Cómo calcular su tarifa por hora (guía de solopreneur de 7 pasos)


Imagina tu mañana ideal.

Comienzas el día con la bebida caliente que elijas.

Después de un estiramiento rápido, se dirige a su escritorio de trabajo y se desplaza por su bandeja de entrada.

Hay un correo electrónico de un cliente satisfecho que acaba de pagar su factura. ¡Otro correo electrónico le pregunta si puede bloquear las próximas semanas en su calendario porque quieren contratar sus servicios!


A continuación, pasas a Instagram.

Tienes un DM que dice: “¡Parece que eres el entrenador de bienestar adecuado para mi papá! Comparta su tarifa por hora porque nos gustaría contratarlo para sesiones individuales”.

Cuando estás a punto de escribir una respuesta, empiezas a dudar de ti mismo.

Tiene curiosidad por saber si es hora de aumentar su tarifa por hora debido al aumento de los costos de hacer negocios. ¿O debería cobrar menos ahora que vive en un área de bajo costo de vida?

Si pide demasiado, puede asustar a los clientes y tener menos clientes. Mientras tanto, cobrar de menos le roba el valor y la experiencia que aporta.

¿Cómo calcula exactamente su tarifa por hora como trabajador independiente y tiene un negocio rentable?

No busque más porque esta guía de precios por hora para emprendedores independientes es para usted.

Tabla de contenido

¿Cómo calculo mis tarifas por hora?

Un enfoque común para calcular las tarifas por hora es dividir su ingreso anual deseado por la cantidad de horas que planea trabajar cada año.

Digamos que quiere trabajar 30 horas a la semana y su salario anual deseado es de $120,000. Hay 52 semanas en un año. Multiplicas 30 por 52 y obtienes 1560 horas. Con esta información, divide $120 000 entre 1560 horas y obtiene $76/hora.

Este enfoque puede ser problemático, y hay más en esta fórmula cuando se calculan las tarifas por hora. Sigue leyendo para saber por qué.

7 pasos para calcular tu tarifa horaria ideal y no volver a cobrar de menos

Cuando buscan información sobre las tarifas ideales por hora, los emprendedores independientes a menudo se quedan perplejos porque no hay una base de datos oficial que puedan usar como guía.

Como resultado, muchos solopreneurs establecen sus precios en función de lo que creen que sus clientes pueden pagar. En algunos casos, ni siquiera negocian mejores tarifas porque temen perder un cliente o un cliente. Sin embargo, fijar el precio de sus servicios de esta manera no es sostenible a largo plazo.

“El método de fijación de precios más común que utilizan la mayoría de las empresas basadas en servicios es adivinar. Hacen su mejor conjetura sobre lo que deberían estar cobrando, por lo general encuentran un número que suena bien que se traduce vagamente en un número que no suena demasiado grande, por lo que piensan que la gente realmente lo pagará”, señaló Natalie Coombe, estratega de precios. para mujeres emprendedoras que dirigen negocios de servicio al cliente.

Luego siguen cambiándolo y ajustándolo, o volteando sobre lo que deberían estar cobrando con la esperanza de encontrar el número mágico que comience a generarles dinero real, idealmente antes de que se agoten o tengan que renunciar a él.

Hoy, te enseñaremos los pasos para calcular tu salario por hora sin preocuparte si estás cobrando lo suficiente. ¡No es tan complicado como crees!

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Paso 1: Calcule su ingreso anual deseado

Calcula cuánto quieres ganar cada año. Piense en ello como su salario anual como emprendedor independiente. Al decidir sobre este número, considere:

  • Su salario bruto como empleado asalariado a tiempo completo que realiza un trabajo similar
  • Las tarifas de las personas que están ofreciendo servicios similares.
  • Sus capacitaciones o certificaciones adquiridas
  • cuanto te gustaria ganar

Por ejemplo, si ha estado ganando $60,000 al año como dietista de bienestar corporativo, use estas cifras como salario neto de referencia en su primer año como entrenador de nutrición.

No seas codicioso en este momento. El objetivo es identificar un buen número que sea sostenible para sus necesidades, deseos y objetivos financieros a largo plazo.

Shaun Nestor, asesor estratégico de entrenadores y consultores comparte el mismo sentimiento:

En lugar de pensar en el dinero que le está cobrando a la gente por sus servicios, piense en los precios como el dinero que ingresará a su agencia para que funcione de la manera más fluida y exitosa posible y, en última instancia, le permita brindar más valor a los clientes. en el largo plazo.

