Quolum emite una tarjeta de gastos para administrar las suscripciones de SaaS

Quolum, la empresa de gestión de gastos de software como servicio (SaaS), presentó hoy la tarjeta SaaS de Quolum, una tarjeta de gastos corporativos virtual única en su tipo diseñada exclusivamente para comprar y gestionar suscripciones recurrentes a SaaS y a la nube.

La tarjeta SaaS de Quolum es la tarjeta de compras frontend y la pila de software de monitoreo backend para cientos de compras SaaS empresariales.

La tarjeta Quolum SaaS está hiper optimizada para ayudar a las empresas a pagar y monitorear los gastos recurrentes de los servicios SaaS y en la nube, agregar facturas y cerrar el ciclo con un control de 360 ​​grados desde el registro hasta el monitoreo de la utilización y la salida de los empleados. A diferencia de las tarjetas de crédito corporativas, Quolum captura y visualiza todo el gasto y la utilización de SaaS para ayudar a priorizar las decisiones de gasto, con reglas de gasto personalizadas para controlar a los proveedores de la lista blanca, aplicar límites de gasto y obtener una vista agregada del gasto en cientos de proveedores de SaaS.

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Además, con herramientas sólidas para comprar, monitorear y analizar SaaS y servicios en la nube en toda la empresa, Quolum SaaS Card está ayudando a las organizaciones conocedoras de la tecnología a ahorrar tiempo y dinero mientras mitiga los riesgos de cumplimiento, seguridad y datos. El catálogo actual de SaaS de Quolum contiene más de 32.000 proveedores y contando.

“En el entorno actual de las PYMES, los trabajadores de primera línea a menudo pasan por alto al personal de TI y encuentran sus soluciones SaaS para los desafíos comerciales, comprándolas sin ayuda con una tarjeta de crédito corporativa o personal y lidiando con TI en el futuro, si es que alguna vez lo hacen”, dijo Indus Khaitan, fundador y CEO de Quolum. “Con la explosión de la adopción de SaaS en el lugar de trabajo y el gasto mensual recurrente de SaaS ahora más alto que nunca, las empresas deben buscar modernizar el control sobre el gasto, la seguridad de los datos, el cumplimiento y la utilización de los servicios SaaS y en la nube. Quolum ayuda a las empresas a comprender en qué están gastando Herramientas SaaS y profundiza en el consumo “.

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Además, la tarjeta Quolum SaaS aumenta la transparencia al proporcionar una tarjeta de gastos virtual por empleado e individualizar los gastos. Esto ayuda a abordar el fraude al permitir que las empresas cancelen la tarjeta Quolum SaaS de un empleado en lugar de una tarjeta de crédito de la empresa de usos múltiples, así como limitar las suscripciones a proveedores de SaaS aprobados únicamente y rechazar las compras que no cumplan con los requisitos.

Aspectos destacados de la tarjeta Quolum SaaS

Visibilidad en tiempo real del gasto de software: controle los gastos de software mientras mantiene los límites de gasto, los flujos de trabajo de aprobación y los proveedores incluidos en la lista blanca.
Agregación de facturas: No más búsquedas de cientos de facturas cada mes de servicios recurrentes. Las facturas se envían automáticamente desde los proveedores de software y se etiquetan con sus respectivas transacciones con tarjeta.
Gestión de la utilización: realice un seguimiento del consumo granular de los servicios SaaS y supervise el uso y el consumo de funciones. También ayuda a monitorear el uso de las suscripciones comerciales por parte de los empleados y cancelar los servicios cuando el personal deja la empresa.

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“Con la explosión masiva de la popularidad de SaaS, ya no tiene sentido tener cientos de cargos recurrentes mensuales para que el software supere la TI y vaya directamente a Contabilidad para el pago sin absolutamente ninguna información sobre el cumplimiento, la seguridad de los datos o la autorización de compra. ”Continuó Khaitan. “La tarjeta SaaS de Quolum resuelve estos problemas para ambos departamentos y le da a la organización la tranquilidad de saber que esta parte crítica de su negocio se está monitoreando y administrando de manera eficiente”.

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