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domingo, mayo 16, 2021

Cómo escribir un guión de seminario web [+ Template]

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Te guste o no hablar en público, apuesto a que no te gusta subir al escenario sin prepararte para un discurso o un discurso de apertura.

Repasar diapositivas, practicar frente a un espejo o escribir previamente un guión, sea cual sea el tipo de preparación que prefiera, es clave para calmar los nervios y ofrecer una presentación interesante y valiosa.

Lo mismo ocurre con un webinar. Usted y sus panelistas pueden estar en casa y detrás de una pantalla, pero eso no significa que los seminarios web sean menos importantes para los que prepararse (o que puedan ser menos estresantes).

Para ayudar en su preparación y calmar sus nervios, considere escribir un guión de seminario web.

Esto no solo garantizará que los presentadores y panelistas de sus seminarios web se mantengan en el tema, sino que también garantizará que usted ofrezca un seminario web relevante y procesable que no pierda el tiempo de su audiencia.

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¿Qué es un script de seminario web?

Un guión de seminario web es un diálogo escrito previamente de lo que planea compartir y enseñar durante su seminario web. Como mínimo, el guión de su seminario web debe incluir una introducción, una agenda de lo que usted y sus panelistas planean discutir, los puntos específicos que cubrirán sus panelistas y una llamada a la acción de cierre.

Los guiones del seminario web también pueden incluir detalles de tiempo (para asegurarse de que sus invitados no se desvíen del rumbo o se tomen el tiempo de otro presentador), instrucciones de navegación (como cuándo compartir una pantalla, dirigir a los asistentes a un determinado sitio web o en qué momento ciertos panelistas puede unirse o dejar), y ciertos términos o puntos de discusión para evitar.

¿Por qué escribir un guión de seminario web?

Los scripts de seminarios web son valiosos porque ayudan a mantener su seminario web valioso. Sin una planificación adecuada, es fácil perder el hilo de sus pensamientos debido al nerviosismo, la emoción o quizás una pregunta de la audiencia.

Escribir un guión para su seminario web con anticipación también le permite decidir el objetivo de su seminario web. Pensar:

  • ¿Qué quieres que aprenda tu audiencia?
  • ¿A quién quieres invitar a hablar que ayude a enseñar a tu audiencia?
  • ¿Qué acciones desea que realice su audiencia durante y después de su seminario web?

Al responder estas preguntas antes de su seminario web (y antes de escribir el guión), puede adaptar el guión de su seminario web y orientar a sus oradores y contenido para mantenerse enfocados en estos entregables. También puede compartir el guión de su seminario web con sus oradores para que tengan una idea del flujo de la presentación.

Digamos que estaba impartiendo un seminario web sobre marketing de contenidos. Existen entonces muchos temas e historias que podría compartir, desde la escritura independiente hasta la creación de una estrategia y el contenido impulsado por SEO y no impulsado por SEO.

Si me sentara a escribir el contenido de mi seminario web con anticipación, me vería obligado a enfrentar lo vasto (y ambiguo) que es el “marketing de contenido” como tema. Escribir el guión requeriría que perfeccionara el propósito y el objetivo de mi seminario web, que luego inspiraría a mi panel de invitados y a la siguiente llamada a la acción.

Los scripts de seminarios web mantienen su seminario web enfocado, seguro y centrado en la audiencia. Por último, las secuencias de comandos de los seminarios web pueden inspirar gran parte del marketing de sus seminarios web, lo que le ahorra un trabajo significativo para redactar correos electrónicos, copias de redes sociales y publicaciones de blogs promocionales.

Cómo escribir un guión de seminario web

En esta sección, hablaremos sobre lo que debe considerar al escribir su guión. También mencionaré cuándo debería usar un script y cuándo un script de seminario web puede ser más limitante que libertador.

Primero, abra un documento de Google en blanco o saque un cuaderno nuevo. Anotar por qué desea realizar un seminario web, cuáles son los puntos principales o las conclusiones que desea presentar y cualquier otra idea que pueda tener. Es posible que vea que comienza a formarse un flujo: con qué puntos comenzará, cómo respaldar sus conclusiones con los panelistas o la investigación, y dónde pueden haber algunos vacíos que puede llenar con más lluvia de ideas. Considere este “esquema” de la secuencia de comandos de su seminario web.

