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Microsoft Word Collaboration: Cómo colaborar en un documento de Word en una computadora, teléfono o en línea


Siempre que piense en colaborar en un documento, Google Docs es la primera herramienta que le viene a la mente. Sin embargo, Microsoft Word también le permite colaborar con otros en documentos. Microsoft Office y Google Docs son herramientas líderes para el trabajo de oficina y proyectos escolares o universitarios, por lo que la colaboración es muy importante. Necesita colaboración de documentos para permitir que sus colegas compartan sus aportes en su presentación o simplemente para que su editor pueda realizar cambios rápidamente en su artículo.

Microsoft Word permite a los usuarios invitar a otros a colaborar para que se puedan hacer cambios mientras trabaja en el documento. En esta guía, le contamos cómo colaborar en un documento de Microsoft Word en tiempo real.

Microsoft Word: cómo colaborar a través de PC o Mac

Lo primero que debe hacer si desea colaborar en un documento de Word es asegurarse de que su archivo esté guardado en OneDrive, es decir, en el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Entonces, siga estos pasos para comenzar.

  1. Abra el documento en Microsoft Word en su computadora.
  2. Una vez que esté listo para guardar su documento, vaya a Expediente > Guardar como > guarde el archivo en OneDrive. Ahora, ha guardado su archivo en la nube.
  3. Después de esto, haga clic en Compartir y agrega las personas con las que quieres colaborar.
  4. Hacer clic Las personas que puede especificar pueden ver para elegir con quién quiere compartir esto y si desea permitirles editar el documento. Permitir edición les permitirá editar y Bloquear descarga les impide descargar el documento.
  5. Una vez que hayas terminado, presiona Aplicar. Ahora, ingrese los detalles de contacto de las personas con las que desea compartir este archivo o puede copiar el enlace y compartirlo a través de servicios de terceros como WhatsApp o Facebook Messenger.
  6. Finalmente golpe Enviar para compartir su archivo con otros.
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Microsoft Word: cómo colaborar a través de la web

Microsoft Word también está disponible en línea y no necesita la aplicación instalada en su computadora si no lo desea. Así es como puede crear y colaborar en línea con un archivo de Microsoft Word.

  1. Ir Microsoft Word en línea e inicie sesión en su cuenta de Microsoft.
  2. Hacer clic Documento en blanco o puede comenzar a trabajar en un archivo guardado en OneDrive.
  3. Una vez que estés listo para colaborar, presiona Compartir y repita los mismos pasos mencionados anteriormente.
  4. Después de golpear Enviar, sus destinatarios podrán colaborar con usted en el documento.
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Microsoft Word: cómo colaborar a través de su teléfono

Para colaborar en documentos en su teléfono, solo necesita Microsoft Word y una conexión a Internet activa. Ahora sigue estos pasos.

  1. Descargue Microsoft Word en su teléfono. La aplicación se puede descargar gratis en ambos Androide y iOS.
  2. Una vez que se descarga la aplicación, ábrala y registrarse a su cuenta de Microsoft.
  3. Luego, puede comenzar a trabajar en un nuevo documento presionando el ícono + en la parte inferior.
  4. También puede comenzar a trabajar en un archivo anterior que ya está guardado en OneDrive. Para comprobar eso, presione el icono de carpeta en la parte inferior> toque OneDrive > selecciona tu archivo.
  5. Entonces, una vez que esté listo para colaborar, debe presionar el compartir abotone hacia arriba y repita los mismos pasos mencionados anteriormente.
  6. Después de golpear Enviar, sus destinatarios podrán colaborar con usted en el documento.

Este proceso de colaboración en un documento no se limita solo a Microsoft Word. También puede seguir los mismos pasos para colaborar con otras personas con Microsoft Excel y PowerPoint.

Para más tutoriales, visite nuestra sección Cómo.


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Aman Rashid
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Pilar Benegas
Pilar Benegas es una reconocida periodista con amplia experiencia en importantes medios de USA, como LaOpinion, Miami News, The Washington Post, entre otros. Es editora en jefe de Es de Latino desde 2019.

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