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viernes, mayo 7, 2021

15 ideas para promocionar su próximo evento

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Sabes el dicho “Si un árbol cae en un bosque y no hay nadie cerca para escucharlo, ¿emite algún sonido?”

Bueno, la promoción de eventos es similar. Si organizas un evento pero no lo promocionas, ¿ocurrirá siquiera? Sin promoción, probablemente no obtendrá asistentes porque nadie sabrá que está sucediendo.

Si bien la promoción de eventos es simple en teoría, en realidad planificar una estrategia de marketing y un plan de promoción exitosos no lo es.

Por supuesto, ha visto promociones de eventos a gran escala. Pero probablemente estés pensando “No tenemos ese tipo de presupuesto” o “¿Cuáles son las formas más creativas de aumentar el conocimiento de la marca y la generación de clientes potenciales?”

Bueno, eso es lo que descubriremos en este post. Repasemos algunas de nuestras formas favoritas de promocionar creativamente su evento sin gastar mucho dinero.

Promoción de eventos gratis

1. Ofrecer inscripción anticipada.

Una excelente manera de promocionar sus eventos es ofrecer inscripción anticipada. Esto incentivará a su audiencia a inscribirse temprano en su evento.

Además, esto te dará una buena idea de cómo seguir promocionando tu evento. ¿Están interesadas las personas? ¿Cuáles son sus objeciones? ¿Está funcionando su plan de marketing actual?

Con el registro anticipado, podrá medir el interés de su audiencia y sus tácticas de marketing. Además, incentiva a las personas a comprar boletos lo antes posible para obtener el descuento.

2. Coloque un letrero fuera de su negocio.

Por supuesto, los buenos carteles antiguos son una excelente manera de aumentar la conciencia local de un evento.

Puede publicarlos fuera de su negocio o, si no tiene un negocio físico, puede colocar carteles en toda el área local donde realizará el evento.

3. Cree una página de destino creativa.

La página de destino de su evento es la forma principal de comunicar información sobre su evento. Debes publicar todos los detalles sobre el evento: el día, la hora, la ubicación, el tema, los objetivos, etc.

Además, puede publicar una agenda para que la gente sepa cómo será el contenido del evento. También puede usar esta página para publicar sobre oradores o personas influyentes a las que asista.

También es una buena idea incluir fotos o videos de su último evento y tener una página de preguntas frecuentes que responda cualquier pregunta repetida.

Y, por supuesto, querrá vincular sus páginas de redes sociales y colocar una llamada a la acción en la página para que las personas compren boletos.

4. Participar en marketing de contenidos.

Antes de su evento, es una buena idea comenzar a publicar sobre él en sus canales de marketing de contenido.

Puede publicar CTA en sus videos de YouTube, discutir el evento en las publicaciones de su blog, hablar sobre él en un podcast o publicar en las redes sociales.

Cualquier canal que utilice para publicar activos de marketing de contenido se puede utilizar como una forma de promocionar su evento.

5. Tener una marca específica para el evento.

Otra excelente manera de hacer correr la voz sobre su evento es tener una marca específica para el evento. Haz de tu evento una marca en sí misma. Esta es la forma en que HubSpot promueve el evento INBOUND. INBOUND es una marca separada de HubSpot. No es solo un evento para nuestros clientes. Es un evento para cualquier profesional de marketing, ventas o servicio que desee aprender más y educarse.

Para ello, separe la marca del evento de la marca de su empresa. Tenga un sitio web diferente, diferentes colores, diferentes mensajes, etc. Esto ayudará a atraer a personas que no conocen su empresa y que simplemente se encuentran con el evento.

6. Utilice el marketing por correo electrónico para llegar a su audiencia.

Por supuesto, el marketing por correo electrónico es una forma importante de llegar a su audiencia actual. Debes promocionar tu evento por correo electrónico a diferentes audiencias segmentadas.

Esto ayudará a que todos los que conozcan su empresa conozcan el evento. Además, puede ofrecer descuentos para suscriptores por correo electrónico para incentivar la asistencia de los fanáticos actuales de su empresa.

Promoción de eventos en redes sociales

7. Publique publicaciones entre bastidores previos al evento.

Las redes sociales son otra forma importante de promocionar sus eventos.

Una de mis estrategias de promoción de eventos favoritas a seguir como consumidor es mirar publicaciones detrás de escena. Me encanta una buena historia o publicación de BTS en Instagram que muestre cómo una empresa se está preparando para un evento.

Antes de su evento, publíquelo en las redes sociales. Publique sobre las personas que ha venido a su evento o sobre cualquier elemento de decoración interesante. Esto hará que sus seguidores se entusiasmen con el evento y podría persuadirlos para que compren un boleto.

8. Reorientación de anuncios en redes sociales.

Todos sabemos que las redes sociales son donde la gente pasa gran parte de su tiempo. Si se han encontrado con su empresa u otra promoción de eventos, los anuncios de reorientación en las redes sociales son una excelente manera de mantenerse en la mente.

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Quieres que la gente se encuentre con tu marca continuamente y les recuerde el evento. Incluso si alguien piensa que un evento es una buena idea, es posible que no compre un boleto de inmediato. La reorientación es una excelente manera de obtener esos clientes en una fecha posterior.

9. Cree un hashtag de evento.

Mientras promociona su evento, una excelente manera de hablar con los asistentes o con las personas que están pensando en registrarse es a través de un hashtag del evento. Esto te ayudará a realizar un seguimiento de las menciones y mantenerte en la conversación con las personas que quieran asistir a tu evento.

