En tiempos de covid, los avances tecnológicos han facilitó el trabajo de muchas empresas y profesionales Por ejemplo, la inevitable cancelación de eventos físicos en el peor momento de la pandemia hizo que la herramientas para eventos virtuales cobran fuerza y popularidad a pasos agigantados como una excelente alternativa a las reuniones presenciales.
¿Cuáles son las herramientas para eventos virtuales?
Las herramientas para eventos virtuales sirven para organizar eventos o reuniones en un entorno virtual o 3D. Permiten conectar a cientos de personas, que pueden interactuar -con voz y movimientos- en un entorno virtual que simula ser físico, pero que adquiere cierta apariencia similar a la de un videojuego.
Un evento virtual suele ser muy interactivo y puede conectar a cientos de personas al mismo tiempo desde múltiples dispositivos en un solo lugar. Incluso pueden complementar las reuniones físicas para mejorar el impacto entre los asistentes y impulsar el compromisoaprovechando al máximo la experiencia inmersivo posible Para los usuarios.
Los eventos virtuales son compatibles con cualquier tipo de reunión: ferias, congresos, reuniones de ventas, convenciones, jornadas de puertas abiertas en universidades, etc., y son una oportunidad muy interesante para realizar presentaciones o sesiones internas en empresas.
+25 herramientas recomendadas para realizar eventos virtuales
Te presentamos algunas de las plataformas que te permitirán organiza eventos virtuales muy profesionales y con grandes resultados. Hemos dividido la lista en dos: por un lado, destacamos las herramientas que un grupo de especialistas nos han recomendado para nuestro top, y por otro, diversas herramientas a las que también debes echar un ojo.
Recuerda que son listas que se actualizan constantemente, por lo que te agradecemos que nos avises si no ves alguna herramienta que creas que deberíamos incluir. Esta es nuestra selección, ordenada alfabéticamente:
Las 6 mejores herramientas para eventos virtuales
Y otros que también pueden ser muy útiles.
Haga clic en Reunión
Con Haga clic en Reunión puedes realizar congresos y grandes eventos en línea con varios presentadores y miles de participantes en la misma sala de conferencias virtual. Entre las funcionalidades de la herramienta, destacamos la posibilidad de crear encuestas y sondeoscompartir pantallas y escritorio, realizar un seguimiento de Estadísticas del seminario, Registro el evento o activar un charlarEntre muchos otros.
Se integra con aplicaciones como Paypal, Zapier, Pipedrive, Hubspot y muchos otros. ofrece una Prueba gratis 30 días y luego tiene diferentes planes que empiezan en 22€/mes.
esperando
esperando es una herramienta todo en uno que tiene como objetivo replicar la experiencia y los beneficios de asistir a una conferencia sin los gastos y otros obstáculos como viajes, logística e impacto ambiental. Aunque también está adaptado para realizar eventos híbridos.
La plataforma permite a los participantes de la reunión conectarse en línea de nuevas formas, intercambiar tarjetas de visita virtuales Y obtener un resumen de sus conexiones después de un evento. Durante el evento permite compartir presentaciones, chatear, crear salas individuales para reuniones privadas, hacer una rastreo comportamiento de los asistentes para métricas de rendimiento e informes, entre otras opciones. Además, cuenta con una app para mejorar la accesibilidad, ofrece la posibilidad de personalizar la interfaz de presentación y para compartir un evento con hasta 100.000 personas, y cuenta con soporte en 10 idiomas.
tiene con un plan gratuito para hasta 100 suscriptores (cobra 15% de comisión por cada registro pagado). Para planes de pago, debe contactar con el equipo comercial.
MeetMaps
MeetMaps lleva organizando eventos virtuales desde 2013. Desde Barcelona han creado una Software todo en uno con el que crear eventos digitales para todos los sectores. Entre las funciones que incluye está conectar tu streaming para las presentaciones con una plataforma totalmente customizada y personalizada; chat grupal y votación en vivo para que los participantes puedan preguntar y votar libremente al experto a través de sus móviles; Agenda privada con sesiones paralelas al streaming y videoencuentros 1to1 para fomentar el networking. De hecho, esta es la tecnología que hemos elegido para organizar nuestro evento NEXT Epayments.
Además de los eventos virtuales tradicionales, también ofrece encuentros 3D en un espacio personalizado y stands virtuales para exposiciones.
Remo
Lo peculiar de Remo es que está construido por un equipo trabajando de forma remota. Con esta herramienta es muy sencillo crear un espacio virtual inmersivo que permite a las personas comunicarse, conectarse y colaborar entre sí como lo harían en la vida real.
Cuando el usuario ingresa a un espacio en Remo, verá un mapa 2D de arriba hacia abajo de un lugar de evento, oficina virtual, conferencia o escuela, lleno de «salas» interactivas. Cada habitación alberga un chat de video siempre activo para los ocupantes de una habitación, lo que facilita que los colaboradores entren y salgan de las conversaciones con facilidad.
La aplicación usa video, audio y chat para permitir que las personas dentro de cada habitación interactuar en tiempo real, desde cualquier parte del mundo. Cada usuario tiene su propio avatar, que se puede mover de una habitación a otra simplemente haciendo clic en un espacio e interactuando con los miembros del espacio.
