Por qué necesita una computadora portátil personal

Es una decisión que puede parecer una obviedad. Tienes un nuevo trabajo y te acaban de dar un ThinkPad nuevo. Perfecto, piensas para ti mismo. Ya es hora de que me deshaga de eso MacBook Air de 10 años.

He estado allí. Las encuestas han demostrado que más de la mitad de los trabajadores utilizan dispositivos suministrados por el trabajo para tareas personales, ya sea para enviar mensajes personales, comprar en línea, acceder a las redes sociales o leer las noticias. La perspectiva de usar su computadora portátil del trabajo como su única computadora portátil, no solo para el trabajo, sino también para Netflix, mensajes de chat grupales, leer fanfiction, pagar facturas y enviar recetas por correo electrónico a su madre, es comprensiblemente tentadora, especialmente para las personas que trabajan desde casa. . Mantener las tareas laborales y las personales en un solo lugar puede parecer una manera fácil de simplificar su vida y puede ahorrar espacio en su escritorio. Sobre todo, puede parecer una buena medida de ahorro de costes.

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Pero estoy aquí para ser portador de malas noticias: no hagas eso. Por favor, te lo ruego, no hagas eso.

Aquí hay una opción buena y asequible para una computadora portátil personal: el Pavilion Aero 13 de HP.

Lo más importante que debe recordar es que si está utilizando una computadora portátil de trabajo, debe asumir que TI puede ver lo que está haciendo. Las empresas tienen todo tipo de herramientas disponibles para monitorear los dispositivos de sus empleados: registradores de pulsaciones, seguimiento biométrico, geolocalización, software que rastrea la navegación web y el comportamiento de las redes sociales. Más de la mitad usa algún tipo de técnica de monitoreo, y su uso se ha vuelto más popular durante la pandemia de COVID-19.

Y, por supuesto, su empresa puede ver lo que está haciendo en programas administrados por la empresa como Slack y G-Suite Enterprise. ¿Tu novela has estado escribiendo por la noche? ¿Tus mensajes de Slack quejándote con tus compañeros de trabajo sobre tu jefe? Puede ver todo eso. Incluso si tiene cuentas personales separadas para estos servicios, es más probable que las mezcle si ha iniciado sesión en ambos en la misma computadora.

“Si está en una computadora portátil de trabajo, debe asumir que su TI puede ver todo”, dice Ryan Toohil, quien ha trabajado en TI durante 20 años y actualmente es CTO de Aura, una firma de seguridad digital. “Es el portátil de la empresa. Ellos lo poseen. Está inscrito en un producto de TI corporativo en el que podrán realizar un seguimiento de los lugares a los que se dirige en Internet “. Toohil enfatizó que no todos los departamentos de TI están investigando regularmente el historial web de sus empleados, pero siempre existe el riesgo de que puedan hacerlo.

No es solo tu actividad lo que tus compañeros de trabajo podrían ver, también podrían tener acceso a cualquier cosa que descargues. Cargar algunas fotos personales o mensajes de texto en su dispositivo de trabajo para su custodia puede parecer inofensivo; simplemente los borrará antes de entregarlos, ¿verdad? Pero algunas empresas (como Apple) en realidad no le permitirán limpiar su dispositivo antes de entregarlo, independientemente de lo personal que sea el contenido. Incluso si su empleador no tiene una política de este tipo, todavía existe la posibilidad de que lo despidan o lo despidan con poca antelación, o que su empresa colapse sin previo aviso.

En estos casos, usted mayo tenga tiempo para mover los archivos personales de su computadora portátil antes de entregarla, pero dependiendo de las circunstancias de su despido, podría ser bloqueado antes de que tenga la oportunidad. “En la mayoría de las empresas, en el momento en que te despiden, generalmente se inicia un proceso automatizado que inhabilita tu acceso”, dice Toohil.

Incluso si abandona su empresa con suficiente antelación, mover un montón de cosas de su dispositivo de trabajo en los últimos días de su mandato podría sorprender a TI, quien, recuerde, puede ver todo lo que está haciendo en ese dispositivo. “Digamos que vas a trabajar en un competidor”, dice Toohil. “Van a pasar por esa enorme pista de auditoría, mira, vaya, moviste un montón de datos de esta computadora portátil la semana antes de irte. Y eso abre una enorme responsabilidad para usted personalmente. Como mínimo, dedicará un tiempo a explicar lo que estaba haciendo. En el peor de los casos, tomó información corporativa “.

El Framework Laptop al aire libre sobre un mantel rojo, visto desde arriba, abierto.  La pantalla muestra un paisaje montañoso.

