Cómo crear una presentación espectacular de 5 minutos


Desarrollar y realizar una presentación de cinco minutos parece una tarea bastante fácil al principio, hasta que se da cuenta de que el formato condensado realmente requiere más eficiencia, enfoque y atención al detalle que los tipos de presentación más largos.

Cuando hay menos tiempo para expresar su punto de vista, cada segundo cuenta más.

Si bien la creación de presentaciones breves puede resultar inesperadamente desafiante, cuando se realizan correctamente pueden tener más impacto que las presentaciones más largas.

Cinco minutos es el tiempo suficiente para presentar una narrativa convincente sobre un tema, sin ningún relleno ni tontería. El límite de tiempo le obliga a incluir tanta información valiosa como sea posible en su presentación mientras mantiene una estructura coherente.

El formato más corto también anima al público a prestar más atención.

Pero, ¿cómo puede asegurarse de que su breve presentación logre todo lo que necesita en solo cinco minutos? Hemos elaborado una guía (debidamente condensada) sobre presentaciones de cinco minutos para ayudarlo a comenzar.

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¿Cuántas palabras hay en una presentación de 5 minutos?

Una persona habla un promedio de 120 a 160 palabras por minuto, lo que significa la presentación promedio de cinco minutos será de 600 a 800 palabras. Eso significa que cada palabra debe elegirse cuidadosamente para respaldar la idea central de su presentación.

Al construir una presentación más larga, es posible que le preocupen más las transiciones y mantener a la audiencia comprometida con elementos narrativos más extensos.

En una breve presentación, todo lo que diga debería directamente vuélvase a su premisa central y avance aún más su punto principal. Al mantener un alcance limitado y usar sus palabras con cuidado, se asegurará de que no pierda el tiempo y que la audiencia se vaya con una conclusión clara y singular.

¿Cuántas diapositivas hay en una presentación de 5 minutos?

En términos generales, querrá limitarse a solo cinco o seis diapositivas para una presentación de cinco minutos, pero no hay un límite establecido sobre cuántas suyas requerirá. Puede optar por tener veinte diapositivas y dedicar unos 10 o 15 segundos a cada una, dependiendo de su tema.

Más importante que el número de diapositivas es lo que contiene cada diapositiva. Si bien es una buena regla mantener sus diapositivas simples y enfocadas en imágenes (en lugar de texto) para una presentación de cualquier extensión, esto se vuelve especialmente importante cuando se trata de una ventana de presentación condensada.

Puede resultar tentador, con una pequeña ventana de tiempo, tratar de acumular tanta información como sea posible; resista la tentación. En cambio, concéntrese en imágenes simples y limpias que (una vez más) se relacionen con su premisa central.

Si le preocupa que reducir el alcance de su presentación dejará cosas fuera, agregue una diapositiva al final de la presentación con recursos e información adicionales a los que su audiencia pueda acceder después de que termine la presentación.

Formato de ejemplo de presentación de 5 minutos

Si está buscando un punto de partida para su propia presentación de cinco minutos, a continuación hemos creado un esquema básico que puede utilizar para organizar sus pensamientos iniciales en la etapa de planificación.

Puede optar por dedicar una diapositiva a cada sección o varias diapositivas si desea dividirlas más.

No dude en hacer desviaciones de la estructura según el contenido o formato de su presentación. Solo recuerde no darle a su audiencia demasiado para masticar, la clave aquí es, lo adivinó, vincular cada diapositiva a una idea central.

Una introducción extremadamente breve

Su primera diapositiva debe servir como introducción al tema de su presentación. Intente limitar su título a unas seis palabras o incluso menos. Si su título es demasiado largo, puede volverse difícil de manejar y su presentación puede confundir a su audiencia al cubrir demasiado.

Recuerde: su audiencia (¡con suerte!) Ya tiene una idea de lo que está presentando, por lo que no necesita gastar demasiado tiempo precioso o diapositivas de bienes raíces explicando lo que va a cubrir, simplemente salte bien. en.

Diapositiva de un problema

La mayoría de las presentaciones pueden reducirse a un problema que haya identificado, resuelto o que esté en proceso de resolver. Lidere con esa narrativa familiar. Le dará a su presentación un punto de partida claro y preparará a su audiencia para el resto de sus diapositivas.

Diapositiva (s) de solución / análisis

Ahora que se ha presentado su problema, dígale a su audiencia lo que necesitan saber sobre lo que está haciendo al respecto. En formatos de presentación más cortos, querrá concentrarse menos en los detalles y más en los elementos de imagen grande. Pregúntese: ¿qué hace su audiencia? necesitar para saber cuando salen de la habitación? Todo lo que se encuentre en la categoría “bueno saber” se puede cortar y enviar a las partes interesadas después de la reunión en un correo electrónico de seguimiento.

