Cuando planea estar fuera de la oficina, sin intención de revisar su bandeja de entrada, hay una cosa que debe escribir antes de cerrar la computadora portátil y entrar en su «modo fuera de línea». El mensaje de fuera de la oficina.
Puede ser fácil, especialmente cuando solo quieres terminar de una vez. Pero tal vez te sientas elegante o quieras intensificar tu juego de marketing por correo electrónico y quieras cambiar la respuesta automática sin inspiración a algo más peculiar. O tal vez no sepas cómo empezar en absoluto. Por suerte, estamos aquí para ayudar.
Si desea saber qué es un mensaje de fuera de la oficina y cómo configurarlo, pase a la sección Una guía rápida para los mensajes de fuera de la oficina.
Tabla de contenido
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Los mejores ejemplos de mensajes fuera de la oficina
El mes pasado, les preguntamos a algunos de nuestros amigos por correspondencia sus ejemplos favoritos de correos electrónicos de fuera de la oficina que los hicieron reír, fueron creativos o interesantes a su manera.
Estos son los mejores ejemplos de mensajes de fuera de la oficina que recibimos (sin ningún orden en particular):
1. Otro dato divertido: ¡Estoy OOO!
Este correo electrónico de Dennis de Core Dna nos lo envió Jordie van Rijn, consultor de marketing por correo electrónico de EmailMonday. Dijo que es demasiado divertido para no incluirlo, ¡y estoy de acuerdo!
El correo electrónico consta de todos los elementos necesarios, pero también MUCHOS hechos graciosos para hacer sonreír a los destinatarios!
Es un gran ejemplo de cómo romper las reglas para que las personas disfruten aún más de sus correos electrónicos. ¿Es la lista irrelevante para el mensaje en sí? Sí. ¿Dedicará al menos 15 minutos a revisar todos esos enlaces? Además, sí. Pero, ¿es hilarante y súper interesante? ¡Definitivamente!
2. Mezcla humor navideño, humanidad y gancho.
Línea de asunto: Me extrañó por un pelo
Ha sido un gran año para Patrick Coddou, fundador de Supply. Y su respuesta de fuera de la oficina engancha a los destinatarios con ese hecho sin parecer arrogante.
¿Cómo? Al incluir enlaces a dos de los videos de YouTube más populares de su marca (incluida su victoria en SharkTank) junto con juegos de palabras relacionados con las maquinillas de afeitar y humor navideño. Al mismo tiempo, establece expectativas claras sobre su disponibilidad, o la falta de ella. ¡Bien hecho!
– Taylor Holiday, socio gerente y director ejecutivo de Common Thread Collective
Si desea obtener información sobre los correos electrónicos automatizados, consulte nuestro artículo Más de 30 correos electrónicos automatizados que debería enviar hoy.
3. Cuando estás disfrutando la Navidad (¡y no planeas trabajar!)
Línea de asunto: Fuera de vacaciones… pero mientras te tengo a ti:
Estábamos haciendo un acercamiento de construcción de enlaces para un cliente y recibimos esta brillante respuesta automática de Michael.
Gran personalidad, deja en claro que estará de fiesta y complaciendo en exceso, pero sigue siendo profesional (¡así que definitivamente esperaremos hasta que termine este período antes de contactarlo nuevamente!)
Y también pone una lista completa de publicaciones de blog útiles que ha escrito. Lo cual, desde nuestra perspectiva, resulta extremadamente útil, ya que podemos ofrecerle compartir uno o algunos de estos en las redes sociales cuando se comunique con nosotros.
– Amit Raj, creador de enlaces y fundador de Amit Digital Marketing
4. Algo inteligente que solo entenderán los expertos de la industria
Línea de asunto: 302: Redirección temporal
Es realmente frustrante cuando necesitas comunicarte con alguien y no está disponible. Así que me gusta hacer que la aburrida respuesta automática «fuera de la oficina» sea un poco más entretenida para aligerar el ambiente. Dado que Terakeet es una empresa de SEO empresarial, incluyo una respuesta automática geek que solo obtendrán otros SEO. Con suerte, hace que los demás se sientan inteligentes y que yo parezca inteligente.
