Qué es Google Tables, cómo funciona y quién puede utilizarlo | Tecnología

Esta nueva herramienta de Google, actualmente no disponible, busca desbancar a otras como Airtable y servir como una hoja de cálculo avanzada que permite crear flujos de trabajo, tablas y todo tipo de automatización para facilitar la organización.

A principios de 2021, Google lanzó la fase beta de Tables, una aplicación experimental de la incubadora interna de la empresa (Área 120). estamos antes una base de datos con herramientas de automatización integradas.

Eso sí, como ya decimos y lamentablemente, aún en 2022 todavía está en fase beta y no puede, por el momento, ser utilizado. De momento solo está disponible en Estados Unidos, por lo que habrá que esperar para poder probarlo oficialmente en España. Sin embargo, se espera que su adición genere un Ecosistema de Google mejorado, ya que se incluirá en los paquetes de Google Workspace.

Al igual que con Airtable y la mayoría de otras herramientas como Trello, lo que está viendo es, en última instancia, una hoja de cálculo. Sin embargo, esta herramienta destaca por ser algo más moderna, con formatos extra y elementos avanzados añadidos.

Te contamos todo sobre esta nueva herramienta que Parece que va a estar en dura competencia con el resto que ya están disponibles.

¿Qué es Tablas de Google?

Como ya hemos indicado, se trata de una herramienta en fase experimental que actúa como base de datos colaborativa para el mundo. mano de obra (principalmente).

La plataforma se lanzó en el Área 120 en septiembre de 2020 y los usuarios tendrán que esperar a que el producto se convierta en «un producto de Google Cloud totalmente compatible» en algún momento en «el próximo año»según la página de soporte de Google en Google Tables.

Por supuesto, el herramienta Con la que todos podríamos confundir esta novedad es Hojas de cálculo de Google. En resumen, Google Sheets es una hoja de cálculo, mientras que Google Tables es una base de datos con herramientas de automatización integradas.

Y es que, si tienes una necesidad de organización del trabajo o un proyecto con una complicación demasiado para una hoja de cálculo, pero muy poca para empezar a desarrollar una aplicación base de datos, Tables es una gran opción.

¿Cómo funciona Google Tables?

La forma más fácil de comenzar a usar Google Tables es abra el sitio web y haga clic en la pestaña Plantillas en el menú de la barra lateral izquierda. Esto le mostrará una lista de tablas listas para usar que puede usar como punto de partida y luego modificarlas como desee.

Las plantillas están desglosadas por categorías, con opciones como «Administración y TI», «Atención al cliente», «Gestión de proyectos»…etc.

Puede editar o eliminar cualquiera de las columnas existentes o agregar nuevas. Y para cada columna de su tabla, puede elegir entre una variedad de formas diferentes de presentar la información.

La colaboración dentro de Tables también funciona como en otras herramientas. Puedes invitar a cualquier otra persona con una cuenta de Google a una mesa (haciendo clic en el botón Compartir), y luego puede decidir si solo pueden ver la tabla o si pueden comentarla, agregarle algo o incluso editarla por completo.

Cuando esté trabajando en un tablero al mismo tiempo que otra persona, ambos verán el progreso del otro en tiempo real.

La integración del ecosistema de Google está casi completa. Y es que, puedes añadir un tipo de columna que te permite enlazar a archivos de tu almacenamiento en Google Drive sin tener que subirlos. Cualquier otra persona que vea la tabla podrá abrir esos archivos allí mismo, sin tener que salir del navegador.

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Además, y si lo deseas, puedes exportar todo el contenido directamente a Hojas de cálculo de Google para que parezca un mesa de sobresalir

Corrientemente hay dos tipos de planes en Google Tables (en EE. UU.). Existe una versión gratuita que te permite crear hasta 100 tablas con 1000 filas, 1 GB para archivos y hasta 50 acciones de bot. La versión paga costará $10 por mes y te permitirá crear hasta 1000 tablas con 10 000 filas, 10 GB y hasta 500 acciones de automatización.

Con información de Telam, Reuters y AP