¿Qué es la marca de eventos? + 5 ejemplos para inspirarte

La apariencia de los eventos cambió exponencialmente después de marzo de 2020, ya que las empresas trasladaron los eventos en vivo a espacios virtuales. Pero ya sea que su evento sea en línea o en persona durante el próximo año, la marca del evento es esencial para crear una experiencia memorable para los asistentes.

Cuando me uní a Adobe MAX 2020, por ejemplo, el evento virtual se sintió lo más parecido posible a una experiencia en persona. Las oportunidades de aprender de los oradores consumados me energizaron y me hicieron sentir conectado con la empresa.

Eso no es ninguna sorpresa, porque el 91% de las personas tienen sentimientos positivos hacia una marca después de unirse a los eventos. Pero las experiencias memorables no ocurren al azar, son el resultado de una marca de eventos bien pensada.

Ya sea que esté planeando una próxima conferencia virtual o una reunión al aire libre, es importante considerar la marca detrás de su evento. Desea tener en cuenta los valores y la esencia de su empresa, pero al mismo tiempo diseñar una marca única y exclusiva para eventos que se destaque.

Para organizar un evento que cautive a su audiencia y tenga un impacto real en su negocio, esto es lo que debe tener en cuenta. Primero … bueno, ¿qué es?

¿Qué es la marca de eventos?

Al igual que la marca de una empresa, la marca del evento se compone de muchos elementos, incluido un logotipo, un sitio web, una aplicación, materiales de marketing, diseño de escenario, oradores, patrocinadores y un botín de evento.

Algunos elementos son similares a la marca de una organización, pero la marca del evento debe mantenerse por sí sola. Piense en cómo los eventos de marca, como Dreamforce, INBOUND o 29Rooms, están separados pero relacionados con las empresas que organizan los eventos. Esto es posible con una combinación de marca en el sitio (es decir, pancartas, stands, diseño de escenario y swag) y marca digital (es decir, sitio web, imágenes y marketing).

Es importante tener en cuenta que la marca de eventos es parte del marketing de eventos, pero requiere sus propios conjuntos de habilidades y estrategias.

La clave para un evento con mucha asistencia es hacer que su marca sea cohesiva y reconocible, porque se ha visto que una presentación consistente de la marca aumenta los ingresos en un 33%. Más allá de un plan de marca bien pensado, necesita promover el evento, crear momentos memorables para los asistentes y saber cómo medir el éxito. Si puede hacer que todo eso suceda, obtendrá las recompensas de un evento de buena marca.

Beneficios de la marca de eventos

Piense en el mejor evento al que haya asistido. Es probable que pueda imaginarse a las personas que conoció, la comida, los oradores e incluso las fiestas posteriores. La marca de un evento determina cómo todos los involucrados (oradores, asistentes, empleados y patrocinadores) recuerdan la experiencia.

Por ejemplo, una sesión en el evento Adobe MAX me mostró cómo utilizar nuevas funciones en mi aplicación móvil Lightroom. Solo aprendí esa habilidad porque Adobe seleccionó oradores que brindaron valor a la audiencia. También tuvieron un moderador que compartió conclusiones inmediatas. Y me enviaron un correo electrónico de seguimiento con la sesión grabada por si necesitaba refrescar mi memoria después.

Ahora sigo a ese orador en particular en Instagram e incluso renové mi suscripción a Adobe después de unirme al evento. Sí, caí conscientemente en el volante.

El punto es que un evento de marca puede ayudar a generar clientes potenciales, generar lealtad y credibilidad, y ofrecer apoyo. Los asistentes están más dispuestos a aceptar la promesa de su marca (y eventualmente, su producto o servicio) si brinda una experiencia valiosa.

Entonces, si haces bien tu trabajo, las personas tendrán una buena experiencia, lo que genera emociones positivas, y se convertirán en clientes o defensores de tu marca.

5 ideas de marca para eventos

Crear una marca única que resuene con su audiencia se trata de crear una historia que usted y sus asistentes contarán. Es por eso que una marca de evento exitosa lleva un mensaje en cada punto de contacto. Para obtener inspiración sobre cómo unir su evento, consulte estos ejemplos de eventos bien planificados en todo el mundo.

1. Sitio web

Un sitio web es el centro de un evento, por lo que debe preparar el escenario para la marca. Este es el lugar para compartir información sobre el propósito del evento, fechas, registro, oradores, patrocinadores, mercadería y preguntas frecuentes.

Debería ser fácil de navegar y hacer que la gente se entusiasme por registrarse. Esto es exactamente lo que hace el sitio web de TechCrunch Disrupt; Es sencillo pero efectivo. Y la marca sensata está alineada con el estilo moderno de las empresas de tecnología innovadoras.