Paso 2: enumere y calcule sus costos generales anuales

Espera, ¿cuáles son los gastos generales?

Los gastos generales se refieren a los gastos continuos para operar su negocio de consultoría o coaching en línea. Es posible que estos gastos no estén directamente relacionados con la creación de sus servicios o productos.

Además de ayudarlo a establecer la tarifa por hora para sus servicios, calcular sus costos generales también puede brindarle una idea de su resultado final.

La buena noticia es que los solopreneurs tienden a tener costos generales mínimos que los emprendedores porque no hay que considerar los salarios y beneficios de los empleados.

Sus costos generales anuales como autónomo o solopreneur pueden incluir:

  • cuidado de niños
  • Tarifas de licencia
  • Material de oficina
  • costos de mercadeo
  • Los gastos de viaje
  • Alojamiento de páginas web
  • Costos de externalización
  • telefono e internet
  • Seguro de negocio
  • equipos de ferreteria
  • Suscripciones de software
  • Honorarios legales y contables
  • Mobiliario y equipo de oficina

Los beneficios complementarios como el pago de horas extras, los planes de jubilación, el seguro médico, la seguridad social y los impuestos sobre la renta también forman parte de sus costos generales.

Por ejemplo, si sus costos generales equivalen a $ 3000 por mes, sus costos generales anuales son de $ 36 000 por año (3000 x 12 meses).

Si es nuevo en el negocio, es posible que no tenga una buena idea de administrar las finanzas comerciales y calcular los costos generales. Por esta razón, comuníquese con personas de su industria y busque orientación para obtener cifras aproximadas.

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Paso 3: determine su margen de beneficio

El margen de beneficio es un porcentaje que representa sus ingresos después de pagar los costos de hacer negocios (salario deseado + costos generales).

Su beneficio es lo que le queda después de pagarse a sí mismo con el salario y los gastos generales. En pocas palabras, es dinero que puede utilizar para hacer crecer su negocio.

Richard Taylor, fundador de desarrollo de software ISArc Limited, describe el margen de beneficio como lo que te mantiene a flote.

Fijar bien los precios le permite adelantar el plan, ya sea reemplazando equipos costosos dentro de tres años o ayudándolo a prepararse para los eventos imprevistos que, de lo contrario, pueden hacer retroceder a una pequeña empresa.

Probablemente se esté preguntando: ¿cuál es un buen margen de beneficio para mi pequeña empresa?

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A partir de enero de 2022, el margen de beneficio medio en diferentes industrias es del 9,82 %. Mientras tanto, el 10% se considera un margen de beneficio saludable, y el 20% hacia arriba ya es un margen de beneficio alto.

El siguiente paso para calcular su tarifa por hora es medir la cantidad de horas que tiene la intención de trabajar.

“Para determinar la tarifa por hora deseada, debe pensar no solo en cuánto dinero desea ganar por año, sino también en cuántas horas facturables trabajará cada semana”, explica el galardonado autor y redactor publicitario de marketing Aubre Andrus. en una pieza para autónomos que quieren ganar seis cifras al año.

Si bien su consejo está escrito para autónomos, también se aplica a todo tipo de personas que trabajan por cuenta propia, como consultores y entrenadores.

Al encontrar su propia tarifa, sea realista con lo que puede cobrar y cuántas horas a la semana puede trabajar.

Por ejemplo, si planea trabajar 40 horas a la semana y hay 52 semanas en un año, tiene 2080 horas al año que puede destinar al trabajo.

Sin embargo, podría terminar agotado si no toma descansos durante todo el año. Además, hay vacaciones y días de enfermedad a considerar.

Como propietario de un negocio, debe dedicar horas adicionales a tareas administrativas como la promoción en las redes sociales, la creación de infografías, la redacción de boletines por correo electrónico y la atención de llamadas telefónicas. Además, debe considerar los días en que debe aprender nuevas habilidades o herramientas.

En resumen, no puedes estar trabajando 2080 horas en un año.

Los ejemplos de horas “no facturables” incluyen:

  • Vacaciones: 10 días (80 horas)
  • Días de enfermedad/emergencia: 10 días (80 horas)
  • Vacaciones: 14 días (112 horas)
  • Días de mejora: 10 días (80 horas)
  • Tareas administrativas: 5 horas/semana (260 horas)

Tendrá 612 horas no facturables en un año de la lista anterior.

