Qué es la regla 3, 2, 1, la técnica infalible de backup para no perder ningún archivo importante

los copias de seguridad o Las copias de seguridad de datos son cruciales hoy en día. A pesar de que no todos suelen notar su importancia, la copia de seguridad de archivos es lo que siempre debemos tener para no perder datos valiosos o fotos importantes. y la regla “3, 2, 1” Es una técnica infalible para saber cómo hacerlos.

todos, alguna vez perdimos un archivo importante. Y aunque hace unos años la propuesta era menos habitual, hoy lo es voz popular en el mundo online que deberíamos tener una copia segura de todo. Pero no todos saben exactamente cómo hacerlo.

Actualmente, las alternativas para realizar copias de seguridad son muchas: discos externos, pen drivesalmacenamiento en línea (el “nube”), otras computadoras y más.

Sin embargo, esta regla plantea algo muy específico. “Establece que debe haber por lo menos 3 copias de los datos, guardado en 2 tipos diferentes de medios almacenamiento, y 1 copia debe mantenerse fuera del sitioen un lugar remoto», explica el estándar que sale de un libro llamado El libro DAM: gestión de activos digitales para fotógrafos.

Aquí, Nicolás WolovickDoctora en Informática por la Universidad Nacional de Córdoba, explica cómo es la regla 3, 2, 1, qué información debemos respaldar y, sobre todo, cómo hacerlo.


Pen Drives (unidad flash), una de las formas más comunes de almacenamiento externo. Foto Kingston

─¿Qué tipos de datos deberíamos tener respaldados?

─Tienes que hacerte una pregunta: ¿cuánto esfuerzo me costaría recuperar este archivo si lo perdiera? Y las respuestas son variadas. Si es el ejecutable de un software, el costo es 0. Se vuelve a bajar. Si es la última copia de la última foto de tu abuela, bueno, el costo es infinito.

─Actualmente la “nube” es muy utilizada para almacenar información. ¿Es seguro tener todo allí?

No. Como no tenemos control sobre los datos. Es una empresa que persigue un fin comercial, con una legislación que depende de la ubicación física donde se encuentren los servidores. Un día X los compra, y X decide bajarlo todo porque no es rentable. Ha sucedido innumerables veces.

─¿En qué medios se debe almacenar la información?

─Sobre el papel, y no es broma. Los únicos registros que tenemos de mucho software de los años 80 están en papel. Siempre pienso que para destruir papel o se pone mucha energía (triturar) o se libera mucha energía (quemar). Hoy en día, creo que tienes que usar lo que tienes a mano y eso te dura un tiempo. Discos duros tradicionales (rotativos) o sólidosaunque me pregunto que pasara con un SSD 20 años a partir de ahora. No hay mucho estudio al respecto. Los discos rotatorios, por otro lado, se sabe que fallan a lo largo de los años.

─¿Y los clásicos CD o DVD?

─No es una pregunta fácil. Los CD/DVD resultaron ser mucho menos de lo prometido y, por otro lado, ¡las cintas de casete todavía parecen funcionar muy bien! yo me quedaria con HDD [discos rígidos mecánicos] y tendría alguna política de renovarlos a nuevos discos duros cada 10 añostanto en interfaz física y lógica, como en formato.

La regla 3, 2, 1: cómo funciona

Copias de seguridad: discos duros, portátiles y más.  Pexels de fotos
Copias de seguridad: discos duros, portátiles y más. Pexels de fotos

─ ¿Cuál es la regla de 3, 2, 1?

─Surge de una persona dedicada a la fotografía digital, pensando en su capital, la fotografía digital. Apareció en un libro, es una regla muy simple que es genial: «Debe haber al menos 3 copias de los datos, almacenadas en 2 tipos diferentes de medios de almacenamiento, y una copia debe mantenerse fuera del sitio, en una ubicación remota».

─¿Cómo sería esto?

─Por ponerlo en un ejemplo, sería que almacenamos los videos de una vieja cámara de 2007 en el disco duro de nuestra PC (copia 1). Que también tenemos una copia en un unidad flash (copia 2) y que también tenemos una copia en un disco duro que no está en nuestra casa (copia 3).

─¿Qué limitaciones tiene esta regla?

─Bueno, es estático y supone que el avance del tiempo no hace cada vez más difícil el acceso a los medios de almacenamiento, su formato de almacenamiento y su formato de disco. Algo que realmente sucede.

─¿Podría darme un ejemplo concreto?

─Tengo una copia de una película en formato FLV en mi PC con Windows ME de 2001, donde es un milagro que funcione el disco giratorio. también hice copias disquetes 3.5″ que tengo en un cajón. También grabé un unidad Zip que está en casa de mi tía petunia. Cumple perfectamente la regla, pero si se rompe el pc ¿Dónde conecto la unidad IDE? [una interfaz vieja, actualmente reemplazada por SATA] Esto está lejos de ser fácil, especialmente si estropea su PC y su unidad.

─Y los otros formatos que mencionaste también están casi obsoletos hoy en día

─Claro, ¿dónde consigo un buen lector de disquetes en una máquina que me permita conectar al menos una memoria USB? Y si tengo que recurrir a copias de seguridad en casa de mi tía… olvídalo, los lectores ZIP eran puertos paralelos. Las PC ya no vienen con eso.

─El paso del tiempo hace que incluso esta regla sea más compleja, entonces.

─Exactamente, porque los dispositivos de almacenamiento, sus interfaces, el protocolo, el formato del sistema de archivos y el formato de archivo, todo lo que sufre de una continua renovación que si no movemos todo a algo actual podemos cumplir con la regla, pero necesitamos un gran esfuerzo para recuperar nuestros datos.

Dónde hacer copias de seguridad

Unidades de estado sólido en formato SATA y NVMe.  Foto Kingston
Unidades de estado sólido en formato SATA y NVMe. Foto Kingston

─ ¿Qué opciones existen para no incurrir en grandes gastos?

─Un disco externo de 2 TiB cuesta 13 mil pesos Argentinos aprox. ¡Es un regalo! Pagar por una nube, por otro lado, puede hacer que los costos desaparezcan en poco tiempo y no se le garantiza nada (a menos que desee llevar a su abogado a Delaware).

─¿No recomiendas, entonces, la nube?

No, no pondría nada en la nube. Aunque cifran los datos, saben que tienes 32 fotos ordenadas con estos nombres y otros. Suena tonto, pero es mucha información. Solo nombres de archivo, tamaño y formato, ya implica suficiente información personal que se obtiene de forma gratuita sin siquiera mirar una foto en su interior.

─¿Cuál es el medio físico más seguro para hacer una copia de seguridad?

─Hay un trabajo muy bonito del científico computacional alan kay («Las Tablillas Cuneiformes de 2015») donde plantea estos y otros problemas, sobre cómo almacenar programas para durar miles de años. Nuestro legado cultural para las nuevas generaciones. No es una locura. Se está creando un maremoto de objetos digitales, pero habrá un gran porcentaje que se perderá para siempre.

Servidores en un llamado "nube".  Pexels de fotos
Servidores en una llamada «nube». Pexels de fotos

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