Notion: qué es y cómo usarlo

Alessandro Nodar

Con la difusión de la trabajar desde casa, muchas personas se han visto en la necesidad de organizar sus proyectos de manera sistemático con las llamadas aplicaciones dedicadas a productividad.

Ahora bien, si bien es cierto que el buscar la mejor herramienta para ser productivo le quita tiempo a Trabajo actualteniendo así el efecto contrario al deseado, también es innegable que estas apps ayudan a organizar mejor.

Noción es una de estas herramientas, y en el último año se ha vuelto muy popular por su versatilidadla interfaz limpia y las posibilidades de trabajo en equipo. Así que averigüemos qué es cómo usar la noción en 2022, cuáles son sus costos y cuál es la nueva función Notion AI.

Índice

Qué es Notion y para qué sirve

Cómo usar la noción

Cosas Noción? En pocas palabras, es un programa para toma nota (aquí están las mejores aplicaciones) y administrar i proyectosque ayuda a los usuarios a coordinar plazos, objetivos Y asignaciones para una mayor eficiencia y productividad.

Productividad, esta palabra otra vez, pero de hecho noción, cómo Evernotes o Una nota, en realidad puede ayudar a ser más organizado. no solo quien trabajar, pero también el estudiantes, para realizar un seguimiento de las lecciones, las tareas, los materiales del curso e incluso para colaborar con los compañeros de clase.

Su interfaz es extremadamente limpio Y accesible, y está estructurado como un LEGO, ofreciéndote el elementos de construccion para crear sus proyectos, tanto es así que muchas personas se refieren a Notion como un «wiki interno», que permite que grupos de trabajo o individuos planifiquen proyectos.

La versatilidad de Notion viene dada también por la posibilidad de trabajar sobre cualquier plataformaestando equipado con un versión web accesible desde un navegador, pero también desde aplicaciones para Android, iOS, Mac y Windows.

estos son de ella caracteristicas principal:

  • habilidad para crear un wiki personal con infinitos niveles de contenido
  • planificación mediante un vista kanban (con pestañas), un calendario o uno sencillo vista de la lista
  • creación de flujos de trabajo con hojas de cálculo y bases de datos.
  • funcionalidad de trabajo en equipo para la colaboración en tiempo real compartiendo, comentando y asignando tareas y recordatorios.
  • personalización
  • plantillas, miles de plantillas para inspirarse, también creadas por la comunidad
  • Qué hacer con Noción

    Cómo usar la noción

    Como hemos visto anteriormente, a pesar de su interfaz muy simple Noción es una herramienta realmente poderosa que te permite Hacer un seguimiento de cualquier proyecto.

    Veamos su áreas de uso más general, para que os hagáis una idea de lo que se puede hacer con este fantástico programa.

    Para el trabajo

    El ámbito en el que definitivamente Noción sobresalir es el trabajarcon proyectos que pueden ser catalogado en categorías organizacionales. Aquí estás algunos ejemplos de usar Notion para el trabajo.

  • Seguimiento de objetivos
  • Crear sistemas de diseño
  • Automatiza tareas usando la API
  • Rastree y administre contenido
  • Gestionar proyectos complejos como sitios web
  • wikis corporativos
  • CRM o tickets de soporte
  • Incluso crear blogs, aunque el editor de texto de Notion no sea precisamente el mejor
  • Para el estudio

    En el párrafo anterior, sin embargo, dijimos cómo Nocióngracias a su capacidad de organización, también puede ser útil para estudianteslo que le permite organizar la leccionesplanificar el plazos y manejar las tareas rutinarias correctamente. Aquí hay algunos ejemplos de cómo usar Notion para la escuela.

  • Tome notas detalladas, tareas pendientes y recordatorios
  • Seguir el progreso de los principales proyectos o informes escolares
  • Administrar horarios de clases diarios, semanales y mensuales.
  • Cree un directorio de notas, lecciones y URL relacionadas
  • para la vida cotidiana

    Pero Notion también se puede utilizar para organizar su la vida cotidianapara monitorear la gastos, administrar el tareas del hogar y así. Aquí hay algunos ejemplos simples.