Ofrece dos planes: Remo Inmersivo, que es más completo (desde 25€/mes), y la aplicación Remo Zoom (desde 15€). También puede solicitar un servicio personalizado.
vFerias
vFairsí es una plataforma de eventos virtual e híbrida que ayuda a las organizaciones a llegar a audiencias globales. ofrece una amplia personalización con funcionalidades e integraciones (Stripe, Salesforce, Zapier, entre muchas otras), diseños 3D, informes de rendimiento de eventos, acceso a vestíbulos exclusivos, salones y salas virtuales, perfiles de coincidencia automática y varias otras opciones.
ofrece una Prueba gratis y luego los precios son personalizados.
vivid
Vidiv es una nueva herramienta creado en españa como una solución específica para realizar eventos masivos en línea e híbridos.
puede usarse para audiencias sin limite de participantes, con acceso abierto y público o privado, en eventos internos, reuniones corporativas, presentaciones de productos, eventos con clientes, congresos, juntas de accionistas o sesiones de formación. Eso permite sesiones concurrentes durante el evento y ofertas Estadísticas de participación a través integraciones con otras herramientas.
No es necesario instalar ningún software o descargar aplicaciones para participar.
BigMaker
El objetivo de Marcador grande es promover la conversación interactiva con audiencias de cualquier tamaño a través de webinars, eventos virtuales e híbridos. oferta más de 15 módulos de eventos virtuales que pueden ser mezclar y combinar en función de su caso de uso para crear una experiencia única.
Además, te permite crear páginas de destino dirigida y personalizar Toda la interfaz, desde el aspecto de los foros de discusión hasta las sesiones interactivas de preguntas y respuestas y las llamadas a la acción. Tiene paginas de pago y ventas optimizado para la conversión integrada. Tiene la opción de procesar transacciones a través de Raya (las ganancias van directamente a su cuenta de Stripe) o autorizar.net. También le permite vender paquetes de contenido en ThriveCart y luego otorgar automáticamente a los clientes acceso a contenido de video alojado en BigMarker.
Se integra con Salesforce, Hubspot, Mailchimp, ActiveCampaign y otra docena de aplicaciones de todo tipo. Puede solicitar una muestra de cómo funciona la herramienta y luego obtener una presupuesto a medida de tus necesidades
azuljeans
Con esta herramienta puede organizar y administrar seminarios web interactivos en vivo, ayuntamientos virtuales y eventos para grandes audiencias (hasta 150.000 participantes) en todo el mundo a través de videos inmersivos, preguntas y respuestas, encuestas y controles de moderador enriquecidos. Permite la transmisión en vivo del evento a las redes sociales, a cualquier destino RTMP o a su sitio web.
Tiene un interfaz muy simple de uso, desde donde se puede gestionar toda la actividad y se accede desde un navegador, sin necesidad de descargar ninguna aplicación. También puedes acceder desde las aplicaciones móviles disponibles para iOS y Android. Es compatible con las integraciones de Marketo y Salesforce. ofertas planes anuales desde 41,06€/mes (hasta 100 asistentes).
brella
brella te permite alojar toda la información de tu evento: desde ponentes y agendas multipista, hasta patrocinadores. Al igual que otras plataformas en esta lista, también tiene charlar En Vivo, reuniones 1 a 1 entre asistentes y patrocinadores (con medición del retorno de la inversión), y un espacio específico para expositores, garantizando una experiencia provechosa. Se integra con Hubspot, Eventbrite y Salesforce, y ofertas mediciones participación y comportamiento de los asistentes.
evento
evento ofertas soluciones que hacer eventos presenciales, híbridos y virtuales priorizando la interacción de los asistentes con los organizadores, patrocinadores y expositores.
Con la plataforma puedes crear un sitio web personalizado registro, administrar todo el contenido desde un solo lugar, realizar correo de propagandacombinar contenido transmitido en vivo con herramientas de participación como programación, preguntas, respuestas y redes, mantener a los asistentes conectados a través de su navegador o dispositivo móvil con el aplicación nativa del evento, antes, durante y después del mismo, hacer sesiones concurrentes y video bajo demanda con herramientas interactivascrea una comunidad con citas virtuales y sesiones colaborativas, y muchas más opciones.
nubes electrónicas
nubes electrónicas es una empresa de marketing online 360ºque se especializa en desarrollar soluciones de todo tipo. Entre ellas, cuenta con una herramienta para realizar eventos virtuales como conferencias y presentaciones, talleres formativos, rondas de preguntas en tiempo real a ponentes o mesas redondas interactivas que permiten la interacción entre los invitados.
A través del área de administración de eNubes, los organizadores pueden obtener datos relevante sobre el comportamiento del usuario, como el número de accesos, el tiempo de navegación o el número de usuarios únicos.
Estas son algunas de las cosas que se pueden hacer en las retransmisiones: ronda de preguntas en tiempo real a los ponentes, mesas redondas interactivas, talleres de formación, mecanismos de interacción entre invitados, zona de exposición y visita de stands, visionado de materiales audiovisuales. Además, los eventos se pueden realizar a través de cualquier plataforma y/o dispositivo.
evento
evento es un solución integrada para eventos en línea e híbridos con sitio web, registro, boletos, transmisión en vivo y networking. Te ofrece la posibilidad de crear una página sitio web personalizado desde plantillas y contenido básico generado automáticamente, que puede editar fácilmente con la funcionalidad de arrastrar y soltar. Desde allí puedes gestionar el registro de eventos, crear formularios y venta de entradas.
Permita que los participantes hagan preguntas y compartan sus ideas con los presentadores y otros participantes durante y después de las conferencias. También puedes crear salas de reuniones para grupos…
Versión Completa las mejores herramientas para eventos virtuales (2022)