Crear cuadros y gráficos es una de las mejores formas de visualizar datos de una manera clara y fácil de entender. (Consulte esta guía para obtener mejores gráficos y obtener más información).Sin embargo, no sorprende que algunas personas se sientan un poco intimidadas por la perspectiva de hurgar en Microsoft Excel. (Adoro Excel, pero trabajo en Operaciones de Marketing, por lo que es un requisito que me guste la herramienta).
![Descargar ahora: Introducción a la visualización de datos para especialistas en marketing [Free Guide]](https://s3.us-west-1.amazonaws.com/esdelatino.com/wp-content/uploads/2021/07/14224339/Como-hacer-una-tabla-o-grafico-en-Excel-With-Video.png)
Estos son los pasos simples que necesita para crear un cuadro o gráfico en Excel.
Tenga en cuenta que hay muchas versiones diferentes de Excel, por lo que es posible que lo que ve en el video anterior no siempre coincida exactamente con lo que verá en su versión. En el video, usé Excel 2021 versión 16.49 para Max OS X.
Para obtener las instrucciones más actualizadas, le animo a que siga las instrucciones escritas a continuación (o las descargue como PDF). La mayoría de los botones y funciones que verá y leerá son muy similares en todas las versiones de Excel.
Descargar datos de demostración | Instrucciones de descarga (Mac) | Instrucciones de descarga (PC)
Cómo hacer un gráfico en Excel
- Ingrese sus datos en Excel.
- Elija una de las nueve opciones de gráficos y tablas para hacer.
- Resalte sus datos y haga clic en «Insertar» el gráfico que desee.
- Cambie los datos en cada eje, si es necesario.
- Ajusta el diseño y los colores de tus datos.
- Cambie el tamaño de las etiquetas de eje y leyenda de su gráfico.
- Cambie las opciones de medición del eje Y, si lo desea.
- Reordene sus datos, si lo desea.
- Titula tu gráfico.
- Exporta tu gráfico o tabla.
1. Ingrese sus datos en Excel.
Primero, debe ingresar sus datos en Excel. Es posible que haya exportado los datos desde otro lugar, como un software de marketing o una herramienta de encuesta. O tal vez lo esté ingresando manualmente.
En el siguiente ejemplo, en la Columna A, tengo una lista de respuestas a la pregunta «¿El inbound marketing demostró un ROI?», Y en las Columnas B, C y D, tengo las respuestas a la pregunta «¿Su empresa ¿Tiene un acuerdo formal de marketing y ventas? » Por ejemplo, la Columna C, Fila 2 ilustra que el 49% de las personas que tienen un SLA (acuerdo de nivel de servicio) también dicen que el inbound marketing demostró un ROI.
2. Elija entre las opciones de gráfico y gráfico.
En Excel, sus opciones para cuadros y gráficos incluyen gráficos de columnas (o barras), gráficos de líneas, gráficos circulares, diagramas de dispersión y más. Vea cómo Excel identifica cada uno en la barra de navegación superior, como se muestra a continuación:
Para encontrar las opciones de gráfico y gráfico, seleccione Insertar.
(Para obtener ayuda para determinar qué tipo de cuadro / gráfico es mejor para visualizar sus datos, consulte nuestro libro electrónico gratuito, Cómo usar la visualización de datos para ganarse la atención de su audiencia).
3. Resalte sus datos e inserte el gráfico que desee en la hoja de cálculo.
En este ejemplo, usaré un gráfico de barras para presentar visualmente los datos. Para hacer un gráfico de barras, resalte los datos e incluya los títulos de los ejes X e Y. Luego, vaya a la pestaña Insertar y, en la sección de gráficos, haga clic en el icono de columna. Elija el gráfico que desee de la ventana desplegable que aparece.
En este ejemplo, elegí la primera opción de columna bidimensional, solo porque prefiero el gráfico de barra plana sobre el aspecto 3D. Vea el gráfico de barras resultante a continuación.
4. Cambie los datos en cada eje, si es necesario.
Si desea cambiar lo que aparece en los ejes X e Y, haga clic con el botón derecho en el gráfico de barras, haga clic en Seleccionar datos y haga clic en Cambiar fila / columna. Esto reorganizará qué ejes llevan qué datos en la lista que se muestra a continuación. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar en la parte inferior.
El gráfico resultante se vería así:
5. Ajuste el diseño y los colores de sus datos.
Para cambiar el diseño del etiquetado y la leyenda, haga clic en el gráfico de barras y luego en la pestaña Diseño de gráfico. Aquí, puede elegir qué diseño prefiere para el título del gráfico, los títulos de los ejes y la leyenda. En el ejemplo que se muestra a continuación, hice clic en la opción que mostraba leyendas y colores de barra más suaves debajo del gráfico.
