No es raro que muchas empresas diferentes utilicen Outlook como una forma de organizar reuniones o ciertas tareas del día a día. Incluso puede dejar que Outlook se encargue también de su vida personal.
Dado que Outlook es un programa de Microsoft en su computadora, un problema es que no siempre es fácil llevarlo mientras viaja. Afortunadamente, para facilitar el acceso, existe una forma de sincronizar su calendario de Outlook con un iPhone.
Paso 1: Descarga Microsoft Outlook para iPhone
Asegúrese de que ya tiene Outlook a través de su suscripción de Microsoft y sepa a qué cuenta de Microsoft está conectado. Luego use su iPhone para descargar Outlook para iOS. Esta es una descarga gratuita que le permitirá utilizar las funciones de Outlook directamente en su iPhone. Hace que sincronizar su calendario de Outlook en su iPhone sea muy fácil, pero la descarga es esencial, ¡así que comience aquí!
Nota de iPad: si tiene un iPad, tenga en cuenta que las actualizaciones para Outlook en iOS han proporcionado compatibilidad con iPad Split View. Esto es particularmente útil para el calendario de Outlook, porque puede ver un correo electrónico y abrir su calendario para realizar ajustes en la misma pantalla, una función que recomendamos encarecidamente.
Paso 2: inicie sesión y habilite la sincronización automática
Cuando la aplicación de Outlook se descargue en su iPhone, vaya a iPhone Configuraciones, entonces escoge Contraseñas y cuentas. Seleccione Añadir cuenta, y verá varias cuentas compatibles para su iPhone. Busque la opción y el logo de Outlook.com (normalmente esta es una de las primeras opciones).
Ahora ingrese la información de su cuenta de Microsoft para conectar Outlook en iOS. Se le debe preguntar si desea sincronizar sus calendarios, en cuyo caso debe decir que sí. De lo contrario, puede acceder a la aplicación Outlook en Configuración en cualquier momento y asegurarse de que la sincronización del calendario esté habilitada.
Si ha iniciado sesión con la misma cuenta de Outlook, cualquier cambio que realice en sus calendarios se sincronizará con todos sus dispositivos. Eso significa que si agrega un nuevo evento o cita en su PC, por ejemplo, unos segundos más tarde aparecerá en su iPhone. No es necesario volver a sincronizar cada vez que crea un nuevo evento de calendario de Outlook o cambia la hora de una cita.
Paso 3: importa la información del calendario de iCloud si es necesario
Solía ser difícil sincronizar la información de iCloud con aplicaciones como Outlook, pero desde entonces Apple ha mejorado iCloud y lo ha facilitado un poco. Si tiene información de calendario almacenada en iCloud del uso anterior del calendario que desea importar al Calendario de Outlook, ahora es un proceso relativamente simple.
Inicie sesión en su iCloud. Puedes usar iCloud para Windows hacer esto directamente desde una computadora con Windows, lo cual es menos complicado que intentar hacerlo desde un iPhone. Luego inicie sesión en su cuenta y asegúrese de marcar solo la casilla con Correo, Contactos, Calendarios y Tareas. Seleccione Aplicar para continuar.
Ahora tendrá la opción de sincronizar toda su información de calendario, contactos y tareas, o solo parte de ella. Elija la mejor opción para usted. Si solo está interesado en sincronizar eventos del calendario, asegúrese de elegir la opción que le permita elegir. El Calendario de Outlook tendrá la información transferida y, desde allí, sincronizada con Outlook en iOS. Ahora no hay necesidad de preocuparse por rebotar entre dos calendarios.
Paso 4: elija si desea sincronizar todos los calendarios en macOS
Cuando está utilizando su iPhone, no puede seleccionar desde qué calendarios desea sincronizar Outlook en una Mac. Lo único que puede controlar es el calendario que ha almacenado localmente en su computadora portátil. Outlook mantendrá su información en la nube, lo que le impide elegir.
Afortunadamente, tiene la opción de ocultar calendarios específicos, lo que puede hacer iniciando Outlook en su iPhone. Una vez en la aplicación, toque el ícono de calendario, el ícono de su cuenta y desmarque los calendarios que no desea ver.
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