Cómo elegir el cuadro o gráfico adecuado para sus datos

Tú y yo examinamos una gran cantidad de datos para nuestros trabajos. Datos sobre el rendimiento del sitio web, el rendimiento de las ventas, la adopción de productos, el servicio al cliente, los resultados de las campañas de marketing … la lista continúa.

Cuando gestiona varios activos de contenido, como las redes sociales o un blog, con múltiples fuentes de datos, puede resultar abrumador.¿Qué deberías estar rastreando? ¿Qué importa realmente? ¿Cómo visualiza y analiza los datos para poder extraer conocimientos e información procesable?

METROás importante, ¿cómo puede hacer que los informes sean más eficientes cuando está ocupado trabajando en varios proyectos a la vez?

Una de las dificultades que ralentiza mis propios informes y análisis es comprender qué tipos de gráficos usar y por qué. Esto se debe a que elegir la ayuda visual incorrecta o simplemente optar por el tipo más común de visualización de datos podría causar confusión en el espectador o llevar a una interpretación errónea de los datos.

Para crear gráficos que aclaren y proporcionen el lienzo adecuado para el análisis, primero debe comprender las razones por las que podría necesitar un gráfico. En esta publicación, cubriré cinco preguntas que debe hacerse al elegir un gráfico para sus datos.

Luego, daré una descripción general de 14 tipos diferentes de gráficos que tiene a su disposición.

5 preguntas que debe hacer al decidir qué tipo de gráfico usar

1. ¿Quiere comparar valores?

Los gráficos son perfectos para comparar uno o varios conjuntos de valores, y pueden mostrar fácilmente los valores bajos y altos en los conjuntos de datos. Para crear un cuadro de comparación, utilice estos tipos de gráficos:

• Columna
• Mekko
• Bar
• Tarta
• Línea
• Gráfico de dispersión
• Bala

2. ¿Quieres mostrar la composición de algo?

Utilice este tipo de gráfico para mostrar cómo las partes individuales constituyen la totalidad de algo, como el tipo de dispositivo utilizado para los visitantes móviles de su sitio web o las ventas totales desglosadas por representante de ventas.

Para mostrar la composición, use estos gráficos:

• Tarta
• Barra apilada
• Mekko
• Columna apilada
• Zona
• Cascada

3. ¿Quiere comprender la distribución de sus datos?

Los gráficos de distribución le ayudan a comprender los valores atípicos, la tendencia normal y el rango de información en sus valores.

Utilice estos gráficos para mostrar la distribución:

• Gráfico de dispersión
• Mekko
• Línea
• Columna
• Bar

4. ¿Está interesado en analizar tendencias en su conjunto de datos?

Si desea obtener más información sobre el rendimiento de un conjunto de datos durante un período de tiempo específico, existen tipos de gráficos específicos que funcionan extremadamente bien.

Debes elegir un:

• Línea
• Línea de doble eje
• Columna

5. ¿Quiere comprender mejor la relación entre conjuntos de valores?

Los gráficos de relaciones son adecuados para mostrar cómo una variable se relaciona con una o varias variables diferentes. Puede usar esto para mostrar cómo algo afecta positivamente, no tiene efecto o afecta negativamente a otra variable.

Cuando intente establecer la relación entre las cosas, utilice estos gráficos:

14 tipos diferentes de gráficos y tablas para presentar datos

Para comprender mejor cada gráfico y cómo se pueden utilizar, aquí hay una descripción general de cada tipo de gráfico.

1. Gráfico de columnas

Un gráfico de columnas se utiliza para mostrar una comparación entre diferentes elementos o puede mostrar una comparación de elementos a lo largo del tiempo. Puede utilizar este formato para ver los ingresos por página de destino o clientes por fecha de cierre.

Prácticas recomendadas de diseño para gráficos de columnas:

• Usa colores consistentes en todo el gráfico, seleccionando colores de acento para resaltar puntos de datos significativos o cambios a lo largo del tiempo.
• Usa etiquetas horizontales para mejorar la legibilidad.
• Inicie el eje y en 0 para reflejar adecuadamente los valores en su gráfico.

2. Gráfico de barras

Se debe utilizar un gráfico de barras, básicamente un gráfico de columnas horizontales, para evitar el desorden cuando una etiqueta de datos es larga o si tiene más de 10 elementos para comparar. Este tipo de visualización también se puede utilizar para mostrar números negativos.

Mejores prácticas de diseño para gráficos de barras:

• Usa colores consistentes a lo largo del gráfico, seleccionando colores de acento para resaltar puntos de datos significativos o cambios a lo largo del tiempo.
• Usa etiquetas horizontales para mejorar la legibilidad.
• Inicie el eje y en 0 para reflejar adecuadamente los valores en su gráfico.

3. Gráfico de líneas

Un gráfico de líneas revela tendencias o avances a lo largo del tiempo y se puede utilizar para mostrar muchas categorías diferentes de datos. Debería usarlo cuando grafica un conjunto de datos continuo.

Prácticas recomendadas de diseño para gráficos de líneas:

• Utilice únicamente líneas continuas.
• No trace más de cuatro líneas para evitar distracciones visuales.
• Usa la altura correcta por lo que las líneas ocupan aproximadamente 2/3 de la altura del eje y.

4. Gráfico de doble eje

Un gráfico de doble eje le permite trazar datos utilizando dos ejes y y un eje x compartido. Se utiliza con tres conjuntos de datos, uno de los cuales se basa en un conjunto continuo de datos y otro que es más adecuado para agruparse por categoría. Esto debe usarse para visualizar una correlación o la falta de ella entre estos tres conjuntos de datos.

