Cómo mejorar las habilidades organizativas en el trabajo


Cuando trabajas en un nuevo trabajo o intentas conseguir un ascenso, necesitas ser organizado. Si bien puede enumerar las habilidades organizativas en su currículum, poner esa habilidad en acción es un poco más difícil.

Tener habilidades organizativas significa que puede cumplir con los plazos y ser eficiente en la gestión de su flujo de trabajo. De hecho, las habilidades organizativas pueden ser sinónimo de gestión de la energía y el tiempo en la mayoría de los casos.

Todas estas habilidades son muy importantes en el lugar de trabajo y los empleadores potenciales quieren asegurarse de que pueda estar al tanto de las cosas.

En esta publicación, profundizaremos en lo que son las habilidades organizacionales, ejemplos específicos de cómo se ven en acción y cómo desarrollar habilidades organizacionales en el lugar de trabajo.

Las habilidades organizativas consisten en construir estructuras, aumentar la productividad y priorizar las tareas correctas en el momento adecuado.

La antítesis de las habilidades organizativas es la procrastinación, el desorden, la ineficacia y la falta de comunicación.

Las habilidades organizativas significan que puede mantener la calma mientras elabora un plan programado. Muchas personas con buenas habilidades organizativas dividen los proyectos en metas más pequeñas para que sean más fáciles de lograr.

Importancia de las habilidades organizativas

Las habilidades organizativas son importantes porque le ayudarán a realizar las tareas a tiempo. Este tipo de habilidades son importantes en el lugar de trabajo porque los gerentes verán que puede manejar sus tareas y tener autonomía sobre sus propios proyectos. Esto le ayudará a obtener promociones y referencias si se postula a nuevos puestos de trabajo en el futuro.

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Si no tiene un plan establecido sobre cómo va a lograr algo, será mucho más difícil para usted terminar. Deberá poder anticipar cuánto tiempo tomará una tarea, qué recursos necesitará para completar esa tarea y tener la disciplina para reservar el tiempo necesario para terminarla.

Habilidades organizativas en un currículum

Cuando incluya habilidades organizativas en su currículum, podría considerar dividirlas en conjuntos de habilidades más específicos. Veamos los ejemplos a continuación.

Ejemplo de habilidades organizativas

Las mejores habilidades organizativas para incluir en su currículum incluyen:

  • Comunicación
  • Gestión del tiempo
  • Delegación
  • Atención a los detalles
  • Toma de decisiones
  • Planificación estratégica
  • El establecimiento de metas
  • Pensamiento creativo
  • Resolución de problemas
  • Productividad
  • Gestión de prioridades
  • Trabajo en equipo / colaboración
  • Plazos
  • Planificación
  • Manejo de conflictos
  • Gestión de oficinas

Habilidades organizativas para su currículum

1. Sea dueño de su calendario.

La mejor manera de desarrollar habilidades organizativas es ser dueño de su calendario. Reserve tiempo en el que necesite hacer su trabajo. Luego, cree un horario para usted que sea realista para cumplir. Es difícil mantenerse organizado cuando aparecen reuniones aleatorias en su calendario.

Además, es importante saber cómo funciona mejor. Por ejemplo, me gusta tener reuniones consecutivas porque me resulta difícil hacer el trabajo en incrementos de 30 minutos entre reuniones. Quiero todas mis reuniones al mismo tiempo, para poder bloquear el tiempo de trabajo y luego el tiempo de reunión.

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2. Haga listas.

Cuando tenga muchas cosas en su lista de tareas pendientes, puede hacer listas separadas para lo que necesita hacer y cuándo. Por lo general, tengo una lista de tareas pendientes en la que agregaré todo lo que necesito hacer durante la semana. Luego, lo dividiré en listas de tareas diarias. Puedes organizar tus listas por tareas, reuniones, recordatorios, etc.

3. Descubra qué herramientas le ayudarán.

Evidentemente, todo el mundo trabaja de forma diferente. Por eso es importante averiguar cómo funciona mejor. ¿Te gusta usar un calendario físico o un calendario digital? Independientemente, necesitará herramientas que lo ayuden a mantenerse organizado. A continuación se muestra una lista rápida de herramientas físicas y digitales para ayudarlo a comenzar.

Herramientas fisicas

  • Planificador
  • Calendario
  • Bloc
  • Carpetas
  • Revistas

Herramientas digitales

  • calendario de Google
  • Trello
  • Asana
  • Evernote
  • Teuxdeux

4. Comuníquese con su equipo.

Otra forma de desarrollar habilidades organizativas es comunicarse con su equipo. Es importante comunicar su plan de acción a las partes interesadas necesarias. Además, la comunicación le ayudará a mantener su responsabilidad.

Si está trabajando en un proyecto con varias personas, puede comunicar actualizaciones de su parte del proyecto a medida que ocurren o al final del día. Esta es una excelente manera de mantener al equipo organizado y concentrado.

5. Ordene su espacio de trabajo.

Por último, para estar realmente organizado, su espacio de trabajo debe estar libre de desorden. Si bien no a todos les gusta mantener todo ordenado y ordenado todo el tiempo, solo debe tener los elementos necesarios en su escritorio para no distraerse. Esto ayudará a la productividad y la organización en general. Cuando necesite encontrar una lista o un artículo, es importante que sepa dónde está y no se pierda.

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Habilidades organizativas en el lugar de trabajo

Ahora te estarás preguntando “¿Cómo puedo utilizar estas habilidades organizativas en el lugar de trabajo?” y “¿Cómo puedo destacar estas habilidades?”

El primer paso es incluir estas habilidades en su currículum cuando solicite un empleo. Puede decir “habilidades organizativas” o puede enumerar otras habilidades, como las anteriores, para ser aún más específico.

Si estás en una entrevista de trabajo, piensa en historias y ejemplos de cómo te mantuviste organizado y cómo te ayudó a resolver un problema o completar un proyecto con éxito. Es importante discutir cómo programó su tiempo, cómo maneja múltiples asignaciones y cómo delega tareas.

Si bien es posible que un empleador potencial no haga preguntas específicas sobre las habilidades organizativas, puede resaltar estas historias en preguntas como “¿Cuáles son sus puntos fuertes?” y “¿Por qué encajas bien para este papel?”

Una vez que esté trabajando para una empresa, puede resaltar sus habilidades organizativas durante proyectos o reuniones. Es una buena idea usar estas habilidades siempre que pueda porque seguramente impresionará a su jefe y lo ayudará a avanzar en su carrera.

Las habilidades organizativas no solo significan que tienes listas de tareas pendientes. Significa que administra su tiempo de manera eficiente, es productivo, puede resolver problemas y pensar críticamente. Por eso es importante desarrollar sus habilidades organizativas siempre que pueda.

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Esteban Prieto se especializa en temas de Marketing Digital, SEM, SEO, email marketing, transformación digital, Google Ads, Google Search, YouTube, estadisticas y mucho mas.