Cómo administrar todo su presupuesto de marketing [Free Budget Planner Templates]


Digamos que su empresa decidió invertir en el rediseño de un sitio web para mejorar la generación de leads, y usted es responsable de administrar el proyecto.

Naturalmente, una de las primeras preguntas que tiene es: «¿Cuánto costará el rediseño de este sitio web?»

La respuesta, por supuesto, es «depende». ¿Simplemente está cambiando a una nueva plantilla y agregando algunas nuevas CTA, o está migrando todo su sitio web a una nueva plataforma?

Si solo hubiera una manera de organizar sus respuestas a todas estas preguntas, un lugar donde podría ingresar los costos estimados para todas sus líneas de pedido y luego comparar su presupuesto de marketing proyectado con lo que realmente termina gastando.Buenas noticias: nuestro plantillas de presupuesto de marketing gratis has cubierto En nuestro paquete de ocho plantillas de presupuesto de marketing se incluye una plantilla para administrar el rediseño de su sitio web … así como plantillas para Excel y Google Sheets para ayudarlo a rastrear su presupuesto de contenido, presupuesto de publicidad pagada, presupuesto de eventos y más.

Además, en esta guía, discutimos cómo administrar todo su presupuesto de marketing de principio a fin. Empecemos.

Los presupuestos de marketing pueden ser difíciles de establecer tanto para pequeñas como para grandes empresas.

Si eres un pequeña negocio, puede preguntarse con qué gastos de marketing debe comenzar. Si eres un grande negocios, tener múltiples equipos de marketing u operaciones en juego puede hacer que sea más difícil garantizar que todos en todo el departamento obtengan lo que necesitan.

Entonces, ¿en qué debería gastar su efectivo de marketing?

Primero, identifiquemos un punto focal: Medios digitales. Los medios digitales representan más de la mitad. del gasto publicitario tanto en EE. UU. como en el mundo. Esto incluye iniciativas dirigidas a audiencias en computadoras de escritorio, motores de búsqueda, plataformas de transmisión de video, redes sociales y dispositivos móviles.

Dado el éxito que han visto los especialistas en marketing, podría considerar gastar al menos la mitad de su presupuesto de marketing en algunos de estos canales digitales. Hablemos de otras formas de repartir su presupuesto de marketing.

Asignación de presupuesto de marketing

A medida que construye un presupuesto de marketing, aquí hay algunos elementos que debe tener en cuenta al planificar sus gastos.

  • Software: Cuando se trata de medios digitales e incluso impresos, es posible que necesite un software para crear sus campañas de marketing o manejar sus procesos diarios.
  • Freelancers: Si tiene una campaña temporal o quiere probar una nueva estrategia de marketing, es posible que desee contratar a un profesional independiente a corto plazo antes de iniciar un horario completo.
  • Personal nuevo: Cuando contrate empleados a tiempo completo, querrá presupuestar los costos, incluidas sus computadoras, tecnología, beneficios y necesidades relacionadas con la incorporación.
  • Publicidad: Haga un presupuesto de cuánto dinero gastará en oportunidades pagas, como anuncios físicos, anuncios nativos, contenido patrocinado, anuncios de motores de búsqueda y promociones en redes sociales.
  • Creación de contenido: Cuando creas contenido como videos, fotos o incluso publicaciones de blog, deberás dedicarle tiempo pagado. Presupuesta cuánto dinero se destinará a la creación de este contenido para que puedas ajustarlo en función de su retorno de la inversión.

Conocimiento de hoja de cálculo solo no lo ayudará a comprender cómo gastará su dinero de marketing este año. Crear un presupuesto de marketing sólido comienza con saber para qué sirve este presupuesto y a qué equipos de marketing representará.

1. Conozca el viaje de su comprador.

El viaje de su comprador son los pasos que toma su audiencia a medida que «viajan» del cliente potencial al cliente que paga. Conocer el viaje de su comprador le permite comprender cómo interactúa su audiencia con su comercialización y dónde establecer sus objetivos y presupuesto para llegar mejor a sus clientes.

Hágase estas preguntas mientras define el viaje de su comprador:

  • ¿Cómo suelen descubrir sus clientes potenciales y clientes sus productos?
  • ¿Qué necesitan saber antes de realizar una compra?
  • ¿Cuántas visitas al sitio ves al mes?
  • ¿Cuántos clientes potenciales está generando por mes y cuántos de estos se convierten en clientes que pagan?
  • ¿Cuál es el costo de generar nuevos clientes potenciales y luego convertirlos en clientes?
  • ¿Cuál es el valor / ingreso típico de cada cliente potencial?

Este proceso debe señalar qué tácticas de marketing son (y no funcionan), dónde debe alterar sus objetivos de marketing y dónde puede enfocar su presupuesto de marketing.

2. Alinee su presupuesto con sus objetivos de marketing.

Lo que gasta y dónde lo gasta dependerá de lo que intente lograr.

Por lo tanto, cuando comience a crear su presupuesto de marketing, asegúrese de que solo está gastando dinero en lo que requieren sus objetivos de marketing actuales: objetivos establecidos en función de su audiencia y su viaje desde el cliente potencial hasta el cliente. Estos podrían incluir:

  • Mostrar anuncios para promocionar un nuevo producto Estás lanzando este año.
  • Publicaciones patrocinadas en redes sociales para generar seguidores en tu nueva página de Facebook.
  • Anuncios de motor de búsqueda pagados para conducir tráfico (y compras) a una página de producto específica.
  • Bloggers por contrato para obtener más tráfico de búsqueda orgánica al sitio web de su empresa.

Ex comercializador de generación de demanda en HubSpot y actual comercializador senior de productos en Atlassian, Jessica Webb, dice esto acerca de cómo pueden cambiar sus costos al enfocarse en la generación de leads frente a la conversión de leads: «La mayoría del dinero que gasta en esfuerzos pagados generalmente se calcula en función del volumen de clics o impresiones. Debido a esto, a menudo querrá para destinar más presupuesto a campañas con ofertas y audiencias de mayor volumen «.

«Por ejemplo, un tweet o un anuncio de Facebook que promocione una oferta de generación de leads que se apoye más en la parte superior del embudo probablemente recibirá más clics que algo que caiga más hacia el centro o la parte inferior del embudo», explica.

Sus costos publicitarios pagados también cambiarán dependiendo de qué tan amplia audiencia esté intentando llegar.

«Puede ver la publicidad de Twitter como un ejemplo», dice Webb. «Tiene la opción de orientar sus campañas en función de los intereses de los usuarios o las palabras clave buscadas. Los intereses son una categoría mucho más amplia, mientras que los grupos más pequeños de usuarios buscan cualquier palabra clave dada, por lo tanto, su audiencia basada en intereses será mucho mayor y requieren un presupuesto mayor «.

3. Cuidado con los costos ocultos.

Una de las grandes ventajas de tener y mantener una hoja de cálculo de presupuesto es que te ayuda a evitar esos fenómenos de fin de trimestre o de fin de año cuando te das cuenta, «Whoa … en qué gasté todo eso? ¿dinero en?»

En muchos casos, los costos imprevistos pueden obligar a los especialistas en marketing a desembolsar efectivo que no planearon gastar. El marketing de productos ofrece un ejemplo perfecto. Según el vicepresidente de marketing de HubSpot Meghan Keaney Anderson, es fácil olvidar que la comercialización exitosa de sus productos y servicios requiere más que solo promoción.

«Cuando las personas asignan presupuesto para el marketing de productos, tienden a pensar en términos de lanzamientos de productos y actividades promocionales», explica Anderson.

«Eso es ciertamente una parte importante de esto, pero otra área de enfoque para recordar es reservar recursos para realizar investigaciones y pruebas de mensajes mucho antes de que el producto salga al mercado. Tener conversaciones con los clientes sobre los puntos débiles que su producto abordará es fundamental. para dar forma a la mensajería y tener un lanzamiento exitoso «.

