Los que se pasan el día usando Excel saben qué comandos hay para ahorrarse horas y horas de fórmulas complicadas. Para todos aquellos que no sepan estos trucos, tranquilos, aquí os los dejamos.
Como bien sabéis, llevamos unas semanas trayendo todo tipo de guías y tutoriales para entornos ofimáticos. Desde temas relacionados con Microsoft Word, pasando por Google Docs y terminando con Excel o su versión de Google Spreadsheets.
Para aquellos que no saben que Microsoft Excel tiene atajos, como todos los programas del entorno de Office, el artículo de hoy seguramente será su salvación. O, al menos, la solución a perder horas y horas frente al ordenador.
sin más demora, Vamos con los trucos y atajos de Microsoft Excel que mejorarán tu productividad en el día a día. Coge papel y bolígrafo:
- Ctrl+A: nos muestra el cuadro de diálogo Abrir.
- Control+B: podemos ver el cuadro de diálogo Buscar.
- Control+C: copia las celdas que están seleccionadas.
- Control+D: copia una fórmula.
- Control+E: seleccionar todas las celdas.
- Control+J: copiar una fórmula hacia abajo.
- Control+K: Aplica formato de cursiva al texto.
- Control+N: Dar formato de negrita al texto seleccionado.
- Control+P: muestra la ventana Imprimir.
- Control+R: cerrar el libro donde estamos.
- Control + S: subraya un texto.
- Control+T: veremos la ventana Crear tabla.
- Control+U: un nuevo libro de trabajo.
- Control+V: pegar el contenido del portapapeles.
- Control+X: corta las celdas que hemos seleccionado previamente.
- Control+Z: deshacer la última acción.
- Ctrl+F2: Imprimir ventana.
- Control+F3: Ventana del Administrador de nombres.
- Ctrl+F4: cierra la ventana del libro actual.
- Ctrl+F5: restaura el tamaño original de la ventana
- Control+F6: nos permite pasar al siguiente libro abierto.
- Ctrl+F7: le permite mover la ventana del libro de trabajo cuando la ventana no está maximizada.
- Ctrl+F8: cambia el tamaño de la ventana del libro de trabajo cuando la ventana no está maximizada.
- Ctrl+F9: minimiza la ventana actual.
- Ctrl+F10: Maximiza la ventana de un libro de trabajo minimizado.
- Ctrl+F11: Macros de Microsoft Excel 4.0
- Ctrl+F12: Ventana abierta.
- Ctrl+0: ocultar columnas.
- Ctrl+1: Ventana Formato de celdas.
- Ctrl+2: negrita al texto.
- Ctrl+3: cursiva al texto.
- Ctrl+4: subrayar un texto.
- Ctrl+5: efecto de tachado de texto.
- Control+6: mostrar u ocultar objetos
- Ctrl+8: Muestra los símbolos de contorno.
- Ctrl+9: ocultar filas.
- Ctrl+Mayús+F3: Crear nombres desde la ventana de selección.
- Ctrl+Mayús+F6: pasamos al libro abierto anterior.
- Ctrl+Mayús+F10: Activamos la barra de menú.
- Ctrl+Mayús+F12: Ventana de impresión.
- Ctrl+Mayús+#: Formato de fecha (dd-mm-aa).
- Ctrl+Mayús+: Formato de hora.
- Ctrl+Mayús+&: borde a la celda.
- Ctrl+Mayús+!: aplica el formato con dos decimales, separador de mil y signo menos.
- Ctrl+Mayús+L: activa o desactiva los filtros en un rango.
- Ctrl+Mayús+O: seleccionar celdas con comentarios.
- Ctrl+Mayús+U: Barra de formulas.
- Alt+F1: introducir un gráfico.
- Alt+F8: Ventana de macros.
- Alt+Intro: nueva línea.
- Alt+F11: abra el editor de Microsoft Visual Basic.
- Mayús+AvPág: ampliar la selección hacia abajo.
- Mayús+RePág: ampliar la selección hacia arriba.
- F12: muestra la ventana Guardar como.
Seguro que con todos estos atajos y trucos, en tu trabajo diario frente al PC te ganarás unos buenos minutos de ahorro. Esos minutos al final del año se traducirán en horas y horas.
Aquí hay una guía similar para usar con Microsoft Word, el otro gran programa en la suite de Windows Office. De nada, te ayudará a ahorrar mucho tiempo.
Con información de Telam, Reuters y AP