Ya sea que forme parte de un equipo de marketing interno o de una agencia que esté desarrollando un discurso publicitario, es imperativo definir su propuesta publicitaria para obtener claridad para las partes interesadas y asegurar su aceptación.
Después de todo, la publicidad es costosa y una campaña mal administrada da como resultado fondos y recursos desperdiciados que no logran generar un retorno de la inversión, lo que podría obstaculizar la capacidad de una empresa para alcanzar sus objetivos de conocimiento y ventas.
Los ejecutivos deben saber que un proyecto publicitario ha sido bien pensado desde todos los ángulos antes de invertir el dinero para desarrollar la creatividad y comprar espacios publicitarios. Y la mejor manera de informar y persuadir a estos tomadores de decisiones es con una propuesta publicitaria clara y procesable.
En este artículo, describiremos las acciones que debe realizar, las plantillas que debe usar y las preguntas que debe responder al desarrollar su propuesta publicitaria, de modo que pueda avanzar en su proyecto publicitario más rápido y maximizar los ingresos.
Siga con la plantilla de propuesta de publicidad gratuita de HubSpot para PowerPoint. La plantilla es completamente personalizable según las necesidades de su negocio y simplifica el desarrollo de la presentación de una propuesta publicitaria, cubriendo secciones que las propuestas minuciosas deben tener, tales como:
- Línea de tiempo del proyecto.
- Grupo de proyecto.
- Presupuesto y tarifas del proyecto.
- … Y más.
Si bien la plantilla es la más adecuada para las agencias de marketing, se puede ajustar fácilmente para los equipos de marketing internos para la gestión de proyectos internos. Descargue la plantilla ahora para comenzar.
Cómo hacer su propuesta publicitaria
1. Planifique su proyecto publicitario.
La preparación de un plan publicitario es un primer paso esencial en un proyecto de lanzamiento publicitario. Como regla general, es una buena práctica trabajar con una plantilla de plan de publicidad para asegurarse de marcar todas las casillas necesarias cuando se trata del proyecto.
En las próximas secciones, destacaremos qué debe incluirlo en su plan y propuesta publicitaria, pero la razón para comenzar con este paso es garantizar la organización. Al configurar proactivamente su marco, estará mejor preparado para priorizar sus tareas en el futuro y comprender qué obstáculos podría enfrentar y, en el proceso, adelantarse a ellos.
2. Especifique sus tareas y / o servicios.
Entonces, está avanzando con su propuesta publicitaria, pero ¿qué planea hacer exactamente?
El siguiente paso es delinear el alcance del trabajo del proyecto, que incluye:
- Realización de estudios de mercado.
- Elección de una plataforma publicitaria.
- Desarrollando creatividad y copy.
- Trabajar con proveedores de compra / venta de medios.
- Analizar y presentar resultados.
Dependiendo de la composición de su equipo o agencia, es posible que usted sea responsable de algunas o todas estas tareas, o tal vez algunas ni siquiera se enumeran aquí.
Lo importante que debe recordar en este paso es dejar muy claras las expectativas de lo que hará su equipo.
No debería haber ninguna duda de aquellos a quienes presentas con respecto a lo que hará o no hará tu equipo.
3. Elija los miembros de su equipo.
Una campaña publicitaria requiere contribuciones de marketing, ventas, habilitación de ventas, finanzas y / o los equipos de productos.
En su propuesta, ponga caras a los nombres explicando quién será responsable de qué. Naturalmente, este proceso puede llevar más tiempo si está combinando los esfuerzos de quienes están dentro y fuera de su empresa, o si hay diferentes miembros del equipo en el mismo departamento que necesitan decidir qué persona será responsable.
4. Establezca un cronograma.
Cuando se reduce, los ejecutivos necesitan saber qué está sucediendo y cuándo está sucediendo. Por lo tanto, el siguiente paso en el proceso es crear un cronograma para sus actividades.
