Ya sea que sea un emprendedor o dirija una corporación masiva, necesita un presupuesto comercial para comprender de dónde viene y dónde va su dinero. Una plantilla de presupuesto empresarial puede ayudar a mantener los números organizados, lo que le permite realizar un seguimiento de los ingresos, planificar los gastos y ahorrar para el crecimiento futuro.
No es necesario ser contador para organizar el presupuesto de su empresa. Existen miles de plantillas de presupuestos comerciales para facilitar el proceso. Una vez que comprenda qué es un presupuesto comercial y cómo puede funcionar para usted, puede usar una de las siguientes plantillas gratuitas para comenzar a organizar sus finanzas.
¿Qué es un presupuesto empresarial?
Un presupuesto comercial es un plan de gastos que estima los ingresos y gastos de una empresa durante un período de tiempo, generalmente mensual, trimestral o anual.
El presupuesto comercial sigue una plantilla establecida, que puede completar con los ingresos estimados, más cualquier gasto comercial recurrente o esperado.
Por ejemplo, si tiene un negocio de marketing digital, es posible que sepa que normalmente gana alrededor de $ 10,000 por su trabajo creando campañas, más $ 5,000 adicionales por sus cursos digitales. Enumeraría los ingresos estimados de todas las fuentes de ingresos de su empresa como dinero entrante para la empresa.
Luego, tiene sus gastos recurrentes, que enumeraría como dinero saliente. Esto podría incluir salarios de empleados, gastos de oficina y costos de software y tecnología.
Cómo crear un presupuesto comercial
La creación de un presupuesto empresarial es un proceso sencillo, pero puede resultar más complejo para las empresas más grandes. Estos son los pasos básicos para crear un presupuesto comercial.
1. Busque una plantilla o cree una hoja de cálculo
Hay muchas plantillas de presupuesto gratuitas o de pago en línea en estos días, por lo que puede usar una de ellas para comenzar o hacer una hoja de cálculo simple con filas y columnas personalizadas según su negocio. A continuación, enumeramos algunas plantillas útiles.
2. Complete los ingresos
Una vez que tenga su plantilla, comenzará enumerando todas las fuentes de ingresos de su negocio. Con un presupuesto, está planificando para el futuro, por lo que deberá calcularlo en función de los ingresos de meses o años anteriores. Para un nuevo presupuesto para pequeñas empresas, dependerá de su investigación de mercado para estimar los primeros ingresos de su empresa.
3. Reste los costos fijos para el período de tiempo
Los costos fijos son los costos recurrentes que tiene durante cada mes, trimestre o año. Los ejemplos incluyen seguros, alquiler de espacio de oficina, alojamiento de sitios web e Internet.
4. Considere los costos variables
Los costos variables cambiarán de vez en cuando. Los ejemplos incluyen facturas de servicios públicos, costos de publicidad, suministros de oficina y software o tecnología nuevos. Si bien es posible que siempre deba pagar algunos costos variables, como facturas de servicios públicos, también puede cambiar cuánto gasta en cosas como gastos de publicidad cuando tiene ingresos estimados inferiores al promedio.
5. Planificación del presupuesto empresarial
Es posible que surjan gastos inesperados o tal vez desee ahorrar para expandir su negocio. De cualquier manera, debe revisar su presupuesto después de incluir todos los gastos, costos fijos y costos variables para saber cuánto dinero puede ahorrar. Es aconsejable crear varias cuentas de ahorro para emergencias y para el dinero destinado a volver al negocio para impulsar el crecimiento.
Cómo administrar un presupuesto comercial
Hay algunos componentes clave para administrar el presupuesto de su empresa a fin de mantenerlo saludable.
Preparación del presupuesto
Todo el proceso comienza con la preparación y planificación adecuadas del presupuesto al comienzo de cada mes, trimestre o año. También puede crear varios presupuestos, algunos a corto plazo y otros a largo plazo. Durante esta etapa, también establecerá límites de gasto y creará un sistema para monitorear regularmente el presupuesto.
Seguimiento presupuestario
Para empresas más grandes, puede delegar el seguimiento del presupuesto a varios supervisores, pero incluso si es un programa de una sola persona, debe controlar el presupuesto con regularidad. Eso significa establecer un tiempo en su horario cada día o semana para revisar el presupuesto y realizar un seguimiento de los ingresos y gastos reales, luego comparar los números reales con las estimaciones.
