Existe una verdad frustrante con la que todas las empresas se enfrentan al inicio de su crecimiento: más dinero, más problemas.
Parece contradictorio: si las ventas y los ingresos aumentan, ¿no es eso algo bueno? ¿Cómo son las mayores ganancias un problema potencial?
En pocas palabras, todo se reduce al hecho de que cuanto más vende, más dinero necesita gastar. Esto incluye campañas de marketing y ventas para llegar a más clientes, los costos de producción de más bienes y el tiempo y dinero necesarios para el desarrollo de nuevos productos.
Conocido como costo variable, esta relación ventas / gastos es algo que todo propietario de negocio debería entender, pero las listas de consejos en línea y los planes de acción a menudo asumen que los lectores tienen un conocimiento intrínseco de este concepto en lugar de proporcionar una definición de trabajo.
En este artículo, aclararemos la confusión sobre los costos variables: esto es lo que necesita saber sobre los costos variables, cómo calcularlos y por qué son importantes.
¿Qué es un costo variable?
Los costos variables son la suma de toda la mano de obra y los materiales necesarios para producir una unidad de su producto. Su costo variable total es igual al costo variable por unidad, multiplicado por la cantidad de unidades producidas. Su costo variable promedio es igual a su costo variable total, dividido por la cantidad de unidades producidas.
Examinemos cada uno de estos componentes con más detalle.
Costo variable por unidad
El costo variable por unidad es la cantidad de mano de obra, materiales y otros recursos necesarios para producir su producto. Por ejemplo, si su empresa vende juegos de cuchillos de cocina por $ 300 pero cada juego requiere $ 200 para crear, probar, empaquetar y comercializar, su costo variable por unidad es de $ 200.
Número de unidades producidas
La cantidad de unidades producidas es exactamente lo que cabría esperar: es la cantidad total de artículos producidos por su empresa. Entonces, en nuestro ejemplo de cuchillos anterior, si ha fabricado y vendido 100 juegos de cuchillos, su número total de unidades producidas es 100, cada uno de los cuales tiene un costo variable de $ 200 y una ganancia potencial de $ 100.
Fórmula de costo variable
Para calcular los costos variables, multiplique lo que cuesta hacer una unidad de su producto por la cantidad total de productos que ha creado. Esta fórmula se ve así: Costos variables totales = costo por unidad x número total de unidades.
Los costos variables se ganan el nombre porque pueden aumentar y disminuir a medida que produce más o menos su producto. Cuantas más unidades venda, más dinero ganará, pero parte de este dinero deberá pagar la producción de más unidades. Entonces, necesitarás producir más unidades para obtener ganancias.
Y, debido a que cada unidad requiere una cierta cantidad de recursos, un mayor número de unidades aumentará los costos variables necesarios para producirlas.
Sin embargo, los costos variables no son un «problema», son más bien un mal necesario. Desempeñan un papel en varias tareas de contabilidad, y tanto su total costo variable y promedio los costos variables se calculan por separado.
Costo variable total
Su costo variable total es la suma de todos los costos variables asociados con cada producto individual que ha desarrollado. Calcule el costo variable total multiplicando el costo para hacer una unidad de su producto por la cantidad de productos que ha desarrollado.
Por ejemplo, si cuesta $ 60 fabricar una unidad de su producto y ha hecho 20 unidades, su costo variable total es $ 60 x 20, o $ 1200.
Costo variable promedio
Su costo variable promedio utiliza su costo variable total para determinar cuánto, en promedio, cuesta producir una unidad de su producto. Puedes calcularlo con la siguiente fórmula.
Costo variable total frente al costo variable promedio
Si el costo variable promedio de una unidad se calcula utilizando su costo variable total, ¿no sabe ya cuánto cuesta desarrollar una unidad de su producto? ¿No puede trabajar hacia atrás y simplemente dividir su costo variable total por la cantidad de unidades que tiene? No necesariamente.
Si bien el costo variable total muestra cuánto está pagando por desarrollar cada unidad de su producto, es posible que también deba contabilizar los productos que tienen diferentes costos variables por unidad. Ahí es donde entra el costo variable promedio.
Por ejemplo, si tiene 10 unidades del Producto A a un costo variable de $ 60 / unidad y 15 unidades del Producto B a un costo variable de $ 30 / unidad, tiene dos costos variables diferentes: $ 60 y $ 30. Su costo variable promedio reduce estos dos costos variables a una cifra manejable.
En el ejemplo anterior, puede encontrar su costo variable promedio sumando el costo variable total del Producto A ($ 60 x 10 unidades o $ 600) y el costo variable total del Producto B ($ 30 x 15 unidades o $ 450), y luego dividiendo esta suma por el número total de unidades producidas (10 + 15 o 25).