  • Diario
  • Realizar un seguimiento de los gastos individuales o familiares
  • Gestión de proyectos de vivienda
  • Organiza ideas para proyectos que quieres lograr en tu vida
  • Lista de quehaceres
  • Plantilla para tomar notas para ideas improvisadas
  • ¿Cuánto cuesta Notion?

    Cómo usar la noción

    Entendemos lo útil que puede ser Nocióncuánto cuesta? Para eluso personalsin excesivas pretensiones, está la piso gratis (Personal), sin que publicidad y eso permite

  • Páginas y bloques ilimitados
  • Compartiendo con 5 invitados
  • Sincroniza en todos los dispositivos
  • API
  • Cargas de archivos limitadas a 5 MB
  • Dicho esto, algunas herramientas son freemium, luego, en algún momento, le pedirán que se registre en su oferta de primera calidadque, sin embargo, no es necesario.

    Como se mencionó, Notion no tiene anuncios y no recibirá correos electrónicos ni alertas para actualizar a la versión paga.

    Para aquellos que quieren algo más, por supuesto, están los planes pagados. Plan PersonalPropor 5 dólares al mes (4 si optas por el pago anual) ofrece además:

  • Todo lo que ofrece el plan personal
  • Cargas ilimitadas de archivos
  • Invitados ilimitados
  • Historial de página de 30 días
  • pero es el plan de equipoque añade la posibilidad de colaborar en un grupo de trabajo, la verdadera ventaja. A un costo de $10 al mes ($8 si es anual), obtienes:

  • Qué ofrece el plan Pro
  • Miembros del equipo ilimitados
  • espacio de trabajo colaborativo
  • Compartir permisos
  • Herramientas de administración
  • Obviamente, si tiene que usar Norton para trabajo en equipo no tienes otra opción que la buenas noticias es que ambos planes ventajas que Equipo permitir un prueba gratis con límites en el número de bloques, historial o herramientas de colaboración.

    plantilla de noción

    Cómo usar la noción

    En los párrafos anteriores tenemos fijado varias veces la capacidad de usar dioses modelos (plantillas). Esta es una de las mejores características de noción, y si queremos uno de los suyos fortalezas. Cuando empiezas a trabajar con Notion, de hecho, te enfrentas a una pagina blancaque puede ser bastante desalentador, especialmente para los novatos.

    Por ejemplo, si está tratando de crear un leyendo lista, lo más probable es que necesite horas para averiguar cómo hacerlo. Una plantilla, por otro lado, le permitirá empezar ahora ya que ya esta listo y solo necesita modificaciones.

    El modelo es de hecho un estructura, personalizable, sobre la que configurar tu proyecto o esquema de trabajo. Notion te ofrece algunos algo basicopero las más interesantes son aquellas creado por los usuariosy puede crear los suyos propios para enviarlos al equipo de Notion, quien decidirá si los pone a disposición en la Galería de plantillas.

    A continuación, se mostrarán los más originales y útiles en la sección «patrones del mes«, presentado en la galería.

    Tu puedes empezar usar la modelos en dos maneras. El primero es de la página de trabajo de Notion:

  • Haga clic en plantillas, bastante abajo del panel izquierdo
  • Se abrirá un panel a la izquierda y desde allí podrá
  • elegir entre los varios categorías disponible
  • Haz uno Investigar del campo correspondiente (por ejemplo, escribiendo Blog)
  • cómo usar la noción

    La segunda forma es desde Galería de modelos de los navegadores.

  • Ir a la página Galería de plantillas
  • Búsqueda el que más se acerque a tus necesidades (o déjate inspirar)
  • Haz click en eso sobre
  • Selecciona el botón rojo A la derecha Plantillas duplicadas (debe iniciar sesión en Notion)
  • Cómo usar la noción

    Los modelos disponibles son realmente mucho, ¡y el único riesgo es perder demasiado tiempo o volverse «adicto»! Nunca Plantillas de nociones no solo se encuentran en el sitio web oficial.


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