¿Alguna vez te has sentado en tu escritorio a primera hora de la mañana y has pasado unos buenos 45 minutos navegando por las redes sociales o perdiéndote en tu bandeja de entrada porque no puedes concentrarte en lo que tienes que hacer? Al final del día, sientes como si hubieras perdido 8 horas de tu vida que nunca recuperarás.
Por otro lado, ¿alguna vez se sentó, abrió su aplicación de calendario o una lista de tareas y se lanzó directamente al trabajo, eliminando tarea tras tarea en cuestión de minutos? Cuando apaga la computadora al final del día, se siente realizado y sabe que ha hecho todo lo posible para avanzar hacia sus metas profesionales.
¿Cuál es la diferencia entre estos dos escenarios? Un plan. Tener su día (o semana, o proyecto) planificado con un plan de acción concreto lo ayudará a sentirse más concentrado y realizado en menos tiempo. Cuando se trata de marketing, un plan de acción podría significar la diferencia entre una campaña que chisporrotea y una campaña que fracasa.
Ahora que sabe que hay una manera de garantizar que más días terminen con la satisfacción del trabajo bien hecho, echemos un vistazo más de cerca a qué son estos planes y cómo pueden beneficiarlo.
¿Qué es un plan de acción?
Un plan de acción es una estrategia propuesta para lo que sea que desee lograr. Es una lista clara y detallada de todos los pasos que debe seguir para alcanzar su objetivo, junto con un cronograma propuesto de cuándo completará cada paso o tarea.
Quizás hayas oído hablar de planes de acción en el pasado, pero nunca trataste de crear uno propio. O quizás, este es un concepto completamente nuevo para ti y estás bastante seguro de que acabas de escuchar un coro de ángeles de fondo.
¿Cuál es el propósito de un plan de acción?
Los planes de acción están diseñados para ayudarlo a alcanzar sus objetivos más rápido. Al dividir los proyectos en pasos más pequeños, puede asegurarse de que:
- Cumpla su objetivo de manera oportuna
- No te saltes un paso
- Comunicarse de manera efectiva con los miembros del equipo.
- Establezca expectativas razonables de lo que puede lograr en un período de tiempo específico
Si bien variarán en complejidad, los planes de acción son buenos para proyectos pequeños, proyectos grandes, proyectos que completa por su cuenta y proyectos que involucran a otros miembros del equipo o personas fuera de su organización.
¿Estás convencido de que necesitas planes de acción en tu vida? Bien. Echemos un vistazo a los pasos necesarios para implementarlos.
Cómo escribir un plan de acción
Los planes de acción pueden ser tan simples o complejos como sea necesario. Sin embargo, antes de comenzar a escribir los pasos para alcanzar su objetivo, deberá identificar algo muy importante … ¡su objetivo, por supuesto!
¿Qué es lo que le gustaría lograr? ¿Hay alguna nueva campaña que deba preparar antes de una fecha de lanzamiento específica? Tal vez se esté asociando con otra empresa o una organización sin fines de lucro para realizar promociones cruzadas. Quizás esté buscando aumentar el conocimiento de la marca a través de varios canales.
Cualesquiera que sean sus objetivos, tenga muy claro qué es lo que desea, por qué es importante y cuándo debe hacerlo. Es posible que desee crear un plan de acción SMART incorporando Metas INTELIGENTES en ello. SMART significa: específico, medible, alcanzable, relevante y oportuno. Este marco le ayuda a determinar si sus objetivos son realistas, identificar qué acciones son necesarias para alcanzar sus objetivos y definir cómo se ve el éxito.
Una vez que haya determinado lo que desea lograr y cuándo deberá hacerlo, es hora de comenzar a diseñar su plan. Siga estos sencillos pasos para crear su plan de acción.
- Utilice una plantilla o herramienta para capturar su plan de acción y compartirlo con cualquier persona que necesite participar. (Encontrarás algunas opciones en la siguiente sección)
- Idea genial. Considere todos los pasos que debe seguir para completar su proyecto. Puede resultarle útil comenzar con aspectos más amplios del proyecto y luego dividirlos en tareas más pequeñas. Ninguna tarea es demasiado pequeña para ser incluida en la lista (seamos honestos, marcar cosas de una lista de tareas pendientes se siente increíble).
- Delegar y asignar responsabilidades a los miembros del equipo. ¡No tienes que hacerlo solo! Con suerte, tiene un equipo confiable listo para ayudarlo a completar las tareas y acercarlo cada vez más a la línea de meta. Esto también le permite identificar qué recursos necesita para lograr el objetivo.
- Programe fechas de vencimiento. Si su proyecto debe estar terminado en un día específico (que debería o podría extenderse indefinidamente), entonces cada tarea tendrá su propia fecha de vencimiento. Tenga en cuenta que algunas tareas se pueden trabajar al mismo tiempo, mientras que otras requerirán que se haya terminado una tarea anterior antes de que pueda comenzar la nueva.
- Configure alertas para mantenerse a sí mismo (y a su equipo) en el buen camino. Es muy fácil quedar atrapado en la rutina del día a día y olvidarse de un proyecto más grande que se avecina en la distancia. Use sus fechas de vencimiento programadas para configurar recordatorios y lápiz a tiempo para trabajar en tareas específicas.
- Realice un seguimiento de su progreso y consulte con su equipo. Es posible que su plan de acción se haya visto de primera cuando lo redactó, pero a medida que lo elabora, es posible que descubra que las cosas deben cambiar. Si ve que se está quedando atrás en las tareas, puede ser el momento de reevaluar y posiblemente modificar su plan de acción.
- Celebrar. La finalización de un proyecto suele ser motivo de celebración, pero no olvide revisar lo que funcionó y lo que no funcionó para que el proyecto sea más sencillo la próxima vez.
Los planes de acción de liderazgo no solo lo ayudarán a lograr sus objetivos, sino que también ayudarán a su equipo a tener claro lo que deben hacer y a sentirse logrado una vez que lo hayan hecho. También servirán para identificar los eslabones débiles de su organización.
Los formatos del plan de acción pueden diferir según las necesidades de nuestro proyecto específico, sin embargo, siempre que incluya el objetivo, los pasos, las personas involucradas y las fechas de vencimiento, tendrá un plan sólido con el que trabajar.
Plantillas de planes de acción
Cuando esté listo para crear un plan de acción, no es necesario comenzar desde cero. Hay una serie de plantillas y ejemplos disponibles que le proporcionarán el marco que necesita para diseñar su estrategia de marketing.
A continuación, se muestra un ejemplo de plan de acción para un Plan de incorporación de 30-60-90 días. Esto siempre se puede modificar para incorporar a las personas en una posición de marketing o para crear un plan de marketing para su organización.
Un plan de acción de marketing puede ser tan simple como esta plantilla:
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También puedes usar Generador de planes de marketing de Hubspot para guiarte en el camino.
No importa cómo lo haga, la creación de un plan de acción puede llevar un poco de tiempo; sin embargo, ahorrará tiempo, energía y recursos cuando tenga un plan de acción claro para su próximo proyecto o campaña.
