Entrevisté a Shermin Lim, nuestra especialista en marketing de eventos, para descubrir cómo promocionamos la conferencia y vendimos todas nuestras entradas.
Aquí está todo lo que hicimos para promover la conferencia. Puedes utilizar estas mismas estrategias (o inspirarte en ellas) para tu propio evento, ya sea grande o pequeño.
Los participantes en los eventos son notoriamente compradores de último momento. Ofrecer descuentos en las primeras etapas es una buena manera de lograr que se comprometan antes y evitar que su equipo de eventos entre en pánico.
Para Ahrefs Evolve, realizamos dos tipos de descuentos:
- Precios por reserva anticipada – Realizamos un descuento por reserva anticipada hasta una fecha específica (1 de agosto de 2024 para ser exactos). Esta fecha límite claramente establecida animó a la gente a comprar con anticipación.
- Descuentos para grupos — Ofrecimos ofertas para compras al por mayor (hasta un 20%). Esto es especialmente útil si su público objetivo proviene de agencias o empresas que normalmente envían varios empleados (como es el caso de nuestra industria).
Puede ver nuestros precios de Evolve en etapa inicial aquí:
- Boleto regular a $650; precio por reserva anticipada de $570 (20% de descuento para compras al por mayor)
- Boleto VIP a $980; precio por reserva anticipada de $ 840
¿Qué descuento deberías dar? no hay exacto respuesta: todo se reduce a su instinto, presupuesto, análisis competitivo y una pizca de experimentación.
La página de inicio de su evento será uno de sus activos de marketing más importantes.
Después de todo, es un lugar único para que los asistentes potenciales vean toda la información del evento y también el lugar para hacer clic en «comprar». También desea crear esta página con anticipación para que pueda ocupar un lugar destacado en Google cuando las personas escuchen el nombre de su evento y lo busquen.
Esto es lo que incluimos en el nuestro:
- Descripción del evento
- Propuesta de valor
- Lista de oradores con biografías
- Agenda del evento
- Precios y niveles de entradas
- Información sobre talleres previos al evento (oradores, biografía, precios, agenda)
- Información del patrocinador
- Información del lugar con fotos y vídeos.
- Preguntas frecuentes
- Por qué asistir a conferencias (con explicaciones de dos expertos muy reconocidos en la industria)
- Atracciones locales y consejos de viaje
Haga esta página temprano. No se preocupe si aún tiene que ultimar algún detalle. Simplemente déjelos como «TBD» y luego actualice la página gradualmente a medida que confirme el lugar, los oradores y los patrocinadores.
Comenzar por su audiencia es la forma más sencilla de generar conciencia sobre su evento.
Publicamos anuncios y actualizaciones periódicamente en LinkedIn y X, incluidas las propias cuentas de los miembros de nuestro equipo:
Enviamos mensajes específicos dentro de la aplicación a nuestros clientes, anunciando nuestro evento y informándoles que las entradas estaban a la venta:
Programamos varios correos electrónicos para nuestra audiencia de 260.000 boletines:
Colocamos banners gráficos en páginas de blogs de alto tráfico para dirigir el tráfico a la página de inicio de nuestro evento:
Está bien enviar varios correos electrónicos o publicar con frecuencia en las redes sociales. El hecho de que hayas publicado una vez no significa que todos lo hayan visto. Sin embargo, no envíes spam. Sepáralos y mantén tus mensajes actualizados.
Por lo tanto, no se repiten «¡compra boletos!» llamadas a la acción y utilice todo tipo de mensajes: avances de los oradores, nuevos descuentos, FOMO (por ejemplo, «¡las entradas se están agotando!»), presentación del lugar (como nuestro vídeo a continuación) y más.
Los oradores son un masivo parte de cualquier evento. Mucha gente voluntad asistir a una conferencia sólo para escuchar a un orador influyente.
La mayoría de las veces, su influencia se debe a sus seguidores. Por lo tanto, querrás aprovechar esa audiencia para generar conciencia sobre tu evento.
Por ejemplo, hicimos esto creando “tarjetas promocionales” de oradores individualizadas para las redes sociales. Compartimos estos minivideos con cada orador y les pedimos que promocionaran el evento entre sus seguidores. También los compartimos en nuestros propios canales sociales:
También le dimos a cada orador códigos de descuento especiales para incentivar a su audiencia a asistir a nuestra conferencia:
El lugar de celebración (la ciudad en la que se encuentra y la ubicación exacta) juega un papel muy importante en el éxito o el fracaso de su evento. La mayoría de los especialistas en marketing de eventos lo saben; por eso dedican tanto tiempo a la selección del lugar.
Sin embargo, casi ninguno de ellos alguna vez promocionar o presentar el lugar en las promociones de su evento. Raro, ¿verdad? Es por eso que decidimos cambiar el guión y resaltar nuestro lugar, Pan Pacific Orchard en Singapur. Después de todo, no era un lugar cualquiera. Era hermoso y premiado, uno que fue coronado como el mejor rascacielos nuevo del mundo.
