Una de las mejores cosas de ser un vendedor es que muchos de nosotros podemos trabajar en cualquier lugar. Mientras tengamos una conexión a Internet, es relativamente fácil para nosotros realizar la mayor parte de nuestro trabajo diario. Para publicar esa publicación de blog, enviar ese correo electrónico o configurar ese flujo de trabajo enriquecedor, simplemente necesitamos conectarnos a Wi-Fi y ponernos a trabajar.
Pero una conexión a internet no resuelve todo Necesitamos lograrlo durante el día. A menudo, necesitamos comunicarnos con los miembros del equipo, los gerentes de proyecto y los trabajadores independientes, y cuando estás alejado, esa comunicación puede volverse un poco … desordenada.
A medida que el panorama tecnológico ha crecido, muchas compañías han descubierto y comenzado a implementar nuevas herramientas y recursos que permiten a los empleados trabajar de manera productiva.
Para ayudarlo a determinar qué herramientas podrían ser útiles para su equipo disperso, compilamos una lista de algunas de las mejores herramientas que hemos utilizado al trabajar de forma remota.
35 útiles herramientas y software de trabajo remoto
Herramientas para la colaboración remota general
1) Google GSuite
GSuite es una plataforma de Google económica que permite a sus equipos colaborar en Google Docs, Google Sheets y Google Slide, entre otras herramientas de Google Drive fáciles de usar. También puede compartir un calendario de equipo y crear correos electrónicos de trabajo a través de GSuite.
2) Microsoft Office para equipos
Microsoft es el competidor más antiguo de GSuite. Si bien GSuite se puede usar completamente en línea dentro de una plataforma, Microsoft Office le permite descargar aplicaciones como Excel, Outlook, Word y PowerPoint a su computadora o dispositivo móvil. Al igual que GSuite, también puede usar este conjunto general de herramientas para administrar, compartir, almacenar y editar documentos en las carpetas del equipo.
Además de las aplicaciones más específicas, Microsoft Teams también le permite comunicarse con sus compañeros de equipo a través de videollamadas, correo electrónico y a través de una plataforma de discusión interna donde sus colegas pueden crear publicaciones o hacer preguntas.
Software de gestión de tareas y proyectos
3) Trello
Trello le permite crear un panel de control que resalta grandes proyectos o categorías y tareas relacionadas con ellos. Cada tarea pequeña, llamada «tarjeta», puede etiquetarse con una etiqueta y texto de color. Por ejemplo, si quiere decir que algo es «Urgente», puede crear una etiqueta de tarjeta roja que diga «Urgente» y pegarlo en las tarjetas Trello apropiadas. También puede asignar tarjetas y fechas límite a los miembros de su equipo y realizar un seguimiento del progreso de cada tarjeta a través de su área de Actividad.
4) Asana
Asana también le permite crear y delegar tareas, organizar y marcar tareas en proyectos compartidos, chatear dentro de cada tarea para que las conversaciones se mantengan organizadas y agregar archivos adjuntos desde su computadora, Dropbox, Box y Google Drive. También tiene funciones de calendario, paneles de control para proyectos y su propia lista de tareas pendientes.
5) Assembla
La gestión de proyectos para desarrolladores web parece ser el nicho de Assembla, aunque podría manejar la gestión de proyectos para casi cualquier tipo de trabajo independiente. Realiza un seguimiento de los tickets, el tiempo y genera informes, simplifica los lanzamientos de productos y la corrección de errores, y dice que es «más fácil de configurar que Jira».
6) Campamento base
Use este simple y fácil de usar software de gestión de proyectos le ayuda a organizar sus calendarios, establecer horarios de reuniones, realizar un seguimiento de las tareas y almacenar documentos. Toda la gestión de su proyecto ocurre en un tablero organizado para brindarle una vista panorámica de todo lo que está sucediendo.
7) RingCentral y Glip
Mientras RingCentral permite que las llamadas de la compañía a su línea de negocios se desvíen a un teléfono móvil cuando trabaje de forma remota, Glip lo ayuda a administrar la gestión básica de proyectos y la comunicación de equipo basada en texto.
