¿Recuerdas esos proyectores de la vieja escuela que solían tener en la escuela? Siempre que sacaban el proyector en clase, sabía que me divertiría. Los maestros nos permitían subir y escribir en el proyector, y se sentía más colaborativo.
Así es la pizarra en los negocios. Como especialistas en marketing, es probable que tenga muchas sesiones de lluvia de ideas en las que diseñe páginas de destino, redacte un texto y cree una estrategia para una campaña.
Y las sesiones de lluvia de ideas y la pizarra van de la mano como la mantequilla de maní y la mermelada.
En esta publicación, nos sumergiremos en la pizarra y aprenderemos cómo puede usar este proceso para mejorar sus sesiones de lluvia de ideas.
¿Qué es la pizarra?
La pizarra es el proceso de colaboración durante las sesiones de lluvia de ideas en una pizarra. Esto se puede hacer de forma remota o en persona. Prácticamente, las sesiones de pizarra utilizan una herramienta en la que puede dibujar, colocar notas adhesivas, chatear, enviar archivos o escribir notas. Las pizarras virtuales deben tener los mismos beneficios que la pizarra en persona: cada miembro del equipo puede comentar, editar y compartir.
Sesión de pizarra
Si bien las sesiones de pizarra son excelentes, es fácil perder el control sobre una sesión de lluvia de ideas. Para realizar una sesión de pizarra con éxito, hemos recopilado algunos consejos.
Técnicas de pizarra
1. Sea creativo.
Una de las mejores partes de una sesión de pizarra es que le permite a su equipo ser creativo. Las personas pueden compartir documentos, colocar notas adhesivas como recordatorios y compartir sus ideas con el equipo. Cuando estás en persona, es divertido dejar que todos los miembros de tu equipo usen la pizarra, para que todos tengan la oportunidad de escribir notas y compartir sus pensamientos.
2. Manténgase enfocado.
Con cualquier sesión de lluvia de ideas, es fácil perder de vista cuál es el objetivo. Para mantenerse enfocado, le sugerimos que escriba su objetivo en la parte superior de su pizarra, para que todos puedan ver y saber lo que se supone que deben hacer. Cuando surjan ideas que están fuera del tema, escríbalas en una sección al costado para que las ideas sigan.
3. Fomente una conversación significativa.
Las sesiones de lluvia de ideas también permiten a los equipos tener conversaciones significativas sobre diferentes ideas. Ninguna idea es demasiado pequeña y todos deben sentirse seguros de decir lo que piensan. El objetivo de una sesión de pizarra es involucrar y colaborar con los miembros de su equipo. Se supone que es interactivo. Estas sesiones también ayudan a las personas a sentirse escuchadas y que sus ideas se toman en consideración.
4. Mantenga la pizarra organizada.
Cuando está ejecutando una sesión de pizarra, es importante mantener la pizarra organizada. Aunque se trata de una lluvia de ideas, sus ideas deben etiquetarse en secciones, para que todos sepan qué idea pertenece a qué temas. Aquí también es donde puede agregar una sección lateral solo para ideas «fuera de tema». Aún querrá escribirlas, incluso si no tiene que ver con el tema en cuestión, para que pueda volver a más tarde y mantener la reunión enfocada.
Ahora que sabemos qué es la pizarra y cómo tener éxito cuando está organizando una reunión, revisemos algunas herramientas de pizarra remota para ayudarlo a tener éxito en una sesión de lluvia de ideas virtual.
Pizarra remota
Como hemos comentado anteriormente, la pizarra también se puede hacer de forma remota. No es necesario que sea una actividad en persona. De hecho, las reuniones de pizarra remota pueden ser igual de efectivas porque todos pueden usar la pizarra a la vez y tener una visibilidad completa de ella al mismo tiempo.
A continuación, revisemos algunas herramientas de pizarra para usar en sus reuniones de videoconferencia.
Herramientas de pizarra remota
1. Zoom
Una gran cosa acerca de Zoom es que una herramienta de pizarra está integrada en el software de videoconferencia. Si usa Zoom para sus reuniones remotas, entonces no necesita buscar más una herramienta de pizarra.
Para acceder a la pizarra de Zoom, haga clic en el botón Compartir pantalla y luego haga clic en Pizarra. Una de las características que nos gustan de esta herramienta es que otros participantes pueden anotar y participar escribiendo en la pizarra (si está permitido). También es bueno porque puede desactivar esa función si lo desea.
2. Pizarra de Microsoft
Si no está usando Zoom, o prefiere usar otra herramienta de pizarra, Microsoft tiene una excelente opción. Con esta herramienta, todos los miembros del equipo pueden editar y comentar directamente en la pantalla en tiempo real.
La pizarra también es infinita, lo que significa que puede dibujar, escribir o agregar notas adhesivas tanto como necesite. También puede guardar sus pizarrones, para que pueda seguir usando la herramienta tanto como quiera, mientras también vuelve a sesiones anteriores.
3. Tablero conceptual
Conceptboard es otra herramienta de pizarra remota que puede utilizar durante sus reuniones. Con esta herramienta, puede ver cursores en vivo y todos pueden colaborar a la vez.
Además, esta herramienta tiene capacidades de videoconferencia, por lo que puede hablar con su equipo mientras hace una lluvia de ideas.
4. Limnu
Limnu es una herramienta de pizarra en línea cuyo realismo es el más vendido. Se siente como una pizarra real, pero tiene las características de la pizarra en línea, como la colaboración. Cualquiera puede editar en tiempo real, pero también puede limitar los permisos si es necesario. Además, hay una función de cuadro de chat que es útil para aquellos que no tienen permisos de edición para dar su punto de vista.
La pizarra es una excelente manera de colaborar e intercambiar ideas con su equipo. Y la mejor parte es que no es necesario estar en persona para tener reuniones colaborativas. Con las herramientas de pizarra remota, puede realizar una sesión de lluvia de ideas con la misma facilidad.
