresa. Pero si está postulando a una empresa que no es tan formal, no necesita incluir las direcciones suyas y de la empresa. Sin embargo, aún puede incluir la fecha.
2. Saludo
Usar «A quien corresponda» está bien, pero es posible que desee tomarse el tiempo para investigar el nombre del reclutador o gerente de contratación en línea. Si investigas y no estás seguro de haber encontrado el nombre correcto, entonces definitivamente deberías usar el saludo genérico, pero si son claro, entonces muestra que te esfuerzas por encontrar su nombre y llamará la atención del reclutador.
Si tiene el nombre del reclutador, ¿los saluda por su nombre completo o por su título de cortesía (es decir, señor, señora o señora)? Similar al encabezado, depende del nivel de formalidad de la empresa. Si está postulando para un negocio corporativo, puede considerar usar «Mr. Snaper» en lugar de «Jon Snaper». Si está postulando para una nueva empresa o un negocio con una cultura más informal, puede usar «Jon Snaper», como se muestra en el ejemplo.
3. Introducción
Su primer párrafo debe, en 1-3 oraciones, indicar por qué está entusiasmado de aplicar y qué lo hace el candidato perfecto. Vaya directamente al grano y no se preocupe por explicar dónde encontró la publicación o a quién conoce en la empresa. Este no es un lugar para entrar en detalles sobre por qué eres un gran candidato, eso es para el segundo párrafo. Aquí, simplemente enumere algunas razones clave en una oración para configurar el resto de su carta. Tenga en cuenta que el reclutador puede hacer una referencia cruzada de su carta de presentación con su currículum, así que asegúrese de que los dos se sincronicen.
4. Párrafo 2: ¿Por qué eres ideal para el trabajo?
Luego, véndete a ti mismo y a tu experiencia eligiendo uno o dos ejemplos concretos que muestren por qué eres un buen candidato para el puesto. ¿Qué hiciste en una empresa anterior que te dio experiencia relevante? ¿En qué proyectos ha trabajado que beneficiarían a la nueva empresa? ¿Cómo su experiencia previa ayudará a esta empresa a crecer? Manténgase humilde en su explicación de credenciales mientras sigue demostrando que sería un activo para el equipo. Use este párrafo para mostrar que está realmente emocionado e interesado en el puesto.
5. Tercer párrafo: ¿Por qué la empresa es ideal para usted?
Si bien es importante que sea un buen candidato para el trabajo, también es importante que la empresa sea adecuada para usted. «Una carta de presentación generalmente describe por qué eres excelente para una empresa, pero cómo tú beneficiarse de ser contratado? «pregunta Emily MacIntyre, Gerente de Desarrollo de Equipo en HubSpot. «Queremos saber por qué nuestra empresa le atrae y cómo será una relación de trabajo mutuamente beneficiosa».
En el tercer párrafo, demuestre que se toma en serio el crecimiento y el desarrollo de su carrera en esta nueva compañía. ¿Qué te impresiona y emociona de la empresa? ¿Hay algo en lo que te sientas firmemente alineado con los objetivos de la empresa? Por ejemplo, el candidato en la carta de muestra utilizó este espacio para mostrar que su compromiso personal con las causas ambientales se alinea con las iniciativas ecológicas de la compañía.
6. Fuerte cierre y firma
No seas perezoso en las últimas oraciones de tu carta de presentación: es importante terminar fuerte. Sea directo sobre su interés y entusiasmo sobre el nuevo puesto y dígales que está disponible para hablar sobre la oportunidad en cualquier momento. Asegúrese de incluir su número de teléfono y dirección de correo electrónico. En este punto, la pelota está (correctamente) en la cancha del reclutador para decidir cómo hacer un seguimiento.
Por último, pero no menos importante, agradézcales por su tiempo y consideración. Use un cierre de sesión formal como «Mejor», «Todo lo mejor» o «Atentamente» y termine escribiendo su nombre completo. No necesita firmarlo con un bolígrafo.
