Cómo administrar un calendario de marketing de contenido basado en datos

Un calendario de marketing de contenido es una herramienta imprescindible si desea mantener sus campañas organizadas para obtener la máxima eficiencia, productividad y rendimiento.

Mantener un calendario editorial le permite pensar de manera más estratégica y planificar mejor el contenido que creará.

Todos reconocemos la importancia de tomarnos el tiempo para desarrollar una estrategia de contenido adecuada y no solo improvisar, ¿verdad?

Agregar datos a la combinación para informar lo que entra en el calendario y cuándo aumentará sus esfuerzos y ayudará a garantizar el éxito a largo plazo.

Formatos de calendario

Se puede crear un calendario de contenido en algunos formatos diferentes dependiendo de:

  • Tamaño de su equipo de contenido.
  • Volumen de contenido que planeas crear
  • Plazo que desea planificar.

Un calendario tradicional

Planifique el contenido de su próxima semana, mes, trimestre o incluso año en un calendario de Google o tal vez incluso en una de esas cosas de escritorio y papeleras.

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Simplemente tomarse el tiempo para poner el contenido planificado en un calendario compartido, cualquier calendario, es un gran primer paso.

Una hoja de cálculo

Use las funciones dentro de Google Sheets o Excel para ordenar y organizar su contenido por fecha, tipo, tema, audiencia, etapa de compra, etc.

Comparta este documento editable con su equipo para que todos tengan visibilidad sobre qué contenido será creado por quién y cuándo.

Incluso puede introducir códigos de colores u otros mecanismos para ayudar a centrar la atención de su equipo.

Una plataforma de gestión de proyectos / trabajos

Cuando las organizaciones han superado las hojas de cálculo y el correo electrónico, que pueden volverse inflados e ineficientes rápidamente, existen varias herramientas de administración de proyectos y tareas en línea como Asana, Monday.com, Trello, Basecamp o Wrike para agilizar los procesos.

Estas plataformas están diseñadas para ayudar a los equipos a administrar proyectos como campañas de contenido mediante la incorporación de calendarios, flujos de trabajo, diagramas de Gantt o Kanban y notificaciones automáticas.

Una plataforma de marketing de contenidos

Las plataformas de marketing de contenido, como CoSchedule, DivvyHQ, Newscred, Percolate, Mintent y similares, están diseñadas específicamente para administrar contenido en lugar de proyectos generales.

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Estas herramientas también incluyen calendarios personalizados y otras visualizaciones, resúmenes de contenido configurables, filtrado de contenido, flujos de trabajo y notificaciones.

Muchos también están integrados con plataformas de publicación y distribución social para permitir la gestión del ciclo de vida completo del contenido.

Planificación de contenido

Definiendo tu audiencia

La planificación de qué y cómo completar su calendario de contenido siempre debe comenzar con definiciones claras de los perfiles de los miembros para su público objetivo.

Tómese el tiempo para crear personajes detallados de aquellos que consumirán su contenido.

Cada persona diferirá en términos de la forma en que consumen el contenido que crea para ellos.

Estas personas deben incluir:

  • Información demográfica: edad, sexo, ubicación, estado civil o cualquier otra información relacionada con el contenido.
  • Tipos de contenido preferidos: texto, imágenes, video, audio, impresión, etc.
  • Canales de contenido preferidos: social, correo electrónico, sitio web, fuera de línea, etc.
  • Comportamientos de consumo: cuándo (día / hora) y cuánto tiempo (contenido de formato corto frente a largo).

Utilice estos datos personales y preferencias para guiar cada contenido que cree y distribuya.

Contenido basado en intención

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Entonces, ¿por qué estás creando todo este contenido de todos modos?

La razón rápida y sencilla es responder a todas las preguntas que su público objetivo tiene sobre sus productos y servicios con la esperanza de que interactúen con usted.

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Pero el marketing de contenido moderno y eficaz va mucho más allá de describir cómo sus productos y servicios pueden ayudar a sus clientes.

Las organizaciones y las marcas tienen la tarea de generar confianza con sus clientes al brindarles una experiencia completa y óptima.

El contenido debe abordar la gama completa de intenciones que los consumidores pueden tener cuando buscan respuestas.

Las necesidades de intención o contenido generalmente se dividen en una de tres categorías, que se corresponden con el recorrido de un comprador típico:

  • Educativo: parte superior del contenido del embudo para aquellos que recién están comenzando a aprender.
  • Informativo: mitad del contenido del embudo para consumidores que están comparando soluciones.
  • Comercial: parte inferior del contenido del embudo para aquellos que están listos para continuar / comprar.