4. Recuerda dónde están tus prioridades.

El marketing está repleto de complementos y extras, ventas adicionales y versiones «premium». Una de las mejores formas de evaluar lo que es bueno tener frente a lo que es absolutamente necesario es (lo adivinó) organizar todos sus gastos.

Al controlar dónde se está asignando su presupuesto y hacer una verificación cruzada de ese gasto con los resultados que está obteniendo, será mucho más fácil descubrir qué debería seguir obteniendo un presupuesto y qué debería ser eliminado.

Por ejemplo, echemos un vistazo al mundo de las relaciones públicas. En relaciones públicas, hay innumerables herramientas a las que puede asignar el presupuesto, lo que podría dejarlo gastar de más donde no importa, y gastar de menos donde lo hace.

«Abundan las herramientas para ayudar a los profesionales de relaciones públicas no solo a crear y distribuir excelente contenido y a encontrar y apuntar a los interesados ​​clave, sino también a medir el alcance y la eficacia», dice Nathaniel Eberle, Ex director de relaciones públicas y marca de HubSpot y actual director de gestión de marca global de LogMeIn.

«La clave es asegurarse de que esté centrado en el láser sobre a quién quiere alcanzar e influir, y luego asegurarse de que su presupuesto respalde la forma en que lo más probable es que quieran recibir (y compartir) sus mensajes clave».

«A medida que los medios y el panorama digital evolucionan a una velocidad vertiginosa, reevaluar continuamente las herramientas, los servicios y los programas que está empleando es una excelente manera de determinar el ROI en tiempo real de su gasto total. La herramienta de medición de hoy puede ser inútil para usted mañana». «

5. Gasta tu presupuesto de forma inteligente.

Cuando abra estas plantillas de presupuesto y vea todos los gastos detallados en ellas, no se preocupe si no puede marcar todas las casillas. No estoy abogando por un enfoque de «siempre gastar más» para el marketing.

Estoy abogando por un enfoque de «gastar siempre de manera inteligente». Los gastos enumerados no son obligatorios, solo están destinados a guiar su pensamiento y ayudar a garantizar que no haya pasado por alto ningún costo oculto.

6. Prepárese para medir el ROI.

Cuando coloca una cierta cantidad de dinero en un área determinada, querrá determinar si su presupuesto le ayudó o perjudicó a medida que planifica los presupuestos futuros. La mejor manera de hacerlo es midiendo el ROI, o el retorno de la inversión.

Si eres el dinero que gastas en un artículo, tu empresa gana más a cambio, es posible que desees aumentar el presupuesto el próximo año. Si su dinero no fue a ninguna parte, debe examinar su presupuesto.

8 plantillas de presupuesto de marketing que necesita para administrar su gasto de marketing

Con el 8 plantillas gratuitas de Budget Planner para administrar su gasto de marketing, podrá administrar todas las piezas móviles de su presupuesto a nivel mensual y trimestral.

Use la versión Excel de las plantillas para mantener todos sus presupuestos en un solo lugar. Cuando descargue el archivo zip, encontrará un archivo separado para cada equipo de marketing, así como un Plantilla de presupuesto maestro para mantener una vista de alto nivel de sus gastos generales.

¿Está interesado en compartir su presupuesto de marketing con un equipo más grande? Prueba el Versión de Google Sheets de las mismas ocho plantillas para compartir el acceso con otros usuarios de Gmail. Para las plantillas de Hojas de cálculo de Google, el presupuesto de cada equipo se encuentra en una pestaña separada de la misma Hoja de Google.

No importa qué versión elija, cada presupuesto está optimizado con las mismas líneas de pedido, consejos y gráficos. Siga leyendo para aprender a usar cada plantilla de presupuesto.

1. Plantilla maestra de presupuesto de marketing

Descargue la plantilla de presupuesto de marketing principal aquí.

