El trabajo se mudó a casa en pandemia


El año pasado, debido a la crisis sanitaria derivada de la pandemia de coronavirus, los trabajadores de Numerosas empresas tuvieron que llevar su oficina a casa como parte de las medidas de aislamiento implementadas por gobiernos de diferentes países. El teletrabajo, más conocido como home office, se adoptó por la posibilidad de que todos pudieran realizar su trabajo fuera del lugar habitual, mediante el uso de herramientas tecnológicas, que les permitan mantenerse en comunicación, autogestionarse y realizar proyectos en la comodidad del hogar. Lo bueno es que los tiempos favorecieron y los empleados han podido contar con una amplia variedad de herramientas que además de ayudarles a continuar con sus actividades también han contribuido al desarrollo de otras habilidades, que, al mismo tiempo, se han traducido en un aumento de la productividad, sobre todo por el ahorro en los tiempos de viaje y la inversión en transporte.

La oficina en casa ofrece innumerables ventajas para las empresas también porque ayuda a reducir los costos de producción, ahorra energía, elimina problemas entre empleados y previene el absentismo. Todo es posible si se hace correctamente y se utilizan las herramientas correctamente.

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Para los trabajadores es útil porque para la mayoría de estas opciones no tienes que invertir dinero, ya que puedes acceder a algunas de ellas de forma gratuita. Además, ayuda a implementar rutinas de trabajo, ordenar tiempos, reducir el estrés y mejorar la calidad de vida, y en el caso de la pandemia, se reducen las infecciones.

Almacenar y compartir

Aunque algunas herramientas como Slack o WhatsApp le permiten enviar archivos, a veces los empleados necesitan almacenar y compartir elementos grandes. Existen aplicaciones específicas como WeTransfer, Google Drive y Dropbox.

Mensajería en línea

Otro problema observado fue la necesidad de que los trabajadores estuvieran conectados durante las horas de trabajo y en constante comunicación. Para ello se han utilizado plataformas como WhatsApp, Facebook Messenger, Microsoft Teams y Slack.

Gestión de proyectos

EL INFORMANTE / Archivo

El primer desafío fue que los equipos trabajaran en diferentes lugares de manera coordinada. Se han utilizado herramientas para ayudar a gestionar mejor los proyectos, como Trello o Asana, que con tableros de colores, listas y tarjetas, ordenan actividades y fomentan el trabajo en equipo; Por otro lado, con Google Calendar y Microsoft Outlook, los calendarios se sincronizan con las tareas de cada trabajador y se pueden modificar según sea necesario.

Realiza videoconferencias o videollamadas

EFE

Cuando trabajan desde diferentes ubicaciones, los trabajadores no pueden comunicarse utilizando únicamente la mensajería instantánea. Para mantener también el contacto visual, existen herramientas que permiten realizar videoconferencias o videollamadas en las que se pueden compartir reuniones de trabajo, capacitaciones, ideas y planes, presentar análisis de resultados o simplemente organizar reuniones informales. Para ello, se popularizaron aplicaciones como Zoom, Google Meet, Skype o Join.me.

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