– Jonas Sickler, Gerente de SEO en Terakeet
5. Demuestra que te importa y cómo practicar el autocuidado
Línea de asunto: El tiempo de inactividad es parte de mi rutina de cuidado personal
Si bien el humor, los emojis y las sarcasmos funcionan bien en los mensajes de OOO, soy fanático de la sinceridad desarmante que muestra Amber Hawthorne, la fundadora de Bambu Earth. Para una compañía de cuidado de la piel que pretende preocuparse por la «Belleza Real» (y combina consejos sobre nutrición y otros estilos de vida además de recomendaciones de cuidado de la piel centradas en el producto), solo tiene sentido que Amber diga: «Oye, me voy a tomar un tiempo libre». para el cuidado personal, y tú también deberías hacerlo”.
Incluso leí esto y pensé: «Ella tiene razón: esas 3 recomendaciones probablemente realmente me ayudarían».
Es súper acorde con la marca, y me hace confiar y admirar mucho más a Amber y Bambu Earth.
– Andrew Faris, director general de 4×400
6. KISS (o mantenlo simple, estúpido)
Línea de asunto: OOO hasta el 2 de enero
Personalmente, soy un gran admirador de comunicar la mayor cantidad de información con la menor cantidad de palabras (o mantener las cosas simples). Si bien este OOO es un problema estándar y no se compara con algunos realmente divertidos compartidos aquí; Agrego un poco de «¡ja, te tengo!» tipo de humor en la mezcla junto con la seguridad de que les responderé tan pronto como sea humanamente posible.
– Aditya Sheth, comercializadora de contenido en Venngage
7. Si vendes conos de nieve (o cualquier cosa)… configura esto
Línea de asunto: ¡Nevado bajo los conos de Sno te amo!
Muestra la personalidad detrás de la marca. A nadie le importa esperar una respuesta si te dedicas a hacer conos de nieve que los niños delirarán con mamá en los años venideros (¡además de unos cuantos más para tirárselos a tu molesto hermano menor!).
Pero, ¿qué pasa si alguien tiene una adicción grave a los conos de nieve y necesita su dosis AHORA? Luego hay un número de móvil directo para el propietario (también conocido como Sno Cone Mogul) en la empresa.
– Chris Von Wilpert, jefe de contenido Maverick en Content Mavericks
8. Malas y buenas noticias
Me gusta mucho la estructura de este mensaje de Niklas Dorn, el CEO de Filestage. Agrega un giro a la narrativa del correo electrónico.
Comienza con el malas noticias que el remitente no está disponible, pero aún proporciona una solución útil si el destinatario tiene una consulta urgente: las buenas noticias. En el caso de que el destinatario no haya encontrado la información que estaba buscando, todavía hay otra referencia al blog de la empresa, que es un movimiento inteligente.
– Max Benz, estratega de contenido en Let’s be crazy
9. Deja que tu emoji hable y venda (sin vender)
Línea de asunto: Estoy ? por ? pero no seas ?…
Esta fue una de las pocas respuestas OOO navideñas de las que inmediatamente tomé una captura de pantalla y pensé: «¡Tengo que robar esto!» ¿Por qué? Tres razones.
En primer lugar, el correo electrónico rezuma personalidad en un mundo de respuestas automáticas dominado por lo mundano y lúgubre.
En segundo lugar, es fácilmente accionable; es decir, las instrucciones de elige tu propia aventura.
En tercer lugar, contiene la mayoría meta «PD» que he visto en mi vida — un argumento de venta que no se siente como un argumento de venta:
«PD. Estoy seguro de que has adivinado que esto es una respuesta automática… pero ¿no es divertido? Si necesita ayuda para hacer su las automatizaciones se sienten humanas, tengo un ? para ti!” (la parte en negrita vinculada a su artículo)
Ese enlace me envió al artículo que se muestra a continuación:
¿Mi respuesta? ? + ? = ? (¡Te dije que te lo iba a robar!)
– Aaron Orendorff, Fundador de iconiContent
10. Fuera de la oficina con un CTA
Línea de asunto: Fuera de la oficina hasta el 2 de enero
Me gusta el mensaje de ausencia de la oficina de Bertrand, el fundador de Youzign. Hay un par de cosas que me gustan de esta plantilla. El primer párrafo:
– Establece expectativas: hay una línea de asunto clara, que se refuerza en la primera oración
– La segunda oración cubre qué hacer en caso de una emergencia
– El párrafo termina con una explicación de cuándo es probable que tenga noticias del autor.
Eso cubre prácticamente todo lo que necesita de una plantilla fuera de la oficina. El segundo párrafo es un poco más como un PostScript con un llamado a la acción relevante para el negocio.
