Como especialista en marketing, es indudablemente crítico que esté plenamente consciente de su propio presupuesto y recursos, y use esa información al tomar decisiones.
Por ejemplo, supongamos que es un vendedor en una startup y ha decidido proponer invertir en Anuncios de Twitter a los tomadores de decisiones en su empresa.
Por supuesto, una de las preguntas más importantes que te harán es: «¿Cuánto va a costar?»
Si ha preparado un presupuesto de marketing, puede consultarlo para obtener la respuesta. Un presupuesto muestra cuánto tiene que gastar en campañas en general, y la sección ‘Publicidad pagada’ muestra cuánto tiene la intención de gastar en anuncios sociales.
Con números del presupuesto, puede demostrar cómo los anuncios de Twitter se ajustan a la estrategia general y demostrar que su equipo puede permitirse hacer esas compras.
Además, cuando conoce los ingresos disponibles para los esfuerzos de marketing, puede decidir cómo maximizar sus gastos para alinearse con sus objetivos.
Los presupuestos de marketing son imprescindibles para el éxito de una empresa. Sin embargo, si trabaja para una startup más pequeña, los recursos y el dinero pueden ser limitados, lo que dificulta determinar cuánto se debe gastar en marketing.
Aquí, exploremos el presupuesto típico para los equipos de marketing en las empresas de nueva creación, para que tenga en cuenta un estadio importante al determinar el presupuesto de marketing de su propio equipo.
Costos de marketing para una startup
Cuando su empresa es nueva, puede ser confuso determinar un presupuesto de marketing inicial. En algunos casos, las decisiones presupuestarias son de arriba hacia abajo, inspiradas por los competidores o tomadas al establecer una meta. Si todas esas rutas no se ajustan a las operaciones de su startup, comience con una sola cosa: ingresos.
Presupuesto de marketing de inicio
Los presupuestos de marketing de inicio describen el dinero que una nueva empresa tiene la intención de gastar en funciones de marketing. Las startups generalmente tienen en cuenta los gastos clave en su presupuesto, como publicidad, marketing de contenidos, tecnología y software de automatización.
Más adelante, exploraremos algunos gastos más para tener en cuenta al planificar su presupuesto de marketing, pero primero hablemos sobre cómo puede utilizar los ingresos para comenzar a determinar cuánto puede gastar.
Calcular su ingreso bruto y cuánto de eso se destinará a su presupuesto de marketing será su mayor activo al calcular cuánto va a gastar.
Vas a utilizar el dinero de tus ingresos brutos para financiar tu presupuesto de marketing. Entonces, ¿cuánto de sus ingresos brutos necesitará? Bueno, según una encuesta reciente, el presupuesto de marketing promedio para las startups es del 11.2% de los ingresos generales, para tener suficiente para crear conciencia de marca y comenzar a atraer clientes potenciales.
Presupuesto de marketing Porcentaje de ingresos
Los ingresos brutos son ingresos ganados antes de cualquier deducción o salario. El ingreso estimado es la cantidad de ganancias que se espera obtener durante un período de tiempo. En general, las nuevas empresas gastan alrededor del 11% de sus ingresos en su presupuesto de marketing.
Para encontrar sus ingresos brutos, calcule su número total de ventas. A partir de ahí, puede calcular cuánto va a gastar en su presupuesto. Para las startups que aún no tienen ingresos brutos, calcule cuánto espera ganar en un año y use esos números como puntos de referencia.
Para obtener otro recurso para ayudar a calcular los ingresos, pruebe con una calculadora en línea, como esta de Small Business Association. El proceso de creación de un presupuesto basado en los ingresos es útil para las nuevas empresas, ya que le dará una visión general de cuánto está ganando y cuánto está dispuesto a gastar.
Ahora que hemos analizado cómo hacer un presupuesto, repasemos algunas consideraciones a tener en cuenta una vez que haya solidificado su presupuesto.
Consideraciones de presupuesto de marketing de inicio
Entonces, ¿qué deberías poner en tu presupuesto?
Una vez que tenga el presupuesto general de los ingresos totales de su empresa, puede desglosar los costos. Piense en los factores que surgirán naturalmente en el día a día de un vendedor y qué recursos necesitará para que eso suceda.