Su costo variable promedio es ($ 600 + $ 450) ÷ 25, o $ 42 por unidad.
Costo variable frente a costo fijo
¿Lo contrario del costo variable? Costo fijo. Costes fijos son costos que no cambian en respuesta a la cantidad de productos que está produciendo.
Algunos costos fijos comunes incluyen alquilar o arrendar un edificio, facturas de servicios públicos, alojamiento de sitios web, reembolsos de préstamos comerciales e impuestos sobre la propiedad.
¿Vale la pena señalarlo? Estos costos no son estático – es decir, su alquiler puede aumentar año tras año. En cambio, permanecen fijos solo en referencia a la producción del producto.
Para calcular el costo fijo promedio, use esta fórmula:
Tanto los costos variables como los fijos son esenciales para obtener una imagen completa de cuánto cuesta producir un artículo y cuántas ganancias quedan después de cada venta.
¿Cuál es la razón de costo variable?
La relación de costo variable permite a las empresas identificar la relación entre los costos variables y las ventas netas. El cálculo de esta relación les ayuda a tener en cuenta tanto el aumento de los ingresos como el aumento de los costes de producción, para que la empresa pueda seguir creciendo a un ritmo constante.
Para calcular la relación de costo variable, use esta fórmula:
Pongámoslo en práctica. Si vende un artículo por $ 200 (ventas netas) pero su producción cuesta $ 20 (costos variables), divida $ 20 por $ 200 para obtener 0,1. Multiplique por 100 y su relación de costo variable es del 10%. Esto significa que por cada venta de un artículo, obtiene un retorno del 90% y el 10% se destina a costos variables.
Mientras tanto, combinar costos variables y fijos puede ayudarlo a calcular su punto de equilibrio – el punto en el que la producción y venta de bienes se pone a cero mediante la combinación de costos variables y fijos.
Considere nuestro ejemplo anterior nuevamente. Si sus costos variables son $ 20 en un artículo de $ 200 y sus costos fijos representan $ 100, sus costos totales ahora representan el 60% del valor de venta del artículo, dejándolo con el 40%.
¿En pocas palabras? Cuanto mayor sea su relación de costo total, menor será su beneficio potencial. Si este número se vuelve negativo, ha superado el punto de equilibrio y comenzará a perder dinero en cada venta.
Entonces, ¿qué se considera un costo variable para la empresa?
Algunos de los costos variables más comunes incluyen materiales físicos, equipos de producción, comisiones de ventas, salarios del personal, tarifas de tarjetas de crédito, socios de pago en línea y costos de empaque / envío.
Ejemplos de costos variables
- Materiales físicos
- Equipo de producción
- Comisiones de ventas
- Salarios del personal
- Tarifas de tarjetas de crédito
- Socios de pago en línea
- Costos de empaque y envío
Examinemos cada uno con más detalle.
Materiales físicos
Estos pueden incluir piezas, telas e incluso ingredientes alimentarios necesarios para elaborar su producto final.
Equipo de producción
Si automatiza ciertas partes del desarrollo de su producto, es posible que deba invertir en más equipos o software de automatización a medida que su línea de productos crece.
Comisiones de ventas
Cuantos más productos venda su empresa, más podría pagar en comisión a sus vendedores a medida que ganan clientes.
Salarios del personal
Cuantos más productos cree, más empleados podría necesitar, lo que también significa una nómina más grande.
Tarifas de tarjetas de crédito
Las empresas que reciben pagos con tarjeta de crédito de sus clientes incurrirán en tarifas de transacción más altas a medida que brinden más servicios.
Socios de pago en línea
Las aplicaciones como PayPal generalmente cobran a las empresas por transacción para que los clientes puedan verificar las compras a través de la aplicación. Cuantos más pedidos reciba, más pagará a la aplicación.
Costos de empaque y envío
Es posible que deba pagar para empaquetar y enviar su producto por unidad y, por lo tanto, más o menos unidades enviadas harán que estos costos varíen.
Esperar lo inesperado
Si bien los costos variables, los costos variables totales, los costos variables promedio y la relación de costo variable a menudo parecen complicados en la superficie, estos términos son simplemente formas de representar la naturaleza cambiante de los costos para producir nuevos artículos a medida que crece su negocio.
Al comprender la naturaleza de estos costos y cómo afectan sus ingresos actuales y proyectados, es posible prepararse mejor para las fuerzas cambiantes del mercado y reducir el impacto de los costos variables en sus resultados finales.