12 ejemplos de diagramas de Gantt que querrá copiar


Diagramas de Gantt. Ámalos, ódialos o no puedes vivir sin ellos, son una realidad de la vida de un especialista en marketing. Pero, ¿cómo haces que el tuyo se destaque del resto?

He reunido algunos de los mejores ejemplos, junto con algunas plantillas gratuitas para que comiences. Sumérgete a continuación y encuentra tu favorito. Pero primero …

Los elementos de un diagrama de Gantt se pueden agrupar en cuatro categorías: recursos, hitos, tareas y dependencias.

  • Recursos: Los gerentes de proyecto deben tener una idea de qué recursos se necesitan para las tareas descritas en un diagrama de Gantt, para que cada una se complete a tiempo.
  • Hitos: A lo largo de su línea de tiempo, es probable que haya hitos, tanto pequeños como grandes, que deben alcanzarse para mantener su proyecto en marcha. Un hito para el lanzamiento de un blog podría ser “El borrador de la publicación en el blog se vence el 30 de mayo.
  • Tareas: Hay cosas específicas que deben completarse a lo largo del camino de su proyecto. En nuestro ejemplo de publicación de blog, una tarea podría ser, “Edite la publicación del blog.
  • Dependencias: Las tareas en su diagrama de Gantt estarán relacionadas entre sí, por ejemplo, el editor no podrá completar su tarea de editar la publicación del blog hasta que el escritor haya alcanzado su objetivo y haya enviado su borrador el 30/5. Estas son dependencias y deben anotarse en su gráfico.

Beneficios de usar un diagrama de Gantt

El objetivo principal de un diagrama de Gantt es realizar un seguimiento de la línea de tiempo y la finalización de un proyecto. Es beneficioso para los gerentes de proyectos que necesitan mantener el impulso del equipo en campañas con muchas partes móviles, como lanzamientos de productos o eventos de marketing. A continuación, se muestran algunos beneficios adicionales del uso de diagramas de Gantt:

  • El seguimiento visual brinda una vista general de los proyectos y sus cronogramas, lo que ayuda a los DRI a comprender el progreso y asignar responsabilidades en consecuencia.
  • Los cronogramas claros del proyecto ayudan con la planificación de recursos, ya que sabrá qué tareas requieren qué herramientas y exactamente cuándo los DRI necesitarán esas herramientas.
  • Comprensión visual de qué elementos del proyecto dependen unos de otros para su finalización, de modo que los administradores de proyectos puedan informar a las personas responsables de las tareas de alta prioridad.
  • Mayor transparencia, ya que todas las partes involucradas conocen las expectativas y cómo el progreso individual impacta el progreso del equipo.
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Puede crear diagramas de Gantt en Excel, PowerPoint, Google Sheets y más, y este método de seguimiento se puede utilizar en una variedad de industrias, desde marketing hasta construcción e incluso diseño.

Entonces, ¿cómo se ve eso? Vamos a sumergirnos en algunos hermosos ejemplos de diagramas de Gantt, a continuación. Prepárate para divertirte.

Ejemplos de diagramas de Gantt

1. Diagrama de Gantt en Excel

La creación de diagramas de Gantt en Excel es una práctica común y probablemente encontrará en su trabajo. Excel no tiene un diagrama de Gantt predefinido, pero la función “Barra apilada” es su amiga, una vez más, ya que le permite mostrar la progresión del proyecto. A continuación, se muestra un ejemplo de un diagrama de Gantt de Excel. Descárgalo gratis aquí. plantilla de excel de diagrama de gantt

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Y aquí hay un útil video de “cómo hacerlo” para los que tienen desafíos de excelencia entre nosotros .

2. Diagrama de Gantt en PowerPoint

¿Quiere incluir un diagrama de Gantt en su próxima presentación de PowerPoint? Utilice este ejemplo de PowerPoint como guía. PowerPoint no tiene una función de Gantt incorporada, pero puede crear y editar un gráfico dentro de la plataforma utilizando su función de “Barra apilada”.

ejemplo de plantilla de PowerPoint diagrama de GanttFuente de imagen

Cómo hacer un diagrama de Gantt en PowerPoint

Cuando use la plantilla anterior para hacer un diagrama de Gantt en PowerPoint, tenga en cuenta estos consejos profesionales:

  • Aproveche las barras de tareas a su favor y ajuste su longitud de acuerdo con su plan. Esta plantilla también es flexible, por lo que puede acortar o aumentar la duración de las tareas si surgen problemas durante el proceso de ejecución de su proyecto.
  • Cree códigos de color únicos para cada tarea específica para que pueda colocar una imagen de hito correspondiente cuando se complete, de modo que pueda monitorear su progreso y comprender de inmediato qué color significa qué.

3. Diagrama de Gantt en Word

¿Que es eso? ¿Aún no está familiarizado con la función “Stacked Bar” de Microsoft? Bueno, si se está volviendo amigable con los diagramas de Gantt, usará bastante esta función de referencia.

