Hace dos años, me pidieron que diera una presentación sobre mi artículo de HubSpot sobre marketing emocional. Fue, con mucho, el estimulante y experiencia angustiosa de mi vida profesional.
No necesariamente odio hablar en público. Sin embargo, antes del evento, sentí la total responsabilidad no solo de ofrecer una buena presentación, sino también de enseñar a la audiencia información valiosa y procesable, y eso fue muy intimidante.
Quería hacer un buen trabajo y quería ser un buen maestro.
Ahí radica la importancia de las presentaciones magistrales: para ser efectivas, deben ser educativas y entretenido. ¿Tiene una presentación magistral en su futuro? Siga leyendo para conocer algunos consejos de oradores profesionales.
Primero, ¿qué es una presentación magistral? Me alegro de que lo hayas preguntado.
También se le puede encomendar una presentación magistral para asegurar la financiación, realizar una venta o actualizar a las partes interesadas o ejecutivos. Independientemente del escenario en el que se encuentre, realizar una presentación magistral es una responsabilidad importante como orador público.
Cómo hacer una presentación magistral perfecta, según los expertos
Hablé con cuatro oradores profesionales sobre cómo ofrecer una presentación casi perfecta. Aquí hay cinco consejos que compartieron.
1. Ensayar, ensayar, ensayar.
Cuando se trata de hablar en público, la práctica literalmente hace al maestro. Todos los expertos con los que hablé mencionaron la frecuencia con la que ensayan sus presentaciones.
“Por mucho que crea que necesita ensayar, ensaye 10 veces más que eso. Cuando te presentas a un concierto, esperas que los músicos conozcan sus canciones, y ciertamente no quieres que la primera vez que intenten tocarla esté ahí en el escenario. Le debes a tu audiencia ya las personas que te contratan que expresen el mismo respeto ”, dijo Melanie Deziel, oradora principal internacional y fundadora de StoryFuel. (Ella misma recibió este consejo de Michael y Amy Port en Heroic Public Speaking).
Proporcionado por Melanie Deziel
A medida que más presentaciones y eventos se vuelven completamente virtuales, también aumenta la probabilidad de dificultades técnicas. Ensayar tu contenido puede ayudarte a capear las interrupciones o los cambios de última hora.
El ensayo no solo conduce al dominio del contenido; permite libertad en sus presentaciones. “Cuanto más ensayes y te sientas cómodo con el contenido, más libre serás para arriesgarte, experimentar y concentrarte verdaderamente en tu entrega, en lugar de tratar de recordar lo que viene después”, compartió Deziel.
¿Cómo recomiendan estos expertos practicar sus presentaciones? «[Use] un espejo ”, dijo Olivia Scott, oradora principal y fundadora de Omerge Alliances. “Me tomo el tiempo para ver cómo me reciben, miro la postura de mi cuerpo y miro todo para asegurarme de que me siento bien con lo que estoy entregando. Esto no es exactamente una herramienta o tecnología, pero es una forma de practicar y ensayar «.
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Además, considere pedirles a sus amigos, familiares y colegas de confianza que escuchen sus sesiones de práctica y brinden comentarios sobre su presentación.
2. Solicite comentarios.
Hablando de retroalimentación, los oradores expertos saben que deben solicitarla con regularidad: de amigos, grupos de pares, mentores, miembros de la audiencia y clientes. “Encuentre un equipo de apoyo y conéctese con otros oradores de la industria”, mencionó Karen Hopper, oradora principal y estratega de datos en M + R. Hopper recomienda personalmente Shine Bootcamp, que le brindó amistades de por vida, comentarios útiles y una educación invaluable sobre cómo hablar en público.
Proporcionado por Karen Hopper
“Nos ayudamos mutuamente con comentarios sobre nuestros lanzamientos, temas, bosquejos y presentaciones, y celebramos las victorias de los demás”, dijo Hopper. «… Vale la pena rodearse de personas que te animarán y te darán comentarios honestos; la forma más rápida de mejorar es buscar sin piedad esos comentarios».
Los clientes también pueden ser una fuente de comentarios increíblemente útil. Si se le pide que hable en un evento o conferencia, considere preguntarle a las personas que lo contrataron. “Le pido a mi cliente su reacción inmediatamente después de cada presentación. Es importante saber cómo se sintieron y si la presentación logró sus objetivos. Cada vez que mi cliente está feliz, esa es mi presentación más exitosa ”, dijo Jeff Toister, orador principal, autor y experto en servicio al cliente.
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Por último, los mejores comentarios a menudo provienen de la fuente, en este caso, su audiencia. Ya sea que haga preguntas durante su presentación (que discutiremos a continuación) o solicite comentarios después de su presentación, nunca es una mala idea saber qué pensó su audiencia sobre su discurso de apertura.
La retroalimentación puede verse diferente si se da una presentación de apertura remota, pero aún es posible.
