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Las 7 mejores herramientas de registro de eventos

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Cuando se trata de marketing de eventos, hay muchas tareas que deben completarse antes (así como durante y después) de su evento. Esto puede resultar abrumador, especialmente si estás en un equipo pequeño.

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La buena noticia es que hay una variedad de herramientas de marketing de eventos disponibles para ayudar con todos los aspectos de su evento, incluido el registro del evento. En esta publicación de blog, cubriremos siete de las mejores herramientas de registro de eventos del mercado actual.

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En aras de la simplicidad, la sección de registro de eventos gratuito incluye una opción que siempre es gratuita para el registro de eventos. La segunda sección incluye herramientas de registro de eventos que siempre se pagan o se ofrecen gratis y planes pagados.

Herramientas gratuitas de registro de eventos

1. Creador de formularios en línea gratuito de HubSpot

Herramienta de registro de eventos Free Online Form Builder de HubSpot

Fuente

El Creador de formularios en línea gratuito de HubSpot facilita la creación, integración y uso compartido de formularios con tu audiencia. El constructor de arrastrar y soltar simplifica el proceso de diseño de sus formularios de registro; luego, toda la información de contacto de los asistentes obtenida se almacena automáticamente en su CRM.

Comparta el formulario de registro de su evento en el sitio web o página web de un evento. Hay más de 1000 campos de formulario y más de 12 tipos de campos que puede utilizar para personalizar el formulario de registro de su evento. Luego, decida si desea activar notificaciones cuando un asistente se registre en su evento completando y enviando su formulario.

¿Eres usuario de WordPress? Bueno, HubSpot todavía se aplica a ti gracias al complemento de WordPress de HubSpot.

Fuente

Cuando se trata de usar HubSpot como su herramienta de registro de eventos (o como su CMS, CRM, software de marketing, software de ventas o software de servicio, para el caso), tiene mucha flexibilidad, incluso si su sitio web está construido en WordPress. De hecho, el complemento gratuito de WordPress de HubSpot, que se creó de forma nativa en WordPress, ayuda a capturar, organizar e involucrar a los visitantes con formularios gratuitos (así como chat en vivo, administración de contactos, marketing por correo electrónico y análisis).

Seleccione para recibir notificaciones una vez que un asistente complete el registro, así como para automatizar los correos electrónicos de seguimiento relacionados con el evento. Utilice el creador de formularios de arrastrar y soltar para el registro de su evento o ceñirse a los creadores de WordPress que ya usa (esto es posible gracias a las muchas integraciones que ofrece HubSpot, como Gravity Forms). Por último, los paneles de informes y análisis integrados le permiten realizar un seguimiento de sus asistentes y sus datos de contacto con facilidad.

A continuación, veamos más herramientas de registro de eventos.

Las mejores herramientas de registro en línea

2. Formularios de Google

las mejores herramientas de registro de eventos en línea formularios de google

Fuente

Google tiene una variedad de herramientas que puede usar todos los días (sé que lo hago): Google Docs, Google Sheets y Google Slides son solo algunos ejemplos. Entonces, ¿qué pasa con una herramienta de registro de eventos de Google? Bueno, Google Forms ofrece las funciones necesarias precisamente para eso. Al igual que otros productos de Google, Google Forms ofrece un plan para uso personal (que es gratis) y un plan para su equipo (que es de pago y viene con mayor seguridad y control).

Con este plan de pago de Google Business, puede crear formularios de registro de eventos para asistentes, estudiantes o pacientes y realizar un seguimiento de todos los registros. Para crear los formularios de registro de su evento, simplemente abra un nuevo formulario y comience a personalizar los campos del formulario. Arrastre y suelte estos campos de formulario para que estén colocados en consecuencia, y agregue imágenes, videos y lógica personalizada como mejor le parezca.

Luego, envíe los formularios de registro directamente a las direcciones de correo electrónico de los miembros de su audiencia y vea los datos sobre los formularios enviados dentro del panel de análisis integrado.

Precio

El espacio de trabajo de Google Forms requiere un plan comercial de Google. Obtendrá acceso a otros productos de Google además de Froms con un plan pago. Los planes varían en precio desde $ 6 por mes a $ 18 por mes. Si desea utilizar el producto a nivel empresarial, comuníquese con un representante para solicitar un presupuesto.

3. Salpicaduras

splash las mejores herramientas de registro de eventos en línea

Fuente

Splash es un programa de marketing de eventos para eventos en línea, en persona e híbridos. Esta herramienta le permite diseñar y personalizar páginas web y correos electrónicos receptivos para su evento. En cuanto al registro de asistentes, elija compartir formularios de registro y confirmaciones de asistencia que su audiencia pueda enviarle con facilidad. Existen listas de invitados inteligentes, orientación y funciones de marketing por correo electrónico para optimizar y agilizar el registro y la promoción de eventos.