Para la gestión de tareas, calendarios compartidos, intercambio de archivos, anotaciones de imágenes y chat grupal en tiempo real, Glip es una herramienta sólida. También ayuda que todos esos chats se puedan buscar por completo.
Junto con los chats grupales y las características estándar de gestión de proyectos, también puede activar los chats de video en la aplicación Glip que le permiten hablar con sus compañeros de equipo sobre las tareas en curso.
8) GitHub
Los desarrolladores web adorarán GitHub porque está diseñado para crear software con equipos remotos. La plataforma permite que los equipos participen en forma virtual en la revisión de código y la gestión de proyectos tanto de código abierto como privados.
GitHub Marketplace también ofrece a los codificadores una variedad de herramientas que pueden ayudarlos a hacer su trabajo de manera más eficiente, independientemente de dónde inicien sesión.
A continuación se muestra una demostración detallada de lo que esta plataforma puede ofrecer a los codificadores:
9) Jira
Jira es otra herramienta de gestión de proyectos principalmente para desarrolladores, atención al cliente y representantes de TI, que le permite asignar y rastrear el trabajo o los problemas que deben resolverse. También tiene una práctica interfaz móvil y de escritorio para la gestión de proyectos sobre la marcha.
10) Podio
Parte administrador de proyectos, parte Facebook para empresas, puede usar Podio para realizar un seguimiento de lo que necesita hacer y chatear mientras lo hace.
Con la aplicación móvil y el sitio web, puede crear «espacios de trabajo» para diferentes aspectos de su trabajo o proyectos. Estos espacios de trabajo se parecen a una página de Facebook, ya que los colegas pueden comentar o compartir información sobre ellos de forma similar a cómo compartirían una publicación de Facebook. También puede usar la plataforma para comunicarse con sus compañeros de equipo o administrar los contactos de los clientes de forma privada, ya que tiene una amplia gama de configuraciones de privacidad.
11) Taskworld
El punto óptimo de Taskworld es gestionar proyectos y realizar un seguimiento de las tareas y subtareas. Su función de evaluación le permite medir y dar retroalimentación sobre el desempeño del trabajo, lo que lo distingue de otros programas similares de gestión de proyectos.
12) Wunderlist
Comercializado más como una lista personal de tareas para su teléfono, Wunderlist también es utilizado por algunos de nosotros para realizar un seguimiento del trabajo del cliente. No hay mucho en la aplicación, excepto una práctica lista de tareas que puede marcar a medida que avanza. Aquí hay una demostración rápida de GIF:
13) Monday.com
Monday.com es una plataforma de gestión de tareas web específicamente para empresas y agencias. Ofrece características similares a Asana y Trello en que puede ver el progreso de las tareas en un tablero y asignar proyectos a los miembros del equipo. Pero, además, también permite a los equipos de marketing planificar tareas teniendo en cuenta su presupuesto. Aquí hay una demostración rápida que muestra las herramientas de administración de presupuestos y tareas del lunes:
Herramientas para programar y organizar reuniones virtuales
14) Enfocar
Zoom es una aplicación y plataforma de escritorio fácil de usar que le permite programar, iniciar y grabar reuniones virtuales con su equipo. Estas reuniones se pueden ingresar de forma remota desde una computadora, teléfono inteligente o por voz a través de un teléfono de marcación. Durante las reuniones de Zoom, también puede compartir su pantalla con sus compañeros de equipo para que puedan ver su trabajo o presentaciones.
15. Ir a la reunión
Cuando necesito una reunión en línea confiable y un programa de seminarios web, este es mi «paso». (¿Ves lo que hice allí?) No me ha avergonzado delante de un cliente una vez. Compartir pantalla es fácil y la calidad de las llamadas suele ser realmente buena. De manera similar a Zoom. GoToMeeting le permite programar e iniciar reuniones virtuales o seminarios web donde los usuarios pueden iniciar sesión o llamar para escuchar solo a los anfitriones. Estas reuniones se pueden grabar y enviar a los participantes una vez que se hayan completado.
dieciséis. Hangouts de Google
Muchos de nosotros lo usamos porque Google es omnipresente, y generalmente es la opción más conveniente, especialmente si está utilizando Google Calendar para administrar su agenda.
