Cómo escribir un resumen ejecutivo increíblemente bien escrito [+ Example]

Ya sea que sea un emprendedor que busca inversores para su pequeña empresa, o el CEO de una gran corporación, un plan de negocios puede ayudarlo a tener éxito y es un componente crítico para el crecimiento a largo plazo.

De hecho, un estudio encontró que las empresas que usan planes de negocios crecen un 30% más rápido que las que no lo hacen.

Un plan de negocios incluye una descripción general de la empresa, los objetivos a corto y largo plazo de su empresa, información sobre su producto o servicio, objetivos de ventas, presupuestos de gastos, su plan de marketing y una lista que incluye a cada miembro de su equipo de gestión.

Si bien es necesario un plan de negocios exhaustivo, es igualmente crítico que también proporcione a los lectores un resumen ejecutivo breve y llamativo. Es posible que un CEO o inversor no tenga el interés o el tiempo para leer su plan de negocios completo sin primero obtener una idea general de su empresa u objetivos a través de una breve sinopsis.

Esencialmente, un resumen ejecutivo es la contraportada de su libro, lo que convence a los lectores de que vale la pena leerlo todo.

Para escribir un resumen ejecutivo impresionante que incorpore de manera efectiva todos los elementos importantes de su plan de negocios, hemos cultivado una lista de componentes necesarios para un resumen ejecutivo, así como un ejemplo para comenzar.

Siga junto con la plantilla de resumen ejecutivo de HubSpot

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1. Cuenta tu historia.

Cuando los inversores o los CEO leen su resumen ejecutivo, deben entender de qué se trata su negocio. Este es uno de los primeros elementos de su plan de negocios, por lo que debe establecer el tono.

En su resumen ejecutivo, asegúrese de contar su historia. ¿Qué hace tu empresa y por qué lo haces? ¿Quién está involucrado en su empresa? Responder estas preguntas ayudará a los lectores a entusiasmarse con su empresa y a leer el resto del plan de negocios.

2. Haz tu investigación.

Un resumen ejecutivo, aunque breve, debe incluir mucha investigación. Por ejemplo, su resumen incluirá consideraciones financieras y un análisis de la competencia.

Si bien su plan de negocios desarrollará los detalles, es importante incluir sus hallazgos clave en su resumen ejecutivo. Piense en esto como un discurso de ascensor. Si alguien dejara de leer y usted solo tuviera el resumen ejecutivo para explicar su empresa, ¿qué información incluiría?

3. Presta atención a tu tono.

El tono de su escritura cuenta una historia en sí misma. Cuando esté escribiendo algo, pero especialmente un documento comercial, asegúrese de que el tono cuente la historia de quién es usted. ¿Eres formal o más informal?

En última instancia, su tono no solo debe representar quién es usted como empresa, sino también su público objetivo. ¿Qué estilo de escritura representará a tu audiencia?

Mientras escribe un resumen ejecutivo, no olvide considerar lo que dice su tono y su escritura sobre usted y su audiencia.

4. Evite el lenguaje cliché.

Con cualquier estilo de escritura, es mejor evitar clichés. Los clichés pueden molestar a las personas de manera incorrecta, que es algo que desea evitar cuando alguien lee su resumen ejecutivo.

Además, los clichés tienden a exagerar y entregar poco. Por ejemplo, incluir algo como «El mejor restaurante de la ciudad» no es cierto porque no está probado como negocio. Su resumen ejecutivo debe reflejar la verdad y quién es usted como empresa.

5. Escríbelo al final.

Un resumen ejecutivo es un resumen de su plan de negocios. Sin embargo, es difícil escribir un resumen cuando aún no ha escrito su plan de negocios.

Es por eso que debe escribir su resumen ejecutivo al final, para que sepa lo que desea incluir.

Ahora que sabe cómo escribir un resumen ejecutivo, profundicemos en los detalles de qué incluir.

Qué incluir en su resumen ejecutivo

Su plan de negocios debe transmitir la misión de su empresa, su producto, un plan sobre cómo se destacará de sus competidores, sus proyecciones financieras, los objetivos a corto y largo plazo de su empresa, su personalidad de comprador y su ajuste al mercado.

Para crear un plan de negocios, eche un vistazo a nuestra plantilla de negocios.

Un resumen ejecutivo, entonces, debe ser una breve sinopsis máxima de dos páginas de la información provista en su plantilla comercial.

En última instancia, un resumen ejecutivo debe proporcionar una vista previa para los inversores o los CEO, para que sepan qué esperar del resto de su informe. Su resumen ejecutivo debe incluir:

• El nombre, la ubicación y la misión de su empresa.
• Una descripción de su empresa, incluida la administración, asesores e historial breve.
• Su producto o servicio, dónde encaja su producto en el mercado y en qué se diferencia de sus competidores en la industria
• Consideraciones financieras, requisitos iniciales de financiación o el propósito de su plan de negocios: mencione lo que espera que el lector ayude a su empresa a cumplir

Para comprender más tácticamente cómo debe verse un resumen ejecutivo, eche un vistazo al siguiente ejemplo:

Ejemplo de resumen ejecutivo

Un resumen ejecutivo debe ser breve y conciso, pero aún debe transmitir quién es usted como empresa. Si está comenzando una empresa, recuerde contar su historia, al tiempo que incluye antecedentes importantes e información financiera.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en diciembre de 2018 y se ha actualizado para que sea exhaustiva.