– Nico Prins, Fundador de Launch Space
11. Si estás vendiendo algo, ahora sería un buen momento para eliminarme de tu lista… ¡y ver estas ofertas geniales!
Es completamente por adelantado. Primero, te pide que dejes de enviar spam….
«Si eres un vendedor y este es tu tercer o cuarto intento no solicitado de venderme algo… este sería un muy buen momento para reevaluar nuestra relación y probablemente sacarme de tu lista».
Luego, le ofrece enlaces a contenido, le sugiere que done a una organización sin fines de lucro e incluso solicite cualquiera de sus puestos vacantes. ¿Qué tan bueno es eso?
Uno de los mejores que he visto. Es una forma automática de hacer que sucedan cosas buenas.
– Andy Crestodina, cofundador y CMO, Orbit Media Studios
12. Referencia de Jon Snow fuera de la oficina
Este es uno que encontré en un artículo en el New York Times. Lo incluyo aquí porque creo que es un gran ejemplo del uso de eventos actuales o cultura pop para captar la atención de la gente. También es una excelente manera de decir que estás de vacaciones sin alardear o alardear. Por supuesto, esto dependerá de la cultura laboral de su organización, ya que algunas empresas pueden requerir un enfoque más serio. Pero si puedes divertirte un poco más con tus mensajes, entonces este tipo de mensaje es genial.
“Gracias por su correo electrónico, pero estoy fuera de la oficina. Mi familia se dirige al norte con un suministro de dragonglass para nuestro amigo, Jon Snow. Si tenemos tiempo, probablemente iremos más allá del muro, pero aún no estamos seguros. Entonces, mientras vamos y hacemos eso, no tendré mi teléfono o computadora conmigo (terrible recepción más allá de la pared de todos modos)”.
– Nikola Baldikov, director de marketing digital de Brosix
13. Uso de GIF y referencias culturales oportunas
Línea de asunto: Fuera de la oficina hasta el 6 de enero — Este es el camino.
Es corto y dulce. Me permite saber por qué te has ido, cuándo volverás y, lo que es más importante, han creado una relación conmigo de inmediato. Siendo que soy un ávido fanático de Star Wars y he estado viendo The Mandalorian, me hizo sonreír y querer construir una relación con la persona al otro lado de este correo electrónico.
– Elise Ingram, editora de HireWriters
14. ¡Tiempo de vacaciones!
Línea de asunto: Fuera de la oficina hasta el 2 de enero
El mensaje decía:
“Gracias por contactarme. Estoy fuera de la oficina pasando el rato con mis amigos.
En caso de que todavía esté trabajando y quiera conversar, algunos de mis colegas están trabajando duro para usted y responderán a su correo electrónico dentro de las 24 horas”.
Mencionar que te estás relajando creará una atmósfera informal. Además, al decir que sus colegas se comunicarán con usted, brinda la esperanza de que nos ocuparemos de su pregunta.
– Krystyna Krajevskaja, gerente de redes sociales en Whatagraph
15. Compartir la emoción y las vibraciones de las vacaciones
Podrías pensar que estoy haciendo sonar mi propia bocina aquí, porque el siguiente mensaje es mío. ¡Y no te equivocas! Estoy orgulloso de este correo electrónico y me recuerda mi gran viaje a California.
Iba a estar fuera de alcance durante más de dos semanas, así que quería asegurarme de que la gente entendiera lo importante que era esta ausencia para mí. Es por eso que se me ocurrió una respuesta de vacaciones alegre, mostrando mi entusiasmo.
«Hola,
¡Gracias por su correo electrónico! Actualmente estoy fuera de la oficina hasta el 2 de septiembre.
Y, mientras voy a San Francisco, estaré muy ocupado ♫ llevar flores en el pelo y conocer gente amable allí ♫ significa que, lamentablemente, no podré responder.
Pero nuestro blog no se toma vacaciones, así que manténgase atento a las actualizaciones en getresponse.com/blog ?
Responderé tan pronto como regrese.
Mejor,»
Utilicé mi habitual tono casual para que no sonara robótico. Compartí mi entusiasmo y lo combiné con mi amor por la música. Y, por último, pero no menos importante, terminé con un enlace a nuestro blog, ¡para que mis contactos tuvieran algo bueno para leer mientras esperaban mi respuesta!
A veces hay que hacer huelga. ¿Cómo informas por qué no estás respondiendo y difundes el mensaje por el que estás luchando? YO…