Si bien es útil tener plantillas de presupuesto individuales para departamentos y actividades de marketing específicos, también es bueno poder dar un paso atrás y ver el panorama general.

los Plantilla de presupuesto de marketing maestro le permite hacer exactamente eso: es el lugar donde puede recopilar los totales de las otras siete plantillas del paquete y ver todos sus gastos en un solo lugar.

plantilla de presupuesto de marketing maestro en excel

2. Plantilla de presupuesto de marketing de productos

Descargue la plantilla de presupuesto de marketing de productos aquí.

Esta plantilla lo guiará paso a paso a través del proceso de presupuestación para el lanzamiento de un producto. Desde determinar el ajuste del producto / mercado, ejecutar sesiones de prueba de usuario, hasta promocionar su producto terminado, nuestro Plantilla de presupuesto de marketing de productos ayudará a garantizar que no pase por alto ningún gasto importante.

plantilla de presupuesto de Excel para marketing de productos

3. Plantilla de presupuesto de contenido

Descargue la plantilla de presupuesto de contenido aquí.

El presupuesto requerido para crear y promover contenido puede variar mucho de una organización a otra. Por ejemplo, mientras algunas organizaciones mantienen la mayor parte de sus operaciones de contenido en la empresa, otras dependen más de los trabajadores independientes y contratistas. Y aunque algunos usan muchos productos de software, herramientas de publicación y servicios diferentes, otros adoptan un enfoque mucho más simple.

Nuestro Plantilla de presupuesto de contenido está diseñado para cubrir tantas bases relacionadas con el contenido como sea posible. Entonces, si ve algún gasto enumerado que no se aplica a tu organización, adelante y elimínelos. (Esa es la belleza de las hojas de cálculo de Excel: puede personalizarlas según sus necesidades específicas).

plantilla de presupuesto de Excel para marketing de contenidos

4. Plantilla de presupuesto de publicidad pagada

Descargue la plantilla de presupuesto de publicidad pagada aquí.

Publicidad pagada: ¿lo hace? De Verdad calificar como una táctica / canal de marketing entrante? Esa es una pregunta cargada, mis amigos, y una que no tengo espacio para responder en profundidad en esta publicación.

Lo que puedo decirte con seguridad es que puede hacer publicidad paga de manera «entrante» – es decir, apuntando a compradores específicos y usando publicidad pagada como un complemento a sus esfuerzos orgánicos para ayudar a generar conciencia y oportunidades de conversión.

Medir la efectividad de sus campañas publicitarias pagas también es fundamental para hacer las cosas de manera entrante. Usando nuestro Plantilla de presupuesto de publicidad pagada, puede controlar su gasto publicitario mensual (y trimestral) y luego hacer una referencia cruzada de los montos con sus métricas de generación de leads para determinar su costo por lead.

plantilla de presupuesto de Excel para publicidad paga

5. Plantilla de presupuesto de relaciones públicas

Descargue la plantilla de presupuesto de relaciones públicas aquí.

Los gastos de relaciones públicas equivalen a más que solo pagar comunicados de prensa. Desde el software de monitoreo de reputación, hasta los viajes (por ejemplo, eventos y ferias comerciales), hasta la solicitud de premios, hay muchos costos de relaciones públicas que pueden ser demasiado fáciles de pasar por alto.

Para asegurarse de que está contando todos los gastos relacionados con las relaciones públicas de su organización, consulte nuestro Plantilla de presupuesto de relaciones públicas.

plantilla de presupuesto de Excel para relaciones públicas

6. Marca y plantilla de presupuesto creativo

Descargue la plantilla de presupuesto creativo aquí.

Para producir gráficos, videos y otros contenidos innovadores y de alta calidad, los equipos creativos y de marca de hoy necesitan más que Photoshop … mucho más. Uno de los gastos más grandes, y a menudo más pasados ​​por alto, es el almacenamiento.

