¿Cuánto tiempo pasas en línea cada día?
Si somos honestos con nosotros mismos, sabemos que probablemente sea demasiado. De hecho, un estudio reciente encontró que pasamos 6 horas y 42 minutos en línea todos los días.
Imagínese si pudiera dedicar ese tiempo a lograr sus objetivos.
Es por eso que amamos el movimiento del minimalismo digital.
A continuación, aprendamos más sobre el minimalismo digital, desde cómo convertirse en un minimalista digital hasta las herramientas que necesita para mejorar el enfoque y la productividad.
¿Qué es el minimalismo digital?
El minimalismo digital es cuando eres más intencional sobre la cantidad de tiempo que pasas cada día en tus dispositivos. Por ejemplo, puede cambiar su tiempo digital de desplazarse por las redes sociales a actividades basadas en tecnología más productivas, como crear un plan de marketing para la próxima gran actualización de productos.
En su libro de 2019, «Minimalismo digital: elegir una vida enfocada en un mundo ruidoso«, Cal Newport teoriza que para vivir una vida más decidida, debemos ser intencionales con la forma en que gastamos nuestro tiempo.
Por ejemplo, todos sabemos que Internet puede obstaculizar otras actividades. Podemos pasar horas en las redes sociales sin hablar con miembros de la familia o reunirnos con amigos.
En general, el minimalismo busca simplificar tu vida de alguna manera. El minimalismo digital puede ayudarlo a simplificar la tecnología en su vida.
Esto puede significar simplemente pasar menos tiempo en las redes sociales o eliminarlo de su teléfono por completo. O bien, puede optar por establecer horas específicas cada día para que sus actividades en línea liberen tiempo para tareas más específicas.
Mejorando el enfoque y la productividad con minimalismo digital
No es ningún secreto que las interrupciones impactan tu concentración. Pero hoy, no solo estamos lidiando con un teléfono que suena de vez en cuando o con un vecino del cubículo que pasa por allí. Entre chat, mensajes de texto, correos electrónicos y llamadas telefónicas, la sobrecarga de notificaciones limita la productividad.
El problema es ese 43 por ciento de los usuarios de tecnología del país nunca se desconectan. Eso significa que esas notificaciones lo encontrarán si está trabajando en un gran proyecto o cenando con su familia.
El equilibrio trabajo-vida no es la única víctima de esta conectividad constante. Un experto dice cada distracción nos quita la atención de nuestra tarea durante unos 25 minutos.
Incluso si crees que eres mejor para pasar de una interrupción a tu trabajo que otros, probablemente no lo seas. La investigación ha demostrado que la multitarea puede reducir su productividad hasta en un 40 por ciento.
Si recuerda su día y se pregunta a dónde fue todo su tiempo, las interrupciones constantes podrían ser el culpable.
Entonces, ahora que entendemos cómo el minimalismo digital puede ayudar a mejorar el enfoque, es posible que se pregunte, «¿Cómo puedo implementar esta estrategia en mi día a día?»
Cómo convertirse en un minimalista digital
Convertirse en un minimalista digital no es un cambio de la noche a la mañana. Se necesita disciplina y trabajo.
Para comenzar, pruebe las tácticas que se enumeran a continuación:
- Participe en un ayuno digital, donde tome un descanso de 30 días de una o más piezas de tecnologías opcionales.
- Use el tiempo que dedicaría a la tecnología para participar en actividades fuera de línea que disfrute.
- Abstenerse de darle me gusta a las publicaciones en redes sociales.
- Elimina las redes sociales de tu teléfono.
- Trate las actividades en línea como tareas de trabajo, combinándolas con otras tareas pendientes cada día.
- Use las herramientas adecuadas para maximizar su productividad.
Herramientas para ayudar a lograr el minimalismo digital
El minimalismo digital no se trata de mantenerse alejado de sus dispositivos por completo. Se trata de maximizar el tiempo que estás usando para hacer que ese tiempo sea lo más productivo posible.
A continuación, revisemos algunas herramientas en línea que pueden ayudarlo a eliminar el desorden digital, aumentar la productividad y mejorar el equilibrio general de su vida laboral.
1. Turno
Cambiar entre cuentas e iniciar y cerrar sesión constantemente puede matar su día de trabajo. Con Cambio, puede tener todas sus herramientas en un solo lugar. Funciona como el sistema operativo para todo su trabajo, al reunir sus cuentas de correo electrónico, aplicaciones y herramientas en una estación de trabajo productiva y optimizada.
2. Time Doctor
Antes de que pueda comenzar a racionalizar su actividad en línea, primero debe evaluarla. Con Doctor del tiempo, puede obtener informes que muestren dónde pasa el tiempo cada día. Desde allí, puede configurar alertas para que le recuerden cuando esté en un sitio específico durante demasiado tiempo.
3. Gmail
Muchas personas no son conscientes de la herramientas de productividad integrado en la plataforma de correo electrónico que usan todos los días. Puede configurar respuestas enlatadas para correos electrónicos que envíe de manera regular, configurar la Bandeja de entrada prioritaria o usar uno de los muchos complementos para ayudarte a llevar tu juego de Gmail al siguiente nivel.
4. Trello
Trello Es una de las herramientas de productividad más populares por una razón. Puede configurar sus proyectos y asignar tareas, todo en una herramienta. Puede usar esto solo o configurarlo para su equipo, agregando miembros del equipo a las tarjetas para que puedan completar tareas específicas.
5. lunes
Para mantenerse motivado, puede ayudar a bloquear su tiempo en su calendario todos los días utilizando una herramienta como lunes. Puede reservar un poco de tiempo para tareas como consultar el correo electrónico personal y comprar en línea. Además, debe dedicar bloques de tiempo para realizar el trabajo, tal como lo hace para reuniones y citas.
6. Zoom
Enfocar le permite interactuar en tiempo real, ya sea a través de videoconferencia, teléfono o mensajería instantánea. Incluso puede configurar una sala de conferencias virtual que le permita invitar fácilmente a miembros del equipo y clientes a unirse a usted para una conversación rápida.
7. TimeHero
TimeHero reúne todas sus tareas, proyectos y eventos de calendario en un solo cuadro visual para darle una idea de lo que necesita hacer para hacer las cosas. Una vez que se importa todo, puede ver los plazos y hacer malabares con sus tareas para que las cosas más apremiantes se hagan primero.
8. Hootsuite
A menudo, cuando las personas se refieren al «minimalismo digital» es en referencia directa al tiempo que pierden en las plataformas de redes sociales. Pero si necesita usarlos para promocionar su negocio, mantenerse alejado de las redes sociales no es una opción. Hootsuite le permite programar cosas con anticipación y muestra todos sus feeds sociales en un tablero.
Simplemente prestar atención a cómo pasa su tiempo en línea es un gran comienzo. Una vez que sepa cuánto tiempo pasa y dónde lo pasa (redes sociales, correo electrónico, etc.), el siguiente paso es adoptar algunas herramientas para ayudarlo.
Entonces, estarás en camino de convertirte en un minimalista digital a medida que comiences a pasar tu día de trabajo con un propósito y una intención claros.