Con este ejemplo, en lugar de facturar 2080 horas al año, resulta que tus horas facturables son 1468 horas al año (2080 horas – 612 horas).

Paso 5: Decide cuánto vas a cobrar por tu experiencia

Además de estimar el tiempo y los esfuerzos invertidos al calcular su tarifa de pago por hora, tenga en cuenta su experiencia. Determine el número de años que tiene experiencia en el nicho o la industria.

“Para compensar su experiencia, utilizamos una tasa de mercado amplia de un aumento del 1% anual por cada año de experiencia que haya adquirido”, comparte el entrenador de negocios de solopreneur, Stephen Warley.

“Por ejemplo, si tienes tres años de experiencia en el servicio que quieres brindar, tu tarifa horaria se incrementaría en un 3%”.

Paso 6: Calcula tu tarifa por hora

¡Ya casi terminas!

Basándonos en las cifras de los pasos anteriores, calculemos un ejemplo de pago por hora para Belle, una dietista corporativa que planea hacer la transición a un negocio de coaching.

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Ella gana $60,000 al año como dietista de bienestar corporativo. Siente que debería recibir los mismos ingresos anuales que una consultora. Después de preguntarle a un par de amigos que también están trabajando como consultores como dietistas, ella estima que sus costos generales anuales serán de alrededor de $36,000.

Belle apunta a una ganancia del 10 % y estima que trabajará unas 1468 horas al año. Ella tiene dos años de experiencia.

Así es como se calcula la tarifa por hora de referencia de Belle:

  1. Agregue el salario deseado y los gastos generales.

$60 000/año (salario deseado) + $36 000 (gastos generales + impuestos + pensión + seguro) = $96 000

  1. Agregue el margen de beneficio al monto total del salario deseado y los costos generales.

10% de $96,000 = $9600 (beneficio) entonces $96000+ $9600 (beneficio) = $105,600

  1. Divida la cantidad de horas facturables en un año por la cantidad total del salario deseado, los costos generales y la ganancia deseada para obtener la tarifa por hora de referencia.

$105,600/1468horas = $72 por hora (tarifa por hora de referencia)

  1. Agregue el 1% (por cada año de experiencia) de la tarifa por hora de referencia a la tarifa por hora de referencia.

Para este paso, obtenemos el 2 por ciento (por los 2 años de experiencia de Belle) de $72 y lo sumamos a $72 por hora ($1,44 + $72 = $73,44). Belle lo redondea a $75 por hora.

Si no está de humor para procesar números, vale la pena probar la calculadora de cheques de pago por hora de Clockify.

Sin embargo, el cálculo de su tarifa por hora no termina aquí. Antes de decir “¡Lo he logrado!”, hay una cosa más que debes hacer.

Paso 7: Realice una investigación de mercado y ajuste su tarifa por hora en consecuencia

El último paso (pero igualmente importante) para determinar su precio final por hora es canalizar su Sherlock Holmes interior y hacer un trabajo de investigación.

Averigüe el salario por hora de otros consultores y proveedores de servicios en su industria para asegurarse de que su precio sea realista y se alinee con la cantidad que los clientes están dispuestos a pagar.

Aquí hay algunas formas de averiguar cuánto está cobrando el resto de su industria:

  • Pregunte a otros consultores o entrenadores en persona. También puedes hacer una encuesta rápida en línea, como en los grupos de FB.
  • Póngase en contacto con organizaciones profesionales en su industria y solicite orientación.
  • Pregunte a los clientes potenciales o los clientes. Puede hacer una encuesta en Twitter o publicar una pregunta en LinkedIn.
  • Obtenga información de sitios web de información salarial como la Oficina de Estadísticas Laborales, Glassdoor, Indeed y PayScale.

Mientras realiza su investigación, es posible que descubra que su tarifa por hora de referencia es más alta que la que cobran la mayoría de los emprendedores independientes. Si tienes una amplia experiencia y puedes ofrecer más valor a tus clientes, no tengas miedo de pedir más.

¿Qué sucede si necesita reducir su tarifa por hora para permanecer…



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Esteban Prieto se especializa en temas de Marketing Digital, SEM, SEO, email marketing, transformación digital, Google Ads, Google Search, YouTube, estadisticas y mucho mas.