Puede poner esta información en una hoja de cálculo, o siempre puede usar una plantilla, como estas ofertas de marketing gratuitas de HubSpot. No hay reglas con el diseño del presupuesto, siempre que sea comprensible y lo suficientemente detallado como para ser útil.
Por ejemplo, sería inteligente incluir factores como:
- Tecnología – Cuando cree campañas, tenga en cuenta la tecnología que necesita utilizar, como el software para crear y mantener una página de producto.
- Investigación – Si aún no ha descubierto su público objetivo, es posible que deba invertir en investigación de mercado. Sin embargo, esto no tiene que ser un gasto si no tiene los recursos. Por ejemplo, esta publicación le muestra cómo realizar una investigación de mercado usted mismo.
- Automatización – Los servicios existen para automatizar la mayor parte del proceso de marketing para usted, como organizar clientes potenciales y administrar el sitio web. Esto puede ser ventajoso para las empresas que no tienen los recursos para gastar dinero en manos adicionales para completar proyectos.
- Producción – En esta categoría, tenga en cuenta los gastos para lo que necesita para crear mensajes de marketing, como diseño gráfico, fotografía o videos. En lugar de pagar por varios servicios diferentes, puede contratar a un profesional independiente que se ajuste a estos roles. No serían una nueva incorporación permanente, pero podrían usar su experiencia en caso de necesidad.
- Publicidad pagada – ¿Planea publicar anuncios en televisión, radio o en línea? Esta es la categoría en la que tiene en cuenta esos costos. Recuerde, puede encontrar cifras sobre cuánto puede esperar gastar en anuncios pagados: consulte nuestra Guía de publicidad para explorar los precios de cualquier cosa, desde anuncios PPC hasta anuncios de redes sociales.
- Marca – Estos son los activos que utiliza para generar la primera impresión de su empresa, como tarjetas de visita, carteles, anuncios publicitarios o calcomanías para computadoras portátiles.
- Marketing de contenidos – Esta sección detallará cuánto va a asignar al contenido que entregará. Esta es también un área en la que no necesita gastar una tonelada: entre los servicios de automatización, como HubSpot o Sprout Social, y las ideas de contenido que puede producir de forma gratuita, puede flexionar su presupuesto para satisfacer sus necesidades financieras.
- Publicidad Tradicional – Si corresponde a su negocio, haga una sección para los métodos de publicidad tradicionales. La publicidad pagada ocurre principalmente en línea, pero la publicidad tradicional se refiere a los esfuerzos de marketing fuera de eso. Los factores a incluir en esta sección son impresión, carteles, etc.
- Inesperado – Las cosas se rompen, no funcionan, o algunas veces toman más tiempo del previsto. Cuando calcule su presupuesto, asegúrese de planificar los costos que pueden surgir inesperadamente, como las tarifas adicionales de la publicidad.
Una vez que haya elegido sus secciones, puede comenzar a decidir cuánto de su presupuesto será beneficioso en cada área. Como guía, piense en sus objetivos comerciales y de campaña. De esos objetivos, elija las secciones en las que desea invertir más.
Trabajar desde sus objetivos comerciales lo ayuda a tomar decisiones presupuestarias guiadas. Por ejemplo, si el objetivo de su campaña es aumentar el conocimiento de la marca, es probable que desee dedicar más a la marca, el marketing de contenidos y la publicidad paga.
Es posible que no necesite incluir todos estos gastos en su presupuesto, o tal vez deba incluirlos en todos. Depende de las necesidades de su negocio, pero recuerde que puede jugar con métodos gratuitos para la mayoría de estos costos, aunque sea periódicamente.
Por ejemplo, si está seguro de que el software automatizado ayudará a su inicio, vea qué software ofrece pruebas gratuitas o servicios gratuitos que puede usar para ver si vale la pena el costo más adelante.
Hacer un presupuesto ayuda al crecimiento de su negocio. Su presupuesto de marketing realiza un seguimiento de sus gastos y asigna fondos a recursos esenciales. Además, le permite planificar el futuro en función de los objetivos de la campaña.
Para asegurarse de que sus gastos estén bajo control, contar con un presupuesto de marketing es fundamental y le garantiza que no pondrá en peligro a la empresa con cada decisión de marketing que desee tomar.