Plantilla 2: Carta de presentación de marketing basada en datos
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Cuando se aplica a una posición basada en datos, puede ser tentador inyectar su carta de presentación con, bueno, el datos para describir lo que has hecho por otros empleadores. Pero en una carta de solicitud, particularmente para la industria del marketing, la forma en que transmite estos datos es tan importante como los datos en sí.
La plantilla de carta de presentación anterior, que creamos aquí en HubSpot, puede ayudarlo a presentar los datos que son más importantes para usted como candidato, de modo que sean importantes para su futuro empleador.
Observe las tres viñetas cerca del centro de la letra anterior, precedidas por la declaración: «… He desarrollado una estrategia que ha ayudado a la empresa a lograr …» Esta configuración es importante, porque si bien puede agregar tantas estadísticas como desee a esta plantilla, sus puntos de datos deben describir cómo su negocio actual / anterior se benefició de su trabajo, en lugar de cómo usted mismo se benefició.
Plantilla 3: Carta de presentación directa al punto
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El colaborador de Harvard Business Review, David Silverman, elogió el ejemplo de carta de presentación anterior como «La mejor carta de presentación que he recibido». Para el contexto, Silverman cree que solo hay un puñado de veces cuando escribir una carta de presentación es realmente necesario:
- Cuando conoces el nombre del gerente de contratación.
- Cuando sabes algo sobre lo que requiere el trabajo.
- Cuando ha sido referido al trabajo personalmente.
En esas tres circunstancias, una carta de presentación directa al punto como la anterior podría ser su mejor opción. Sin embargo, debido a que es muy conciso, asegúrese de agregar su propio membrete sobre el mensaje en sí. Puede ser fácil para un reclutador examinar una carta de presentación breve y dulce como la anterior, pero es igual de fácil perderse en la mezcla de su lista de aplicaciones sin un diseño o formato único.
Plantilla 4: Carta de presentación de referencia
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El hecho de que un amigo o colega lo haya recomendado para un trabajo no significa que la compañía esté dispuesta a contratarlo. Por lo tanto, la plantilla de carta de presentación anterior está escrita específicamente para referencias. Hicimos este aquí en HubSpot. Descargalo aquí (viene con otras cuatro plantillas de cartas de presentación, también).
Como puede ver en la imagen de arriba, el primer párrafo de la carta de presentación está dedicado por completo a reconocer las circunstancias de su solicitud: conoce a alguien que trabaja allí, no hay daño en eso. Pero hay podría ser perjudicial al no mencionarlo al gerente de contratación. Al contarle al lector acerca de su conexión en la compañía, usted está consciente y confiado de las acciones que toma para obtener las oportunidades que le interesan.
En última instancia, es mejor que el reclutador escuche sobre la conexión de su empleado de otra persona.
En cuanto al resto de la carta de presentación, trate su mensaje de la misma manera que lo haría si hubiera aplicado sin conexión desde adentro. Sus habilidades y éxitos no son menos importantes debido a su referencia interna.
Plantilla 5: Carta de presentación con membrete de fotos
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La plantilla de carta de presentación anterior fue diseñada por Microsoft Office y, por muy completa que parezca, es completamente gratuita para descargar y modificar.
Como se ve en este momento, esta carta de presentación contiene aproximadamente media foto, mitad texto. Siéntase libre de reducir (y cambiar) la imagen para tener más espacio para contar su historia. Por supuesto, una bonita imagen borrosa que expresa quién eres puede ser parte de esa historia …
Plantilla 6: Carta de presentación creativa digital
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Esta sexta plantilla es perfecta para el solicitante que quiere enfatizar los diferentes canales digitales en los que se encuentra. La barra de encabezado también permite que esta plantilla vaya bien con un currículum del mismo formato.
A medida que personaliza esta carta con su propia experiencia, tome nota de las redes sociales y el software de la industria incluidos en esta plantilla. Verá en la parte superior que LinkedIn, el correo electrónico y el sitio web personal están disponibles para que usted los complete con su propia información.
Los puntos en la plantilla anterior también le permiten resaltar sus habilidades o logros más importantes para el gerente de contratación.
