Cómo (fácilmente) crear calendarios de contenido perfectos en hojas de cálculo de Google


Si se parece a mí, es probable que los use para la recopilación de datos, para realizar un seguimiento de las campañas o el análisis de publicaciones de blog, o para realizar un seguimiento de las tareas semanales.

Y, más específicamente, ¿alguna vez has pensado en usar Hojas de cálculo de Google para hacer un calendario funcional?

Si a menudo trabaja en campañas para algunos clientes diferentes, crear calendarios individuales en Hojas de cálculo de Google para compartir con los clientes y realizar un seguimiento del progreso podría ser especialmente útil para garantizar que el cliente comprenda cuándo se publicará cierto contenido. Alternativamente, tal vez necesite crear un calendario interno de Google Sheet para que su equipo realice un seguimiento de los próximos proyectos.

Hacer un calendario en una herramienta que se usa comúnmente para hojas de cálculo suena un poco intimidante, pero no se preocupe, el proceso es bastante intuitivo. Y con la ayuda de algunas fórmulas y consejos, puede crear fácilmente un calendario funcional con el que puede sincronizar su agenda.

A continuación, veremos cómo hacer un calendario en Hojas de cálculo de Google e incluiremos algunos consejos que lo ayudarán a elevar el diseño. Al final, su calendario se verá así:

Ejemplo de un calendario en hojas de cálculo de Google

Comienza una nueva hoja de cálculo y prepárate para crear tu propio calendario. ?

1. Abra una nueva hoja de cálculo y elija su mes.

Primero, abra un nueva hoja de cálculo. Luego, elimine las columnas H – Z. No serán necesarias y facilitarán las funciones agrupadas.

Luego, elige tu mes. Para este ejemplo, decidí hacer enero de 2020, así que llené eso en la primera celda. Lo bueno de Google Sheets es que reconoce automáticamente las fechas, por lo que escribir un mes, seguido del año en formato AAAA le dirá a Google que va a trabajar con las fechas.

2. Comience a formatear su calendario.

Tomé este paso para formatear mi calendario ligeramente. Seleccioné el texto, enero de 2020, en la Columna A, Fila 1. Destaqué siete columnas (A-G), e hice clic en Combinar para hacer que esa celda abarque toda la columna. Puede encontrar este botón a la derecha de la herramienta Relleno.

Cómo alinear horizontalmente un calendario en Hojas de cálculo de Google.

Aquí, también alineé mi texto al centro usando la herramienta junto a Fusionar. Luego, aumenté el tamaño de fuente y en negrita el mes.

3. Use una fórmula para completar los días de la semana.

Continuando, comencé a completar los días de la semana en cada columna (A-G). Puede hacerlo manualmente pero decidí usar una fórmula. Hojas tiene una función que le permite escribir fórmulas para completar ciertas acciones a la vez.

Para completar los días de la semana, en la celda donde desea que sea su primer día de la semana, escriba: = TEXT (1, DDDD “). Lo que esto le dice a Google es que su número será reemplazado por una fecha u hora y el formato estás usando es entre semana.

Llenando los días de la semana en Hojas de cálculo de Google

Resalte el número 1 en la fórmula y reemplácelo con: (COLUMN (), DDDD “). Luego, presione Intro y seleccione su primer día. Copie la fórmula en la celda del domingo, arrastre el selector al final de su fila, (AG), y presione enter.

Completando automáticamente los días de la semana en Google Sheets

Al presionar enter, se debe completar automáticamente el resto de la semana. Recuerde, si esto no funciona para usted, siempre puede completar los días manualmente.

4. Use una fórmula para completar los números.

Entonces, en este punto, tienes tus días de la semana. Ahora vamos a completar los valores numéricos. Antes de este paso, me tomé el tiempo para seccionar mi columna superior con color.

Para los valores numéricos, escriba una declaración “if / then” en su primera columna para determinar el día de la semana. Enero de 2020 comenzó el cuarto día en mi columna, o el miércoles.