Si su organización está produciendo muchos videos, el almacenamiento es especialmente importante. Porque resulta que, al presupuestar el almacenamiento de video, no debería pensar en una escala de megabytes (MB) o incluso de gigabytes (GB), sino en una escala de terabytes (TB). FYI: 1 terabyte = 1 billón de bytes. Puede realizar un seguimiento de todos sus costos de almacenamiento (y otros costos de marca y creativos) utilizando nuestra plantilla gratuita.

Plantilla de presupuesto de Excel para branding y creatividad

7. Plantilla de presupuesto de rediseño de sitio web

Descargue la plantilla de presupuesto de rediseño del sitio web aquí.

El presupuesto para el rediseño de un sitio web puede ser muy complicado. Con tantas piezas móviles a considerar, hay mucho espacio para subestimar o calcular mal los costos. Creamos nuestro Plantilla de presupuesto de rediseño de sitio web para que pueda mantener todos sus gastos relacionados con el rediseño en una ubicación conveniente.

¿No está seguro de si su sitio web actual es adecuado para un rediseño? Consulte este informe de investigación de HubSpot: ¿Su sitio web está a la altura? Lo más probable es que apenas esté pasando.

plantilla de presupuesto de Excel para rediseño de sitio web

8. Plantilla de presupuesto de eventos

Descargue la plantilla de presupuesto de eventos aquí.

Al planificar un evento, los costos asociados pueden parecer obvios al principio. Hay un lugar para considerar, por supuesto. Y la P.A. Sistema y micrófonos. Y luego los costos asociados con la reserva y la presentación de presentadores / artistas. Eso es más o menos, ¿verdad?

Incorrecto.

Por ejemplo, ¿el lugar viene con mesas / sillas, o tendrá que alquilarlas por separado? ¿Desea que sus asistentes usen etiquetas de nombre y, de ser así, imprimirá las etiquetas de nombre con anticipación o los asistentes escribirán sus propios nombres en etiquetas en blanco?

Si es esto último, ¿ha tenido en cuenta los bolígrafos o marcadores que necesitará para acomodar eso? Como puede ver, la planificación de un evento puede llevarlo por muchas madrigueras de conejos.

Usa nuestro Plantilla de presupuesto de eventos mantenerse organizado

plantilla de presupuesto de eventos en excel

Muestra de presupuesto de marketing

Con la plantilla elegida descargada, es hora de considerar para qué canales digitales asignar un presupuesto. Sugerencia: no hay una respuesta correcta: dependerá de la investigación de mercado que realice para averiguar dónde pasa la mayor parte del tiempo su audiencia específica.

Si encuentra que su comprador prefiere aprender y consumir contenido en forma de video, por ejemplo, podría invertir más de su dinero en publicidad de YouTube.

Ejemplo de presupuesto publicitario

Aquí hay un pequeño presupuesto de muestra para una cuarta parte de los gastos de una compañía hipotética que ha decidido invertir mucho en video marketing. Esta plantilla se creó utilizando la Plantilla de presupuesto maestro, la primera plantilla que se enumera en la sección anterior.

Ejemplo de presupuesto de marketing que muestra una inversión en publicidad en video que supera el presupuesto en $ 2,420.

Según las cifras anteriores, los gastos totales de publicidad en video para el trimestre excedieron el presupuesto en $ 20, mientras que los gastos totales de reclutamiento a tiempo completo excedieron el presupuesto en $ 2,400. Esto significa que la compañía está superando el presupuesto durante los primeros tres meses del año.

¿Por qué puede pasar esto? Quizás una campaña de pago por clic (PPC) en YouTube recibió más clics por parte de los espectadores de lo esperado, y un candidato de trabajo experto en video negoció un salario más alto.

Basado en la diferencia entre el gasto planificado y el gasto real de esta compañía, su plantilla de presupuesto produjo el siguiente gráfico:
muestra de gráfico de presupuesto de marketing

Vaya ahora y planifique con prudencia: su personal de marketing cuenta con usted.

Nota del editor: esta publicación de blog se publicó originalmente en diciembre de 2015, pero se actualizó para que sea exhaustiva.

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