15 trucos de productividad para un 2023 exitoso


Uno de mis mayores desafíos al trabajar desde casa es mantener la concentración y completar todas las tareas a tiempo. Después de todo, el hogar es donde están mi televisor, mi teléfono, mi cocina y mis gatos; no está exactamente configurado pensando en la productividad. Sin embargo, eso no significa que sea imposible hacer las cosas. Afortunadamente, existen muchos consejos prácticos y productivos para ayudar a cualquier persona a alcanzar sus objetivos, ya sea que trabajen desde casa o en una oficina.

Aquí hay 15 trucos de productividad para mantenerlo enfocado para que pueda alcanzar sus objetivos.

  1. Desayuna todos los días.
  2. Haz ejercicio por la mañana.
  3. Tómese el tiempo para escribir libremente.
  4. Planifica el día con anticipación.
  5. Tome descansos regulares.
  6. Establece un único objetivo para el día.
  7. No tengas miedo de decir ‘No’.
  8. Levantarse temprano.
  9. Programa un poco de autocuidado.
  10. Crear plazos.
  11. Trabaje en ráfagas cortas.
  12. Tener un espacio de trabajo dedicado.
  13. Evite la multitarea.
  14. Trabaje cerca de la luz natural.

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Los mejores trucos de productividad para un día exitoso

Aquí hay algunos excelentes trucos de productividad que prepararán su día para el éxito.

1. Desayuna todos los días.

El desayuno le da a tu cuerpo la energía que necesita para mantenerse alerta y concentrado. Saltarse el desayuno puede hacer que te sientas lento por la mañana y es probable que tengas dificultades para concentrarte. Según Harvard Business Review, la comida (o la falta de ella) afecta nuestro rendimiento cognitivo y la toma de decisiones.

«Casi todo lo que comemos es convertido por nuestro cuerpo en glucosa, que proporciona la energía que nuestro cerebro necesita para mantenerse alerta», dijo el psicólogo Ron Friedman. «Cuando nos estamos quedando sin glucosa, tenemos dificultades para mantener la concentración y nuestra atención se desvía. Esto explica por qué es difícil concentrarse con el estómago vacío».

Consejo profesional: Intente preparar su desayuno la noche anterior. Los parfaits de yogur y avena durante la noche son fáciles de preparar con anticipación y tomar cuando estás en movimiento.

2. Haz ejercicio por la mañana.

Treinta minutos de ejercicio regular pueden aumentar la energía general, por lo que tiene sentido que seas más productivo durante el día después de un entrenamiento matutino. Según Healthline, el ejercicio ayuda a que el oxígeno y los nutrientes viajen al corazón y los pulmones, lo que mejora el sistema cardiovascular, la resistencia y la resistencia.

Consejo profesional: No trabaje demasiado usted mismo. Demasiado ejercicio puede provocar lesiones, fatiga, depresión y ansiedad, según Everyday Health. Limítese a 30 minutos de ejercicio al día, cinco días a la semana, para estar seguro.

3. Tómese el tiempo para escribir libremente.

No es necesario ser un escritor experto para aprovechar los beneficios de la escritura libre. Escribir libremente por la mañana o antes de acostarte puede ayudarte a organizar tus pensamientos, impulsar la creatividad y aliviar el estrés. Escribir también puede mejorar sus habilidades de comunicación, convirtiéndolo en un líder más eficaz.

Consejo profesional: Dedica alrededor de 30 minutos a una hora de escritura libre todas las mañanas o todas las noches. Y recuerda, nadie necesita ver lo que escribes. Por lo tanto, no se preocupe por la calidad.

4. Planee el día con anticipación.

Escriba un plan detallado de su día ya sea la noche anterior o en la mañana. Incluya todas sus tareas del día, el orden en que las completará y el tiempo que necesitará en cada tarea. Tener un horario lo mantendrá al día y disminuirá la posibilidad de desviarse de sus deberes o perder el tiempo, porque sabrá lo que debe hacer y cuándo deberá hacerlo.

Consejo profesional: Adquiera el hábito de mantener y actualizar un planificador o calendario diario. O haga una lista de tareas diarias en la aplicación de notas de su teléfono.

5. Tome descansos regulares.

Es fácil involucrarse tanto en el trabajo que se salta el almuerzo o se concentra hasta el agotamiento. Asegúrese de programar momentos para alejarse de sus tareas y relajarse. Permitirte relajarte te ayudará a despejar tu mente y regresar al trabajo con un enfoque más preciso.

Consejo profesional: Durante esos descansos, puede almorzar, caminar, estirarse, leer un libro, meditar o conversar con amigos. Asegúrese de que sus actividades lo dejen sintiéndose renovado y listo para trabajar cuando termine el descanso.

6. Establezca una sola meta para el día.

Piense en una meta que quiera o necesite lograr para el día y divídala en múltiples tareas. Asignar una cierta cantidad de tiempo a cada tarea. Si lo hace, lo ayudará a mantenerse enfocado y garantizará que sus tareas se alineen con su visión.

Consejo profesional: Siempre asegúrese de que su objetivo sea específico, medible, alcanzable, relevante y oportuno. En otras palabras, establezca objetivos SMART.

7. No tengas miedo de decir ‘No’.

Establecer límites es una clave importante para la productividad. Comprensiblemente, es posible que desee ser útil siempre que pueda, pero no podrá hacer las cosas si constantemente recibe solicitudes de otros. Así que aprende a decir ‘no’ a las solicitudes de última hora, las llamadas telefónicas improvisadas y los planes inconvenientes para que puedas mantener el rumbo.

Consejo profesional: Si tiene un calendario digital que se puede compartir, como Google Calendar, marque los días y horas específicos en los que no está disponible para reuniones o solicitudes y compártalo con sus colegas.