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Vas a escribir: = SI EL DÍA DE LA SEMANA ($ A1) = COLUMNA (), 1, “”

Lo que le estás diciendo a Google con esta fórmula es, “Si el día de la semana para el primer día del mes comienza en un (DÍA DE LA SEMANA), y también es igual a (=) la columna (COLUMNA) en la que estamos, entonces muestre el número uno (1)”.

La fórmula para los números de los días laborables en Hojas de cálculo de Google.

A continuación, va a copiar ese espacio en blanco del domingo, seleccionar toda la fila y pegar. Debería ver un “1” en la columna correcta.

Debido a que enero de 2020 no comienza un jueves, la declaración es incorrecta, por lo que tendremos que cambiarla para el día siguiente. Lo hice manualmente de jueves a sábado.

5. Copie y pegue para llenar los espacios.

Este paso completará el resto de los números para su calendario usando la fórmula. Recuerde, siempre puede formatear esto a mano.

Nota: En este paso, completé los números del calendario cada dos filas para ayudarme con mi formato más adelante.

El día, (= DÍA), es su primera columna (A1), más el valor en su columna actual. Para mí, eso es (A5), por lo que la fórmula se ve así: = DÍA (A1 = A5)

Luego copie ese valor, arrastre el selector al resto de la fila y péguelo. El resto de sus filas deberían leerse consecutivamente. Por ejemplo, el valor del martes 7 de enero es = Día ($ A1 + B5).

El número de días en Calendarios de Hojas de cálculo de Google

Para la siguiente fila, el proceso se repite. Pero para el 12, tuve que cambiar mis valores porque cambiaron la fila y la columna.

Entonces, en lugar de = DÍA ($ A1 + B5), cambié la “B” a “G” para que sea cierto que estoy agregando uno al valor anterior, o pasando del 11 al 12. Luego, como lavarte el cabello, enjuagas y repites. Entonces, por ejemplo, el miércoles 15 de enero se lee como = DÍA ($ A1 + C6).

Para completar el resto del calendario, el proceso se repite. Asegúrese de que sus valores se sumen al último día. Para completarlos todos a la vez, copie la fórmula, arrastre para seleccionar la fila y presione Entrar.

6. Vuelva a formatear su calendario si es necesario.

Todo empieza a parecer un calendario, ¿verdad? En esta etapa, volví a formatear las cosas para limpiar un poco el aspecto de mi calendario. Por ejemplo, seleccioné la fila para los días de la semana y los resalté para que se destaque.

También agregué un borde, solo para mejorar la funcionalidad de mi calendario.

Debido a que dejé espacio entre mis días numerados, podría agregar fácilmente pequeños cuadros o espacios en mi calendario. Para hacer esto, simplemente arrastré el número de mi fila hacia abajo un espacio adicional para expandir esa celda.

También coloqué todos mis valores numéricos en la parte superior derecha usando la herramienta de alineación vertical. Esta es la misma herramienta que centró nuestro mes.

7. Agregue elementos de diseño para profesionalizar el aspecto.

Finalmente, puede agregar algunos elementos de diseño divertidos para personalizar la apariencia de su calendario. Si es para un cliente o un proyecto próximo, querrá incorporar los días de lanzamiento necesarios aquí.

Diseñando un calendario en Hojas de cálculo de Google

Para este paso, agregué algunas imágenes divertidas, eventos de calendario hipotéticos y jugué con tamaños de fuente.

Y luego, ¡listo!

Es útil usar Hojas porque puedes abrir tu calendario a la derecha de tu hoja. También puede realizar un seguimiento de su agenda en un lugar separado de su teléfono. Si eres hábil con las Hojas y quieres darle una oportunidad, pruébalo: puede ser un ejercicio divertido para sentirte más cómodo con el uso de fórmulas en la herramienta, y es una buena opción si necesitas crear un calendario limpio para un campaña de marketing interna, o para organizar los próximos proyectos de un cliente y enviarlos a las partes interesadas clave.

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