Ya lo ha escuchado antes: los formularios son el estándar de oro cuando se trata de capturar clientes potenciales, aprender sobre las tendencias de la industria, hacer investigaciones de mercado e incluso obtener algunos comentarios de los clientes. Puede ser uno de los métodos más antiguos del libro, pero lo viejo es oro.
Sin embargo, antes de sumergirnos en las mejores herramientas de creación de formularios para 2020, hablemos sobre qué es exactamente un generador de formularios.
Sin escasez de opciones, las mejores aplicaciones de creación de formularios tienden a ser bastante similares y fáciles de usar. Ya sea que desee hacer un formulario de contacto, un formulario de registro o una encuesta, las herramientas de formulario son la forma más fácil de crear formularios web, con preguntas de arrastrar y soltar, múltiples campos de formulario y diferentes opciones de color y estructura.
Una vez que sus respuestas comiencen a llegar, la mayoría de los formularios también importarán cada entrada en una hoja de cálculo o en una base de datos centralizada y le enviarán notificaciones cuando las personas las completen.
Independientemente del creador de formularios que elija, hay algunos pasos clave que querrá seguir al crear un formulario con el propósito de generar leads:
Cómo crear formularios en línea
- Identificar objetivos de la forma.
- Elija una herramienta de creación de formularios.
- Incluir un campo de nombre.
- Solicite cualquier información demográfica que pueda necesitar.
- Incluya un área donde el usuario pueda identificar un rol.
- Solicite información de contacto, como un correo electrónico o un número de teléfono.
- Incluya una caja de empresa.
- Pregunte sobre el tamaño de la empresa.
- Cree un correo electrónico de seguimiento que se active cuando se completen los formularios.
1. Identificar los objetivos del formulario.
¿Tiene el objetivo de generar oportunidades de ventas o simplemente planea agregar contactos a su lista de correo electrónico? Una vez que identifique lo que está buscando de sus prospectos, podrá determinar qué información necesitará obtener de ellos en el formulario.
2. Elija una herramienta de creación de formularios.
Muchos creadores de formularios en línea son gratuitos o muy asequibles, pero es posible que no tengan todas las funciones que necesita. Por ejemplo, algunos podrían no integrarse bien en el sitio que usa debido a su CMS. Mientras tanto, otros pueden no vincularse a su software de marketing por correo electrónico o CRM. Averigüe qué herramienta es la mejor opción para sus necesidades comerciales.
3. Incluya un campo de nombre.
Este paso se explica por sí mismo. Cuando comience a crear un formulario, obviamente querrá obtener el nombre y apellido de su visitante.
4. Solicite cualquier información demográfica que pueda necesitar.
Si simplemente está buscando agregar personas a su lista de correo electrónico, probablemente no necesitará demasiado sobre ellas. Pero, si está enviando un formulario para generar clientes potenciales u obtener más información sobre su público objetivo, es posible que desee hacer algunas preguntas más específicas, como la edad, el sexo o la ubicación, para tener una idea de quiénes son sus posibles clientes. .
5. Incluya un área donde el usuario pueda identificar un rol.
Junto con la información demográfica, es posible que desee obtener información sobre el papel de su posible cliente. Esto puede darle una visión adicional sobre la vida diaria de su cliente potencial y señalar cuánto poder de compra o decisión tienen dentro de su empresa. Por ejemplo, si un CEO llena su formulario, podría ser una ventaja más fuerte que un interno sin poder adquisitivo.
6. Solicite información de contacto, como un correo electrónico o un número de teléfono.
Obviamente, deberá ponerse en contacto con un cliente potencial o líder en algún momento. Sin embargo, tenga en cuenta que querrá solicitar una cantidad adecuada de información de contacto. Por ejemplo, si alguien se suscribe a su boletín de marketing, es posible que solo deseen enviar su correo electrónico. Mientras tanto, si alguien está interesado en obtener una demostración de su producto, es más probable que proporcione su número de teléfono o dirección de trabajo.
