Cómo hacer una copia de seguridad de su Gmail

Es posible que esté cambiando de trabajo, o tal vez haya decidido dejar de usar una cuenta de correo electrónico específica, o tal vez solo desee una copia de todo su correo electrónico por si acaso. Cualesquiera que sean sus motivos, no es mala idea hacer una copia de seguridad y exportar su Gmail y otras cuentas de Google utilizando la función Takeout de Google. De hecho, puede configurar sus cuentas para que se realicen copias de seguridad con regularidad, lo cual es una buena práctica en general.

Una nota: si está haciendo una copia de seguridad de la cuenta de una empresa, es posible que su empresa haya desactivado Takeout. Hay aplicaciones de terceros que dicen que pueden hacer una copia de seguridad de su Gmail, pero debe verificar las políticas de su empresa antes de probarlas.

Cómo hacer una copia de seguridad de su Gmail:

  • Vaya a myaccount.google.com
  • En Privacidad y personalización, haga clic en “Administrar sus datos y personalización”.
  • Desplácese hacia abajo hasta “Descargar o eliminar sus datos”. Haga clic en “Descargar sus datos”.
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Seleccione “Descargar sus datos”.

  • Esto lo llevará a la página de Google Takeout. En “Seleccionar datos para incluir”, marca la casilla junto a Gmail y cualquier otra aplicación de la que quieras hacer una copia de seguridad. (Tenga en cuenta que algunos servicios tienen botones con la etiqueta “Múltiples formatos”. Haga clic en ese botón para elegir el formato en el que se descargarán sus datos). Luego, haga clic en “Siguiente paso”.

Opciones de Google Takeout

Desplácese hacia abajo y asegúrese de que Correo esté seleccionado.

  • Para decidir cómo desea recibir sus datos, haga clic en la flecha debajo de “Método de entrega” para ver sus opciones, incluido enviar un enlace de descarga por correo electrónico o agregarlo a su Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
  • También puede elegir si desea exportar solo una vez o cada dos meses (hasta un año), y puede elegir el tipo de archivo y el tamaño máximo de archivo. (Si el tamaño del archivo es mayor que su máximo, se dividirá en varias moscas; y cualquier archivo de más de 2 GB utilizará el formato de compresión zip64). Una vez que haya terminado de hacer sus selecciones, haga clic en “Crear exportación”.

Configuración de Google Takeout

Aquí encontrará las opciones para exportar sus datos.

  • Comenzará su exportación. Esté preparado para esperar; puede que tarde días en terminar. También puede hacer clic en “Cancelar exportación” o “Crear otra exportación”.

Progreso de la exportación

Recibirá este mensaje cuando comience la exportación.

Actualización 28 de julio de 2021 a las 3:30 p.m. ET: Este artículo se publicó originalmente el 15 de julio de 2020. La introducción, junto con algunas de las instrucciones y capturas de pantalla, se han actualizado.

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