Una diapositiva de conclusión

El lado de la conclusión le permite darle un final coherente a su presentación y resumir los puntos importantes para la audiencia. No escatime en su conclusión solo porque es una presentación corta, es lo último que su audiencia escuchará de usted. Una buena conclusión reforzará la otra información que presentó y, en última instancia, hará que su presentación en general sea más memorable.

Ejemplos de presentaciones de 5 minutos

Si bien (desafortunadamente) no estábamos en la sala cuando se dieron originalmente estas presentaciones y, por lo tanto, no podemos confirmar con un 100% de certeza que solo duraron cinco minutos, todos estos mazos registran menos de 15 diapositivas y usan un formato simple para transmitir un problema y una solución.

1. Presentación de AirBnB

2. Plataforma de lanzamiento de búfer

3. Presentación de Mixpanel

¿Cómo creo una presentación espectacular de 5 minutos?

Estas son algunas de las mejores prácticas que se deben seguir al elaborar una presentación breve.

1. Concéntrese en más parte importante.

El mayor desafío que tendrá al diseñar su presentación es elegir en qué enfocarse, pero del formato que discutimos anteriormente, puede ver lo importante que es tener una sola premisa para diseñar su presentación.

Es fácil volverse demasiado ambicioso en su presentación o sentirse abrumado por la información que desea presentar. La elección de una sola idea en la que centrarse le brinda claridad al diseñar su discurso y le permite eliminar información superflua. También proporciona una estructura narrativa que su audiencia puede comprender más fácilmente.

2. Investigue, verifique los hechos y hágalo dos veces.

Su presentación es su oportunidad de brillar, pero el formato más corto también significa que cada punto que haga será más visible, memorable y, en consecuencia, más vulnerable al escrutinio.

Tómese el tiempo para investigar a fondo el tema de su presentación y asegúrese de que cada punto que haga sea técnicamente preciso y fácil de entender. Esto lo pondrá en una mejor posición para responder preguntas y discutir su tema en profundidad. Con un fuerte dominio de su tema, su presentación también será más segura y convincente.

3. Apele a cómo las personas aprenden mejor: historias.

Una historia puede darle significado a su presentación y elevarla a algo más que hechos, cifras y algunas diapositivas llamativas. Construir su presentación alrededor de una narrativa simple y fácil de entender (como la narrativa del problema / solución que le mostramos en la plantilla evite) puede hacer que su contenido sea más digerible. Su presentación solo durará unos minutos, pero la historia que cuenta debe permanecer en el cerebro de su audiencia por más tiempo, y las historias, naturalmente, ayudan a los humanos a comprender y retener información más fácilmente.

4. No se salte esa sesión de práctica.

El hecho de que su presentación sea de solo cinco minutos no significa que deba intentar improvisar. El tiempo de su audiencia es valioso y practicar su presentación antes de entregársela le ayudará a aprovecharla al máximo.

Desde los directores ejecutivos hasta los pasantes, todos pueden beneficiarse de practicar sus presentaciones con anticipación, sin importar cuán seguros estén.

Si puede transmitir gran parte (o todo) de memoria, su presentación será mucho más natural, lo que le permitirá desarrollar una conexión más fuerte con su audiencia. Y una vez que los nervios golpeen, ¡tendrás la memoria muscular en la que recurrir y ayudarte a superar los momentos difíciles!

5. Relájese y no se apresure.

Solo tiene cinco minutos para presentar, por lo que es natural sentir la presión de ir un poco demasiado rápido. Manténgase relajado durante su presentación y evite distracciones, como que alguien le informe que solo le queda un minuto.

Mantenerse concentrado en su presentación mejorará su presentación y le dará más confianza, incluso si normalmente le aterroriza hablar en público.

Si necesita acelerar la presentación para reducirla en una ventana de cinco minutos, es una buena señal de que está tratando de hacer demasiado y debe considerar recortar sus diapositivas.

Tú conoces mejor a tu audiencia

Al crear su presentación de cinco minutos, piense en su audiencia y hágala para atraerlos.

La información que decida resaltar y la forma en que la enmarque serán muy diferentes dependiendo de a quién esté destinada su presentación.

Es natural estar nervioso al comenzar su presentación, especialmente si no le gusta hablar en público o le tiene miedo, pero con suficiente consideración y práctica, será un maestro en cualquier tema que desee presentar.

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