La verdad sobre las ideas de contenido es que son luciérnagas. Aparece solo en momentos seleccionados y es difícil de capturar a veces.
Una buena idea, por ejemplo, puede surgir en su mente en medio de una reunión de desempeño de empleados. O, como es tan típico de las ideas: cuando te vas a la cama.
Dado que capturar ideas de contenido en su mente es tan difícil, ¿cómo puede colaborar en ideas en su agencia? Pregunta difícil, ¿verdad? Quizás incluso esté luchando por reunir a su equipo distribuido para compartir sus ideas de contenido. O lo más probable es que esté buscando renovar o ajustar el proceso de colaboración de ideas de su agencia.
Cualquiera que sea el caso, esta pieza le resultará útil, ya que hemos hablado con 18 propietarios de agencias para saber cómo comparten ideas de contenido en todos los ámbitos y cómo usted también puede hacerlo. Compartiremos cómo comenzar, los consejos a seguir y las herramientas que pueden ayudarlo.
¿Listo para aprender? Vámonos:
Comenzar: pasos a seguir antes de cualquier sesión de colaboración de ideas
Estos son pasos de acción de “hágalo una vez” que debe realizar para cada cliente, ya sean antiguos o nuevos. Pero primero:
- Crea una mentalidad de compartir ?
- Fije información importante en su software de gestión de proyectos ?
✔ Crea una mentalidad de compartir
Esto es más fácil dicho que hecho. Sin embargo, un must que no puedes dejar en el asiento trasero.
Puede dar un paso tan simple como convocar una reunión para animar a su equipo a que deben ser abiertos para compartir sus ideas. O puede tomarse el tiempo para conversar personalmente con los empleados para presionarlos para que sean abiertos con sus ideas.
De cualquier manera, comienza siendo claro y luego trabaja de manera proactiva para fomentar un entorno de intercambio de ideas. Ahora bien, ¿qué es un entorno para compartir ideas? Es una cultura de trabajo de flujo de energía positiva que aprecia todas las ideas mientras celebra las ganadoras. ?
En una situación típica, los empleados dudan en compartir sus ideas por temor a que otros señalen lo malo que es (¡incluso cuando solo es malo en su cabeza!). Otro obstáculo común: las personas que piensan que los demás en el equipo tienen más experiencia para compartir sus ideas. De cualquier manera, es probable que esté perdiendo ideas valiosas.
Así que asegúrate de:
- Nadie se ríe de una mala idea.? Establezca como regla que ninguna idea es mala y que nadie debe estar en desacuerdo (de manera descortés) o desanimar a otra persona mientras comparte sus ideas de contenido.
- Ofrezca refuerzo positivo. Es decir, incluso si una idea es fea, no la rechace en público. Hágalo en privado mientras comparte comentarios constructivos.
- Incentivar las ideas ganadoras. ? Cualquiera que sea la idea que finalice, asegúrese de que su propietario sea recompensado. Esto podría ser un vale para un libro, un código de descuento para un curso en línea o una entrada para un concierto, lo que le interese a la persona.
También es crucial que fomente los errores, como sugiere Fahima Anwar de A-List Profiles. En una publicación del Consejo de Forbes, Anwar explica:
“Entender que no todas las ideas creativas van a triunfar crea un entorno cómodo para intercambiar ideas y analizar nuevos conceptos. Los errores son parte de todo proceso creativo, y dejar espacio para ellos permite un pensamiento innovador «. La idea es hacer que la información sobre la campaña en la que está curando ideas acceda a todos los contribuyentes de ideas. Como director de una agencia, ya sabe que es un desafío hacer malabares con la estrategia de contenido de diferentes clientes y atender a diferentes audiencias. Esto significa que, en un momento dado, es probable que usted o cualquier miembro del equipo no recuerde el meollo de la personalidad del comprador del cliente X. ¿La solución? Fije notas importantes y haga sugerencias rápidas y digeribles sobre los requisitos de contenido de cada cliente en su gerente de proyecto. Si tiene una placa separada para cada cliente, esto será mucho más fácil. Digamos que eres un usuario de Trello. En cada tablero de clientes, cree tarjetas con la descripción general de su campaña, la personalidad del comprador y la voz de la marca. Cuando esté recopilando ideas sobre un cliente en particular, mueva estas tarjetas a su tablero de ideas para que todos puedan revisar rápidamente el contexto de la campaña y el público objetivo ideal del cliente. ¿Se pregunta por qué esto es