Aquí hay otra opción a considerar: Framework Laptop, que le permite personalizar sus puertos y actualizar el procesador.

Y si las cosas salen mal, la lista de posibilidades vergonzosas es interminable: ¿de verdad quieres ser esta mujer que recibió un mensaje de texto sobre hacer caca en su computadora mientras compartía su pantalla con ejecutivos? ¿O este empleado, que accidentalmente publicó pornografía fetichista en un chat grupal de toda la empresa? O este chico, ¿quién invitó a su jefe actual a unirse a su entrevista de trabajo en Zoom? Si está mezclando trabajo y placer en un dispositivo, solo un archivo adjunto de correo electrónico erróneo o una copia / pegado incorrecto podría llevar a situaciones que no solo son vergonzosas, sino que podrían dañar sus relaciones con compañeros de trabajo e incluso poner en peligro su trabajo.

Sé que usar su computadora portátil del trabajo como computadora personal puede parecer una medida decente para ahorrar costos, especialmente si usted es uno del 51 por ciento de los empleados estadounidenses que trabajan desde casa al menos parte del tiempo. Pero estas son las buenas noticias: una computadora portátil personal no tiene que costar mucho, especialmente si solo planea usarla para enviar correos electrónicos, Netflix y tuitear. Algunas de las mejores computadoras portátiles que puede comprar están disponibles regularmente por menos de $ 1,000, y si está abierto a Chrome OS, algunas de las mejores Chromebooks cuestan menos de $ 400. Yo mismo probé todos estos dispositivos, incluido el Lenovo Chromebook Duet de $ 299 y el Asus Chromebook Desmontable de $ 389.99, y no tendría problemas para usarlos como mi dispositivo personal principal. Incluso un iPad de $ 329.99 puede hacer la mayoría de las cosas de una computadora portátil, especialmente si compras una funda para teclado. Las computadoras portátiles económicas han recorrido un largo camino, y estos dispositivos son rápidos y están muy bien hechos.

De lo contrario, lo que esté buscando en una computadora portátil personal se reducirá a su rango de precios y las funciones que desea. De hecho, ese es un gran beneficio de un dispositivo personal: puede adaptar el producto a sus necesidades y preferencias de formas que un departamento de TI no pueda adaptarse. Puede ver especificaciones como el procesador (un Intel Core i5 o AMD Ryzen 5 debería ser lo máximo que necesita para la navegación web y Netflix), resolución de pantalla (opte por 1080p, a menos que sea muy particular), almacenamiento, memoria y de peso (puede obtener computadoras portátiles asequibles tan ligeras como dos libras), y puede encontrar la combinación que se adapte a su estilo de vida.

El Dell XPS 13 OLED abierto sobre una mesa.  La pantalla muestra un fondo negro.

Esta es una de nuestras recomendaciones de portátiles personales favoritas, la Dell XPS 13.

Además, puede obtener ventajas de las computadoras portátiles personales que probablemente no verá en una computadora portátil de oficina común y corriente. ¿Tienes ganas de probar algunos juegos? Obtén algo con una GPU. ¿Eres un artista? Consigue algo con un lápiz. ¿Quieres una tableta para mantener encendida la música de tu piano? Obtén algo con una pantalla desmontable. ¿Te gustan las lindas luces? Obtén algo con un teclado RGB. Puedes cubrir el producto con todas las pieles, pegatinas y decoraciones que quieras, e incluso puedes conseguir algo que se vea totalmente ridículo si ese es tu capricho. Es tu computadora portátil, ¡tú eres el jefe!

Terminaré con una nota personal: muchos empleados remotos tienen problemas para cerrar la sesión. La mayoría siente que sus vidas personales y profesionales están más mezcladas de lo que lo estarían con el acceso a la oficina. Ahora que mi trabajo y mi ocio ocurren en la misma habitación, sin desplazamientos entre ellos, es más difícil ignorar la molesta noción de que debería estar trabajando, que incluso si no tengo horario, podría estar haciendo más.

Hablando por experiencia, una computadora portátil personal puede ayudar. Me siento menos tentado a echar un vistazo a mi correo electrónico del trabajo si no estoy conectado a él en mi computadora. Y hay una ligera sensación de libertad al saber que las notificaciones de Slack no aparecerán mientras miro Sucesión porque Slack no está instalado en mi Sucesión-dispositivo de observación. Una computadora portátil personal es una inversión, no solo en su seguridad, sino también en su salud mental. Usted debe obtener una.

Fotografía de Monica Chin / The Verge

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