Promocionamos nuestro lugar produciendo un breve video recorriéndolo, destacando sus techos altos, arquitectura moderna y espacios abiertos para networking:
Si bien desea clasificar la página de su evento en Google, no es la única página que debe clasificar. Hay muchas otras oportunidades en las que puedes obtener una clasificación alta en Google e insertar menciones de tu propio evento.
Por ejemplo, para ganar visibilidad para Evolve, publicamos dos publicaciones de blog dirigidas a palabras clave relacionadas con la «conferencia»:
A continuación se explica cómo encontrar dichas palabras clave:
- Vaya al Explorador de palabras clave de Ahrefs
- Ingrese palabras clave relevantes para su evento (por ejemplo, marketing, SEO)
- Ir al Términos coincidentes informe
- Utilice el Incluir filtrar para buscar palabras como “conferencias”, “eventos”, “reuniones”, etc.
Mire la lista y encuentre palabras clave con las que potencialmente pueda presentar su evento. Por ejemplo, naturalmente mencionamos a Ahrefs Evolve como una de las conferencias de SEO a las que vale la pena asistir el año pasado:
Como puede ver, esta página ocupó un lugar bastante alto en Google y mantuvo su clasificación (al menos hasta que terminaron la mayoría de los eventos mencionados):
La mejor parte es que podemos simplemente actualizar esta página este año y probablemente recuperará su clasificación nuevamente; puede ver el aumento en las clasificaciones cada vez que actualizamos esta publicación:
Sin embargo, crear contenido no se trata sólo de clasificar. También puedes apoyar a tu equipo de eventos. Por ejemplo, escribimos uno para asistentes potenciales sobre cómo persuadir a sus jefes para que les permitan asistir a Evolve:
Incluso les dimos una plantilla de correo electrónico que podían usar de inmediato:
Si alguien asiste a un evento de la industria, es probable que le importe e invierta en asistir a más eventos.
Dado que estábamos organizando y ejecutando simultáneamente talleres, paneles y seminarios web de menor escala (Ahrefs Evolve era solo una parte de nuestra estrategia de marketing de eventos), también promoveríamos nuestra conferencia en esos eventos:
Logramos esto al tener un banner enrollable del evento con un código QR que la gente podía escanear para obtener las entradas. El maestro de ceremonias, uno de los miembros de nuestro equipo, también se aseguraría de mencionarlo con frecuencia durante el taller.
Si el evento se realizara en nuestra oficina, mostraríamos la información del evento y el código QR en un televisor.
Si no estás haciendo marketing de eventos, no te preocupes. También puedes promocionar tu evento en otros eventos o canales:
- Si está patrocinando una conferencia o administrando un stand en una, tenga también materiales impresos que promocionen su evento.
- Si vas a hablar en una conferencia o te entrevistan en un podcast/YouTube, asegúrate de incluir una mención relevante de tu próximo evento.
- Si ejecuta su propio YouTube/podcast, aún mejor. Promocione su evento en su introducción o como anuncio previo al video.
FOMO es un poderoso desencadenante psicológico que puede ayudar a generar conciencia sobre su evento. La gente quiere ser parte del grupo interno: quiere asistir a eventos a los que asisten sus compañeros y obtener conocimiento «a puerta cerrada».
Querrás recordarle constantemente a tu audiencia que se lo están perdiendo. Por ejemplo, anunciamos en las redes sociales cuando las entradas se agotaron o se vendieron rápidamente:
Realizamos un generoso sorteo para generar entusiasmo por el evento:
Hicimos gráficos que muestran el perfil global de los asistentes (en el caso de que la distancia fuera un factor):
Creamos tarjetas de redes sociales para que los asistentes compartieran que asistían a Ahrefs Evolve:
En Ahrefs, nos encanta correr riesgos con nuestro marketing. Nos encanta porque nos diferencia de un mar de igualdad donde cada promoción de evento es idéntica.
Para promocionar Evolve, diseñamos un globo de helio gigante con la marca del evento. No fue IA; nosotros de hecho Lo voló, organizó una sesión de fotos (con drones) y convirtió esas imágenes en creativos publicitarios llamativos.
¿Tienes que gastar la misma cantidad de dinero que nosotros? No es necesario: hay muchas acrobacias de bajo costo y alto impacto.
Por ejemplo, aunque no específicamente para promocionar un evento, Deliveroo Singapur solía hacer que su personal usara mamelucos de canguro y recorría el distrito central de negocios para repartir folletos y otros artículos de botín.
Todo depende de tu propia creatividad.
Esto es bastante obvio, pero si tienes el presupuesto, también puedes publicar anuncios en Facebook, Instagram, X o TikTok para tus eventos.
Por ejemplo, gastamos un total de $8000 en anuncios de Facebook e Instagram para Evolve:
Pensamientos finales
Promocionar un evento es como lanzar una startup. Si quieres atención y visibilidad, tienes que disparar con todas las armas. Si desea agotar las entradas, debe combinar la mayoría, si no todas, las tácticas anteriores.
Porque eso es lo que hicimos para agotar las entradas de una conferencia de 500 personas.
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