importante? Porque ayuda a los compañeros de equipo a compartir ideas relevantes. Para agregar, hacerlo le ayuda a ahorrar tiempo en las reuniones, no es necesario un contexto de «vamos a hacer». En resumen, esto es lo que tienes que anclar: Además, ayuda a preparar su lista de palabras clave de SEO con anticipación para que pueda agregarla aquí para concebir ideas relacionadas con palabras clave. Finalmente, necesita una descripción general de los competidores de su cliente para tener una idea de qué contenido están enviando sobre temas similares. Coloque estos dos en tarjetas separadas, muévalas según sea necesario (del tablero del cliente al tablero de ideas / lluvia de ideas). Ahora, para la idea de contenido real de la colaboración en su agencia. Sigue leyendo. Suena obvio. Pero no todas las reuniones tienden a ser productivas. Afortunadamente, ha compartido el contexto de la campaña de su cliente en su software de gestión de proyectos y los participantes vendrán preparados. También está haciendo todo lo posible para promover una cultura en la que todas las ideas son bienvenidas. Ahora deje que todos compartan sus ideas. En su reunión de Zoom o Google Meet, pregunte quién está dispuesto a comenzar compartiendo sus ideas. Si conoces a alguien que tiende a permanecer callado, avísale que vendrás después de X persona para que esté preparado. Esto también asegura que no se pierda lo que se está cocinando en su cerebro. Por supuesto, puede realizar rondas preguntando a todos en la reunión o tener una sesión de lluvia de ideas completa. De cualquier manera, para una sesión exitosa de lluvia de ideas, es esencial que alguien anote todas las ideas que todos comparten y las agregue a su panel de lluvia de ideas. Utilice Vowel para realizar un seguimiento de lo que se discute en sus reuniones. Eman Zabi, fundador de The Scribesmith, comparte: «Usamos Vowel para las reuniones para facilitar la búsqueda de las cosas que hemos discutido y porque puede buscar por palabra clave». Alternativamente, puede comenzar con una sesión en pantalla en la que todos escriban sus ideas en notas adhesivas. Una vez hecho esto, todos pueden tomar fotografías de sus notas adhesivas / post-it. Luego, la aplicación Post-it® puede convertirlos en tarjetas Trello. Sin embargo, la elección entre lluvia de ideas verbal o escrita depende de lo que prefiera su equipo. Vota y conocerás sus preferencias. También puede planificar una sesión híbrida. Si la sesión regular de lluvia de ideas no funciona para usted o simplemente quiere cambiar las cosas por el bien de la creatividad, considere WIPB. La lluvia de ideas de la ‘peor idea posible’ (WIPB) es una técnica de lluvia de ideas en la que su equipo solo comparte malas ideas. No solo llena la reunión de risas, sino que empuja a los miembros callados / dudosos a compartir sus ideas también (sin temor a ser juzgados). Simplemente comience con una idea en la que todos compartan malas ideas. Luego, obtenga votos sobre cuáles son los peores, trabajando para revertir o cambiar la idea a continuación. A continuación, este consejo es una forma útil de seleccionar ideas a lo largo del tiempo o si no quieren intercambiar ideas juntos. Además de eso, un banco de ideas centralizado es útil para planificar el contenido de su agencia. Por ejemplo, los compañeros de equipo pueden agregar ideas para artículos de blog, ideas de contenido de redes sociales que sean publicaciones dignas de compartir, ideas de contenido de boletines, ideas de contenido de YouTube, ideas de contenido de Instagram, etc. De hecho, puedes pedirles a tus compañeros de equipo que compartan cualquier idea que se les ocurra en esta reserva de ideas. El objetivo subyacente es que si una idea no es adecuada para el cliente A, podría ser una buena idea para el cliente B. Si no es útil para la presente campaña, puede serlo en la próxima campaña. Del mismo modo, si la idea no se traduce en un tema de blog, puede usarla para crear una publicación de liderazgo de pensamiento para LinkedIn o comenzar su próxima introducción con ella. Sin embargo, no importa dónde una idea vea la luz del día, es esencial que tenga un lugar donde pueda recopilarla. Con este fin, use el tablero compartido de su gerente de proyecto para crear un banco de ideas. Plantilla Esencialmente, cualquier herramienta puede funcionar aquí, incluso si se trata de un simple documento de Google al que pueden acceder todos los miembros del equipo. Para mantener las cosas organizadas, es