Plantilla 7: Carta de presentación del gerente de marketing
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Nuestra séptima carta de presentación proviene de Monster.com. Esta carta de presentación, que se muestra arriba, se centra específicamente en un papel de marketing.
Observe cómo el escritor incluye referencias a métricas y terminología de marketing importantes. Si está aplicando a un rol basado en datos, es posible que no desee llenar la página con una historia de su experiencia en forma de párrafo, como lo hace la Plantilla 1 al comienzo de este artículo. En cambio, considere resaltar tres (o cuatro, o cinco) de sus éxitos con los que cree que el gerente de contratación tendría más eco, en forma de viñetas.
Como profesional de marketing, romper su carta con detalles con viñetas como los anteriores muestra un respeto por el tiempo limitado del gerente de contratación, una mentalidad que todos los especialistas en marketing deben entender al comunicarse con el público de una marca.
Plantilla 8: Carta de presentación de seguimiento del día de la carrera
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Este es un tipo único de carta de presentación de la Universidad de Princeton.
CareerBuilder, Monster y Indeed pueden tomar la mayor parte de sus búsquedas de trabajo en línea, pero aún así algunas oportunidades de empleo surgen de una feria comercial, feria de empleo o un evento de red similar. Para esos casos, tiene la plantilla de carta de presentación de seguimiento anterior.
Esta carta de presentación tiene todo lo que necesita para ayudar a un empleador a recordar una conversación que tuvo con él / ella en una feria de carreras. Como puede ver en el segundo párrafo, la carta es particularmente útil para las personas que están por graduarse de la universidad.
Plantilla 9: logotipo y carta de presentación con marca de agua
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Aquí hay otra plantilla de carta de presentación de Microsoft Office. Este tiene un ligero toque de color en el diseño justo encima del membrete, pero no se equivoque: la plantilla está dirigida a cualquier profesional que busque causar una buena primera impresión en su futuro empleador.
No permita que el espacio del logotipo en la esquina superior derecha de la página lo confunda. Este puede ser el logotipo de la empresa a la que se postula, para captar rápidamente la atención del reclutador, o su propio logotipo. Tal vez trabajas por tu cuenta o simplemente te gusta marcarte. Esta plantilla de carta de presentación está destinada a la personalización.
Plantilla 10: Carta de presentación comercial
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La plantilla de carta de presentación anterior es perfecta para los vendedores de nivel básico y medio que desean mostrar un poco más de profesionalismo en su nota de apertura a un posible empleador.
El encabezado multicolor (puede cambiar el color si lo desea) muestra la cantidad justa de creatividad y puede ir bastante bien con un currículum del mismo estilo. Si no tiene suficiente experiencia para llenar toda la página, no se preocupe. Siéntase libre de escribir en una extensión que considere representativa de quién es usted y qué quiere ver el gerente de contratación.
No importa qué tan larga sea su carta de presentación final, la plantilla anterior es su oportunidad de mostrar su atención a los detalles, desde su información de contacto en el encabezado superior hasta la línea de dirección personalizada donde puede incluir el nombre del gerente de contratación. Como dijimos, «a quien corresponda» está bastante desactualizado, de todos modos.
Plantilla 11: Carta de presentación de nivel de entrada
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La plantilla de carta de presentación anterior, escrita por HubSpot, está diseñada específicamente para solicitantes de nivel de entrada.
Cuando solo tiene unos pocos años de experiencia, es importante mostrar cómo adquirió sus habilidades y lo que aprendió de su educación o pasantías. Además, es importante mencionar por qué desea trabajar en la empresa a la que se postula.
No importa su experiencia, la plantilla anterior lo ayudará a decidir qué habilidades desea resaltar y desarrollar en su carta de presentación.
Puedes descargarlo aquí (viene con otras cuatro plantillas de cartas de presentación, también).
Escribir una carta de presentación es más fácil decirlo que hacerlo. No dudes en pasar mucho tiempo escribiendo y editando. O pídale a un amigo o familiar que lo lea y le dé su opinión. Si el reclutador termina leyéndolo, estarás agradecido de haberlo hecho.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en noviembre de 2014 y se ha actualizado para que sea exhaustiva.