7. Incluya un cuadro de empresa.
Además de aprender sobre el papel de una persona, es posible que también desee obtener más información sobre su empresa para tener una idea de las organizaciones que podrían estar interesadas en su producto o servicio. Por esta razón, incluya un área de formulario donde puedan anotar dónde trabajan, dónde está ubicada la oficina y en qué tipo de categoría de negocio se encuentra su empresa.
8. Pregunte sobre el tamaño de la empresa.
Mientras que una startup puede no ser capaz de comprar un producto empresarial, una empresa empresarial puede querer un producto más complejo o avanzado. Es importante conocer el tamaño de la empresa a la que intentará vender. Por esta razón, puede ser útil tener el cuadro de tamaño de la empresa en un formulario.
9. Cree un correo electrónico de seguimiento que se active cuando se completen los formularios.
Después de que alguien se toma el tiempo de completar su información, se ve cortés, creíble y profesional enviar un correo electrónico de agradecimiento o un «Gracias». aparecer en la pantalla. Esto muestra al visitante que usted valora su información y ha recibido su formulario.
Herramientas de creación de formularios en línea
Las herramientas de formulario de hoy en día también ofrecen muchas características diferentes, como perfiles progresivos, campos inteligentes e interactividad.
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En última instancia, existe un formulario para cada una de las necesidades y objetivos de su empresa, y estamos aquí para ayudarlo a elegir la herramienta que mejor se adapte específicamente a usted.
1. El generador de formularios en línea gratuito de HubSpot
El generador de formularios en línea de HubSpot es una de las herramientas de creación de formularios más potentes disponibles. La herramienta combina los fundamentos de la creación de formularios con tecnología de punta para brindarle mucha más capacidad que un creador de formularios en línea normal, y también es gratis.
Aunque es una de las herramientas de creación de formularios más avanzadas, no necesita ninguna experiencia técnica cuando utiliza el generador de formularios de HubSpot. Puede crear formularios rápidamente con el generador de formularios de arrastrar y soltar y convertir visitantes anónimos del sitio web en clientes potenciales con formularios, campos, envíos y formularios personalizados ilimitados que se conectan a su base de datos de contactos.
Una vez que alguien completa su formulario, se enruta automáticamente a HubSpot CRM. Una vez que están en su sistema CRM, puede configurar tareas de recordatorio, llamarlas y enviarles correos electrónicos personalizados uno a uno, lo que le permite administrar y fomentar mejor las relaciones con sus contactos.
El generador de formularios de HubSpot también tiene enriquecimiento de datos para perfiles de contacto e integración profunda con el centro de marketing de HubSpot, lo que lo convierte en una buena opción para los equipos que desean un sistema único para administrar sus formularios, contactos y esfuerzos de marketing.
2. Complemento de WordPress de HubSpot
¿Tiene un sitio de WordPress pero aún quiere aprovechar las herramientas de HubSpot para generar clientes potenciales? Con el complemento de WordPress de HubSpot, puede crear formularios, asignarlos dentro de un flujo de trabajo y usarlos para generar clientes potenciales de la página de destino. Los contactos generados con sus formularios también se pueden almacenar en su HubSpot CRM.
La herramienta también facilita el proceso de creación de formularios. Aunque es de HubSpot, no necesita abandonar su panel de WordPress para obtener la misma experiencia de creación de formularios que puede encontrar en nuestro Marketing Hub.
Fuente: WordPress.org
3. Formas de gravedad
Otro complemento de WordPress, Gravity Forms, te ayuda a crear formularios increíbles con la ayuda de formularios de varias páginas / pasos múltiples y una serie de características que ahorran tiempo.
Con esta herramienta, tiene acceso a una variedad de opciones de integración y complementos para software de correo electrónico, plataformas de mensajería, opciones de pago y software de automatización. También puede crear formularios avanzados, pero, para los no técnicos, puede ser un poco complicado de configurar.
Fuente: WPML
4. Pabbly Form Builder
Pabbly Form Builder ofrece presentaciones ilimitadas de formularios, cargas de archivos, herramientas de cobro de pagos, usuarios, almacenamiento, formularios de varias páginas, lógica condicional y funciones de optimización de la tasa de conversión.