importante que cada propietario de una idea le dé un hashtag a su idea para que sea fácil de encontrar. Si eres un usuario de Asana o Trello, puedes usar etiquetas como contenido social, idea de boletín, aleatorio y más para este propósito. Consejo profesional: Crea un canal de Slack para seleccionar las ideas del equipo. Pida a los miembros del equipo que no dejen nada más que ideas que otros puedan votar a favor con un emoji de marca de verificación predeterminado. Este consejo le resultará útil si el equipo de su agencia está lleno de introvertidos o simplemente personas que no se sienten cómodas compartiendo sus ideas (digamos que son nuevos en el equipo). El plan es alentar a su equipo a poner sus ideas en una reserva de ideas personal que se comparte con su gerente o un colega con el que se sienta cómodo. También pueden optar por un grupo de ideas totalmente personal, pero tener a otra persona ayuda a desarrollar las ideas con la ayuda de alguien antes de compartirlas con el resto del equipo. Los miembros del equipo pueden agregar ideas que no solo estén relacionadas con las campañas de contenido del cliente. En su lugar, pueden agregar ideas para escribir introducciones, crear analogías e incluso recopilar nuevas frases o ideas pegadizas. ¿La meta? Dé rienda suelta a la creatividad y haga que todos los miembros del equipo no solo sean mejores generadores de ideas de contenido, sino mejores escritores. Caso en cuestión: digamos que alguien de su equipo se une activamente a los chats de Twitter u otras discusiones sociales que les brindan excelentes ideas para el contenido de la agencia. Pueden agregar estas ideas a este banco de ideas. Pero recuerde, crear un tablero de ideas personales no es suficiente. Visitarlo con regularidad para desarrollar sus ideas más adelante es fundamental para poner en práctica las grandes ideas. Las ideas tienen la habilidad de no aparecer cuando más se necesitan. ¿La solución? Sesiones de alimentación del cerebro en equipo, como clubes de lectura o escuchar podcasts juntos (o aproximadamente al mismo tiempo). Una vez que haya leído un libro o haya terminado de escuchar un podcast, puede tener discusiones fructíferas sobre lo que ha aprendido. Sin mencionar que leer o escuchar contenido excelente a menudo inspira nuevas ideas. Es aquí donde puede discutirlos y agregarlos a su cartera de ideas. Tenga en cuenta que usted y su equipo también pueden utilizar este método para generar ideas para la estrategia de contenido de un cliente. Por ejemplo, elija un libro que esté relacionado con el enfoque del blog de su cliente. Por ejemplo, puede elegir un libro sobre reuniones de equipo o productividad del equipo si la estrategia de contenido de su cliente gira en torno a la productividad del equipo. Esto le dará ideas únicas para cubrir. Ahora que tiene una lista de formas de generar ideas y colaborar en ellas, deberá averiguar cómo filtrarlas hasta que tenga en sus manos ideas dignas de publicación. ¿El plan, preguntas? Comprenda su proceso y conviértalo en una lista de verificación de filtrado de ideas. El equipo de Dialed Labs, por ejemplo, realiza una lluvia de ideas> coteja el valor de las ideas con herramientas como Buzzsumo> filtra ideas y vuelve a hacer lluvia de ideas para determinar el ángulo a seguir. Su gerente de contenido, Richa Nathani, comparte: «La idea de los temas de contenido en sí proviene de una lluvia de ideas sobre tendencias e ideas relevantes, cotejándolas con plataformas como BuzzSumo, Palabras clave de Google, Ahrefs, y luego sentados juntos (o virtualmente) para descubrir cómo pueden usar los datos de alguna manera. eso no está hecho y desempolvado. La base fundamental tiene que ver con la lluvia de ideas sobre temas de contenido basados en el descubrimiento de contenido y es imprescindible profundizar en lo que nuestra audiencia está buscando. Luego viene conectando los puntos entre la lluvia de ideas sobre temas y su estrategia de contenido. De esa forma, la estrategia de contenido de la marca incluye un …✔ Fije información importante en su software de gestión de proyectos
Idea de contenido en agencias: 6 consejos fáciles de seguir
1. Organizar una reunión de intercambio de ideas
Sugerencia de herramienta profesional:
2. Piense en malas ideas (literalmente)
3. Cree un banco de ideas centralizado
4. Anime a las personas a mantener un banco de ideas personales también
5. Se alimentan juntos de alimentos para el cerebro
6. Cree un proceso para filtrar ideas