(Le animo a hacer esto en un documento de Google en lugar de una plataforma de diapositivas, ya que una plataforma de diapositivas lo obligará a analizar y ordenar sus ideas antes de que esté listo, lo que puede interferir con el proceso de lluvia de ideas).

Una vez que tenga un esquema de guión, estará listo para comenzar a desarrollarlo. si, Me refiero a escribir palabra por palabra lo que planea decir y los puntos que desea cubrir: el tema de su seminario web. Si tendrá panelistas en su seminario web, anímelos a hacer lo mismo en lo que respecta a sus secciones.

Si bien no puede escribir la sección de preguntas y respuestas, escribir el contenido de su seminario web con anticipación también le permite comprender lo que planea cubrir de principio a fin. Por lo tanto, si un miembro de la audiencia hace una pregunta sobre un tema que usted sabe que usted o un orador invitado cubrirá más adelante, puede pedirle que espere en lugar de descarrilar la presentación.

Ahora, analicemos los componentes importantes de un script de seminario web.

1. Introducción al seminario web

La introducción del webinar prepara el escenario (aunque digital) para toda su presentación. El guión de introducción debe incluir una breve presentación de usted y su empresa, explicar por qué está equipado para enseñar y abordar la agenda del seminario web, incluidos los oradores que su audiencia puede esperar ver.

Asegúrese de agradecer también a su audiencia en la introducción. Si planea solicitar la participación de la audiencia a través de encuestas o la función de chat del seminario web, tome nota de eso para sus asistentes y explique brevemente cómo pueden participar si así lo desean.

2. Agenda del seminario web

Es posible que haya tocado la agenda del seminario web en su introducción, pero esta sección es su oportunidad de explicar más de lo que los miembros de su audiencia verán y aprenderán. Puede dividir su seminario web en secciones (por ejemplo, qué, por qué, cómo, etc.) o, si tiene oradores invitados, describa lo que los oradores discutirán.

Aquí también puede mencionar cuánto tiempo tomará cada sección y / o presentación, así como cuánto tiempo quedará al final para las preguntas. Como mencioné antes, el objetivo del guión de su seminario web es mantener su presentación en el buen camino y evitar perder el tiempo de su audiencia; una agenda de seminarios web hará precisamente eso.

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3. Objetivo y propósito del seminario web

A continuación, incluya una sección que analice el “por qué” de su seminario web. Quizás tenga una oración única y contundente que llamará la atención de su audiencia. O puede optar por presentar una lista con viñetas de las formas en que su audiencia se beneficiará del seminario web.

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Independientemente de cómo elija presentar el objetivo o el propósito de su seminario web, asegúrese de incluir un guión de contenido de apoyo para discutir durante la sección o diapositiva. No olvide mencionar lo que su audiencia puede esperar después el webinar también, ya sea un CTA o un bono por asistir.

4. Contenido educativo del seminario web

Para su seminario web, puede traer panelistas o puede presentar el seminario web solo

Si lo primero se aplica a su seminario web, pida a sus panelistas que escriban sus secciones con anticipación y envíenlas para su revisión. (También puede proporcionar una de las plantillas recomendadas a continuación o compartir su secuencia de comandos como ejemplo).

Si se aplica lo último, esta sección es el quid de la secuencia de comandos de su seminario web. Contiene la valiosa información educativa que probablemente su audiencia se registró para ver. De acuerdo con cómo organizó su presentación en la sección de la agenda, desarrolle la pista de conversación para cada sección, hasta las transiciones. Si planea incluir imágenes, atraer a su audiencia o compartir su pantalla para demostrar un concepto, tome nota de estas acciones en su guión.

No olvide incorporar historias y ejemplos en las lecciones de su seminario web, ya que ayudarán a su audiencia a relacionar sus conceptos y conclusiones con escenarios de la vida real. Si no quiere que sus anécdotas se sientan demasiado escritas o forzadas, tal vez tome una nota donde contará esa historia (en lugar de escribirla palabra por palabra). Este es un ejemplo de dónde un script puede limitarlo.

Propina: Si ha escrito contenido de blog sobre el tema de su seminario web, considere incorporar parte de ese contenido y modificarlo para adaptarlo a sus lecciones y conclusiones principales.

5. Conclusión del seminario web y preguntas y respuestas

La conclusión de su seminario web es crucial; ayuda a anclar sus lecciones para su audiencia y recapitula importantes conclusiones. También puede programar una actividad de participación, como un breve cuestionario conceptual o una breve sesión de retroalimentación cuando sus asistentes puedan compartir algo nuevo que hayan aprendido.