Ahora que tiene una lista de las personas que participarán en su campaña, trabaje con sus horarios y áreas de especialización para determinar quién hará qué y en qué momento.
Su cronograma debe ser claro, eficiente y alcanzable. Al presentar su propuesta, no quiere que nadie se sienta inseguro de que su equipo alcance sus objetivos, pero tampoco quiere dar la impresión de que no se está moviendo con la mayor diligencia posible.
Como tal, asegúrese de poder explicar por qué cada paso del proceso tomará tanto tiempo como está sugiriendo y qué planes de contingencia, si corresponde, tiene implementados.
5. Solidifique su presupuesto.
La distinción clave entre marketing y publicidad es presupuesto. La publicidad requiere una inversión adicional para comprar espacio en una plataforma deseada, y cuando pida dinero, deberá ser transparente sobre cuánto está pidiendo y por qué.
Su esquema de presupuesto debe referirse a todos los fondos necesarios para ejecutar la campaña, como por ejemplo:
- Honorarios de agencia (si aplica).
- Tarifas de desarrollo creativo para video, imágenes y / o elementos de diseño gráfico.
- Costos de colocación de publicidad en las plataformas previstas.
- Recuento adicional (internos o autónomos).
Además de su presupuesto, también debe hablar sobre el impacto monetario proyectado de su campaña publicitaria, incluidos los ingresos y beneficio y, si está disponible, el aumento proyectado de clientes y ventas unitarias. Agregar estos elementos puede ayudar a que el presupuesto sea más justificable.
6. Comparta su presentación.
Una vez que tenga todos estos elementos establecidos en su propuesta publicitaria, es el momento de compartir su presentación.
Si es por correo electrónico, asegúrese de incluir artículos o recursos relevantes en su mensaje o en un apéndice, y anime a los destinatarios del correo electrónico a enviar rápidamente cualquier pregunta para que pueda abordarlas y avanzar con el proyecto rápidamente.
Si la presentación es en persona o mediante una videollamada, siempre asegúrese de ensayar su presentación, especialmente si más de una persona está explicando la propuesta. Como práctica recomendada, debe dejar suficiente tiempo al final de su presentación para responder cualquier pregunta pendiente que alguien pueda tener antes de aprobar la propuesta.
3 consejos para una excelente presentación de propuesta publicitaria
1. Sea creativo.
Tiene la tarea de trabajar en este proyecto publicitario porque es creativo, entonces, ¿por qué permitiría que su propuesta publicitaria fuera menos creativa?
Asegúrese de que su propuesta y presentación estén llenas de imágenes y estén bien diseñadas. Si es apropiado, también puede considerar incluir algunas referencias, GIF o bromas para atraer al lado más alegre de su audiencia.
2. Sea claro.
Ya lo hemos dicho, pero las campañas publicitarias pueden requerir enormes inversiones de tiempo, recursos y capital. No deje absolutamente ninguna piedra sin remover en su presentación, o podría correr el riesgo de establecer falsas expectativas sobre las capacidades de su equipo.
La falta de claridad también podría convencer a su audiencia de que no ha respondido completamente a todas las preguntas, lo que podría resultar en la decisión de no seguir adelante con la campaña. Cuando se trata de números, cronogramas y procesos, la claridad es clave.
3. Sea conciso.
Finalmente, recuerde siempre que todos tenemos poco tiempo. Si bien la claridad es esencial, no tiene sentido la redundancia o perder el tiempo de su audiencia. Alguna información es la más adecuada para aclararse en la sesión de preguntas y respuestas después de la presentación o como garantía de seguimiento si se solicita.
En su presentación, priorice la entrega de la información necesaria, pero esté preparado para dar seguimiento a cualquier cosa que necesite aclaración.
Entrega de una propuesta publicitaria ganadora
Con estos pasos y esta plantilla, tendrá la base para hacer realidad la idea de su campaña publicitaria. Encuentre el equilibrio entre claridad y creatividad, conozca sus números, explique su proceso y estará en camino de obtener la aprobación de su propuesta publicitaria.