La herramienta incluye un generador de formularios altamente personalizable que le permite crear, personalizar y personalizar cada formulario que cree. Puede ajustar el espacio entre diferentes campos de formulario, personalizar colores, sombras, bordes, fondo, estilo de fuente y mucho más.
Pabbly también ofrece múltiples tipos de formularios para insertar en su sitio web, formularios deslizantes y emergentes que puede usar para capturar clientes potenciales para su negocio.
Cuando se trata de organizar sus envíos de formularios, puede administrar fácilmente los envíos entrantes con una variedad de filtros predefinidos, como «nuevo» o «necesita respuesta».
5. Paperform
Paperform es un poderoso creador de formularios con un UX moderno que facilita la creación de un formulario en cuestión de minutos. Con un enfoque en la personalización, Paperform es una excelente solución para crear formularios hermosos y avanzados que se adaptan a sus necesidades específicas.
La herramienta presenta una amplia gama de tipos de preguntas, así como también campos de cálculo y lógica condicional para ayudarlo a crear un formulario inteligente que interactúe con sus encuestados en tiempo real. También ofrece elementos totalmente personalizables, incluidos medios, tipografía y la capacidad de agregar HTML y CSS personalizados según sea necesario.
Paperform también admite pagos en línea y ofrece más de 1000 integraciones de aplicaciones para automatizar completamente sus flujos de trabajo. Incruste y comparta fácilmente sus formularios, acceda a análisis de formularios avanzados y configure respuestas automáticas por correo electrónico.
Fuente: Paperform
6. Forminador
Forminator es un complemento de WordPress que le permite crear formularios altamente personalizables utilizando su generador de formularios de arrastrar y soltar. Lo que hace que Forminator sea único en comparación con todos los complementos de formularios modernos populares es que es completamente gratuito. En este momento, todas las funciones e integraciones están incluidas de fábrica.
Eso no quiere decir que carece de funcionalidad tampoco. Las características comunes de los formularios premium, como encuestas, cuestionarios, publicaciones frontend, cálculos e incluso aceptar pagos a través de Stripe y PayPal, son todos gratuitos. Es uno de los complementos de forma gratuita más ricos en funciones que existen.
Fuente: WPMU DEV
7. Formularios de Google
El punto de venta único de Google Forms es que es rápido, gratuito y fácil de usar, con formularios y entradas ilimitadas. También está integrado en el conjunto de documentos de Google Docs, por lo que extrae automáticamente sus datos en una hoja de Google para su análisis.
Si bien el diseño de los Formularios de Google puede no ser personalizable, esta herramienta de formulario es mejor para encuestas rápidas de mercado, en lugar de una encuesta profesional o un formulario de captura de clientes potenciales en su sitio web.
Fuente: Google
8) Ultimate Form Builder Lite
Ultimate Form Builder Lite es un complemento gratuito de WordPress. La herramienta incluye cinco hermosas plantillas de formulario prediseñadas entre las que puede elegir. Puede crear tantos formularios como desee y también puede obtener una vista previa antes de usarlos en su sitio. Los formularios se almacenan en una base de datos que se puede exportar a .csv.
9. JotForm
JotForm es un generador de formularios en línea con un editor visual intuitivo, conocido por hacer que la creación de formularios sea más rápida que nunca.
La herramienta tiene todas las capacidades normales de creación de formularios, así como campos únicos para personalizar sus propios formularios. También se integra con casi todas las plataformas de marketing. El plan gratuito tiene un límite de 5 formularios, con hasta 100 entradas por mes.
Fuente: JotForm
10. Typeform
Typeform adopta un enfoque innovador para el mundo de la construcción de formularios. Con un diseño intuitivo, la herramienta lo guía a través del proceso de creación de formularios una pregunta a la vez y hace que la experiencia de crear una encuesta sea divertida e interactiva.
