En el transcurso de casi cuatro décadas, Excel se ha establecido como el líder en software de hojas de cálculo. No hay señales de que eso cambie en el corto plazo: es un engranaje vital en el poderoso conjunto de aplicaciones de productividad de Office de Microsoft.
Los gustos de Excel, Word y PowerPoint a menudo se agrupan en una suscripción de Microsoft 365, pero aún puede comprar el equivalente independiente que se lanza cada pocos años.
Pero pagar mensualmente o hacer una gran compra única es difícil de justificar, especialmente si solo usa una aplicación. Afortunadamente, pagar el precio completo no es su única opción cuando se trata de usar Excel. De hecho, existen varios métodos que te permiten usarlo completamente gratis.
Opción 1 – Versión web
El uso de Microsoft Excel y otros programas principales de Office es gratuito a través de la web, y todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft.
Dirígete a Office.com y haz clic en ‘Iniciar sesión’ para ingresar tus datos. Si aún no tiene una cuenta, elija ‘Registrarse para obtener la versión gratuita de Office’ y siga las instrucciones.
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Una vez que esté completo, se le llevará a la página de inicio de su oficina principal. En el panel izquierdo, elija ‘Crear’ y luego ‘Libro de trabajo’ para abrir una nueva hoja de cálculo.
Como puede ver, también existe la opción de crear documentos en Word y PowerPoint aquí, junto con Outlook y una versión gratuita de Microsoft Teams. Estas son todas ‘aplicaciones web’, lo que significa que solo puede usarlas a través de su navegador y no de una aplicación de escritorio. Cuando trabaje en un archivo aquí, se guardará en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.
De hecho, probablemente tenga que agradecerle a Google que este software esté disponible en forma de aplicación web, ya que su software gratuito Docs and Sheets y su integración con Google Drive dificultaron que Microsoft siguiera pidiéndoles a los usuarios que pagaran.
Consulte nuestra guía de los mejores servicios de almacenamiento en la nube para ver cómo se comparan ambos con el resto de la competencia.
La versión web de Excel es una versión más simplificada del software, por lo que la comparación con Google Sheets es más razonable que el programa de escritorio completo. No obstante, ambos servicios deberían proporcionar todo lo que busca un usuario casual.
Opción 2: uso en dispositivos móviles
Tal vez nuevamente en respuesta a Google, las aplicaciones móviles de Office de Microsoft son completamente gratuitas y están disponibles en la mayoría de los teléfonos inteligentes, tabletas y dispositivos móviles modernos.
Puede descargar la aplicación Microsoft Excel para Android e iOS. Es comprensible que Microsoft reserve algunas funciones premium para su suscripción a Microsoft 365, las aplicaciones móviles siguen siendo muy capaces y ofrecen integración con OneDrive.
Opción 3: compruebe si su escuela o lugar de trabajo lo obtiene gratis
Muchos empleadores ofrecen aplicaciones de Microsoft 365 a sus empleados de forma gratuita. Incluso si la dirección de correo electrónico de su trabajo termina con el nombre de la empresa, aún puede usarse para iniciar sesión en una cuenta de Microsoft. Por supuesto, puede estar trabajando en un trabajo de oficina donde Excel y similares ya son los valores predeterminados.
Si su escuela se ha registrado en Microsoft 365 Educación, todo el personal y los estudiantes deberían poder acceder a las aplicaciones de Office de forma gratuita. Para verificar, ingrese su dirección de correo electrónico de educación en el sitio web de Microsoft.
Pero si su escuela aún no está inscrita y está en posición de cambiar eso, compare planes y comience el proceso de inscripción aquí.
Opción 4 – Pagar el precio completo
Sin embargo, estas opciones gratuitas no son adecuadas para todos. Si necesita algo más que las funciones básicas de Excel y la aplicación no está disponible para usted a través de la escuela o el trabajo, la única alternativa es pagar el precio completo.
En el momento de escribir este artículo, la suscripción de Microsoft 365 más económica es Personal, que cuesta $ 6,99 / £ 5,99 por mes o $ 69,99 / £ 59,99 por año. Al pasar al plan familiar, de 2 a 6 personas acceden por $ 9.99 / £ 7.99 por mes o $ 99.99 / £ 79.99 por año. Ambos ofrecen una prueba gratuita de un mes.
Su otra opción es pagar Office 2021, la última versión independiente. Este es un pago único de $ 149.99 en los EE. UU. o £ 119.99 en el Reino Unido. Desafortunadamente, no hay forma de pagar Excel por sí solo.
Obtenga más información en nuestra guía de compra completa de Microsoft 365.