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Si está creando un diagrama de Gantt en Microsoft Word, apilará barras una vez más. Pero si actualizará y ajustará su diagrama de Gantt con regularidad, Excel o PowerPoint pueden brindarle una mayor flexibilidad. plantilla de word de microsoft diagrama de gantt

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Cómo hacer un diagrama de Gantt en Word

Cuando use la plantilla anterior, aproveche la función de barras apilables para crear un diagrama de Gantt interactivo para demostrar claramente el progreso de la tarea y monitorear sus logros.

Además, cree un cronograma de registros diarios en su gráfico para que pueda mover la línea “Hoy” hacia adelante a medida que avanza cada día, lo que lo ayudará a mantenerse encaminado y comprender lo que está por venir.

4. Diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google

Si Google Sheets es donde pasa la mayor parte de su tiempo, este es el diagrama de Gantt para usted. G-Sheets facilita la creación de diagramas de Gantt personalizables que puede editar según sea necesario, todo con algunas fórmulas simples.

plantilla de hojas de google de diagrama de ganttFuente de imagen

Cómo hacer un diagrama de Gantt en Google Sheets

Si está creando un diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google, utilice la plantilla y la tabla de circulación anteriores para la creación automática de gráficos. Simplemente ingrese la información específica de su negocio y el gráfico se creará automáticamente.

Tiene menos libertad creativa con este gráfico, pero es ideal para aquellos que dudan en crear un gráfico desde cero.

5. Diagrama de Gantt en Google Docs

¿Quiere un diagrama de Gantt que pueda compartir y en el que pueda colaborar con sus colegas? Considere la posibilidad de crear su gráfico en un documento de Google. Guárdalo en tu Google Drive y compártelo normalmente. Google ofrece opciones de “Gráficos apilados” en su “Editor de gráficos”, por lo que comenzar es muy sencillo.

plantilla de google docs de diagrama de ganttFuente de imagen

Cómo hacer un diagrama de Gantt en Google Docs

En Google Docs, use los documentos de la plantilla de línea de tiempo para su ventaja y obtenga una descripción general del progreso de su proyecto. Le ayudará con la visualización, a mantenerse encaminado y le permitirá ver cómo está progresando a lo largo del tiempo para que pueda compartir información con las partes interesadas relevantes, internas y externas.

6. Diagrama de Gantt para el calendario editorial

Lleve su calendario editorial a un nivel superior con un diagrama de Gantt. Incluya fechas de publicación como sus hitos, agregue subgrupos para cada fase de la creación de contenido y agregue tareas a su gráfico.

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ejemplo de diagrama de Gantt: calendario editorialFuente de imagen

7. Diagrama de Gantt para la gestión de proyectos

La gestión de proyectos es una de las verticales más comunes que dependen de los diagramas de Gantt. Estos gráficos ayudan a los gerentes de proyecto a identificar las tareas involucradas en cada proyecto, crear un cronograma para cada tarea y asignar fechas, herramientas y actualizaciones de progreso para cada una de las tareas dentro del proyecto.
ejemplo de diagrama de Gantt: gestión de proyectosFuente de imagen

8. Diagrama de Gantt para campañas de marketing

Hay muchas herramientas disponibles que ayudan a los especialistas en marketing a crear diagramas de Gantt, especialmente para campañas de marketing. Este ejemplo de GanttPro ofrece plantillas de campaña listas para usar con tareas, subtareas e hitos predefinidos. ejemplo de diagrama de Gantt: diagrama de Gantt de campaña de marketingFuente de imagen

9. Diagrama de Gantt para proyectos de diseño

Diseñadores, también pueden usar diagramas de Gantt. Planifique lanzamientos de diseño, realice un seguimiento de la lluvia de ideas y comparta el progreso del borrador con un gráfico cuidadosamente organizado, como el siguiente ejemplo. ejemplo de diagrama de Gantt: proyectos de diseño

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10. Diagrama de Gantt para el lanzamiento de productos

Los lanzamientos de productos tienen muchas partes móviles. Realice un seguimiento de la investigación, los presupuestos, los roles del equipo e incluso la evaluación de riesgos en un diagrama de Gantt personalizable como este. Incluso puede establecer dependencias y asignar tareas a determinadas personas.

ejemplo de diagrama de Gantt: lanzamiento de productoFuente de imagen

11. Diagrama de Gantt para la campaña de redes sociales

Cuando esté mapeando una campaña de marketing en redes sociales utilizando un diagrama de Gantt, asegúrese de incluir las herramientas que necesitará, el contenido que compartirá y los activos utilizados en cada canal. Nos encantó este ejemplo de Fabrik. ejemplo de diagrama de Gantt: campaña de redes sociales

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12. Diagrama de Gantt para marketing de eventos

Desde la divulgación antes del evento hasta los correos electrónicos de agradecimiento una vez finalizado, la planificación de un evento requiere altos niveles de organización. Utilice un diagrama de Gantt como este para realizar un seguimiento de su estrategia, el progreso del equipo y las acciones clave antes, durante y después de su evento.
ejemplo de diagrama de Gantt: marketing de eventos

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Cuando esté listo para comenzar a crear su propio diagrama de Gantt, consulte los ejemplos de alta calidad en esta lista y descargue nuestra plantilla de Excel gratuita para comenzar.

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Esteban Prieto se especializa en temas de Marketing Digital, SEM, SEO, email marketing, transformación digital, Google Ads, Google Search, YouTube, estadisticas y mucho mas.