Para dar más formato a la leyenda, haga clic en ella para revelar la barra lateral de la entrada de formato de leyenda, como se muestra a continuación. Aquí, puede cambiar el color de relleno de la leyenda, que a su vez cambiará el color de las columnas. Para formatear otras partes de su gráfico, haga clic en ellas individualmente para revelar la ventana de formato correspondiente.
6. Cambie el tamaño de las etiquetas de eje y leyenda de su gráfico.
Cuando crea un gráfico en Excel por primera vez, el tamaño de las etiquetas de su eje y leyenda puede ser un poco pequeño, dependiendo del tipo de gráfico o gráfico que elija (barra, circular, línea, etc.) Una vez que haya creado su gráfico , querrá reforzar esas etiquetas para que sean legibles.
Para aumentar el tamaño de las etiquetas de su gráfico, haga clic en ellas individualmente y, en lugar de mostrar una nueva ventana de formato, haga clic de nuevo en la pestaña Inicio en la barra de navegación superior de Excel. Luego, use los campos desplegables de tipo y tamaño de fuente para expandir o reducir la leyenda de su gráfico y las etiquetas de los ejes a su gusto.
7. Cambie las opciones de medición del eje Y, si lo desea.
Para cambiar el tipo de medida que se muestra en el eje Y, haga clic en los porcentajes del eje Y en su gráfico para revelar la ventana Formato del eje. Aquí, puede decidir si desea mostrar las unidades ubicadas en la pestaña Opciones del eje, o si desea cambiar si el eje Y muestra porcentajes con 2 lugares decimales o con 0 lugares decimales.
Debido a que mi gráfico establece automáticamente el porcentaje máximo del eje Y en 60%, es posible que desee cambiarlo manualmente a 100% para representar mis datos en una escala más universal. Para hacerlo, puedo seleccionar la opción Máximo (dos campos abajo debajo de Límites en la ventana Formato de eje) y cambiar el valor de 0.6 a 1.
El gráfico resultante se cambiaría para parecerse al siguiente (aumenté el tamaño de fuente del eje Y a través de la pestaña Inicio, para que pueda ver la diferencia):
8. Reordene sus datos, si lo desea.
Para ordenar los datos de modo que las respuestas de los encuestados aparezcan en orden inverso, haga clic con el botón derecho en su gráfico y haga clic en Seleccionar datos para mostrar la misma ventana de opciones que abrió en el Paso 3 anterior. Esta vez, haga clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo, como se muestra a continuación, para invertir el orden de sus datos en el gráfico.
Si tiene más de dos líneas de datos para ajustar, también puede reorganizarlas en orden ascendente o descendente. Para hacer esto, resalte todos sus datos en las celdas sobre su gráfico, haga clic en Datos y seleccione Ordenar, como se muestra a continuación. Puede elegir ordenar de menor a mayor o de mayor a menor, según sus preferencias.
El gráfico resultante se vería así:
9. Titula tu gráfico.
Ahora viene la parte fácil y divertida: nombrar su gráfico. A estas alturas, es posible que ya haya descubierto cómo hacer esto. He aquí un simple aclarador.
Inmediatamente después de hacer su gráfico, el título que aparece probablemente sea «Título del gráfico» o algo similar, dependiendo de la versión de Excel que esté usando. Para cambiar esta etiqueta, haga clic en «Título del gráfico» para revelar un cursor de escritura. A continuación, puede personalizar libremente el título de su gráfico.
Cuando tenga un título que le guste, haga clic en Inicio en la barra de navegación superior y use las opciones de formato de fuente para darle a su título el énfasis que merece. Vea estas opciones y mi gráfico final a continuación:
10. Exporte su gráfico o tabla.
Una vez que su cuadro o gráfico esté exactamente como lo desea, puede guardarlo como una imagen sin hacer una captura de pantalla en la hoja de cálculo. Este método le dará una imagen limpia de su gráfico que se puede insertar en una presentación de PowerPoint, documento de Canva o cualquier otra plantilla visual.
Para guardar su gráfico de Excel como una foto, haga clic derecho en el gráfico y seleccione Guardar como imagen….
En el cuadro de diálogo, asigne un nombre a la foto de su gráfico, elija dónde guardarlo en su computadora y elija el tipo de archivo con el que desea guardarlo. En este ejemplo, lo estoy guardando como JPEG en la carpeta de mi escritorio. Finalmente, haz clic en Guardar. 
Tendrá una foto clara de su gráfico o cuadro que puede agregar a cualquier diseño visual.
Visualice datos como un profesional
Eso fue bastante fácil, ¿verdad? Con este tutorial paso a paso, podrá crear rápidamente cuadros y gráficos que visualicen los datos más complicados. Intente usar este mismo tutorial con diferentes tipos de gráficos, como un gráfico circular o un gráfico lineal, para ver qué formato cuenta mejor la historia de sus datos. Incluso puede practicar la personalización de gráficos y tablas con más datos utilizando las plantillas de Excel gratuitas para especialistas en marketing a continuación.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en junio de 2018 y se ha actualizado para que sea más completa.