Typeform también es ideal para encuestas de clientes e investigaciones de usuarios: puede crear y enviar enlaces de encuestas independientes a su lista. Si desea probar algo con una experiencia de usuario atractiva y directa, la herramienta es una opción sólida.
Fuente de la imagen: Typeform
11. Formularios de Microsoft
Microsoft Forms es un creador de formularios simple y fácil de usar que se integra con el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Con opciones de personalización completas, los usuarios pueden realizar encuestas, formularios de comentarios, cuestionarios y formularios de clientes potenciales rápidamente.
Dado que los formularios de Microsoft no se integran directamente con un CMS en línea, la herramienta podría no ser la mejor opción para la generación de leads. Pero el generador de formularios puede recopilar datos en tiempo real e importar todas sus respuestas en una hoja de cálculo de Excel, para que pueda realizar análisis potentes pero simples con filtros de Excel y tablas dinámicas.
Fuente: YouTube
12. Form Crafts
Form Crafts es una herramienta básica de creación de formularios que tiene una interfaz fácil de usar y un diseño simple.
El complemento de WordPress le permite crear formularios de captura de clientes potenciales moderadamente personalizables, formularios de registro de correo electrónico, encuestas y formularios de recopilación de comentarios. Una de las mejores características de Form Crafts es que le enviará notificaciones por correo electrónico sobre su proceso de generación de leads, por lo que ya no necesita monitorear constantemente sus resultados.
Fuente: WordPress
13. FormTools
FormTools es un creador de formularios flexible que se enfoca en comentarios, datos, ideas y la creación de formularios hermosos.
La herramienta de creación de formularios le permite crear la mayoría de los tipos de formularios y realiza un seguimiento de sus resultados en un panel visualmente atractivo. FormTools también le brinda la opción de integrar su aplicación con un proveedor externo de su elección, como Salesforce o Dropbox.
Fuente: Herramientas de formulario
14. Wufoo
Como parte de la familia SurveyMonkey, Wufoo es una de las herramientas de formulario más antiguas del espacio. Puede diseñar algunos formularios en línea atractivos con él y es muy fácil de usar.
La aplicación también le permite insertar formularios en su sitio web, configurar campos de pago que sean compatibles con varios servicios de procesamiento de pagos y activar notificaciones automáticas por correo electrónico para alertarlo cuando alguien complete su formulario.
Fuente: WuFoo
15. Formas ninja
Ninja Forms es una poderosa herramienta de formularios de WordPress que es utilizada por una amplia gama de especialistas en marketing, desde principiantes hasta gurús.
La herramienta es gratuita, se integra rápida y fácilmente con una serie de herramientas diferentes y puede aumentar enormemente sus esfuerzos de marketing. Ninja Forms también ofrece formularios, campos y envíos ilimitados. Pero, a veces, la herramienta carece de documentación clara y puede ser difícil de usar cuando desea personalizar sus formularios.
16. Formas Cognito
Si está buscando un creador de formularios con ramas lógicas sólidas y campos de pago sólidos, Cognito Forms es para usted. La herramienta de formulario también ofrece campos calculados, lógica condicional, campos repetidos y más, lo que facilita y simplifica la creación de formularios avanzados.
Cognito Forms se integra con Stripe, PayPal y Square y ofrece una versión gratuita que incluye formularios ilimitados con 500 entradas por mes.
Fuente: Microsoft Store
17. FormStack
FormStack se centra principalmente en la creación de formas comerciales y de estilo profesional. Las mejores características de la herramienta incluyen formularios inteligentes, flujos de trabajo integrados e integraciones integradas con Google Sheets, PayPal y MailChimp (y otros a través de su API).
Una de las características más sofisticadas de FormStack es una herramienta de prueba A / B que puede comparar diferentes versiones de sus formularios y decirle qué funciona mejor.
La herramienta también ofrece firmas y pagos electrónicos, y los usuarios pueden guardar sus borradores de formularios y volver más tarde para finalizarlos.
