La gran característica de Google Docs que no estás usando (probablemente)

Google Docs, como probablemente ya sepas, es fantástico. No solo es una alternativa gratuita a la suite Office de Microsoft, sino que también está estrechamente integrada con Google Drive, que también es mucho más fácil de usar que la competencia de Dropbox y OneDrive.

Es posible que Docs no coincida con Office en todas sus características, pero aun así tiene una amplia gama de herramientas más allá de las básicas que te hacen la vida más fácil. Y hay uno en particular que puede acelerar su escritura y salvar sus dedos en el proceso. Es uno de los secretos mejor guardados de Google Docs: la escritura por voz.

Como sugiere el nombre, la escritura por voz es un software de dictado integrado en Google Docs. No solo le permite dictar contenido directamente en un documento, sino que también tiene una variedad de comandos de voz para ayudarlo a crear y editar texto.

Esta puede ser una herramienta increíblemente útil si, por ejemplo, no eres un mecanógrafo particularmente rápido; necesita transcribir el texto de una conversación de audio o, como yo, sufre de RSI y tiene dificultades para escribir de vez en cuando. De hecho, debido a mi condición, probé todas las ofertas de dictado de voz más populares: Dragon Dictate, Microsoft Office, Siri de Apple, etc., pero siempre sigo recurriendo a los servicios de Google (tanto el Asistente como el dictado por voz), ya que parece el más fácil de usar y logra entender lo que digo con un alto grado de precisión.

La mejor parte es que es completamente gratis y funciona en prácticamente cualquier dispositivo que ejecute Google Docs, incluidas PC, Mac, teléfonos, Chromebooks y tabletas.

¿Cómo uso el dictado por voz en Google Docs?

Es muy fácil dictar en Docs. Todo lo que necesita hacer es abrir un documento en Google Docs, hacer clic en la opción Herramientas en la barra de menú y, en la lista desplegable que aparece, seleccionar Dictado por voz.

Fundición

Ahora verá aparecer un cuadro con un icono de micrófono dentro. Este es el control para activar o desactivar el dictado por voz. Justo encima del micrófono también hay un menú desplegable desde el que puede seleccionar el idioma que desea utilizar. Hay muchos, pero los comandos de voz (como las diversas herramientas de edición) solo se admiten en inglés.

El control del micrófono para escribir por voz en Google Docs

Fundición

La escritura por voz usará el micrófono integrado en su dispositivo, pero también puede conectar micrófonos externos, lo que podría mejorar la precisión, especialmente si se encuentra en un entorno ruidoso.

Cuando esté listo para comenzar a dictar, asegúrese de que el cursor esté donde lo desea en el documento, luego haga clic en el ícono del micrófono para que se vuelva rojo, lo que indica que el dictado por voz está en vivo.

Usar el control del micrófono en la escritura por voz para Google Docs

Fundición

Ahora, diga las palabras que desea que aparezcan en el documento y deberían aparecer en el documento. Cuando desee tomar un descanso para redactar su próxima oración, o posiblemente editar cualquier error que haya aparecido, simplemente haga clic en el icono para que vuelva a su estado gris (sin grabación).

Puntuación

Obviamente, además de palabras sencillas, su documento necesitará puntuación. También puede hablar esto, y estos son algunos de los comandos más comunes y útiles.

Mientras dicta, puede decir coma, signo de interrogación, dos puntos, signo de exclamación, punto (o punto final para aquellos en el Reino Unido) y casi cualquier otro comando de puntuación estándar que pueda esperar.

Estos son los comandos de puntuación disponibles en el dictado por voz:

  • Período / punto final
  • Coma
  • Signo de interrogación
  • Signo de exclamación
  • Nueva línea
  • Nuevo párrafo
  • Colon
  • Punto y coma
  • Abrir/cerrar paréntesis
  • Abrir/cerrar comillas
  • Abrir/cerrar comillas simples
  • Guión
  • Estrellarse
  • Guión largo
  • A la señal
  • Hashtag
  • Barra inclinada
  • barra invertida
  • Guion bajo
  • Y comercial
  • Asterisco
  • Elipsis
  • Abrir/cerrar corchete cuadrado
  • Abrir/cerrar llaves
  • Editar texto con dictado por voz

    Si desea editar lo que acaba de dictar, o simplemente cambiar o corregir un documento existente, hay una serie de comandos que puede usar para hacerlo. El comando ‘seleccionar’ es poderoso y le permite resaltar palabras específicas, frases o incluso párrafos completos.

    Supongamos que ha escrito incorrectamente una palabra y desea cambiarla rápidamente. Haz clic en el ícono del micrófono para que se vuelva rojo, luego di ‘Seleccionar [word]’ luego escriba o diga la palabra nuevamente para cambiarla. Lo mismo es cierto para mover el texto. Si desea mover un párrafo, simplemente coloque el cursor en ese bloque de texto, diga ‘seleccionar párrafo’ y luego puede usar los comandos de copiar o cortar (tal como lo haría normalmente al escribir), mueva el cursor a donde desee texto para ir, luego diga ‘pegar párrafo’.

    Uso de la herramienta de selección en escritura por voz en Google Docs

    Fundición

    Puede usar varios comandos de formato de la misma manera, como Negrita, Cursiva, Subrayado e incluso ajustar el tamaño del texto, la fuente o el color.

    Puede tomar un poco de tiempo acostumbrarse, pero una vez que se acostumbre a interactuar con el dictado por voz, puede ser una manera muy rápida y fácil de trabajar con documentos. La función también está disponible en Presentaciones de Google, por lo que puede armar presentaciones sin tener que depender de su escritura.

    Puede encontrar una lista completa de las funciones y los comandos en la página oficial de Dictado por voz de Google.

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