Transformación digital: una oportunidad y no un desafío

A menudo hemos oído hablar de desafíos en la transformación digital y algunos de ellos pueden ser ciertos. Pero en mi experiencia, hay algunos aspectos clave que, si se manejan con normalidad (sí, deben ser normales y transparentes), pueden hacer que los proyectos de transformación digital sean más efectivos. Estos son los siguientes: –

una. Tener objetivos y prioridades claros – Muchas veces los objetivos no están claros. Esto genera confusión en la selección de proveedores, los requisitos y las expectativas del proyecto. Por lo tanto, ayuda tener objetivos, funcionalidades y prioridades claramente definidos. Está bien, si al principio uno no está claro, ya que todos estamos aprendiendo. Además, la mayoría de las organizaciones tienen capacidad y recursos internos, pero eso se pierde en los silos. Aquí, los consultores y asesores externos aportan claridad a través de la investigación, las discusiones internas y luego pasan a definir objetivos y prioridades claros. Necesidad de tener un documento claramente articulado, como resultado.

B. Trabajo en equipo – Necesita tener un equipo que encabece el viaje. La mayoría de las empresas obtienen esto y tienen un equipo. Pero, necesitamos mantener la estabilidad del equipo, tener transparencia, revisiones periódicas y fomentar algunas discusiones críticas. Los miembros clave del equipo no deben estar abrumados por las actividades del día a día y deben tener el tiempo suficiente para concentrarse y dedicarse. Debe haber una representación proporcionada entre las partes interesadas / departamentos.

Deberías leer:   El gigante de la infraestructura criptográfica MoonPay recauda $ 555 millones

C. Selección del vendedor – En los tiempos de hoy, los proveedores vienen con diferentes capacidades o, a veces, hay muy poco que diferenciar. Entonces, idealmente, un proceso de 2 etapas de RFI y RFP ayuda. Luego, por supuesto, tenemos demostraciones de productos y / o POC. A esto le sigue una propuesta. Una vez más, contar con un consultor externo que lo ayude a través del proceso de selección y comparación de proveedores aporta mucha objetividad y claridad. Los proveedores preseleccionados deben alinearse con los objetivos y funcionalidades. Es necesario evaluar a los proveedores para garantizar la continuidad del proyecto. Además, la negociación con los proveedores debe ser mutuamente beneficiosa, algo que se ignora, cuando solo la negociación se convierte en el objetivo.

D. Tener campeones – Esto es crucial ya que necesitamos tener campeones (como micro-CEO) asignados para los respectivos módulos / funcionalidades del proyecto. Esto debe definirse a nivel de equipo y cuando se finalicen los objetivos y prioridades.

mi. Gestión del proyecto – El aspecto más crucial es que, mientras establecemos funcionalidades, objetivos, equipos, plantillas, herramientas, comunicaciones, etc., no debemos relajarnos y es necesario realizar revisiones periódicas. Esta es otra área que los consultores y asesores aportan objetividad.

Deberías leer:   Amazon agregado a la lista de reembolsos de ING DealWise

El quid de lo anterior básicamente gira en torno a tener un consultor / asesor externo para navegar a través de los requisitos / funcionalidades, la selección de proveedores y la gobernanza del proyecto, ya que brindan una mejor objetividad y atraviesan los silos. En última instancia, esto afecta el costo, el tiempo, la complejidad del proyecto y, por lo tanto, conduce al éxito en los proyectos de transformación digital.

Las ultimas noticias de California, editadas por los corresponsales en California. Si quieres sumarte no dudes en contactarnos.