¿Qué significa usar Concatenar en Excel? [+ Why It Matters]


Los atajos de copiar y pegar son útiles hasta que tenga cientos de puntos de datos para combinar y reformatear manualmente.

Afortunadamente, puede usar la función CONCATENAR de Excel para ahorrar tiempo (y frenar el túnel carpiano) al unir información de celdas, filas o columnas.

Que significa “unir” o “combinar”, concatenar es una forma de unir el contenido de dos o más celdas en una sola celda.

La función le permite combinar datos de columnas, celdas, rangos y filas en el formato que desee, lo que facilita la unión rápida de nombres y direcciones o la visualización adecuada de fechas y horas.

Hay varias formas de configurar la fórmula CONCATENAR en Excel, por lo que seguiremos los pasos necesarios para usar esta función y lograr los objetivos de la hoja de trabajo.

Cómo concatenar en Excel

Si bien hay varias formas de combinar texto en hojas de cálculo de Excel, nos centraremos en la función CONCATENAR.

Combina el contenido de dos o más celdas en una celda sin cambiar físicamente la forma de la celda y, a menudo, se usa para unir fragmentos de texto (llamado cadenas de texto o instrumentos de cuerda) de celdas individuales en una celda. La cadena de texto resultante es la combinación de todas las cadenas en su fórmula CONCATENAR.

A continuación, se muestra cómo concatenar en Excel:

Supongamos que tiene una lista de clientes cuyos nombres y apellidos están separados. Necesita los nombres completos de todos para crear una campaña de reorientación, por lo que desea unir el texto de la columna A (Nombre) con el texto de la columna B (Apellido).

Antes de usar la función CONCATENAR, debe crear una nueva columna para su texto combinado. En el siguiente ejemplo, es la columna C (Nombre completo).

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Ahora, está listo para concatenar el nombre y los apellidos. Para hacer eso, necesita comprender tanto la sintaxis de la función como cómo formatear las cadenas de texto que componen la fórmula.

Fórmula de concatenación de Excel

Como todas las funciones de Excel, la fórmula CONCATENAR comienza con el signo igual (=), seguido del nombre de la función, un paréntesis abierto y los argumentos de texto. No hay necesidad de calentarse: en este contexto, los argumentos simplemente le dicen a la fórmula qué celdas combinar.

= CONCATENAR (texto1, [text2], …)

= CONCAT (texto1, [text2], …)

texto 1: Este es el primer argumento para unirse y puede ser un número, texto o referencia de celda.

texto2, texto3, etc: Estos son los elementos adicionales para combinar. La fórmula CONCATENAR puede unir hasta 255 elementos, con un total de 8.192 caracteres.

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Nota: En todas las versiones de Excel 2016 y posteriores, la función CONCATENAR ha sido reemplazada por la función CONCAT. Esta función funciona exactamente de la misma manera, con la capacidad adicional de combinar texto en un rango de celdas (es decir, = CONCAT (A2: D8)). Si bien aún puede acceder a la función CONCATENAR por razones de compatibilidad, Microsoft advierte que es posible que CONCATENAR no esté disponible en futuras versiones de Excel.

Excel concatenar con espacio

Las comillas dobles (“”) incluyen un espacio entre los argumentos de texto donde quiera que aparezca uno. Solo recuerde insertar una coma antes y después de cada conjunto de citas o, de lo contrario, aparecerá un mensaje de error y la fórmula no se ejecutará. Sabrá que su fórmula es correcta si presiona “Enter” y la nueva cadena de texto aparece exactamente como lo desea.

En el ejemplo de nombre, desea combinar el texto en las celdas A16 y B16, así que agregue esos argumentos a la fórmula. Asegúrese de colocar los argumentos en el orden en que desea que aparezcan. Para obtener “Nombre Apellido”, configure la fórmula CONCATENAR de esta manera:

= CONCATENAR ((B16, “”, A16)

Nota: Si al menos uno de los argumentos de la función CONCATENAR no es válido, la fórmula devolverá un # ¡VALOR! Error.

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Ahora es el momento de aplicar la fórmula CONCATENAR a todos los nombres de la lista. Simplemente coloque el cursor sobre la celda combinada hasta que aparezca un signo más (+) en la esquina inferior derecha. Luego haga clic y mantenga presionado mientras arrastra el cursor hacia abajo de la columna C, resaltando todas las celdas que desea unir.

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Cuando suelte el cursor, ¡listo! La fórmula se aplica a cada celda. Esto evita que tenga que escribir la fórmula para cada celda al permitirle concatenar docenas de cadenas de texto en un instante.

Cadenas de concatenación de Excel

Ya sea que combine texto y números, el resultado de la función CONCATENAR es siempre una cadena de texto. El ejemplo de nomenclatura anterior es un ejemplo bastante simple, pero es posible crear cadenas de texto más largas y significativas en Excel. La clave para hacerlo es asegurarse de que sus resultados proporcionen valor a quien esté utilizando la información.