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Esto también podría ayudarlo a ser tendencia y aumentar la cantidad de personas que conocen y ven sus eventos.

Durante el evento, nuevamente, este es un lugar para que la gente haga preguntas y para que usted interactúe con los asistentes.

10. Trabaje con oradores principales, personas influyentes, otras marcas y patrocinadores.

La colaboración es una de las mejores formas de promocionar su evento. Considere tener patrocinadores de eventos que quieran promocionar el evento por usted.

También puede tener asociaciones de marca en las que trabaje con otras empresas que le contarán a su audiencia sobre su evento.

Además, promueva el entusiasmo de sus oradores principales o de cualquier persona influyente con la que esté trabajando. Esta es una excelente manera de aprovechar sus audiencias para correr la voz sobre su evento aún más.

Es importante aprovechar los seguidores de otras personas para que personas ajenas a tu audiencia se enteren de tus eventos.

11. Realice un concurso en las redes sociales.

Si ha realizado concursos en las redes sociales antes y ha tenido éxito, un concurso o un sorteo en las redes sociales podría ser una buena manera de hacer correr la voz sobre su evento.

Puede organizar un concurso donde el ganador obtendrá entradas. Tal vez tengan que darle me gusta a tus publicaciones o comentar y etiquetar a algunos amigos. De cualquier manera, los concursos de redes sociales te ayudarán a generar conciencia.

12. Cree un filtro de redes sociales.

Una forma divertida de promocionar su evento es utilizar un filtro de redes sociales. Puede crear uno especialmente para su evento y exhibirlo en sus redes sociales.

Si logras que otras personas usen el filtro, estarás promocionando tu evento a sus audiencias automáticamente.

13. Publicite en las redes sociales.

No podemos discutir la promoción de eventos sin hablar de los anuncios en las redes sociales. Una vez más, la gente pasa mucho tiempo en las redes sociales. Publicar anuncios con audiencias similares en Facebook es una excelente manera de publicitar a una audiencia fría.

14. Publica en Facebook y grupos comunitarios.

Las comunidades y grupos de redes sociales también son lugares fantásticos para promover un evento. Podría ser un grupo de Facebook o un subreddit.

Además, querrá crear una página de evento en las redes sociales para poder compartirla en diferentes grupos o comunidades.

15. Organice un desafío o una adquisición en las redes sociales.

Los desafíos y adquisiciones de las redes sociales son una forma divertida de involucrar a su audiencia. Con un desafío de redes sociales, su audiencia puede interactuar directamente con su empresa o marca. Si realiza una adquisición de redes sociales con un influencer, nuevamente, puede llegar a toda su audiencia.

Las publicaciones en las redes sociales, los desafíos, las transmisiones en vivo y las adquisiciones son excelentes formas de promocionar sus eventos.

Ahora que tiene algunas ideas sobre cómo promocionar su evento, es hora de comenzar a pensar en el cronograma. ¿Cuándo harás estas cosas? ¿Qué tan cerca del evento debes promocionar? Discutamos a continuación.

Cronograma de promoción de eventos

3-4 meses antes de su evento

  • Marketing por correo electrónico: envíe un correo electrónico a los asistentes anteriores, ofrezca un descuento por reserva anticipada, etc.
  • Publicar en grupos de redes sociales
  • Crea un evento de Facebook
  • Promocionar influencers / ponentes / patrocinadores
  • Lanzar sitio web / página de destino
  • Cree una marca específica para el evento
  • Publique pancartas localmente

6-8 semanas antes de su evento

  • Promocionar influencers / ponentes / patrocinadores
  • Configure campañas de motor de búsqueda y cualquier anuncio en línea
  • Producir activos de marketing de contenido
  • Realiza un concurso de redes sociales
  • Finalizar las promociones por reserva anticipada

3-5 semanas antes de su evento

  • Campañas de goteo de marketing por correo electrónico
  • Reorientación de anuncios en redes sociales
  • Haga que las marcas asociadas / patrocinadores publiquen sobre su evento
  • Crea un filtro de redes sociales

1-2 semanas antes de su evento

  • Crea un hashtag de redes sociales
  • Publica contenido detrás de escena en las redes sociales
  • Usar mensajes de “última llamada”

2-6 días antes de su evento

  • Envíe un recordatorio por correo electrónico a quienes estén interesados
  • Promocionar en las redes sociales
  • Más contenido BTS

Día de tu evento

  • Ejecute su hashtag
  • Sea activo en las redes sociales
  • Tome fotos / videos y publíquelos en línea
  • Interactúe con sus asistentes en línea

Después del evento

  • Gracias a todos por venir
  • Mira el éxito de la promoción de tu evento
    • ¿La gente estaba hablando de tu evento? ¿Ayudó el marketing de contenidos? ¿El tráfico de las redes sociales resultó en la venta de entradas?
  • Envíe una encuesta, tanto a los empleados como a los clientes, pregúnteles qué les gustó el evento, qué les gustó, qué creen que se podría mejorar, etc.

Promocionar un evento es muy parecido a hacer malabares. Hay muchas partes móviles que gestionar. Esta lista, aunque no es exhaustiva, debería ayudarlo a comenzar a hacer una lluvia de ideas sobre las mejores formas de promover su evento.

Evento de mercadeo



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Pilar Benegas
Pilar Benegas es una reconocida periodista con amplia experiencia en importantes medios de USA, como LaOpinion, Miami News, The Washington Post, entre otros. Es editora en jefe de Es de Latino desde 2019.
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