Mejores prácticas de diseño para gráficos de doble eje:

• Use el eje y en el lado izquierdo para la variable principal porque los cerebros tienden naturalmente a mirar primero a la izquierda.
• Utilice diferentes estilos de gráficos para ilustrar los dos conjuntos de datos, como se ilustra arriba.
• Elige colores contrastantes para los dos conjuntos de datos.

5. Gráfico de área

Un gráfico de áreas es básicamente un gráfico de líneas, pero el espacio entre el eje xy la línea se rellena con un color o patrón. Es útil para mostrar relaciones de parte a todo, como mostrar la contribución de los representantes de ventas individuales a las ventas totales durante un año. Le ayuda a analizar la información de tendencias tanto general como individual.

Mejores prácticas de diseño para gráficos de área:

• Usa colores transparentes para que la información no se oculte en segundo plano.
• No muestre más de cuatro categorías para evitar el desorden.
• Organice los datos muy variables en la parte superior del gráfico para que sea fácil de leer.

6. Gráfico de barras apiladas

Esto debe usarse para comparar muchos elementos diferentes y mostrar la composición de cada elemento que se compara.

Mejores prácticas de diseño para gráficos de barras apilados:

• Mejor utilizado para ilustrar relaciones de parte a todo.
• Utilizar colores contrastantes para mayor claridad.
• Haga que la escala del gráfico sea lo suficientemente grande para ver los tamaños de los grupos en relación con los demás.

7. Gráfico Mekko

También conocido como gráfico marimekko, este tipo de gráfico puede comparar valores, medir la composición de cada uno y mostrar cómo se distribuyen sus datos en cada uno.

Es similar a una barra apilada, excepto que el eje x del mekko se usa para capturar otra dimensión de sus valores: en lugar de la progresión en el tiempo, como suelen hacer los gráficos de columnas. En el gráfico siguiente, el eje x compara cada ciudad entre sí.

Imagen a través de Mekko Graphics

Mejores prácticas de diseño para gráficos Mekko:

• Varía las alturas de las barras si el tamaño de la porción es un punto de comparación importante.
• No incluya demasiados valores compuestos dentro de cada barra. es posible que desee volver a evaluar cómo presentar sus datos si tiene muchos.
• Ordene sus barras de izquierda a derecha de tal manera que exponga una tendencia o mensaje relevante.

8. Gráfico circular

Un gráfico circular muestra un número estático y cómo las categorías representan parte de un todo: la composición de algo. Un gráfico circular representa números en porcentajes y la suma total de todos los segmentos debe ser igual al 100%.

Mejores prácticas de diseño para gráficos circulares:

• No ilustres demasiadas categorías para asegurar la diferenciación entre cortes.
• Asegúrese de que los valores de la porción sumar hasta el 100%.
• Pedir porciones según su tamaño.

9. Gráfico de diagrama de dispersión

Un diagrama de dispersión o un diagrama de dispersión mostrará la relación entre dos variables diferentes o puede revelar las tendencias de distribución. Debe usarse cuando hay muchos puntos de datos diferentes y desea resaltar similitudes en el conjunto de datos. Esto es útil cuando se buscan valores atípicos o para comprender la distribución de sus datos.

Mejores prácticas de diseño para diagramas de dispersión:

• Incluir más variables, como diferentes tamaños, para incorporar más datos.
• Iniciar el eje y en 0 para representar los datos con precisión.
• Si utiliza líneas de tendencia, solo use un máximo de dos para que su trama sea fácil de entender.

10. Gráfico de burbujas

Un gráfico de burbujas es similar a un diagrama de dispersión en el sentido de que puede mostrar distribución o relación. Hay un tercer conjunto de datos, que se indica por el tamaño de la burbuja o círculo.

Mejores prácticas de diseño para gráficos de burbujas:

• Escale las burbujas según el área, no diámetro.
• Asegurarse las etiquetas son claras y visibles.
• Usa formas circulares solamente.

11. Cuadro de cascada

Se debe usar un gráfico en cascada para mostrar cómo un valor inicial se ve afectado por valores intermedios, ya sean positivos o negativos, y como resultado un valor final. Esto debe usarse para revelar la composición de un número. Un ejemplo de esto sería mostrar cómo los diferentes departamentos influyen en los ingresos generales de la empresa y conducen a un número de ganancias específico.

Gráfico a través de Baans Consulting

Mejores prácticas de diseño para Gráficos de cascada:

• Usa colores contrastantes para resaltar las diferencias en los conjuntos de datos.
• Elija colores cálidos para indicar aumentos y colores fríos para indicar disminuciones.

12. Gráfico de embudo

Un gráfico de embudo muestra una serie de pasos y la tasa de finalización de cada paso. Esto se puede usar para rastrear el proceso de ventas o la tasa de conversión en una serie de páginas o pasos.

Mejores prácticas de diseño para gráficos de embudo:

• Escale el tamaño de cada sección para reflejar con precisión el tamaño del conjunto de datos.
• Utilizar colores contrastantes o un color en tonos graduados, del más oscuro al más claro a medida que disminuye el tamaño del embudo.

13. Gráfico de viñetas

Un gráfico de viñetas revela el progreso hacia un objetivo, lo compara con otra medida y proporciona contexto en forma de calificación o desempeño.

Mejores prácticas de diseño para gráficos de viñetas:

• Usa colores contrastantes para resaltar cómo están progresando los datos.
• Usa un color en diferentes tonos para medir el progreso.

14. Mapa de calor

Un mapa de calor muestra la relación entre dos elementos y proporciona información de calificación, como alta a baja o de mala a excelente. La información de clasificación se muestra con diferentes colores o saturación.

Mejores prácticas de diseño para mapas de calor:

• Utilizar un esquema de mapa básico y claro para evitar distraerse de los datos.
• Usa un solo color en distintos tonos para mostrar cambios en los datos.
• Evite el uso de patrones múltiples.