Puede organizar y administrar su calendario de contenido para asegurarse de que está creando un amplio contenido relevante para cada una de estas categorías.

Sincronización

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En lo que respecta a la publicación en redes sociales, en particular, hay muchos datos sobre cuándo son los días y horarios óptimos para publicar contenido en cada una de las redes sociales.

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Twitter, Instagram, Facebook, Pinterest, YouTube, etc., han desarrollado cada uno sus propios algoritmos para determinar cuándo es el momento más relevante para mostrar contenido a los usuarios en función de su ubicación, historial de participación y otros factores.

Asimismo, existen estudios sobre los mejores momentos para enviar comunicaciones por correo electrónico para mejorar las tasas de apertura y los clics.

Además de los estudios, puede hacer referencia a sus propios análisis sociales y web para determinar las preferencias de sus audiencias específicas.

Estos datos de tiempo deben incluirse para cada elemento relevante en su calendario y luego ser referenciados una vez que los elementos se hayan publicado y distribuido.

Gestión de contenido y recursos

Uno de los beneficios clave de un calendario de contenido centralizado es la capacidad de obtener una vista de pájaro de todo o una subsección específica del contenido que su equipo produce a lo largo del tiempo.

Los administradores de contenido pueden revisar, identificar y abordar rápidamente oportunidades de contenido o brechas en temas o tipos de contenido.

Cada uno de los puntos de datos capturados en las personas de su audiencia se puede usar para filtrar y ordenar de manera más efectiva el contenido que crea y administra dentro de su calendario; lo que le permite enfocar mejor su atención y sus recursos a medida que implementa sus campañas.

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Un calendario actualizado también le permitirá administrar los recursos de manera efectiva al ver cuáles de los miembros de su equipo están disponibles para trabajar en proyectos o tareas específicos.

Al asignar una prioridad a cada elemento de contenido, puede garantizar que los proyectos se mantengan dentro del cronograma y el presupuesto.

Ejecute informes programados regularmente para ver dónde puede haber cuellos de botella en sus procesos y dónde se pueden obtener eficiencias.

Usar datos para enfocarse

Palabras clave temáticas

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Otra forma de organizar su calendario es por grupos de palabras clave temáticas, que es el método de SEO preferido actualmente para establecer la autoridad a través de la creación de contenido.

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La importancia de la autoridad temática se remonta al lanzamiento de Google del algoritmo Hummingbird en 2013.

Este algoritmo, junto con la versión más reciente de BERT, cambió la forma en que el motor de búsqueda analiza y clasifica el contenido.

El enfoque cambió de meras palabras clave a grupos de palabras clave más amplios y contenido contextual relacionado.

Muchos profesionales de SEO se suscriben a una estrategia de pilar de contenido mediante la cual varias piezas complementarias de contenido (por ejemplo, publicaciones de blog o artículos) están vinculadas a una pieza de pilar principal, todas las cuales incorporan palabras clave relevantes y relacionadas por temas. Google es capaz de unir estas piezas de manera efectiva y atribuir autoridad.

La investigación de palabras clave de hoy se trata de identificar las palabras clave para las que ya ha establecido cierto nivel de autoridad e impulso (es decir, palabras clave para las que tiene contenido de clasificación) o aquellas para las que cree que puede desarrollar de manera realista una visibilidad orgánica en un período de tiempo razonable. .

Analítica

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El compromiso del contenido, la conversión y el rendimiento general deben ser lo más importante cuando se administra de manera efectiva cualquier campaña de contenido.

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La analítica se puede utilizar históricamente o en tiempo real para realizar un seguimiento del progreso y guiar la creación o distribución de contenido, permitiéndole validar qué tipos de contenido, temas y / o canales están funcionando y cuáles no.

Los análisis permiten que los equipos basados ​​en datos aprendan de campañas anteriores u optimicen sus campañas actuales sobre la marcha.

El rendimiento de cada contenido puede y debe ser accesible y reflejado en su calendario editorial para que usted y los miembros de su equipo puedan visualizar rápidamente los resultados de sus esfuerzos y ajustar sus campañas en consecuencia.

Saludos a la organización

Ya sea que sea un equipo de uno o de 100, un calendario de contenido bien planificado y orientado a la estrategia lo ayudará a guiar sus pensamientos, recursos y campañas para un rendimiento óptimo.

Apreciará poder ver todo su contenido, organizado lógicamente en una ubicación central.

La aplicación de datos de fuentes relevantes y el ajuste del contenido cuando sea necesario para garantizar que está abordando las necesidades de su público objetivo, llevará sus resultados al siguiente nivel.

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Más recursos: