La guía definitiva para las mejores aplicaciones, herramientas y software de productividad

Decir que soy un planificador es un atenuación. Siempre hago listas de cosas por hacer y vivo de acuerdo con mi calendario que tiene recordatorios repetidos para las cosas semanales y mensuales que necesito hacer. Cuando “La magia de ordenar la vida que cambia la vida” se hizo popular, me sentí instantáneamente validado.

El problema era que toda esta planificación, creación de listas y organización del calendario, bueno, en realidad no estaba muy organizada. Tendría algunos cuadernos y notas adhesivas diferentes esparcidos por mi apartamento, auto y varias bolsas para el trabajo. Mi calendario estaba repleto de papeles al azar y, a menudo, lo dejaban en casa o en el trabajo, nunca donde estaba cuando más lo necesitaba.

Así que puedes imaginar que en realidad era «cambio de vida» cuando descubrí algunas aplicaciones clave de productividad para mi teléfono. Ahora, tenía mis listas de tareas conmigo en todo momento. (Seamos realistas: ¿estamos a más de unos metros de distancia de nuestros teléfonos?) Podría sincronizar mis calendarios y compartirlos con amigos y familiares para mantenernos al día. Podría recibir notificaciones automáticas para recordarme hacer la cita con el médico dentro de 6 meses y enviarle un mensaje de cumpleaños a un amigo.

No sorprende que las aplicaciones de productividad se hayan vuelto tan populares. La mayoría de nosotros tenemos demasiadas prioridades, compromisos, trabajo y otras cosas, y no tenemos suficiente tiempo. Pero afortunadamente, hay aplicaciones, la mayoría de ellas gratuitas, que puede descargar para hacer su vida más fácil, más equilibrada, más productiva y, lo que es más importante, más control de su tiempo.

Consulte esta lista de algunas de las aplicaciones más populares del año, organizadas por categoría. Y descarga algunos para convertirte en la versión más eficiente de ti mismo.

¿Qué son las aplicaciones de productividad?

Una aplicación de productividad es una aplicación de software diseñada para que usted, su equipo o su lugar de trabajo sean más eficientes. Estos pueden variar desde aplicaciones para dispositivos móviles hasta extensiones que puede instalar en su navegador.

Ahora, sin importar dónde los descargue, pueden mejorar en gran medida su enfoque, ayudarlo a concentrarse en la tarea y mejorar la organización. Tampoco son de talla única. Desde la gestión del tiempo y la programación hasta la gestión de tareas y la creación de hábitos más saludables, hay una aplicación que se adapta a tus necesidades.

Las mejores aplicaciones de productividad

Si está buscando las mejores aplicaciones y herramientas de productividad en todos los ámbitos, estas son nuestras mejores opciones.

1. Todoista

Ideal para: individuos y equipos

Costo: Gratis, $4/mes (Pro), $6/usuario/mes (Empresa)

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Con Todoist, un usuario puede recordarse a sí mismo las tareas que debe completar anotándolas rápidamente en la aplicación de la misma manera que le enviaría un mensaje de texto a un amigo. La aplicación interpretará su mensaje y establecerá una tarea para usted según el idioma que utilizó. Incluso puede usar un hashtag para categorizar el recordatorio.

Por ejemplo, si escribe: «Envíe el borrador final del documento mañana a las 4 p. m. #periodismo», la aplicación le enviará un recordatorio mañana a las 4 p. m. en su proyecto de «Periodismo». Todoist, que es gratuito, también te permite administrar de manera efectiva el trabajo en grupo asignando tareas a diferentes personas.

Lo que nos gusta:

Puede integrar Todoist con más de 60 aplicaciones, incluidas Amazon, Alexa, Dropbox y Slack, lo que la convierte en una excelente opción para alguien que desea conectar su lista personal de tareas pendientes con la lista de tareas pendientes de su lugar de trabajo.

2. Si esto, entonces eso (IFTTT)

Ideal para: Particulares y empresas (h5)

Costo: Gratis, $2.50/mes (Pro), $5/mes (Pro +)

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Si tiene problemas con la sobrecarga de aplicaciones en sus dispositivos, If This Then That (IFTTT) puede ayudarlo. IFTTT integra todas las aplicaciones en sus dispositivos y los ayuda a funcionar mejor juntos. Lo hace al permitirle configurar disparadores específicos para diferentes acciones.

Por ejemplo, si tiene una casa inteligente, puede usarla para sincronizar con su aplicación meteorológica para establecer una temperatura determinada en su casa. Si es una empresa, su equipo de marketing podría usar IFTTT para programar y publicar contenido automáticamente.

