Lanzado inicialmente en la década de 1990, el caché de seminarios web alguna vez se basó en gran medida en eventos en vivo. Sin embargo, en 2020, vimos que el espacio de seminarios web giraba hacia el espacio bajo demanda.
El menor costo por adquisición, la facilidad de automatización y la creación de archivos confiables de contenido útil han demostrado ser un medio eficaz para mover a los clientes a través del embudo de ventas.
Si bien no son tan llamativos como sus contrapartes en vivo, los seminarios web de hoja perenne han demostrado ser la tortuga para vivir la liebre del seminario web: lento y constante obtiene el ROI más alto.
Siga leyendo para descubrir nuestras estrategias, plataformas y características de seminarios web de siempre verde favoritas y las características que marcan la diferencia.
¿Qué es un seminario web de hoja perenne?
El seminario web de hoja perenne es simplemente un seminario web que se ha hecho accesible más allá de su fecha de reproducción inicial. Si bien un seminario web en vivo generalmente se ve como un evento, como un concierto o el lanzamiento de un libro, un seminario web de hoja perenne se adapta mejor al contenido educativo y debe verse como una herramienta de aprendizaje.
Cuando las empresas comenzaron a producir seminarios web, el enfoque se inclinó hacia los eventos en vivo. Brillante y nueva, la promesa de un seminario web en vivo significaba capturar clientes potenciales altamente comprometidos y colaborar con los mejores talentos de la industria.
Pero los seminarios web en vivo también son un montón de trabajo para producir: semanas de coordinación, correos electrónicos de marketing, sesiones de práctica y revisiones de guiones, creación de presentaciones de diapositivas … todo para una hora de aprendizaje y unos días de seguimiento.
Cada vez que finalizaba un seminario web se perdía una gran cantidad de información porque no había una forma sencilla de volver a verlo. Hasta que adquirimos conocimientos y empezamos a grabarlos.
Alojar sus seminarios web grabados es una forma excelente y de bajo costo de crear recursos para clientes potenciales o existentes sobre cómo configurar su software, analizar los bloqueadores comunes que enfrentan los clientes o demostrar nuevas herramientas e integraciones.
Hay muchos flujos de contenido diferentes que puede explorar con seminarios web automatizados, que incluyen:
- Vídeos de formación: Registre la ejecución de su software por parte de su ejecutivo de cuenta y hágalo trabajar más duro ofreciéndolo como un seminario web a pedido.
- Conferencias y liderazgo intelectual: Aproveche al máximo el tiempo de oradores invitados y C-Suite ofreciendo una sección de liderazgo intelectual de seminarios web bajo demanda en su archivo.
- Tutoriales: Simplifique el aprendizaje de cómo usar y explorar nuevas integraciones o actualizaciones de productos con un contenido de seminarios web rápido y permanente.
- Un recorrido por un estudio de caso: Haga que sus estudios de caso cobren vida y luego automatice la grabación para que sus ingenios e ideas hagan un esfuerzo adicional.
Cuando se hace bien, una biblioteca de seminarios web bajo demanda puede actuar como un motor de ventas automatizado, conduciendo a los clientes a través del embudo a medida que interactúan con su producto y aprenden más sobre él. Es un gran ejemplo de trabajar de manera más inteligente que más difícil.
Evaluación del mejor software de seminarios web de Evergreen
Es tentador subcontratar su búsqueda de software a Google. Si bien puede terminar con un buen producto, es posible que le falten características clave que harán que sus presentaciones sean realmente buenas. Incluso puede terminar invirtiendo en exceso. ¿Lo primero que debes hacer? Comprenda sus límites.
Un programa de seminarios web puede ser una simple grabación automatizada … o puede ser tan complicado como producir televisión en vivo. Comprenda la complejidad de su programa haciéndose las siguientes preguntas:
- ¿Cuántos asistentes espero por sesión? La mayoría de las plataformas tienen precios por niveles vinculados a la cantidad de invitados que pueden asistir a un seminario web determinado. Si recién está comenzando su programa de seminarios web, busque una opción que le permita escalar, pero que no exija una gran inversión de inmediato.