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2. Comercialización

La pesadilla de todo planificador de eventos es la asistencia mediocre. Para asegurarse de que su evento esté a tope, dedique tiempo a comercializar el evento con publicaciones, correos electrónicos y anuncios en las redes sociales. Consulte La guía definitiva para el marketing de eventos para profundizar en los detalles.

Para la marca de eventos, asegúrese de que sus mensajes e imágenes sean coherentes en todos los canales. Desea brindarle a su audiencia múltiples oportunidades para conocer, registrarse y compartir su evento.

El # follow20 Design Festival es un gran ejemplo de cómo una marca consistente puede ayudar a las personas a reconocer un evento tanto en línea como en persona.

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3. Diseño

Un plan de marketing sólido no es nada sin un diseño coherente. Esto incluye colores, logotipos, tipografía, fotografía, gráficos, botines, carteles y diseño de escenarios. El estudio Hybrid Design coordinó perfectamente la Knit Con 2019 de Pinterest a través de toques vibrantes y reflexivos que unieron los valores y la creatividad del equipo de Pinterest.

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4. Botín

El botín de eventos puede parecer innecesario, ya que los eventos virtuales se apoderan de las reuniones en persona. Pero eso no es del todo cierto. La Asociación Internacional de Productos Promocionales (PPAI) estima que los productos promocionales son la forma más eficaz de publicidad en todas las generaciones, y más del 80% de los productos promocionales se utilizan durante más de un año.

Si bien los productos de marca se han mantenido bajo fuego por causar daño ambiental, el botín insostenible no es la única opción en estos días. Las tarjetas de regalo digitales, los pases de clases de entrenamiento en línea, el software gratuito y las donaciones caritativas son obsequios responsables con el medio ambiente.

El truco consiste en encontrar un botín que se adapte a su marca, así que no compre pelotas antiestrés y calcomanías si está organizando una conferencia tecnológica. SXSW es ​​un buen ejemplo de cómo elegir productos que sean reutilizables y relevantes para la marca del evento.

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5. Videos

El video marketing ha ido en aumento durante los últimos años, y la pandemia impulsó la necesidad de video más que nunca. Wyzowl descubrió que la pandemia ha afectado la cantidad de contenido de video que el 68% de los consumidores ve en línea, y el 96% informa un aumento.

Para la marca de eventos, el video INBOUND que se muestra a continuación logra un equilibrio entre compartir resúmenes de eventos, destacar las sesiones de los oradores y enfatizar los valores de la marca.

Marca de eventos al aire libre

Los eventos al aire libre pueden ser una buena alternativa a los eventos virtuales. Este tipo de evento es ideal para reuniones de networking, picnics de empresa, ceremonias de premiación o festivales. Y si toma las precauciones de seguridad adecuadas, los asistentes se sentirán seguros y disfrutarán del arduo trabajo que dedicó a la experiencia.

Hay algunas cosas a considerar al planificar la marca de un evento al aire libre. Dependiendo de la temporada y la ubicación, es posible que deba hacer el evento a prueba de intemperie. Los letreros y carteles deben resistir las condiciones, y las personas necesitan un lugar para escapar del calor, el frío o la lluvia.

Aproveche estas peculiaridades al aire libre para crear momentos de marca únicos. Establezca muchos espacios para que se reúnan grupos pequeños que tengan oportunidades divertidas para que las personas interactúen con su marca. Para mantener a las personas socialmente distanciadas, considere calcomanías de piso de marca para marcar la distancia adecuada o déles a los grupos pulseras de diferentes colores para alentar a las personas a permanecer juntas.

Por ejemplo, Seltzerland celebró exitosos eventos al aire libre en 2020 gracias al pensamiento creativo y la marca inteligente. La organizadora de Suiza, Kate Levenstien, solicitó trasladar los eventos a campos de golf recientemente abiertos.

Siguió las restricciones locales de COVID, atrajo a docenas de compañías de bebidas a bordo, ordenó botines e hizo pruebas para verificar la seguridad de cada espacio en el campo. ¿El resultado? Nueve eventos al aire libre exitosos en los EE. UU. Durante un año de bloqueos continuos.

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Cuando planifique su próximo evento, recuerde que la marca del evento es más que un logotipo y los colores de la empresa. Diseñar una marca reflexiva para su evento no solo asegurará que resuene en su empresa, sino que también facilitará la participación de su audiencia y permitirá que todos se vayan con información valiosa. No hay nada mejor para la asistencia del próximo año que una experiencia memorable que todos quieran compartir.