Esta sección sirve como TL; DR, por lo que la secuencia de comandos también debe ser breve y concisa. Una vez que haya resumido su presentación, abra el espacio para preguntas.

6. Pasos siguientes y cierre del seminario web

Una vez que usted y / o sus oradores hayan compartido el contenido de su seminario web y hayan respondido cualquier pregunta, es hora de terminar. Primero, escriba sus comentarios finales, agradeciendo a la audiencia y compartiendo cualquier contacto importante o información de seguimiento.

Luego, comparte los siguientes pasos. ¿Qué le gustaría que hiciera su audiencia ahora que ha asistido a su seminario web? Cierre la presentación del seminario web con una fuerte llamada a la acción e instrucciones concisas sobre cómo su audiencia puede seguir su ejemplo.

¡Felicidades! Acaba de escribir un guión de seminario web. Ahora, tengo algunos consejos finales para ti:

  • Escribe tu guión mientras hablas, en un tono conversacional y con lenguaje cotidiano. Es útil escribir el guión con oraciones completas para que no se pierda en un mar de viñetas u oraciones fragmentadas.
  • Practique su guión de arriba a abajo, literalmente. Tómese el tiempo para ver si el guión es demasiado largo. Pida a sus presentadores que hagan lo mismo con sus guiones.
  • Solo cuando haya leído su guión en voz alta varias veces, debe comenzar a diseñar las diapositivas de su seminario web. No copie y pegue su guión en sus diapositivas; use el guión para inspirar viñetas importantes y puntos de conversación.

Arriba, le animé a comenzar con un documento o un cuaderno en blanco como punto de partida para el guión de su seminario web. Si necesita ayuda para organizar sus pensamientos e ideas, considere usar la siguiente plantilla de script de seminario web como punto de partida.

Plantilla de script de seminario web

Esta plantilla sirve como un script de seminario web de ejemplo, no uno para copiar y agregar los detalles apropiados. Incluso si usa esto como punto de partida, le animo a personalizar el contenido para que coincida con su presentación, oradores y audiencia.

¡Hola a todos! Bienvenido y gracias por marcar hoy para nuestro seminario web. Me llamo [name] y yo soy el [role] a [company]. A [company], ayúdamos [audience] como usted [unique value proposition / product or service mention]. Hoy discutiremos [topic] y presentando [speaker], [speaker]y [speaker].

Puede esperar que cada orador tenga la palabra durante unos 10 minutos, y realizaremos una breve sesión de preguntas y respuestas al final de cada sesión. Si tiene alguna pregunta durante el seminario web, escríbala en la ventana de chat; la abordaremos durante la sesión de preguntas y respuestas.

Al final de nuestro tiempo hoy, esperamos que se sienta más cómodo y confiado acerca de [topic]. Nos apasiona mucho [topic] y tengo muchas historias y aprendizajes emocionantes para compartir aquí hoy. Nuestro objetivo es [goal].

Empezaremos con [speaker], quien hablará sobre [topic]. [speaker] es [details and bio for credibility].

[Insert speaker’s webinar script here when I receive it.]

Gracias, [speaker]! ¿Quién tiene preguntas para ella?

[I read questions from the chat window for the speaker to answer.]

Esas son todas nuestras preguntas. [speaker], ¿algo más que quieras mencionar antes de pasar a nuestro próximo invitado?

[All speakers present and take questions.]

Bueno, eso es todo lo que tenemos para ti hoy. Gracias por unirte [company] discutir [topic]. Agradecemos que hayas iniciado sesión y esperamos que hayas aprendido [goal].

Antes de despedirnos, me encantaría contarles sobre [main announcement or call-to-action]. No dude en comunicarse conmigo por correo electrónico si está interesado o desea saber más. ¡Nos vemos la próxima vez!

La cantidad de preparación para su seminario web tiene un impacto directo en su calidad y beneficio para su audiencia.

Escribir un guión de seminario web con anticipación lo ayuda a alinearse y concentrarse en su tema, informar a sus invitados sobre el propósito y el flujo de su seminario web y práctica, práctica, práctica hasta que tenga confianza en su presentación. Utilice esta guía como ayuda para comenzar a escribir el guión de su próximo seminario web.

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