“Ha sido un desafío creativo adaptar una charla que esperaba dar en persona para trabajar en un entorno virtual. Es mucho más difícil saber cómo se reciben sus charlas en línea, sin poder ver asentir, tomar notas y escuchar risas y aplausos. Pero todos los comentarios que he recibido [over email] indicó que mi charla cambió con éxito la forma en que muchas personas piensan sobre su proceso de generación de ideas de contenido, y ese era el objetivo final de la charla: para cambiar la forma de pensar de la gente”, Compartió Deziel, refiriéndose a su reciente discurso de apertura en Content Marketing World 2020.
3. Involucre a su audiencia.
A nadie le gusta que hablen a. Claro, hacer una presentación principal implica que tú hagas la mayor parte de la conversación, pero no tiene que ser una conversación unidireccional. Muchos de los expertos que entrevisté alentaron algún tipo de participación o interacción de la audiencia para mejorar su presentación.
“A la gente le encanta participar en una presentación. En lugar de explicar un concepto a mi audiencia, encuentro una manera de hacer que lo experimenten ”, dijo Toister. «Por ejemplo, cuando comparto cómo la multitarea daña la productividad y hace que cometamos más errores, le pido a la audiencia que pruebe un breve ejercicio de multitarea para que puedan experimentar el problema por sí mismos».
¿Sabía que los niveles de participación de la audiencia disminuyen considerablemente (14%) si un presentador habla la mayor parte del tiempo, en comparación con si la audiencia habla tanto? Además, el 64% de las personas cree que una presentación con interacción bidireccional es mucho más atractiva que una presentación unidireccional.
La participación en la presentación también requiere práctica, al igual que el contenido de su presentación en sí. “… El entretenimiento proviene de la actuación en sí: la forma en que entregas ese contenido y la energía que aportas a esa entrega. Esta es una habilidad separada que debes practicar. Trabaja con un entrenador, mira grabaciones de ti mismo para identificar oportunidades para mejorar tu oficio y mira videos de comediantes, poetas y otros oradores de primer nivel para ver qué puedes aprender de ellos ”, alentó Deziel.
Por último, por importante que sea el compromiso, no deje que la tecnología se interponga en su camino. Si bien los teléfonos inteligentes y el software de encuestas pueden facilitar la interacción con la audiencia, también pueden obstaculizar la conexión con la audiencia. “Prefiero que la gente se ponga de pie, levante la mano o aplauda para participar en la encuesta. Hace que la audiencia se mueva, y no tengo que preocuparme por las conexiones WiFi o si el software de sondeo está funcionando ”, dijo Toister.
4. Priorice su contenido tanto como la entrega.
Si bien entretener e interactuar con su audiencia es útil y emocionante, no debe tener prioridad sobre el contenido de su presentación en sí. “Casi todo lo que la audiencia puede aprender de usted proviene del contenido: las historias que cuenta, los ejemplos que comparte, los hechos que cita y el resto de la información que explica. Elaborar cuidadosamente esos materiales y probarlos asegura que la audiencia obtendrá la información que se les prometió de su sesión ”, dijo Deziel.
Herramientas como PowerPoint, Keynote, Google Slides y Canva pueden ayudarlo a perfeccionar su contenido y desarrollar una historia dentro de su presentación. Un estudio de Prezi de 2018 (otra opción de herramienta de presentación) mostró que el 90% de las personas cree que una narrativa sólida hace una presentación más atractiva e interesante. Los datos pueden ayudar a formar argumentos y explicar hechos, pero las historias permanecen con su audiencia mucho después de su tiempo en el escenario.
La narración es otra forma de interactuar con la audiencia, especialmente al evocar emociones como el humor. “Es entretenido hacer preguntas, diciendo: ‘¿Alguien puede identificarse con esto? ¿Alguien ha tenido este tipo de experiencia antes? y luego involucrarlos con algunas risas en torno a esas experiencias. La risa siempre ayuda ”, dijo Scott, quien presentó en INBOUND 2020.
Hopper, quien también fue un orador destacado en INBOUND 2020, estuvo de acuerdo: “No tengas miedo de ser gracioso o hacer bromas: hay estudios que muestran que reír realmente ayuda a tu cerebro a retener mejor la información, por lo que no solo tu audiencia tendrá pasar un buen rato riendo contigo, pero también sacarán más provecho de tu presentación. ¡Es un ganar-ganar! «
5. Concéntrese en la audiencia.
Finalmente, todos pueden estar de acuerdo en que hablar en público es venerado o temido. Si te identificas con este último y te sientes nervioso al hacer presentaciones, centra tu atención en la audiencia.
“Los oradores se ponen nerviosos fácilmente cuando se concentran en sí mismos y se preocupan demasiado por su propio desempeño. Enfocarse en su audiencia primero le quita los nervios y redirige su atención para asegurarse de que su audiencia obtenga algo de valor de su discurso principal ”, compartió Toister.
Ese es el objetivo de una presentación magistral: brindar valor a su audiencia. Independientemente de la historia que esté contando, las herramientas que esté utilizando o la forma en que esté involucrando a la multitud, siempre que realice una presentación que inspire a su audiencia a pensar de manera diferente, incluso durante 30 minutos, ha dado una presentación perfecta de keynote.
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