17) Únete a mi
Esta herramienta de videollamada es ideal para reuniones rápidas y fáciles de compartir pantalla. Además de poder programar e iniciar reuniones virtuales rápidas con pantalla compartida, también puede crear una URL que se pueda compartir en su propia sala de reuniones personal en la que las personas puedan iniciar sesión cuando deseen reunirse con usted.
18) Skype
En este punto, muchos de nosotros ya hemos usado Skype. Además de permitirle organizar pequeñas reuniones virtuales gratuitas, Skype también le permite crear chats grupales. Si desea utilizar la versión paga de Skype, también puede tener reuniones con grupos o hacer llamadas de voz internacionales.
19) Conferencia de Uber
Con la Conferencia de Uber, ya no se pregunta quién se unió a la llamada, quién dijo qué o qué infierno el número PIN de su reunión es También permite compartir pantalla y tiene una aplicación móvil. Puede crear videollamadas en su propio nombre y cuando alguien inicia sesión, puede verlas fácilmente en el panel de llamadas de video. Luego, cuando alguien está hablando, su fuente de video se resaltará para que pueda ver fácilmente lo que está sucediendo.
20) calendario de Google
En lugar de tener una conversación completa sobre una plataforma de mensajería instantánea sobre cuándo tener una reunión, puede usar la función Google Calandar de GSuite. Con la función, puede compartir su Google Calendar con sus colegas. Luego, cuando desee programar una reunión con ellos, simplemente busque sus nombres y reserve una hora sugerida que funcione. Cuando haga esto, también puede poner notas en el área de descripción, como «Me gustaría reservar esta reunión para discutir el boletín de marketing. Avíseme si esta vez no funciona para usted».
Herramientas para chats rápidos con colegas
21) Flojo
El producto de esta startup de rápido crecimiento es ideal para la comunicación en tiempo real para conversaciones individuales o con todos los miembros de su equipo. También puede organizar chats por tema e integrar actividades desde plataformas como Github, Trello y Pingdom. me gusta el pensamiento expresado aquí que Slack está lo más cerca posible de una oficina virtual. Incluso puede crear un canal para cada cliente e invitar solo a las personas de ese proyecto a estar en ese canal.
¿Quieres aprender más sobre Slack? Aquí hay una guía de todos los hacks que aún no sabías que podrías hacer con la plataforma.
22) WhatsApp
Si tiene un equipo remoto o disperso a nivel mundial, o se comunica regularmente con clientes o prospectos internacionales, WhatsApp es una excelente plataforma de comunicación que le permite crear chats grupales con ellos, enviar mensajes de texto, alojar videollamadas para varias personas o hacer llamadas de voz gratis en una red Wi-Fi.
23) Flowdock
Esta aplicación y sitio web de mensajería instantánea simple y fácil de usar es similar a Slack y también se integra con Jira, GitHub, Basecamp, Asana, Assembla, Trello y muchas otras aplicaciones.
Herramientas de gestión de activos
24) Google Drive
Me encanta Google Drive, pero tiende a actualizarse con bastante frecuencia, lo que significa que justo cuando lo descubres y tienes todo organizado, cambia. Dicho esto, es gratis, almacena y organiza todas tus cosas, y puedes trabajar en el mismo documento con varias personas al mismo tiempo.
25) Dropbox
Compartir archivos grandes no funciona tan bien por correo electrónico, que es donde entra Dropbox. También es una gran herramienta para organizar el trabajo independiente. Simplemente haga que el profesional independiente cargue sus documentos en carpetas mensuales y le envíe un mensaje cuando su trabajo esté listo.
26) Adobe Creative Cloud
Los programas Adobe Creative Cloud como Photoshop, InDesign e Illustrator le permiten crear archivos de diseño o activos visuales que su equipo puede editar o actualizar.