Previsión presupuestaria
Con el seguimiento regular del presupuesto, siempre puede saber cómo le está yendo a su negocio. Regístrese regularmente para determinar cómo le está yendo en términos de ingresos, dónde tiene pérdidas, dónde puede minimizar los gastos y cómo puede mover más dinero en ahorros. Puede utilizar presupuestos bien controlados para crear presupuestos más precisos para períodos de tiempo futuros.
¿Por qué es importante un presupuesto para una empresa?
Un presupuesto es fundamental para las empresas. Sin uno, podría ahogarse fácilmente en gastos o costos inesperados en comparación con el dinero entrante.
El presupuesto comercial ayuda con varias operaciones. Puede utilizar un presupuesto comercial para realizar un seguimiento de sus finanzas, ahorrar dinero para ayudarlo a hacer crecer el negocio o pagar bonificaciones en el futuro y prepararse para gastos inesperados o emergencias.
También puede revisar el presupuesto comercial para determinar cuándo dar el siguiente salto para su negocio. Por ejemplo, es posible que esté soñando con un edificio de oficinas más grande o el software más reciente, pero desea asegurarse de tener unos ingresos netos saludables antes de realizar la compra.
Las mejores plantillas gratuitas de presupuestos comerciales
1. Plantilla de presupuesto de marketing
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Saber cómo administrar un presupuesto de marketing puede ser un desafío, pero con útiles plantillas gratuitas como este paquete de plantillas de presupuesto de marketing, puede realizar un seguimiento de todo, desde los gastos de publicidad hasta los eventos y más.
Este paquete gratuito incluye ocho plantillas diferentes, por lo que puede crear varios presupuestos para ayudarlo a determinar cuánto dinero invertir en marketing más el retorno de su inversión.
2. Plantilla de presupuesto para pequeñas empresas
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Para las pequeñas empresas, puede resultar difícil encontrar tiempo para elaborar un presupuesto, pero es fundamental para ayudar a mantener la empresa en buen estado de salud.
Capterra ofrece una plantilla de presupuesto específicamente para pequeñas empresas. Funciona con Excel e ingresa proyecciones para el año. Luego, la hoja de cálculo proyectará el presupuesto mensual y podrá ingresar sus ingresos y gastos reales para comparar y ver fácilmente las ganancias y pérdidas.
3. Plantilla de presupuesto inicial
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¿Qué sucede si no tiene números previos en los que confiar para crear estimaciones de ganancias y gastos? Si eres una startup, esta plantilla de presupuesto de Gusto te ayudará a elaborar un presupuesto antes de que tu negocio esté oficialmente en el mercado. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de todos los gastos que necesita para poner en marcha su negocio, calcular sus primeros ingresos y determinar dónde ahorrar dinero.
4. Plantilla de presupuesto empresarial gratuita
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Es posible que esté familiarizado con Intuit, ya que muchas empresas, grandes y pequeñas, confían en los servicios de Intuit, como Quickbooks y TurboTax. Incluso si no utiliza los servicios financieros pagos de la empresa, puede aprovechar la plantilla de presupuesto gratuita de Intuit, que funciona en Google Sheets o Excel.
Cuenta con múltiples pestañas de hojas de cálculo e instrucciones simples. Ingresas tus ingresos en una pestaña específica y los gastos en otra. También puede agregar pestañas adicionales según sea necesario. Luego, como por arte de magia, la hoja de cálculo utiliza los datos de las pestañas de ingresos y gastos para resumir la información e incluso determinar los ahorros netos y el saldo final.
5. Hoja de presupuesto del departamento
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Una empresa de tamaño mediano a grande tendrá varios departamentos, todos con diferentes necesidades presupuestarias. Todos estos presupuestos se considerarán en una hoja presupuestaria masiva para toda la empresa, pero tener una plantilla específica para cada departamento puede ayudar a los equipos a realizar un seguimiento de los gastos y planificar el crecimiento.
Esta plantilla gratuita de Template.net funciona en formatos de documento o de hoja de cálculo y puede ayudar a diferentes departamentos a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos.
Cree un presupuesto comercial para ayudar a su empresa a crecer
Hacer su primer presupuesto comercial puede ser abrumador, especialmente si tiene varias fuentes de ingresos y gastos. Pero una vez que lo configura, es fácil de replicar con regularidad y es aún más fácil comenzar si tiene una plantilla de presupuesto comercial a seguir.
Con una plantilla de presupuesto comercial útil, un poco de planificación y un seguimiento regular, puede planificar el futuro de su negocio, incluidas las bonificaciones, las ofertas de nuevos productos o servicios y las expansiones.