- ¿Qué recursos tengo a mi disposición? La formación y la implementación llevan tiempo. Un montón de tiempo. Mientras investiga plataformas, considere qué tipo de soporte está disponible. ¿Se le asignará un administrador de cuenta exclusivo? ¿Qué tan sólida es la biblioteca de recursos de la plataforma? Recuerde: el mejor software es el que realmente utiliza.
- Aproveche siempre una prueba gratuita … y si está considerando comprar el producto, pero necesita más tiempo, solicite una extensión.
El mejor software de seminarios web de Evergreen
Los seminarios web bajo demanda no tienen el mismo poder de conversión inmediato que sus homólogos en vivo. En cambio, sobresalen en la educación del cliente y en el establecimiento de la confianza de marca.
Piense en sus seminarios web bajo demanda como una forma de educar a su base de clientes existente y como un embajador de la voluntad de su empresa para ayudar.
Estos son dos de los mejores software para alojar, grabar y ofrecer seminarios web de hoja perenne:
1. DEMIO
Demio es la mejor opción de ambos mundos. Si bien se centra en la producción de seminarios web en vivo, Demio simplifica la creación de su biblioteca de seminarios web. Nos encanta cómo Demio:
- Ofrece grabaciones automatizadas, que facilitan la grabación y el archivo de eventos en vivo en una biblioteca de contenido de fácil búsqueda.
- Tiene una función de «Permanecer registrado», que permite a los participantes registrarse una vez para una serie en curso y captura correos electrónicos valiosos para futuros esfuerzos de marketing.
- Cuenta con un excelente panel de análisis para brindarle información sobre cómo se están desempeñando sus seminarios web en vivo y bajo demanda, una gran oportunidad para permitir que sus aprendizajes informen sobre el contenido de sus seminarios web en vivo y siempre verde.
2. EverWebinar
El OG en tecnología de seminarios web de hoja perenne, EverWebinar tiene que ver con la vida bajo demanda. Si estás buscando configurarlo y… bueno, no lo olvides, pero tampoco te quedes en deuda, este es el software para ti.
- EverWebinar permite a los usuarios programar sus seminarios web para jugar a intervalos establecidos durante el día, la semana o el mes. Esto tiene el doble beneficio de imitar la experiencia en vivo (que tiende a generar un mayor compromiso). También le permite a su equipo de marketing realizar pruebas sobre qué hora del día es mejor para su audiencia.
- Una lista de características únicas hace que sea fácil llevar a casa la ilusión «en vivo» y reducir el estrés de administrar una gran lista de seminarios web programados. Opciones como «Bloquear fechas», que impiden que sus seminarios web se reproduzcan en días específicos, o «Bloquear la visualización nocturna», que evita que sus análisis se vean sesgados por la transmisión en segundo plano. La “detección automática de zona horaria” facilita la globalización de su oferta con solo hacer clic en un botón.
- Una ventaja para los superusuarios: si está buscando una plataforma que le ayude a organizar su colección de seminarios web grabados, EverWebinar y WebinarJam están diseñados para funcionar juntos. * Insertar emoji de apretón de manos *
3. WebinarGeek
WebinarGeek, una excelente opción para una empresa nueva en el juego de seminarios web, es un software simple que facilita la organización y grabación de seminarios web en vivo y los convierte en una biblioteca de contenido permanente a pedido.
Junto con características estándar como salas de espera personalizables y análisis robustos, también nos encanta:
- Interfaz intuitiva de WebinarGeek: es fácil para alguien nuevo en el mundo de los seminarios web orientarse en la plataforma WebinarGeek.
- El plan de precios mensual, que hace que esta opción sea accesible para las empresas que buscan explorar el espacio del seminario web sin un compromiso financiero profundo.
- La función de pregrabación simplifica la prueba de presentaciones, ensayar con varios presentadores y explorar otras funciones. La pregrabación de su seminario web también lo deja con una versión «limpia» para cargar como su contenido imperecedero.
Cree un embudo de seminarios web imperecedero con estas herramientas principales.
A medida que todos seamos más alfabetizados en contenido educativo en vivo y bajo demanda, la necesidad de plataformas de seminarios web simples y elegantes seguirá creciendo.
Al determinar sus necesidades con anticipación y tomarse el tiempo para probar varias plataformas, su equipo estará listo para educar, inspirar y comprender mejor su base de clientes para que pueda ayudarlos a tomar excelentes decisiones.