Splash también proporciona las herramientas necesarias para registrar a los asistentes, compartir encuestas relacionadas con eventos y realizar sorteos y concursos. Integre Splash con su plataforma de automatización de marketing y CRM, y analice los datos de eventos a través del panel de informes de la herramienta.

Integra Splash con HubSpot para crear, planificar y organizar eventos de marca, todo desde una sola herramienta y aprovechar los datos de los asistentes en HubSpot para futuras campañas y eventos.

Precio

Pruebe Splash gratis, solicite una demostración o hable con un representante de ventas para conocer el plan adecuado para su equipo.

4. Eventbrite

Las mejores herramientas de registro de eventos en línea de eventbrite

Fuente

Eventbrite es una plataforma de tecnología de eventos ideal para respaldar y administrar cualquier evento que organices. La función de registro de eventos de la herramienta es tan fácil de usar que solo requiere que siga tres pasos.

Comience ingresando los detalles de su evento. Aquí es cuando finalizará su evento: quién, qué, dónde, cuándo y por qué.

Luego, cree sus boletos: seleccione si sus boletos serán gratuitos o no, así como qué tipo de boletos ofrecerá (por ejemplo, pase de uno o varios días). Aquí es también cuando determinará si desea ofrecer un código de descuento o de promoción para compras anticipadas y grupales.

Por último, abra el registro a su audiencia a través de la página web o las redes sociales. Específicamente, Eventbrite facilita compartir el registro a través de Facebook e Instagram.

Precio

Eventbrite ofrece planes gratuitos y de pago. Los planes Essentials y Professional son gratuitos si organizas un evento gratuito. Eventbrite solo te cobrará cuando vendas un boleto pagado.

Si tu son organizando un evento gratuito, tiene acceso a todas las funciones que se ofrecen en el plan Essentials y tiene acceso a todas las funciones que se ofrecen en el plan Professional, excepto por teléfono, chat y soporte por correo electrónico. También hay una tercera opción de plan, Premium, que ofrece la mayor cantidad de flexibilidad y personalización al precio más alto.

5. WhovaWhova las mejores herramientas de registro de eventos en línea

Fuente

Whova es una herramienta de gestión de eventos que viene con una función de registro en línea. Cree tickets en minutos y personalice el registro de varias formas. Ofrezca precios con descuento (para compras de boletos grupales o por reserva anticipada), ofrezca diferentes tipos de boletos (por ejemplo, pase de uno o varios días) y haga preguntas a los asistentes sobre su evento cuando se registren (por ejemplo, qué les hizo querer asistir su evento o lo que más les entusiasma).

También puede crear una página web de registro y widgets integrables para vincular su registro, así como utilizar el panel de informes en tiempo real para realizar un seguimiento de las ventas y la asistencia.

Precio

Póngase en contacto con Whova directamente para obtener un presupuesto a través de su página de precios.

6. Albaricoque silvestre

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Fuente

Wild Apricot es un software de gestión de eventos y membresía con una función de registro de eventos en línea. La herramienta facilita la creación de una lista de eventos en línea que atrae a su público objetivo, además de incluir imágenes y su formulario de registro de eventos en línea. Cualquier evento que cree con Wild Apricot se agrega al calendario de la herramienta y / o su sitio web para que su audiencia pueda conocer e inscribirse en el evento desde cualquier lugar.

Comparta descuentos por reserva anticipada o códigos de cupones, ofrezca complementos al finalizar la compra y programe correos electrónicos de confirmación automática para que se envíen a los asistentes. Wild Apricot también automatiza la promoción de su evento, acepta pagos en línea y gestiona el registro del evento. La herramienta incluso permite a los asistentes conectarse y trabajar en red entre ellos a través de la aplicación móvil.

Precio

Wild Apricot tiene ocho planes diferentes que van desde gratis hasta $ 600 por mes. Cada plan ofrece diferentes características y capacidades, así como una prueba gratuita para que pueda probar la herramienta antes de comprometerse con ella.

7. Bizzabo

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Fuente

Bizzabo es una plataforma de gestión de eventos para todos los eventos, incluidos los que están en línea, en persona e híbridos. El software ofrece una herramienta de registro de eventos que es personalizable e integrable para que los asistentes puedan registrarse sin tener que salir del sitio web del evento. También puede marcar el formulario de registro de su evento para que su diseño complemente el evento.

Personalice los campos del formulario de registro de su evento para asegurarse de obtener toda la información que necesita de los asistentes; luego, vea estos detalles en el panel de administración de contactos de Bizzabo. Bizzabo también se integra con algunas plataformas de redes sociales para que pueda promocionar su evento y compartir el contenido que sus asistentes publican con facilidad.

Precio

Comuníquese con el equipo de Bizzabo para obtener una demostración gratuita y un presupuesto.

Piense en las diversas funciones que necesita de una herramienta de registro para su evento y comience a compartir el registro del evento con los miembros de su audiencia. Luego, siéntese y observe cómo comienzan a fluir las inscripciones de los asistentes.

Evento de mercadeo



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