Qué es y cómo calcularlo

«Los negocios son personales, es lo más personal del mundo».

Estas son palabras famosas de Michael Scott del programa de televisión, La oficina. Y aunque esta cita entra en conflicto con la creencia universal de que las empresas no es En lo personal, el punto de vista de Michael es perfecto para conocer los costos fijos de una empresa, o aquellos costos que no cambian a medida que la empresa crece o se contrae.

Para identificar y calcular los costos fijos de su empresa, comencemos por ver los que ya está pagando en su personal vida. Luego, explicaremos cómo una empresa administra sus propios costos fijos y revisaremos algunos ejemplos comunes de costos fijos.

Los costos fijos se distinguen de los costos variables, que hacer cambiar a medida que la empresa vende más o menos de su producto.

Para comprender mejor en qué se diferencian los costos fijos y variables, usemos las finanzas personales como ejemplo. Como adulto soltero, sus gastos normalmente incluirían una renta o hipoteca mensual, factura de servicios públicos, pago del automóvil, atención médica, costos de transporte y comestibles. Si tiene hijos, esto puede aumentar costos variables como comestibles, gastos de gasolina y atención médica.

Si bien sus costos variables aumentan después de formar una familia, el pago de la hipoteca, la factura de servicios públicos, los costos de transporte y el pago del automóvil no cambian mientras esté en la misma casa y automóvil. Estos gastos son tu costes fijos porque paga la misma cantidad sin importar los cambios que realice en su rutina personal.

De acuerdo con este concepto, digamos que una nueva empresa de comercio electrónico paga por el espacio del almacén para administrar su inventario y 10 empleados de servicio al cliente para administrar las consultas de pedidos. De repente, firma a un cliente para un pedido recurrente que requiere otros cinco representantes de servicio al cliente pagados. Si bien los gastos de nómina de la startup aumentan, el costo fijo de un almacén permanece igual.

Para tener una idea completa de los costos asociados con el funcionamiento de su empresa, es importante comprender el costo fijo total y el costo fijo promedio.

Costo fijo total

El costo fijo total es la suma de todos los costos fijos necesarios para el funcionamiento de su empresa durante un período de tiempo determinado (como mensual o anual).

Costo fijo promedio

Tenga en cuenta que debe realizar un seguimiento de los costos fijos de su empresa de manera diferente a como lo haría con los suyos. Aquí es donde el costo fijo promedio entra en juego.

Los costos fijos promedio son los costos fijos totales pagados por una empresa, divididos por la cantidad de unidades de producto que la empresa está fabricando actualmente. Esto le indica su costo fijo por unidad, lo que le da una idea de cuánto está garantizado que pagará la empresa cada vez que produce una unidad de su producto, antes de tener en cuenta los costos variables para producirlo realmente.

Repasemos el ejemplo de inicio de comercio electrónico de antes. Suponga que esta empresa paga $ 5,000 por mes por el espacio de almacén necesario para administrar su inventario y arrienda dos montacargas por $ 800 por mes cada uno. Y el mes pasado, desarrollaron 50 unidades de producto.

Los costos de almacén y montacargas permanecen sin cambios independientemente de la cantidad de productos que vendan, lo que les da un costo fijo total (TFC) de $ 5,000 + ($ 800 x 2), o $ 6,600. Al dividir su TFC por 50, la cantidad de unidades que la empresa produjo el mes pasado, la empresa puede ver su costo fijo promedio por unidad de producto. Esto sería $ 6,600 ÷ 50, o $ 132 por unidad.

Cómo calcular el costo fijo

Para calcular el costo fijo, siga estos pasos:

1. Identifique el alquiler de su edificio, el costo del sitio web y facturas mensuales similares.
2. Considere los gastos repetidos futuros en los que incurrirá por la depreciación del equipo.
3. Aísle todos estos costos fijos para la empresa.
4. Sume cada uno de estos costos para obtener un costo fijo total (TFC).
5. Identifique la cantidad de unidades de producto creadas en un mes.
6. Divida su TFC por la cantidad de unidades creadas por mes por un costo fijo promedio (AFC).

Ejemplos de costos fijos

Hasta ahora, hemos identificado algunos ejemplos de costos fijos desde que consideramos los costos que ya pagamos como individuos. Una hipoteca de vivienda es un arrendamiento de un espacio de almacén, como el pago de un automóvil es un arrendamiento de un montacargas.

Pero hay una serie de costos fijos en los que puede incurrir su empresa y que rara vez paga en su vida personal. De hecho, algunos costos variables para las personas son costes fijos a las empresas. Aquí hay una lista maestra de costos fijos que debe tener en cuenta cualquier empresa en desarrollo:

• Arrendamiento de espacio de oficina: Si alquila un espacio de oficina para que sirva como sede o espacio de trabajo para los empleados, estos costos tienden a ser relativamente estables.
• Recibos de servicios públicos: El costo de las facturas de servicios públicos en las oficinas de la empresa puede fluctuar a medida que cambian las estaciones, pero generalmente no se ve afectado por las operaciones comerciales.
• Costos de hospedaje del sitio web: Cuando registra el dominio de su sitio web, paga un pequeño costo mensual que permanece estático a pesar del negocio que realiza en ese sitio web.
• Plataformas de alojamiento de comercio electrónico: Las plataformas de comercio electrónico se integran con su sitio web para que pueda realizar transacciones con los clientes. Por lo general, cobran un costo fijo bajo por mes.
• Arrendamiento de espacio de almacén: Los almacenes se pagan de la misma manera que pagaría el alquiler de su espacio de oficina. El costo es relativamente estable, pero puede encontrarse con límites de capacidad y almacenamiento que pueden afectar el costo.
• Equipo de fabricación: El equipo que necesita para producir su producto es suyo una vez que lo compra, pero se depreciará durante su vida útil. La depreciación puede convertirse en un costo fijo si sabe cuándo tendrá que reemplazar su equipo cada año.
• Arrendamiento de camiones para envío: Si su empresa vende productos físicos, el transporte puede ser un costo regular. Los arrendamientos de camiones funcionan de la misma manera que el pago de un automóvil y no se cobrarán de manera diferente según la cantidad de envíos que realice.
• Préstamos para pequeñas empresas: Si está financiando un nuevo negocio con un préstamo bancario, los pagos de su préstamo no cambiarán con el desempeño de su negocio. Se fijan mientras tenga un saldo para pagar ese préstamo.
• Impuesto a la propiedad: El administrador del edificio de su espacio de oficina podría cobrarle un impuesto a la propiedad, un costo fijo durante el tiempo que su negocio esté en la propiedad.
• Seguro de salud: Los costos del seguro médico pueden ser un costo variable para un individuo si agrega o quita dependientes de su póliza, pero para una empresa, los costos recurrentes para una aseguradora son fijos.

Calcular sus costos fijos no siempre es la parte más divertida del crecimiento de su negocio. Pero saber cuáles son y cuándo pagará cada uno, le da la tranquilidad que necesita para atender y deleitar a sus clientes.