18. FormSite
FormSite tiene todas las características esenciales que necesita para crear algunos formularios web «prototípicos» rápidos. Como uno de los creadores de formularios más básicos, a menudo se usa para formularios de contacto o comentarios simples.
La herramienta también tiene una serie de planes de precios que pueden adaptarse a sus necesidades comerciales específicas. La versión gratuita ofrece 5 formularios cada mes con 10 resultados por formulario.
Crédito de imagen: FormSite
19. Formularios Clearbit
Clearbit Forms le permite aprovechar los formularios inteligentes y la tecnología flexible de enriquecimiento de datos para recopilar automáticamente información específica del usuario. Esto le permite crear formularios más cortos con menos campos y, a su vez, producir clientes más felices (porque ¿a quién no le gusta una encuesta corta?)
Con dos planes diseñados para startups y empresas, Clearbit definitivamente puede satisfacer sus necesidades modernas de marketing.
Fuente: Clearbit
20. FormKeep
FormKeep es una herramienta diferente a la mayoría en esta lista: es una herramienta fácil de usar que encuentra un medio feliz entre los formularios codificados y de arrastrar y soltar.
Con FormKeep, tiene la opción de codificar su propio formulario, diseñarlo de acuerdo con las pautas de su marca e integrarlo con Zapier para administrar sus datos de envío.
21. SurveyAnyPlace
SurveyAnyPlace ha demostrado que las encuestas no tienen que ser aburridas. Con sus elementos de gamificación, funciones interactivas e incentivos como códigos de cupón, puede hacer que todas sus encuestas y cuestionarios sean divertidos y agradables.
Al aprovechar el enfoque único de SurveyAnyPlace para la creación de formularios, puede recopilar fácilmente clientes potenciales, información e información de los visitantes.
Fuente: GetApp
22. Formulario de contacto 7
Uno de los complementos de WordPress más populares, Contact Form 7, tiene más de 5 millones de instalaciones activas en el CMS.
Una herramienta gratuita para que todos puedan usar, es un creador de formularios súper simple y básico con un gran enfoque en los formularios de contacto. Pero también es importante tener en cuenta que la herramienta tiene algunas limitaciones, especialmente con sus opciones de personalización.
Fuente: WordPress
23. Forma conversacional
Una plataforma de código abierto, Conversational Form te permite transformar tu formulario web en un simple chatbot.
Al usar una forma novedosa e inteligente de recopilar datos, este creador de formularios está obligado a impulsar la participación del usuario. Al mismo tiempo, sin embargo, debido a su nueva entrada en el espacio de marketing, puede ser difícil aprender a manejar la herramienta.
Fuente: Pagely
24. FormBakery
Como una de las herramientas de formulario de arrastrar y soltar más fáciles que existen, FormBakery le permite crear formularios profesionales de la manera más directa posible.
Para aquellos que buscan construir una forma súper simple en menos de 5 minutos, la herramienta es una excelente opción. Puede personalizar rápidamente los formularios con sus propios diseños, sin necesidad de codificación. Sin embargo, si está buscando crear un formulario más avanzado, FormBakery puede no ser la opción correcta para usted.
25. DeviceMagic
DeviceMagic es una solución de formulario móvil en una misión para deshacerse de todo el papeleo, automatizar los procesos de generación de leads y mejorar la recopilación de datos.
Dado que la herramienta se centra únicamente en la creación de formularios móviles, tiene una serie de grandes beneficios sobre otros creadores de formularios, como la recopilación de datos rápida y precisa, menores costos de operación y menos tiempo perdido en el trabajo administrativo.
Fuente: Dispositivo Mágico
Las opciones son infinitas para las herramientas de creación de formularios.
La mayoría de los creadores de formularios ofrecen todos los elementos esenciales necesarios para hacer un formulario básico, pero sus opciones comienzan a reducirse cuando desea una mejor personalización y un análisis de datos más profundo. En última instancia, para usted, la mejor herramienta de formulario depende del propósito de su equipo y de las necesidades comerciales particulares.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en abril de 2019, pero se actualizó para su exhaustividad en marzo de 2020.
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