Si deja su trabajo, no está solo.
Solo en abril de 2021, alrededor de 4 millones de personas renunciaron a sus trabajos, según el Oficina de Estadísticas Laborales. Ese número es el más alto registrado desde que la oficina comenzó a registrar tales tasas.
Aunque millones renuncian a sus trabajos cada mes, entendemos que decirle a su jefe que dejará la empresa nunca es una conversación fácil. Una carta de renuncia respetuosa puede significar la diferencia entre un adiós incómodo y la oportunidad de una conexión profesional a largo plazo.
Idealmente, proporcionará una carta de renuncia dos semanas antes de dejar la empresa. Una carta de renuncia le permite anunciar oficialmente su despido en la empresa y también ofrece información esencial de limpieza, como su último día y otros detalles sobre su partida.
Uno eficaz le ayuda a garantizar una conversación positiva con su jefe y una transición sin problemas a su próximo viaje.
Pero, ¿cómo se escribe una buena carta de renuncia? ¿Qué debería incluir y excluir?
Cómo escribir una carta de renuncia profesional
Su carta de renuncia debe ser breve y solo incluir información relevante y útil. No se centre en las ventajas de su próximo puesto. En cambio, tómese el tiempo para reflexionar sobre cualquier aprecio que sienta por la empresa que está dejando atrás.
Escribir una carta de renuncia puede parecer una tarea abrumadora, por lo que hemos creado una plantilla de carta de renuncia profesional para comenzar e incluimos ejemplos de inspiración.
¿Qué incluyo en una carta de renuncia profesional?
Escribir una carta de renuncia profesional comienza con la comprensión de cada uno de sus componentes:
1. Declaración de renuncia y fecha de finalización
Comience su carta indicando su puesto en la empresa. Esto puede parecer redundante si trabajas en una empresa pequeña y tu jefe te conoce bien, pero es fundamental incluirlo ya que la carta es tu despido oficial. Junto con esta información debe haber una simple declaración de su renuncia.
Además, es útil proporcionar una fecha de finalización en el primer párrafo del cuerpo, ya que esa es una de las primeras preguntas que tendrá su empleador.
Así es como puede verse este primer párrafo en la práctica:
Me gustaría informarle que renuncio a mi cargo de [Position Name] por [Company Name], eficaz [Date].
2. Gratitud
Tómese el tiempo para considerar cómo ha crecido o qué es lo que más ha apreciado de su tiempo en la empresa. Sea lo más específico posible: tal vez la empresa brindó oportunidades de desarrollo profesional, o tal vez haya disfrutado del clima que la empresa fomentó y la atmósfera de apoyo.
También es bueno que su empleador reciba un agradecimiento por el tiempo y los recursos que han utilizado para respaldar el crecimiento de su carrera. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo puede verse esto:
Agradezco las oportunidades de desarrollo profesional que me han brindado durante los últimos dos años. He disfrutado de mi mandato en [Company Name] y me siento particularmente honrado de haber sido parte de un equipo tan solidario.
Si lo desea, también puede incluir a dónde se dirige a continuación. Por ejemplo, si está cambiando de industria para perseguir una pasión o si va a una escuela de posgrado, podría ser apropiado incluir eso. Por ejemplo:
Acepté un puesto como [New Job Title]y estoy deseando que llegue [pursuing my passion in X or continuing my work with a focus on Y].
Sin embargo, si deja la empresa por un competidor, es mejor omitir dicha información.
3. Detalles de la transición
En el tercer párrafo, mencione su voluntad de facilitar la transición. Por ejemplo:
Si puedo ser de alguna ayuda durante esta transición, hágamelo saber. Estoy disponible para ayudar a capacitar a mi reemplazo y asegurarme de que todos mis informes se actualicen antes de mi último día de trabajo.
Esta oración puede parecerle diferente. Pero independientemente de lo que escriba, es una buena práctica incluir detalles específicos sobre cómo ayudará.
Como un párrafo de seguimiento opcional, revise brevemente el trabajo que entregará cuando deje oficialmente la empresa. Aunque técnicamente es responsabilidad de su gerente retomar este trabajo y determinar cómo continuará, es útil enumerar todos los proyectos y tareas de los que ha estado a cargo para que la transición sea aún más fácil para la empresa en el ínterin.
Si no se desempeñó en una capacidad gerencial o no colaboró con otros departamentos, puede omitir esta parte.
4. Información de contacto personal
Este último párrafo es opcional y no es necesario incluirlo todo el tiempo, especialmente si no desea o necesita utilizar a su antiguo empleador como referencia. Sin embargo, muchos candidatos optan por mantener sus redes profesionales, por lo que dicho cierre puede verse así:
Gracias nuevamente por la oportunidad de trabajar en [Company Name]. Le deseo todo lo mejor y espero seguir en contacto. Puedes enviarme un correo electrónico a [Email Address].
Muestras de cartas de renuncia profesional
Con la plantilla anterior en mente, veamos algunas cartas de renuncia de muestra para diferentes puestos, cada una con un tono ligeramente diferente pero amigable para sus renuncias.
1. Ejemplo de carta de renuncia amable
2. Breve muestra de carta de renuncia
3. Muestra de carta de renuncia inmediata
Si bien la mejor manera de dejar un trabajo es avisar con al menos dos semanas de anticipación y ofrecer ayuda con la transición, a veces las circunstancias lo hacen imposible. Si necesita dejar su trabajo inmediatamente sin previo aviso, necesita una carta de renuncia inmediata.
Aquí hay una muestra que puede ayudarlo:
Plantillas gratuitas de cartas de renuncia profesional
Descargue las plantillas ahora
A veces, la naturaleza de su puesto amerita una carta de renuncia más específica cuando se vaya. A continuación, se muestran un par de plantillas que ayudan a estos roles más dinámicos a hacer una salida elegante de la empresa.
1. Modelo de carta de renuncia del contratista
Si trabaja como autónomo, es posible que deba ajustar el enfoque de su carta de renuncia para que aborde sus asignaciones finales y cómo exactamente se separará de su cliente. Esto incluye sus deberes actuales, qué tareas no completará y cómo aceptará su pago final.
2. Plantilla de carta de renuncia ejecutiva
Si tiene un rol de liderazgo ejecutivo o de alto nivel, un correo electrónico rápido o una notificación de dos párrafos a su superior puede no ser suficiente como una renuncia oficial. Debido a que estos roles son más difíciles de cumplir, es posible que usted desempeñe un papel más importante en el período de transición, especialmente porque administra a más personas y decide la dirección de más proyectos.
La siguiente plantilla divide la renuncia en dos secciones: la primera es la renuncia en sí misma y la segunda es cómo (y con quién) continuará el trabajo del renunciante. Es solo una de las diferentes plantillas que ofrecemos.
¿Listo para escribir su carta de renuncia?
No importa cuál sea su puesto, por qué lo deja y a quién informa, sea cortés en su carta de renuncia. La gratitud y el apoyo durante su partida son de gran ayuda para los empleadores, y lo último que desea hacer es dejar la empresa con una nota amarga, incluso si se va por razones amargas.
Inspirándose en las muestras y plantillas de cartas de renuncia, protegerá sus puentes y mantendrá intacta su red profesional al comenzar su próxima aventura.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en octubre de 2018 y se ha actualizado para que sea más completa.