Lo que nos gusta:

Por todo lo que hace, IFTTT es bastante fácil de usar. Viene con más de 700 servicios listos para la automatización y se agregan nuevos regularmente.

3. Alternar

Ideal para: autónomos y empresas

Costo: Gratis, $9/usuario/mes (Starter), $18/usuario/mes (Premium), precios personalizados (Enterprise)

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Toggl hace que el seguimiento del tiempo y mantenerse al tanto de las actividades de su equipo sea pan comido. Establezca recordatorios, cronogramas de proyectos y organice la facturación del cliente, todo en un solo lugar.

El software Toggl está diseñado para ser fácil, de modo que los usuarios puedan comenzar de inmediato. Sus informes fáciles de leer pueden ayudarlo a determinar exactamente cuánto tiempo o proyecto lleva completar, no cuánto tiempo necesita. pensar tomará.

Lo que nos gusta:

Esta herramienta es perfecta tanto para autónomos ocupados como para equipos más grandes donde cada minuto cuenta. Agiliza la facturación y las horas de facturación para que tenga una cosa menos de qué preocuparse.

4. Vencido

Ideal para: Individuos, autónomos

Costo: $7.99 para la aplicación móvil, $14.99 para la aplicación de escritorio

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Como sugiere el nombre, Due ayuda a los usuarios a mantenerse al tanto de las tareas con recordatorios sobre fechas límite importantes. La aplicación, para usuarios de Apple OS, viene en versión móvil y de escritorio. Es una lista de tareas poderosa y fácil de usar que simplifica los horarios ocupados.

Además de configurar tareas, Due le permite configurar temporizadores y ejecutar varios a la vez, perfecto para cocinar o establecer límites de tiempo específicos para las tareas. Debido también puede sincronizar sus recordatorios a través de Dropbox o iCloud.

Lo que nos gusta:

Debido continúa enviándote recordatorios hasta que marcas la tarea como completada, lo que te ayuda a ser responsable de tu lista de tareas pendientes.

5. Calendario

Ideal para: Equipos y empresas.

Costo: Gratis, $8/asiento/mes (Essentials), $12/asiento/mes (Professional), $16/asiento/mes (Teams), precios personalizados (Enterprise)

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Calendly es un programador de reuniones que simplifica el proceso de programación. Enviar correos electrónicos de un equipo a otro para programar una reunión que se ajuste al horario de todos es una molestia. Calendly elimina por completo este dolor de cabeza y ahorra tiempo al mostrar las preferencias de disponibilidad.

Cuando te registras, Calendly te pide que sincronices tus calendarios con su servicio. A partir de ahí, los usuarios ingresan sus preferencias de disponibilidad y los intervalos de tiempo preferidos (es decir, 15 minutos, una hora). Una vez que esté listo para programar una reunión, simplemente envíe a las personas su enlace de Calendly y podrán elegir la hora que más les convenga.

Lo que nos gusta:

Calendly también ofrece una versión de CRM que le permite simplificar el proceso de reserva para los equipos que utilizan HubSpot, Salesforce y otros CRM.

6.Takful

Ideal para: Individuos, autónomos y profesionales.

Costo: $3/mes

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La barra de progreso de Taskful lleva completar tu lista de tareas pendientes a un nuevo nivel. La barra avanza a medida que continúa marcando sus tareas a lo largo del día, lo que le da una sensación de logro. La aplicación incluso realiza un seguimiento de sus pasos para que pueda mantenerse en línea con sus objetivos laborales y de salud.

Los usuarios pueden crear una bandeja de entrada en Taskful que se sincroniza con otros dispositivos y envía recordatorios por correo electrónico. Si eres fanático de los colores brillantes, también disfrutarás de la estética de la aplicación. Bonificación adicional: Taskful es gratis.

Lo que nos gusta:

La aplicación incluso envía mensajes alentadores a lo largo del día a su dispositivo para mantener a los usuarios motivados.

7. Habitica

Mejor para: Individuos

Costo: Gratis, $4.99/mes; $14.99/cada 3 meses; $29.99 cada 6 meses; y $47.99/año

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Seamos sinceros. Establecer nuevas tareas y objetivos puede parecer una tarea. Habitca gamifica este proceso para hacer la experiencia más agradable. Esencialmente, convierte tu vida en un videojuego.

En este juego, todos tus hábitos, tareas diarias y lista de tareas se convierten en pequeños monstruos que debes conquistar. Cuantos más monstruos mates, más progresarás. Si se equivoca, su progreso se desliza hacia atrás. Cada resultado produce una recompensa o un castigo. Además, la posibilidad de competir con amigos proporciona una motivación extra si la necesitas.