27) Canva
Al igual que Adobe, pero más fácil de usar para los principiantes en diseño, Canva le permite crear cuentas de equipo donde puede compartir plantillas de diseño y activos con sus colegas de forma remota. Esto garantiza que pueda acceder y editar cualquier archivo de diseño o imagen de marca que pueda necesitar mientras trabaja desde su casa.
Anuncio de equipo o herramientas de documentación interna
28) Confluencia
Esta plataforma le permite crear un blog interno o wiki para su equipo. Es más un gerente de equipo, que guarda documentos, notas, mejores prácticas, requisitos de productos y planes, todo en un lugar fácil de buscar. Consejo profesional: también puedes usar la integración Gliffy para hacer tramas rápidas.
29) Wiki de GitHub
Las compañías inteligentes de inbound marketing usan GitHub Wiki para la incorporación de empleados mediante la organización de recursos útiles para nuevos empleados. Consejo profesional de @zzawaideh: «Tenemos la última persona en unirse para actualizar las guías a medida que las revisan».
30) Telar
¿Te das cuenta de que hablar en voz alta es una mejor manera de comunicar el anuncio de un equipo, pero no tienes tiempo para reservar una reunión? Con Loom, puede grabar una presentación o solo su voz dando un anuncio o jugada por jugada a su equipo. Luego, puede obtener un enlace compartido a la grabación que se puede distribuir en varios canales como mensajes instantáneos o correo electrónico.
Herramientas para seguir el progreso del equipo
31) Doctor del tiempo
¿Necesita vigilar de cerca cómo su equipo está gastando su tiempo, con fines de facturación o productividad del cliente? Time Doctor puede ayudarlo a hacer exactamente eso.
Con Time Doctor, usted y los miembros de su equipo o freelancers remotos pueden crear proyectos e iniciar un reloj al comenzar una nueva tarea. Luego, el panel de Time Doctor muestra un informe de cuántas horas ha trabajado su colega durante el día y en qué proyectos han dedicado más tiempo.
32) Cosecha
Para realizar un seguimiento del tiempo y los gastos, esta es una herramienta simple de pocos adornos. Con Harvest, simplemente crea proyectos o elementos de la lista de tareas y comienza el reloj cuando comienza a trabajar en cada tarea. Luego puede ver cuánto tiempo ha pasado en diferentes elementos de la lista, como escribir publicaciones de blog, crear estrategias o producir correos electrónicos de marketing.
33) iDoneThis
No sé sobre ti, pero a veces no puedo recordar lo que hice ayer. iDoneThis resuelve ese problema para individuos y equipos enviando un «resumen» de lo que todos hicieron.
Herramientas para la toma de decisiones en equipo
34) Polly.ai
Cuando su equipo necesita tomar una decisión que no requiere una reunión completa, Polly.ai le permite realizar una encuesta que luego puede enviar a través de plataformas como Slack. A partir de ahí, sus colegas simplemente pueden votar una opción.
35) Garabatear
¿Necesita planificar una reunión de grupo? Doodle es una plataforma de encuestas que le permite hacer preguntas rápidas a su equipo y ver cómo votan. Una característica útil de esta herramienta es que también puede crear una encuesta de tiempo de reunión que permita a sus compañeros de equipo votar por un tiempo de reunión completo que mejor les funcione.
Navegando Trabajo Remoto
Con toda la tecnología actual disponible, no hay casi nada que no podamos hacer de forma remota.
Todos trabajamos un poco diferente y cada uno de nosotros tiene nuestra propia lista de desafíos. Pero lo que tenemos en común como jugadores exitosos en la industria es esto: todos solucionamos problemas. Y cuando los problemas tienen que ver con organizarse, tenemos nuestras herramientas favoritas para ayudar a resolverlos.
Para obtener más información sobre cómo dominar el trabajo remoto, consulte estos consejos de éxito de la propia fuerza de trabajo remota de HubSpot. También puede encontrar estadísticas sobre el estilo de trabajo aquí.
Nota del editor: esta publicación de blog se publicó originalmente en abril de 2015, pero se actualizó para su exhaustividad y frescura en marzo de 2020.