8. Levántate temprano.

Puedes lograr mucho simplemente despertándote temprano en la mañana. Un comienzo temprano le dará tiempo para tomar un buen desayuno, hacer ejercicio, ducharse y prepararse para el día siguiente. Incluso puede completar sus tareas antes, lo que le permite tener más tiempo libre por la noche.

Consejo profesional: Si no está acostumbrado a levantarse temprano, intente adquirir el hábito poco a poco. Intente acostarse y levantarse 20 minutos más temprano cada día hasta que haya alcanzado su hora meta. Por ejemplo, si por lo general te levantas a las 8:30 a. m. pero quieres comenzar a despertarte a las 6:30 a. m., programa la alarma a las 8:10 a. m. el primer día y luego a las 7:50 a. m. del día siguiente. Continúe configurando su alarma cada vez más temprano cada día hasta llegar a las 6:30 a. m.

9. Programe un poco de autocuidado.

Uno de los mayores enemigos de la productividad es el agotamiento, y la mejor manera de evitarlo es dedicar tiempo al cuidado personal. Los ejemplos de autocuidado incluyen:

  • leyendo tu libro favorito
  • Crear una rutina nocturna relajante antes de acostarse
  • Diario
  • haciendo ejercicio
  • Salir a caminar
  • meditando

Consejo profesional: Trate de incluir actividades de cuidado personal en su rutina diaria para que siempre tenga algo que esperar.

10. Crea plazos.

Nunca desea dedicar demasiado tiempo a una tarea, por lo que es esencial darse una cantidad específica de tiempo para completar algo y el día y la hora en que debe realizarse. Si lo hace, le proporcionará un sentido saludable de urgencia y le ayudará a administrar adecuadamente su tiempo.

Consejo profesional: Audite su tiempo para ver cuánto tardan en completarse tareas específicas para que pueda crear plazos realistas y manejables.

Estos trucos te ayudarán a mantenerte concentrado en el trabajo.

11. Trabaje en ráfagas cortas.

Es difícil mantenerse concentrado en lo mismo durante mucho tiempo, así que haz las cosas más fáciles para ti trabajando en ráfagas cortas. Por ejemplo, el método Pomodoro es una técnica popular para aumentar la productividad. El método Pomodoro consiste en trabajar en incrementos de 25 minutos con descansos de 5 minutos entre cada sesión.

Consejo profesional: Si el método Pomodoro no parece funcionar para usted, intente ajustar los incrementos de tiempo y las pausas a algo con lo que se sienta cómodo.

12. Tenga un espacio de trabajo dedicado.

Este truco es especialmente útil si trabajas desde casa o de forma remota. Cree un espacio que tenga todas las herramientas que necesita para ser productivo y que solo se use para trabajar. Por lo tanto, evite tener su espacio de trabajo dedicado en su dormitorio o en un área utilizada para la recreación. Necesitará un espacio que pueda dejar una vez que haya terminado con el trabajo del día.

Consejo profesional: Algunas casas están llenas de demasiadas distracciones para el espacio de trabajo, así que no tema buscar áreas fuera de la casa para trabajar, como su biblioteca local, espacio de oficina compartido o cafetería.

13. Evite la multitarea.

Existe la idea errónea de que la multitarea es una excelente manera de terminar varias tareas rápidamente porque estás trabajando en varias cosas a la vez. Pero en realidad, solo el 2,5 % de las personas pueden realizar múltiples tareas de forma eficaz. Esto se debe a que el cerebro humano puede concentrarse más en una tarea a la vez, según los estudios más recientes.

Cuando tratamos de realizar varias tareas a la vez, nuestros cerebros simplemente van y vienen entre diferentes tareas, lo que puede ralentizar el rendimiento y provocar más errores.

Consejo profesional: Agrupe tareas similares y complételas una por una, en lugar de simultáneamente. Al agrupar deberes similares, su mente puede cambiar rápidamente su enfoque al siguiente trabajo en su lista.

14. Trabaje cerca de la luz natural.

Los estudios más recientes muestran que la luz natural es clave para aumentar la productividad. Un estudio encontró que los trabajadores en entornos de oficina con luces naturales optimizadas informaron una reducción del 84 % en síntomas como fatiga visual, dolores de cabeza y visión borrosa. Estos síntomas son comunes con el uso prolongado de una computadora o dispositivos en el trabajo, lo que puede afectar la productividad.

En otras palabras, la luz solar natural contribuye a un ambiente más confortable. Y cuando se sienta mejor, probablemente también trabajará mejor.

Consejo profesional: Intente configurar su espacio de trabajo cerca de una ventana o un área soleada.

15. Olvídate del perfeccionismo.

Concéntrese en hacer bien el trabajo en lugar de hacerlo a la perfección porque nunca nada es realmente perfecto. Nunca olvidaré cuando era periodista y dedicaba demasiado tiempo a escribir un artículo para el trabajo. Pasé tanto tiempo tratando de hacerlo «perfecto» que perdí mi fecha límite. Siempre debe enorgullecerse de su trabajo, pero también debe saber cuándo pasar a lo siguiente.

Consejo profesional: Cree una breve lista de las cosas que una tarea debe tener para considerarse completa. Una vez que marque todo en la lista, continúe con la siguiente tarea, incluso si la primera no es perfecta pero aún marca todas las casillas.

Cuando todo lo demás falla, el truco más importante para la productividad es la paciencia. Habrá días en los que las cosas no salgan según lo planeado y no logre todo lo que está en su lista de tareas pendientes. En esos días, sé paciente contigo mismo y recuerda que mañana es otra oportunidad para hacerlo mejor.

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