Supongamos que está trabajando en una campaña de correo electrónico y desea personalizar la línea de asunto con el nombre de cada cliente. En lugar de escribir manualmente nombre tras nombre, puede utilizar la función CONCATENAR para combinar las cadenas de texto. Para este ejemplo, utilicé una línea de asunto de correo electrónico pegadiza de Warby Parker.

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Escribo la siguiente fórmula, asegurándome de incluir comas y espacios donde quiero que aparezcan.

= CONCATENAR (B2, “,”, A2, “,”, “”, C2)

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Luego aplico la fórmula a toda la columna para generar mi lista de líneas de asunto personalizadas.

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A medida que experimente con cadenas de texto más largas, sepa que cada referencia de celda en la función CONCATENAR debe enumerarse por separado porque no puede reconocer matrices. Por ejemplo, su fórmula debería verse como = CONCATENAR (B1, B2, B3, B4) en lugar de = CONCATENAR (B1: B4).

Combinar texto es bastante simple, pero agregar fechas y horas a la mezcla puede resultar en una fórmula desordenada y resultados plagados de errores.

Concatenar fecha y hora en Excel

Puede evitar problemas con la hora y las fechas incorporando la función TEXTO en la fórmula CONCATENAR de Excel. Esto le permitirá controlar el formato al combinar texto con un número o una fecha.

Veamos cómo combinar toda esta información. En esta hoja de trabajo, quiero registrar la fecha y la hora en que se publicó cada publicación de blog para poder hacer referencia a la información durante mi análisis de rendimiento mensual.

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La fórmula necesaria para unir estas tres cadenas puede parecer complicada, pero es simple una vez que decide cómo formatear la fecha y la hora. Quiero dejar las fechas y horas como están, así que incluyo la fecha (mm / dd / aaaa) y el formato de hora (hh: mm: ss) en la fórmula CONCATENAR.

= CONCATENAR (A2, TEXTO (B2, “mm / dd / aaaa”), “en”, “”, TEXTO (C3, “hh: mm: ss”))

El resultado es una cadena de texto que proporciona un contexto significativo al compartir la fecha y hora en que se publicaron las publicaciones.

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Aplique la función al resto de la hoja de trabajo siguiendo los mismos pasos que antes. Arrastre el signo más (+) en la esquina inferior derecha de la celda combinada hacia abajo de la columna, resaltando las celdas que desea concatenar.

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Rango de concatenación de Excel

Si está entusiasmado con sus nuevas habilidades de Excel, es posible que sienta la necesidad de comenzar y organizar hojas de trabajo con miles de puntos de datos. El uso de la función CONCATENAR puede acelerar su trabajo, pero sepa que existen limitaciones.

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Excel solo le permite combinar 255 elementos, hasta un total de 8.192 caracteres, usando la función CONCATENAR. Por lo tanto, debe trabajar en secciones si desea crear cientos (o miles) de nuevas cadenas de texto.

La función CONCATENAR no acepta matrices (A3: E5), así que asegúrese de enumerar cada argumento que desee incluir en la fórmula. Si necesita combinar un rango masivo de decenas o cientos de celdas, pruebe uno de estos atajos.

Utilice la tecla CONTROL.

  1. Escriba la primera parte de su fórmula = CONCATENAR (
  2. Mantenga presionada la tecla CONTROL y seleccione las celdas individuales que desea combinar.
  3. Suelte la tecla CONTROL, escriba un paréntesis de cierre y presione ENTER.

Utilice la función TRANSPONER.

Si necesita combinar cientos de celdas, no querrá perder el tiempo haciendo clic en cada celda. En su lugar, use la función TRANSPONER para crear una matriz antes de intercambiarla con las celdas individuales.

  1. Seleccione la celda en la que desea utilizar la función CONCATENAR.
  2. Escriba la fórmula TRANSPONER para generar una matriz de celdas. Se verá similar a esto: = TRANSPONER (A1: A10)
  3. Con la celda TRANSPONER seleccionada, presione la tecla F9 en la barra de fórmulas para reemplazar la matriz con los valores individuales que se concatenarán.
  4. Elimine los corchetes alrededor de los valores para que le quede solo una lista.
  5. Ingrese la fórmula CONCATENAR antes de los valores y cierre la fórmula con un paréntesis.
  6. Presiona enter para ver tu nueva cadena de texto.

Si bien ciertos usuarios intensivos de Excel dicen que la función CONCATENAR se está volviendo obsoleta, sigue siendo un atajo útil para combinar cadenas de texto sin afectar el resto de su hoja de trabajo. Si es nuevo en el programa, tómese el tiempo para aprender más sobre cómo usar Excel y consulte estos útiles atajos de teclado. Se moverá rápidamente alrededor de las hojas de trabajo y trabajará de manera más eficiente en poco tiempo.

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