Lo que nos gusta:

Convertir el establecimiento de metas en un juego hace que la creación de mejores hábitos sea una experiencia más agradable, lo que aumenta las probabilidades de que los participantes continúen con el buen trabajo.

8.Tiempo de rescate

Ideal para: individuos y equipos remotos

Costo: Gratis, $6.50/mes, $9/mes (Premium), $72/año (Premium)

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¿Tiene problemas para concentrarse o reservar suficiente tiempo para completar sus tareas? Rescue Time elimina las distracciones para que pueda concentrarse en lo que debe hacerse. Una vez instalado en su PC o Mac, Rescue Time evalúa su estilo de trabajo y calendario de reuniones y combina esos datos para darle un objetivo de trabajo de enfoque.

Cuando activa una sesión de enfoque, Rescue Time bloquea los sitios web que distraen e impactan negativamente en su progreso. Su función de informes también le permite comparar su productividad para ver qué ha mejorado y qué áreas necesitan más trabajo.

Lo que nos gusta:

El programa lo ayudará a descubrir qué aplicaciones y sitios web roban más su productividad para que pueda concentrarse más en lo que importa.

9. Absorber

Ideal para: Individuos y autónomos

Gratis

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Engross mantiene a los usuarios enfocados al eliminar las distracciones y maximizar sus esfuerzos de gestión del tiempo. La aplicación, que está disponible tanto para Android como para iOS, tiene funciones como temporizadores, calendarios y recordatorios para ayudarlo a concentrarse en su tarea.

El temporizador pomodoro es útil para bloquear el tiempo de trabajo dedicado, y el bloqueador de aplicaciones bloqueará todas las aplicaciones no deseadas que se ejecutan en segundo plano para que pueda evitar distracciones.

Lo que nos gusta:

Las funciones de estadísticas y análisis de Engross permiten a los usuarios controlar su eficiencia, con la opción de agregar etiquetas para mejorar sus conocimientos de productividad.

10. Hipercontexto

Ideal para: gerentes, equipos y empresas

Costo: Gratis, $5.60/persona/mes (Pro), $8.80/persona/mes (Negocios)

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El hipercontexto ayuda a los gerentes a realizar mejores reuniones al garantizar que cada uno tenga una agenda, notas, próximos pasos y objetivos que se relacionen con sus OKR. La aplicación convierte los eventos de su calendario en espacios de trabajo para reuniones. Ya sea que lo use para reuniones individuales o de equipo, se puede acceder a las notas y decisiones de su reunión desde una agenda.

Puede crear su agenda (que se puede compartir con su equipo y los asistentes) desde cero o elegir entre una plantilla de agenda lista para usar. Este espacio de trabajo es perfecto para la colaboración y permite a los miembros del equipo agregar elementos a la agenda de la reunión en cualquier momento. La vista detallada permite a los usuarios agregar más contexto a un elemento de la reunión, adjuntar archivos y agregar comentarios.

Una vez que se completa su reunión, puede marcar los elementos que se han cubierto y enviar notas de la reunión a todos los incluidos en el espacio de trabajo.

Lo que nos gusta:

Si no está seguro por dónde empezar, Hypercontext ofrece una biblioteca de más de 500 iniciadores de conversación para asegurarse de tener el discurso más valioso en sus reuniones. Esta lista se puede filtrar por función, tipo de reunión o tema.

Aplicaciones de gestión y programación del tiempo

Si usted es alguien que ciertamente necesita un poco de ayuda en el departamento de organización, o si tiene una personalidad «Tipo A» a la que le encanta planificar, entonces las aplicaciones de gestión del tiempo y programación podrían ser una gran opción para usted. Estas aplicaciones ayudan con la planificación a corto y largo plazo, así como con la eficiencia, para que pueda disfrutar de la mayor cantidad de tiempo libre posible.

11. Parpadeo

Mejor para: Individuos

Costo: $0.99

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Quiere planificar sus días y crear listas de tareas pendientes, pero también es minimalista. Blink es la aplicación para ti.

Por solo $ 0.99, puede crear notas rápidas y recordatorios en un formato que no sea una lista. El diseño horizontal de la información es beneficioso para alguien que prefiere una forma única de enumerar tareas y crear recordatorios o notificaciones repetitivas.

Lo que nos gusta:

Blink es una aplicación sencilla y sencilla que te ayudará a abordar tu lista de tareas pendientes como un profesional.

12.Cosas

Ideal para: Particulares y profesionales.

Costo: $9.99

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Si eres alguien a quien le encanta organizar sus tareas según la hora del día, las cosas pueden ser de…